導(dǎo)語：煤炭企業(yè)人事檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在企業(yè)的發(fā)展過程中，人員的一切活動所形成的原始記錄就是企業(yè)的人事檔案，對于企業(yè)而言，人事檔案是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，也是不可缺少的。所以，需要對這方面加以關(guān)注，尤其是對其中的問題要及時的采取有效地措施加以改進(jìn)，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展?；诖?，文章就煤炭企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);人事檔案管理;工作現(xiàn)狀;問題

一、煤炭企業(yè)人事檔案管理的重要性

1.人事檔案管理對員工個人的作用。在企業(yè)管理中，人事檔案所扮演的角色是非常重要的，它能夠?qū)σ粋€人的經(jīng)歷進(jìn)行記錄，是一個人人生軌跡的記錄，但是現(xiàn)在一些人員覺得人事檔案的作用不大，要不要無所謂。但是在現(xiàn)代企業(yè)的勞動用工管理過程中，對于員工來說，人事檔案中會涉及到員工工作的任免、獎懲以及薪資等等，所以人事檔案是企業(yè)對員工進(jìn)行選拔、錄用以及考核的重要依據(jù)。2.人事檔案管理對煤炭企業(yè)管理的作用。首先，可以為企業(yè)進(jìn)行人才的選拔。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度是非常快的，對于煤炭企業(yè)而言，其行業(yè)競爭也日益激烈，從表面上來看，這是企業(yè)之間的競爭，但是實(shí)質(zhì)上，卻是人才的競爭。所以對人才進(jìn)行選拔是企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的工作。在這一項(xiàng)工作當(dāng)中，不僅需要采用傳統(tǒng)的考察方式，還需要對以往的人事檔案材料進(jìn)行利用，從而獲取有效地信息，對某一位員工的具體情況進(jìn)行有效地了解，對所需要的信息進(jìn)行篩選，從而為企業(yè)發(fā)掘人才。其次，對于企業(yè)的管理來說具有非常重要的意義。在近些年的發(fā)展過程中，由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使人員的流動性大大增強(qiáng)，尤其是在煤炭企業(yè)當(dāng)中，由于工作收入降低、工作環(huán)境較差以及工作量大等多方面的因素，使得人員的流動變得更加頻繁，所以對于煤炭企業(yè)而言，在人事檔案管理工作中人才的留住也是一個重點(diǎn)工作。

二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題

一方面，一些煤炭企業(yè)對于人事檔案的管理缺乏創(chuàng)新。在新常態(tài)下，對于煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作來說，要不斷的向著人力資源管理的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在對人事檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，需要充分落實(shí)相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，并且要對人才強(qiáng)企戰(zhàn)略充分落實(shí)，并在日常管理工作過程中進(jìn)行實(shí)踐。然而在一些煤炭企業(yè)當(dāng)中，不重視人事檔案的管理工作，對于當(dāng)前社會發(fā)展背景下人事檔案管理的方法沒有積極的去探索，這樣就不能夠使煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作水平得以提升。另外一方面，一些企業(yè)在人事檔案的管理方面所采用的模式比較落后。雖然在總體上一些大型的煤炭企業(yè)對人事檔案的管理工作比較重視，并且也朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，但是在一些中小企業(yè)當(dāng)中這方面的工作還相對比較欠缺，在人事檔案管理信息化體系方面的建設(shè)還沒有展開；在另外一些中小型的企業(yè)當(dāng)中，對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，沒有將人力資源管理與人事檔案管理進(jìn)行充分的結(jié)合，在人事檔案管理的過程中存在著內(nèi)部運(yùn)行的問題，封閉性比較強(qiáng)，不能夠使得人事檔案管理的決策、咨詢以及輔導(dǎo)等功能得到有效地發(fā)揮，使得人事檔案管理的創(chuàng)造性受到了很大的制約。

三、做好煤炭企業(yè)人事檔案管理的對策

1.建立完善的人事檔案管理制度。在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，需要對人事檔案管理制度加以建立并完善。所以，在對相關(guān)制度進(jìn)行建立的過程中，需要檔案管理人員對人員的檔案進(jìn)行及時的收集與整理，并且在實(shí)際的管理過程中合理的取放。與此同時，在對檔案進(jìn)行整理與歸檔的過程中，相關(guān)管理人員需要依據(jù)規(guī)定來對其進(jìn)行歸檔，并且要對檔案的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真地核實(shí)。在最后的管理過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對檔案的安全問題加以重視，對于檔案的資料需要及時的加以更新與補(bǔ)充，提升檔案管理工作的規(guī)范化水平。2.提高對人事檔案的認(rèn)識，加強(qiáng)和改進(jìn)檔案信息資源管理。由于煤炭企業(yè)的人事檔案具有特殊性，所以對于煤炭企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)的措施加以制定來使得管理水平得以提升，從而使得員工對人事檔案的重要性有一個充分的認(rèn)識，積極主動的對人事檔案進(jìn)行管理。在人事檔案管理工作中，檔案收集是其重要的基礎(chǔ)，它與員工每一步形成的經(jīng)歷有關(guān)，也能夠?qū)T工的工作能力進(jìn)行反映，在企業(yè)當(dāng)中，人事檔案資料信息的完善在企業(yè)員工維護(hù)以及人才配置方面是一個非常重要的保障。所以，根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，需要將傳統(tǒng)的人事檔案途徑進(jìn)行改進(jìn)，采用現(xiàn)代化、信息化的管理方式。對于企業(yè)的人事檔案管理來說，信息化是檔案管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的一個重要過程，是人事檔案深化的表現(xiàn)，也是人事檔案管理工作方法的改變，在與時俱進(jìn)方面具有先進(jìn)性。3.大力開展人事檔案管理信息化建設(shè)。對于煤炭企業(yè)來說，要想使得企業(yè)的人事檔案管理工作更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，就需要使得人事檔案管理系統(tǒng)高效率化。對先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加以合理的應(yīng)用，使得人事檔案的科學(xué)性可查閱，以及人事管理系統(tǒng)的可操作性得到有效地加強(qiáng)，從而人事檔案的使用時間得以延長。除此之外，對于檔案管理部門來說，應(yīng)當(dāng)對建設(shè)資金進(jìn)行積極的爭取，將檔案管理部門的作用與地位進(jìn)一步的提升，保證檔案信息化建設(shè)過程中有充足的資金投入。其次，對于檔案信息化設(shè)備的規(guī)劃與采購也應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)，對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行逐步的更新，在高效、先進(jìn)、適用以及實(shí)用原則的基礎(chǔ)上，對各種檔案管理軟件進(jìn)行引進(jìn)與審計(jì)，從而使得現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)得到有效地建立。

總的來說，對于煤炭企業(yè)來說，需要對新的人事檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)，尤其是需要在管理理念、管理方法以及管理模式方面進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好的促進(jìn)煤炭企業(yè)人事檔案管理工作水平的提升。

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作者:任還元 單位:陜西匯森煤業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司