檔案管理對市政建設(shè)的作用
時間:2022-12-08 09:45:57
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摘要:隨著我國城市建設(shè)速度的不斷加快和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸完善,城市規(guī)劃起到的作用變得愈加突出,無論是建造一個新的城市,還是在舊城的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的建設(shè)和規(guī)劃,都需要充分發(fā)揮市政檔案管理對建設(shè)方面的支撐作用,以期為城市規(guī)劃和建設(shè)過程提供參考依據(jù)??梢哉f,行政檔案管理工作對整個城市建設(shè)的運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生著直接性的影響。本文首先對市政檔案管理的概況進(jìn)行了簡要的分析,進(jìn)而提出市政檔案管理對城市建設(shè)的作用,最后闡述了市政檔案管理工作的對策與解決方法。
關(guān)鍵詞:市政;檔案管理;市政建設(shè)
隨著我國城市化建設(shè)水平的提升,市政檔案管理工作也在不斷完善和進(jìn)步,從某種程度上也促進(jìn)了城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但在市政建設(shè)工程中,由于隱蔽工程占據(jù)的比例逐漸增大,為了防止施工中出現(xiàn)挖斷電纜、新舊管線相撞和地下水道等問題的出現(xiàn),檔案管理工作在此過程中發(fā)揮著重要作用,為城市建設(shè)的展開提供了重要參考資料和可靠的信息依據(jù),從而降低了工程施工過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險系數(shù),提高了市政工程建設(shè)水平。
1對市政檔案管理的概況分析
(1)市政檔案管理是城市行政轄區(qū)內(nèi)對城市建設(shè)進(jìn)行的必要工作,它包括城市規(guī)劃檔案、市政工程竣工檔案、市政管理檔案、市政技術(shù)檔案等。在具體規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理等施工環(huán)節(jié)中,會形成大量文字材料,包括圖紙、圖表、模型、音像資料等,這是城市建設(shè)中的重要依據(jù)和系統(tǒng)記錄。(2)市政檔案管理的綜合性體現(xiàn)。市政檔案管理的綜合性體現(xiàn)主要表現(xiàn)在城市建設(shè)的綜合性能和重要基礎(chǔ)設(shè)施上,例如:城市建設(shè)的規(guī)劃與管理、施工計劃與設(shè)計等,都需要與之相符的各個方面的市政建設(shè)資料作為依據(jù)。此外,市政檔案管理也有專業(yè)性的體現(xiàn),例如:一項市政工程的檔案記錄,會有大量工程圖紙和設(shè)計方案等資料,這就需要在施工過程中協(xié)調(diào)所涉及的各個單位或部門的專業(yè)人員,因涉及多個專業(yè)、多個學(xué)科,因此在對市政檔案進(jìn)行采集、處理加工時足以體現(xiàn)了其專業(yè)性。同時,滿足以上要求外,還要從時間的維度上進(jìn)行考慮,因為市政工作檔案之所以能作為重要依據(jù),不僅要在表面現(xiàn)狀上進(jìn)行分析,還要有歷史參照作為后盾支持。因此,對市政檔案的管理與利用應(yīng)當(dāng)充分考慮其各個方面的綜合性能。
2市政檔案管理對市政建設(shè)的作用
(1)在城市建設(shè)中,科學(xué)合理的規(guī)劃有著不可替代的作用,無論是對老城區(qū)進(jìn)行改造,還是針對城市建設(shè)做出的任何的改動,都離不開市政檔案這一重要的參考對象。例如:在市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)時,必需根據(jù)該建設(shè)項目全部檔案資料,綜合制定出科學(xué)合理的可行性方案。根據(jù)各道路路況的地下管線及構(gòu)筑物,必須查找原有準(zhǔn)確的市政建設(shè)檔案,以作為相關(guān)項目工程設(shè)計及施工的重要依據(jù)??梢哉f,市政檔案管理是市政城市建設(shè)中的重要工作依據(jù),它能科學(xué)地分析市政設(shè)施的基本現(xiàn)狀。(2)在城市建設(shè)中,市政檔案管理對市政工程建設(shè)質(zhì)量具有重要作用。在《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》中規(guī)定:“建設(shè)單位應(yīng)按照條例規(guī)定要求建立健全項目檔案,工程竣工后將項目檔案移交給建設(shè)行政主管部門或其他相關(guān)部門的,應(yīng)責(zé)令要求其履行自己的職責(zé)。”綜上所述可以看出,實施任何方面的工程建設(shè),市政檔案必須合格,只有這樣,才能為市政城市建設(shè)提供可靠的質(zhì)量保障。
3市政檔案管理工作的對策分析
3.1加強(qiáng)市政檔案管理工作監(jiān)管力度。(1)建立市政檔案管理監(jiān)督體制。市政檔案管理工作只有嚴(yán)格依照法律條例執(zhí)行管理任務(wù),才能保證市政檔案工作的制度化和常態(tài)化。因此,應(yīng)認(rèn)真貫徹及落實《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《關(guān)于加強(qiáng)管理城市基本建設(shè)檔案的意見》等相關(guān)規(guī)定,并著重培養(yǎng)市政建設(shè)工作者的法律意識,切實做好到有法可依,依章辦事,將一系列的法律性規(guī)章條例形成權(quán)威執(zhí)行力的重要依據(jù)。(2)完善和健全市政檔案法律監(jiān)督體系。落實《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的基本法規(guī)于實際工作中,提高市政檔案的重要性認(rèn)識,強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)的效能意識,并制定詳細(xì)執(zhí)行細(xì)則。例如:在相關(guān)市政檔案形成、移交、存檔過程中存在的違法現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定懲辦,以提高市政檔案管理的權(quán)威性。3.2保證市政檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在市政建設(shè)過程中,建立標(biāo)準(zhǔn)化的市政檔案是提高市政檔案管理水平的重要前提,也是促進(jìn)城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件。為了使市政檔案的作用得到最大限度地發(fā)揮,市政檔案管理人員在對檔案各個工作環(huán)節(jié)過程處理中應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行,確保市政檔案的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,為提高市政工程建設(shè)提供可靠的保障。3.2提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力。在信息化背景下,檔案管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式,擁有多樣化的檔案工作操作技能,了解檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論,并借助計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等重要的平臺支持,提高工作效能。這就要求相關(guān)檔案管理工作者要不斷提高自身素養(yǎng),適應(yīng)現(xiàn)代化新時期的崗位需要,深入增強(qiáng)市政檔案的社會服務(wù)性。
4結(jié)語
市政檔案管理是城市建設(shè)中的重要組成因素。目前,在傳統(tǒng)的服務(wù)基礎(chǔ)上,檔案管理有了更廣闊、更便捷的平臺,這不但可以進(jìn)行資源共享,還可以進(jìn)行檔案管理相關(guān)的信息交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo),從而更加深入地進(jìn)行檔案管理的編制、開發(fā)、管理以及利用的工作,真正將各種檔案管理技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,加快榆林建成陜甘寧蒙晉最具影響力城市進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
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[2]費(fèi)立穎.淺析市政工程檔案的作用與管理[J].建筑世界,2016(11).
作者:高延莉 單位:榆林市市政管理所
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