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【摘要】水庫除險加固工程檔案管理是水庫管理的重要部分，水庫除險加固工程檔案管理的好壞，與工程質(zhì)量密切相關(guān)。但在當(dāng)前水庫除險加固工程檔案管理工作中，還存在一定問題。本文即基于當(dāng)前水庫除險加固工程檔案管理現(xiàn)狀，對水庫除險加固工程檔案管理策略進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】水庫除險加固工程；檔案管理；現(xiàn)狀；策略

水庫除險加固工程檔案是基于工程各建設(shè)階段而形成的相關(guān)的文字、圖表、聲像等歷史記錄，為工程運行管理維護和工程質(zhì)量保障提供了重要依據(jù)。水庫除險加固工程檔案管理，也成為水庫檔案管理的重要組成部分。但在當(dāng)前水庫除險加固工程檔案管理工作中，還存在一些亟待解決的問題，制約著水庫除險加固工程檔案管理的工作質(zhì)量。

一、水庫除險加固工程檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前水庫除險加固工程檔案管理中的問題主要表現(xiàn)在三方面：（一）對水庫除險加固工程檔案管理工作不夠重視。當(dāng)前“重工程、輕檔案”現(xiàn)象普遍存在，一些單位或個人認(rèn)為將工程建設(shè)好即可，缺乏對水庫除險加固工程檔案收集積累的重視，導(dǎo)致文件資料歸檔不及時或發(fā)生丟失問題，更有甚者甚至在工程建設(shè)中并不建檔，給后續(xù)工程運行管理維護等帶來較大影響。（二）在水庫除險加固工程檔案管理制度及機制方面不夠健全。水庫除險加固工程涉及多個參建單位，但在必要監(jiān)督管理機制方面卻還缺乏，且缺乏統(tǒng)一規(guī)范的操作管理模式等，導(dǎo)致水庫除險加固工程檔案管理不規(guī)范。（三）在水庫除險加固工程檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面還有待不斷提高。水庫除險加固工程檔案管理人員多更換頻繁，在業(yè)務(wù)素質(zhì)上水平不一。一些人懂工程管理對檔案管理卻并不精通，一些人懂檔案管理對工程管理卻不精通，復(fù)合型人才較為缺乏。且一些管理人員工作積極性不高，存在被動管理檔案的思想，影響水庫除險加固工程檔案管理的質(zhì)量。

二、水庫除險加固工程檔案管理策略

基于水庫除險加固工程檔案管理現(xiàn)狀，主要從以下幾方面對水庫除險加固工程檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)：（一）加強對水庫除險加固工程檔案管理的重視。在水庫除險加固工程檔案管理中，加強對該項工作的重視，是確保水庫除險加固工程檔案管理工作順利展開的重要保障。在水庫除險加固工程檔案管理中，因工程建設(shè)時間長，且涉及參建單位較多，為了保證檔案完整性，可將該項工作納入項目合同管理。在對工程合同進(jìn)行簽訂時，應(yīng)針對水庫除險加固工程檔案的各項工作制定具體明確的要求，且在合同中對檔案保證金加以預(yù)留，各參建單位在項目檔案上必須經(jīng)建設(shè)單位檔案部門進(jìn)行驗收且達(dá)標(biāo)，否則不退保證金。加強對水庫除險加固工程檔案管理的重視，還需對具有可操作性的檔案管理規(guī)范進(jìn)行制定。除了對歸檔范圍進(jìn)行明確外，還需對文件材料的組卷要求進(jìn)行明確，同時應(yīng)對案卷質(zhì)量要求進(jìn)行明確。（二）完善水庫除險加固工程檔案管理機制。對完善的水庫除險加固工程檔案管理體制進(jìn)行建立，是做好該項工作的前提。基于項目法人在水利檔案工作負(fù)總責(zé)方面的要求，在工程項目進(jìn)行開工前，檔案部門需要提前介入，積極做好同主管工程項目法人的溝通工作，積極爭取對資金、組織及人力、物力等方面的支持。檔案部門需對水庫除險加固工程檔案管理機構(gòu)進(jìn)行建立，對各參建單位檔案收集整理工作進(jìn)行監(jiān)督，在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”與“分級負(fù)責(zé)”及“各負(fù)其責(zé)”原則上，對包含建設(shè)單位與施工、監(jiān)理等各單位在內(nèi)的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體制進(jìn)行建立，使水庫除險加固工程檔案管理形成全員參與和上下聯(lián)動的工作體系。另外，針對水庫除險加固整個工程項目方面的檔案管理，水利檔案部門需進(jìn)行層層把關(guān)，使檔案資料收集能夠保證其及時和真實、規(guī)范性。在水庫除險加固工程建設(shè)中，立足工程項目進(jìn)展，需對文件材料收集關(guān)進(jìn)行嚴(yán)把，確保檔案管理與工程管理能夠?qū)崿F(xiàn)同步。同時應(yīng)對檔案案卷整理關(guān)進(jìn)行嚴(yán)把，對檔案案卷進(jìn)行裝訂時，需要通過檔案部門嚴(yán)格審核。（三）提高水庫除險加固工程檔案管理人員的素質(zhì)。對于水庫除險加固工程檔案管理人員，需積極加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)。在水庫除險加固工程檔案管理中，工作人員除了需要具備檔案管理專業(yè)知識，還需對水庫工程施工管理等知識熟悉掌握，只有具備了綜合性知識能力，才能有效地做好水庫除險加固工程檔案整理和管理工作。另外，水庫除險加固工程檔案管理是一項枯燥、寂寞的工作，需要檔案管理人員具備較高職業(yè)道德，甘于寂寞和樂于奉獻(xiàn)，具備做好水庫除險加固工程檔案管理工作的積極性，具備較強的耐心和細(xì)心，做好日常文件材料方面的相關(guān)收集、立卷、歸檔工作，使水庫除險加固工程檔案在完整、準(zhǔn)確及系統(tǒng)、安全等方面得到保障。確保將水庫除險加固工程檔案管理工作做好，是水利檔案管理工作者的重要職責(zé)。水庫管理部門及相關(guān)人員必須積極面對水庫除險加固工程檔案管理問題，有效落實針對性管理策略，提高水庫除險加固工程檔案管理水平。

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作者:聶麗華 單位:河北省崗南水庫管理局