導(dǎo)語：體育事業(yè)單位檔案管理方法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、體育事業(yè)單位檔案管理的問題思考

體育部門的檔案整理宗旨就是積累更多的實踐經(jīng)驗和科學(xué)資料，從中獲取有益的經(jīng)驗，總結(jié)失敗的教訓(xùn)，進(jìn)一步提升工作水平。因此，單位應(yīng)當(dāng)有效整合優(yōu)質(zhì)資源，及時把收集整理的檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類。檔案資料在應(yīng)用時要結(jié)合具體工作，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而有效推動體育工作的開展。檔案管理不應(yīng)當(dāng)成為應(yīng)付上級部門檢查的擺設(shè)，體育事業(yè)單位的檔案管理工作要能夠為相關(guān)的體育工作提供參考意見，指導(dǎo)體育工作的開展，并不斷督促體育工作者提高業(yè)務(wù)能力。體育事業(yè)單位需要收集整理的材料有許多，各個部門存在著不同的情況。因此檔案管理部門在材料整理時要根據(jù)各部門的實際需要進(jìn)行科學(xué)分類、整理并匯集成冊。單位要建立起數(shù)據(jù)資源庫，按照時間、順序和目錄規(guī)范編輯，方便需要時查閱和調(diào)取。由于體育檔案的運動賽事較多，在各類賽事檔案管理中容易出現(xiàn)缺少成績冊、秩序冊、總結(jié)等現(xiàn)象，這樣直接影響了運動員退役時的待遇評估。因此檔案是否齊全問題不容忽視。隨著檔案資源共享利用的進(jìn)度不斷加快，一些檔案資源面向社會開放，產(chǎn)生了良好的社會效益，因此，檔案管理工作人員要增強(qiáng)主動服務(wù)意識，在對龐雜的檔案資料進(jìn)行編纂分類、登記保管的同時要考慮其開發(fā)利用的價值。這就需要檔案管理人員必須有廣博扎實的專業(yè)知識功底，端正服務(wù)的態(tài)度、明確的服務(wù)方向和創(chuàng)新意識，要敢于打破傳統(tǒng)檔案管理方式的局限，對待檔案查閱人員要耐心細(xì)致、熱情接待，必要時親自幫助用戶查閱檔案資料信息，提高服務(wù)質(zhì)量。只有不拘泥于單一的檔案管理形式，才能充分發(fā)揮檔案資源的價值，讓檔案信息資源更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)。

二、體育事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法

（一）提高工作思想認(rèn)識，突出檔案利用。許多檔案管理問題都是由于人們對檔案管理工作沒有足夠的重視而引起的，因此想要切實做好體育事業(yè)單位的檔案管理工作，首先就是要提高人們對體育檔案管理工作的認(rèn)識，明確體育檔案管理工作對體育事業(yè)單位的重要性。事業(yè)單位的檔案管理人員要清楚地認(rèn)識到檔案管理工作不是一項無足輕重的工作，提高檔案管理水平，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，利用信息化技術(shù)是非常重要的。體育事業(yè)檔案管理人員要更新理念，用創(chuàng)新的思維方式完善和建立相關(guān)的內(nèi)部檔案管理制度和辦法，加大對檔案管理工作的資金投入，創(chuàng)建獨立的體育檔案管理部門和檔案管理工作室、檔案儲存室、查閱室，配備有完善的消防設(shè)施的體育檔案庫。同時單位要運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，借鑒一些成功的檔案管理經(jīng)驗，將檔案管理與單位的發(fā)展進(jìn)行有效結(jié)合，改進(jìn)和完善原有的檔案管理體系，提升檔案管理效率。體育事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理人員要加大對檔案管理工作的支持力度，加強(qiáng)對檔案管理工作人員的關(guān)心和支持，盡量為檔案管理工作營造一個良好的工作環(huán)境，提升檔案管理工作人員的主動性和積極性。（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，更新管理手段。體育事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升離不開檔案管理硬件設(shè)施的改善和建設(shè)。當(dāng)前體育事業(yè)單位檔案管理的許多硬件設(shè)施已經(jīng)出現(xiàn)了陳舊和落后的狀況，不能適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代體育檔案管理的需求。因此，體育事業(yè)單位的管理者要加強(qiáng)對檔案管理工作的資金投入，著眼于單位自身檔案管理的實際工作需要，對檔案管理的陳舊落后設(shè)備進(jìn)行更新、完善，為體育檔案管理工作提供必要的物質(zhì)支持。事業(yè)單位要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置檔案室的各項設(shè)備，強(qiáng)化檔案室與相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與管理，確保檔案管理工作能夠順利展開。體育事業(yè)單位的檔案管理要與時俱進(jìn)，完善和建立信息化檔案管理平臺，利用當(dāng)前迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，及時建立電子檔案室，把過去的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)化成規(guī)范的數(shù)字檔案。比如檔案管理相關(guān)工作人員可以利用計算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，把圖片、文字等檔案資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息數(shù)據(jù)，同時引進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)對檔案實施信息化管理。這樣既節(jié)約了檔案存儲空間、突破了手工管理的繁瑣和時間與空間的限制，信息獲取也更加及時準(zhǔn)確，用戶可以在任何時間和地點通過計算機(jī)使用檔案信息，從而實現(xiàn)了資源共享，提高了檔案利用價值。另外，單位還要加強(qiáng)檔案的統(tǒng)一管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，對電子文件要利用殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒的控制，對不需要修改和繼續(xù)寫入的電子文件或軟盤進(jìn)行加密保護(hù)，從而做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案文件能夠安全有效地利用。（三）提升工作綜合素質(zhì)，建設(shè)管理隊伍。隨著我國信息技術(shù)發(fā)展的日益成熟和信息化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，單位在提升檔案管理工作效率的同時，也要提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。單位要利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行體育事業(yè)單位的檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理的工作方式和管理形式，就需要檔案管理人員與時俱進(jìn)、提高創(chuàng)新意識，加強(qiáng)對信息化檔案管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理工作人員的綜合應(yīng)用能力，以便適應(yīng)當(dāng)前社會檔案管理工作的需要。體育事業(yè)單位要利用多種形式對檔案管理人員進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對檔案管理專業(yè)知識的強(qiáng)化和拓展。比如單位可以邀請專業(yè)的數(shù)字化檔案管理專家進(jìn)行專業(yè)知識講座，對檔案管理人員進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)方面的專業(yè)培訓(xùn)，或派遣檔案管理人員到專業(yè)的數(shù)字化檔案管理團(tuán)隊進(jìn)行實踐學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理人員的綜合應(yīng)用能力。事業(yè)單位還要不斷補(bǔ)充和引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)人才，面向社會招聘，為體育事業(yè)單位的檔案管理工作輸入新鮮的血液，推動體育事業(yè)單位的檔案管理工作持續(xù)良好地發(fā)展。最后檔案管理人員必須遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按照檔案管理的操作流程實施管理工作，規(guī)范自己的管理行為，不斷提高自己的素質(zhì)，滿足當(dāng)前時展的需求，促進(jìn)體育事業(yè)單位的各項工作能夠更好地開展。

三、結(jié)語

總之，體育事業(yè)單位的檔案管理工作對于體育單位的發(fā)展具有重要的作用。體育事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更加重視提高檔案管理工作的水平，完善檔案管理相關(guān)硬件設(shè)施，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，從而使檔案管理工作能夠更好地為單位服務(wù)，為社會主義建設(shè)服務(wù)。

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作者:呂婷 單位:靖江市體育局