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摘要：燈光工程即亮化工程，也叫做城市光彩工程，不僅可以美化城市環(huán)境，提高城市形象，還可以在標(biāo)志性的建筑上進行燈光亮化，裝點城市。因此，研究燈光工程檔案管理策略，了解燈光工程檔案管理的重要性十分重要，不僅可以對相關(guān)項目進行歸納整理，還可以收錄信息，整理資料，為工程項目的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，以便進行合理的投入，促進燈光工程的發(fā)展，提升城市的形象。

關(guān)鍵詞：燈光工程；檔案管理；策略

燈光工程檔案管理工作十分重要，提高檔案管理質(zhì)量與效率更是十分重要。因此，研究燈光工程檔案管理策略具有重要的意義與價值。一方面，開展燈光工程檔案管理工作，可以加強對燈光工程檔案管理理論研究，完善檔案管理規(guī)章體系。另一方面，需要提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)，提高燈光工程檔案管理質(zhì)量?；诖?，本文展開有針對性的研究，以期提升燈光工程檔案的管理效果，發(fā)揮其重要作用。

一、燈光工程檔案管理的重要性

（一）反映燈光工程的建設(shè)與使用情況。城市路燈亮化工程檔案可以直觀地反映出工程項目情況，是了解項目的第一手資料。因此，燈光工程檔案是項目建設(shè)管理中的重要部分，是項目管理的基礎(chǔ)，有助于增強燈光工程的知識儲備，提升技術(shù)水平。除此之外，還可以保護商業(yè)秘密，為燈光工程的發(fā)展提供保障。（二）拓展項目信息資源。城市燈光工程大多是建設(shè)工期較長、工程量較大的項目，會影響城市的發(fā)展，關(guān)乎城市的面貌，在城市美化過程中發(fā)揮著重要的作用。認(rèn)真組織開展燈光工程檔案管理十分重要，可以擴展信息資源，收集、整理相關(guān)資料，為建設(shè)項目更好地開展提供支持與服務(wù)[1]。（三）有助于抵御工程項目中存在的風(fēng)險。燈光工程檔案可以在關(guān)鍵時刻發(fā)揮憑證作用，維護企業(yè)的合法權(quán)益，降低工程項目中存在的風(fēng)險?？梢姡龊脽艄夤こ虣n案管理工作十分重要，可以為建設(shè)過程提供參照，抵御潛在危險，保證項目的長期穩(wěn)定運行，維護經(jīng)濟效益[2]。

二、燈光工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。現(xiàn)階段，項目檔案管理專業(yè)人才缺乏是一個常見的問題，也是制約燈光工程管理工作開展的主要因素。調(diào)查研究顯示，檔案管理專業(yè)人才缺乏主要是由兩方面原因造成的。一方面，檔案管理理論與實際需求脫軌，檔案管理部門對檔案工作不夠重視，使檔案管理缺乏專業(yè)人才，再加上工程項目檔案管理工作復(fù)雜，難度大，也會進一步造成專業(yè)人才的缺乏。另一方面，工程檔案管理的綜合程度較高，專業(yè)性較強，需要從業(yè)人員具備法律、統(tǒng)計、工程項目管理等專業(yè)知識，還需要從業(yè)人員細(xì)心、耐心。正因為對工程檔案管理人員的要求較高，導(dǎo)致工程檔案管理專業(yè)人才較為匱乏[3]。（二）缺乏完善的制度。在燈光工程檔案管理過程中，對管理標(biāo)準(zhǔn)、法律規(guī)范等并沒有明文規(guī)定，因此增加了燈光工程項目檔案管理的難度，不利于燈光工程檔案管理工作的順利開展，無法提供有利的參考，甚至導(dǎo)致部分燈光工程項目檔案缺失。此外，燈光工程檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，管理較為復(fù)雜，涵蓋內(nèi)容較多，需要嚴(yán)格參照基礎(chǔ)知識進行管理。但是目前在燈光工程檔案管理方面的理論知識和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范較少，因而造成相關(guān)的程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及模式不夠清晰明確，難以進行高效規(guī)范的管理。

