導(dǎo)語：石油企業(yè)檔案管理措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們生產(chǎn)、生活中對石油資源的需求量逐漸增多，這就為石油企業(yè)的提供了良好的發(fā)展機(jī)遇與廣闊的發(fā)展前景。為提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，石油企業(yè)必須加強(qiáng)檔案管理，確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的安全、穩(wěn)定。本篇論文中，筆者主要探討了現(xiàn)階段石油企業(yè)檔案管理中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；問題；解決措施

任何一個企業(yè)，若想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展與長足的進(jìn)步，就必須高度重視企業(yè)管理，并要采取科學(xué)、有效的管理方法，提高企業(yè)管理水平，石油企業(yè)也是如此。石油企業(yè)管理中，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的組成內(nèi)容，發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，為提高石油企業(yè)管理效率，必須重視檔案管理工作。

1石油企業(yè)現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題

1.1重視程度不夠。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案管理工作的正確認(rèn)識與重視，甚至有一些領(lǐng)導(dǎo)無法認(rèn)識到企業(yè)檔案在信息化時代背景下的重要地位。有的單純地認(rèn)為收集企業(yè)往年的歷史資料，便是完成了檔案管理；有的認(rèn)為檔案管理無法直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益，從而錯誤地認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)需要投入大量人才物力的不必要的工作。其次，缺乏對檔案管理的正確認(rèn)識，沒有正確認(rèn)識到檔案、業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，導(dǎo)致檔案與業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離，也沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性與必要性[1]。再次，缺乏對檔案信息安全的正確認(rèn)識與重視，沒有意識到檔案信息安全對企業(yè)的重要意義，因?yàn)槭推髽I(yè)缺乏對檔案的保密意識，沒有建立科學(xué)、完善的安全管理機(jī)制，忽視檔案審查與檔案管理，沒有安全保管檔案，借閱歸還手續(xù)不嚴(yán)格，從而嚴(yán)重威脅著檔案的保密性與安全性。最后，石油企業(yè)檔案管理現(xiàn)階段處于被動狀態(tài)，在實(shí)際開展企業(yè)各項(xiàng)管理工作的過程中，缺乏開展檔案管理的主動性、積極性，甚至開展檔案管理只是為應(yīng)付上級考察。1.2人員素質(zhì)不高。就現(xiàn)階段的情況來看，我國石油企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)正在逐步穩(wěn)定向前發(fā)展，但信息化時代下，面對呈爆炸式增多的信息，目前的石油企業(yè)檔案管理人員尚無法在繁雜的檔案管理工作中做到游刃有余。檔案管理部門的人員素質(zhì)水平整體不高，缺乏既熟悉檔案管理基礎(chǔ)知識、又熟練新興科技與管理方法的高技術(shù)、高素質(zhì)人才，也缺乏能夠深入研究檔案信息、科學(xué)管理檔案資料的專業(yè)性人才。除此之外，檔案管理工作的開展過程中，所采取的管理方法也存在一定的滯后性，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，石油企業(yè)也應(yīng)用了一些數(shù)字化、智能化技術(shù)，但現(xiàn)階段仍無法完全取代手工管理方式，也沒有可以熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高技術(shù)人才，導(dǎo)致檔案管理的信息化發(fā)展緩慢。1.3檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。石油企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理是實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理的前提與基礎(chǔ)。但由于受到歷史原因的影響，導(dǎo)致石油企業(yè)在檔案管理方面的基礎(chǔ)相對較差，案卷標(biāo)題、檔號等方面，尚未明確一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)的混亂局面，嚴(yán)重阻礙著檔案管理工作的順利開展。

2提高檔案管理水平的措施

2.1深化對檔案管理的認(rèn)識，提高對檔案管理的重視程度。石油企業(yè)要想從根本上提高檔案管理效率與檔案管理水平，就要深化領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視，使領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識到檔案管理對推動企業(yè)發(fā)展的重要意義。只有這樣，才能使領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理納入企業(yè)管理的重點(diǎn)，并積極加強(qiáng)檔案管理，為檔案管理提供充足的人財物力，從而確保檔案管理工作的有序開展[2]。2.2提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。首先，在進(jìn)行人才招聘的時候，應(yīng)注重人才的專業(yè)知識與技能，招收既熟悉檔案管理基礎(chǔ)知識、又熟練檔案管理科學(xué)方法的高技術(shù)人才，從源頭上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，才能確保檔案管理工作的順利開展。其次，對現(xiàn)有的檔案管理人員，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)與再教育。信息化時代下，科學(xué)技術(shù)日新月異，信息呈爆炸式增長的態(tài)勢，石油企業(yè)檔案管理面臨著新的要求與新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員也要與時俱進(jìn)地提高自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力[3]。石油企業(yè)應(yīng)為員工提供更多的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會，幫助現(xiàn)有檔案管理人員熟悉檔案管理流程、拓寬眼界，以確保檔案管理效率的提高，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。2.3實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地進(jìn)行檔案材料的收集、歸檔，建立完善的檔案管理制度，是提高檔案管理水平基礎(chǔ)。為此，要針對檔案材料的收集，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，致力于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，創(chuàng)新檔案材料的收集方式，可以結(jié)合重點(diǎn)收集、全面收集的方法。加強(qiáng)對時間的要求，根據(jù)不同類型檔案形成條件的差異，做到對檔案的適時收集，確保檔案不重復(fù)、不延誤、不丟失。對不同載體、不同種類的檔案，需要集中進(jìn)行管理，并要健全借閱制度，確保檔案的保密性、安全性；嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，依照相關(guān)規(guī)定，對檔案管理失職行為進(jìn)行嚴(yán)格處理。

3結(jié)語

綜上所述，檔案管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性內(nèi)容，切實(shí)做好檔案管理，不僅有利于全面了解企業(yè)的發(fā)展歷程，還可以為企業(yè)管理提供良好的信息支持，方便各項(xiàng)具體管理工作的順利開展，基于此，必須加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理的重視與研究力度。

參考文獻(xiàn)：

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[2]章莉.論企業(yè)檔案管理工作的重要性研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(19):56-57.

[3]謝發(fā)紅.石油企業(yè)檔案管理中存在的問題及解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(07):188.

作者:田英坤 單位:大慶鉆探工程公司地質(zhì)錄井二公司