三、燈光工程檔案管理的策略

（一）建立健全燈光工程檔案管理制度。建立健全檔案管理制度是提升燈光工程檔案管理質(zhì)量的根本，需要從以下兩個方面著手：一方面，需要建立切實可行的檔案管理體系，針對燈光工程檔案管理的實際情況，將工作落到實處，提高工作效率與質(zhì)量。與此同時，需要完善燈光工程檔案管理的信息化模式，開展信息搜集與管理工作，確保檔案管理質(zhì)量。另一方面，需要建立一套完整的工作細(xì)則。通過建立健全檔案管理制度，可以明確燈光工程檔案管理工作開展的流程，明確責(zé)任與義務(wù)，有效避免管理的局限性，確保燈光工程方案管理的規(guī)范性與有效性[4]。由此可見，建立健全燈光工程檔案管理制度，是燈光工程檔案管理的主要策略，是有效進行燈光工程檔案管理的關(guān)鍵措施。（二）切實提升工程檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到燈光工程檔案管理質(zhì)量，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)是提升燈光工程檔案管理質(zhì)量的基本前提。調(diào)查顯示，燈光工程檔案管理人才嚴(yán)重缺乏，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)成為加強燈光工程檔案管理的首要任務(wù)。因此，要推進燈光工程檔案管理工作的高效開展，需要建立一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，采用多樣化方法，切實提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)需要制定嚴(yán)格的選拔制度。燈光工程檔案管理部門的相關(guān)人員，要意識到檔案管理工作的重要性和特殊性，要制定嚴(yán)格的選拔制度，選拔真正高素質(zhì)工程項目檔案管理人才，提高招聘門檻，選拔有能力、綜合素質(zhì)高的人才。其次，要加大培訓(xùn)力度，做好崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn)。加大培訓(xùn)力度，做好培訓(xùn)工作需要從兩方面著手，一方面，要做好崗前培訓(xùn)，在相關(guān)燈光工程檔案管理人員入職之前，開展崗前培訓(xùn)，使檔案管理人員知曉工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作的重要性以及工作中的注意事項，從而了解工作內(nèi)容，提升工作能力。另一方面，需要做好崗中培訓(xùn)，在入職一段時間后，檔案管理人員對工作具有一定的了解，知道在工作中可能遇到的問題、工作的難點與重點，在此時開展培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的針對性，提高培訓(xùn)效果，提升燈光工程檔案管理人員的綜合能力。最后，加強燈光工程檔案管理人員的繼續(xù)教育，持續(xù)培養(yǎng)具備工程檔案管理能力的優(yōu)秀人才。（三）加強燈光工程檔案管理的規(guī)范化。在燈光工程檔案管理過程中，提高燈光工程檔案管理的規(guī)范性尤為重要，是提高燈光工程檔案管理質(zhì)量的有效策略。確保燈光工程檔案管理的規(guī)范化需要注意以下幾點：第一，需要具體問題具體分析，根據(jù)業(yè)務(wù)工作實際，對燈光工程檔案管理進行規(guī)范，逐漸形成一套完整的標(biāo)準(zhǔn)體系，確保燈光工程檔案管理的規(guī)范化。第二，需要明確管理內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)以及對象，探索出一套科學(xué)合理的管理模式，確保燈光工程檔案管理工作的順利開展，保證管理的規(guī)范化與科學(xué)化。此外，還需要明確評價方式與評價標(biāo)準(zhǔn)，為燈光工程檔案管理規(guī)范化打下良好的基礎(chǔ)。

總而言之，對燈光工程檔案管理策略進行研究具有重要意義，不僅能夠提高燈光工程檔案管理質(zhì)量，還可以為燈光工程項目的后續(xù)管理打下良好的基礎(chǔ)，確保燈光工程質(zhì)量，達到理想的燈光工程檔案管理效果，發(fā)揮檔案管理和利用的重要價值。

參考文獻：

[1]李建華.淺析檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)[J].現(xiàn)代交際,2017（11）.

[2]白楊.舞臺燈光建筑技術(shù)條件研究[D].北京工業(yè)大學(xué),2015.

[3]吳平.淺析城市路燈亮化工程檔案管理及其重要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(17):212-213.

[4]宋擁軍.機場燈光工程的施工與管理[J].中國科技信息,2015(22):122.

作者:楊玲 單位:深圳市燈光環(huán)境管理中心