導(dǎo)語：檔案管理工作規(guī)范化研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理工作是檔案事業(yè)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，可以在實際生活中發(fā)揮出很好的作用。因此，促進檔案管理工作的規(guī)范化是確保檔案事業(yè)可以保持穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在當今網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，各種文化信息逐漸涌現(xiàn)出來，不但可以更好滿足人的信息需求，而且也豐富了對檔案信息管理的內(nèi)容。但在實際生活中，經(jīng)常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。然而，在檔案管理工作中還存在很多問題，不能有效適應(yīng)當今社會快速發(fā)展的形勢，產(chǎn)生了很多隱患。本文主要對新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化進行了研究，并總結(jié)其中存在的問題，以及提出了相關(guān)的建議。

【關(guān)鍵詞】新形勢；檔案管理；規(guī)范化

一、引言

在我國社會經(jīng)濟的積極推動下，我國的檔案管理事業(yè)得到了快速發(fā)展，逐漸趨于現(xiàn)代化以及信息化，而且還為人們提供了更好的服務(wù)。在實際生活中，我國雖然已經(jīng)制定了很多有關(guān)檔案管理制度的規(guī)范，但是在實際生活中，受到人為因素以及外部客觀因素的限制，在管理過程中存在著很多問題，導(dǎo)致檔案管理工作中沒有更好的規(guī)范性，導(dǎo)致產(chǎn)生很多隱患。所以，怎樣完善新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展已經(jīng)成為相關(guān)人員所面臨的重大問題。

二、新形勢下檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

在當前新形勢下，檔案管理工作能夠獲得很大的發(fā)展機遇，但也遭遇了很大的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致在檔案管理工作中出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案事業(yè)發(fā)展過程中的需求。（一）對檔案企業(yè)沒有對檔案管理給予足夠的重視。實際生活中，檔案管理通常會涉及很多種內(nèi)容，并且對檔案管理工作過程中的人員綜合素質(zhì)有著更高要求。所以，保證檔案管理工作的規(guī)范化有著很重要意義。但在實際的情況中，檔案企業(yè)管理人員并沒有對在檔案管理工作過程中的規(guī)范化沒有給予足夠的重視，而且也沒制定出更好的制度規(guī)范給予檔案管理工作進行一定的約束。因此，檔案管理中往往很多環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案管理工作所需規(guī)范化的要求，對檔案管理質(zhì)量以及效率的提高造成了影響。（二）與檔案管理相關(guān)的制度建設(shè)不完善。在我國社會經(jīng)濟快速的推動下，我國很多企業(yè)都可以得到很好的發(fā)展，檔案管理工作的質(zhì)量也可以逐漸提高，管理過程中各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性也得到了增強。然而，當前我國的檔案管理制度建設(shè)不完善，在很多方面都有著很多隱患，不能夠保障在檔案管理工作中的規(guī)范性。很多企業(yè)進行檔案管理時，對檔案管理的方式及思想等方面相對比較落后，依然采用傳統(tǒng)的管理模式進行各項工作。（三）當前檔案管理工作信息的化水平依然還較低。實際生活中，網(wǎng)絡(luò)信息化的水平也得到了快速的發(fā)展，但在檔案管理工作等方面，往往要受到人為因素以及外部客觀等因素的制約，存在很多隱患。更多的企業(yè)逐漸將信息化技術(shù)引進到檔案管理的工作中，然而并沒有充分發(fā)揮出檔案管理過程中使用信息技術(shù)的作用，導(dǎo)致檔案信息化的管理有著很多隱患。

三、新形勢下改進檔案管理工作規(guī)范化的措施

（一）完善檔案管理制度。新形勢下，我國已經(jīng)制定出了很多有關(guān)檔案管理的制度，隨著時展，制定規(guī)范已經(jīng)不能滿足市場環(huán)境需要，不能夠保證檔案管理工作中規(guī)制度的范性。所以，對檔案管理制度的完善有著很大的作用。相關(guān)部門需要對實際的情況做出合理分析，并且完善檔案管理的制度，對相關(guān)條例進行細化，要求企業(yè)需要嚴格地按照制定的制度進行相關(guān)檔案管理工作，（二）提高檔案管理人員素質(zhì)。隨著我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作也會涉及更多的內(nèi)容，因此需要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。實際情況中，有很多檔案管理的工作人員沒有較高的綜合素質(zhì)，而且在信息技術(shù)等方面也存在著很多問題。企業(yè)需要合理的分析市場環(huán)境，并且掌握檔案管理人員實際的情況，實施有針對性的培訓(xùn)方法，增加檔案管理工作人員對信息技術(shù)使用的能力，逐漸提高其專業(yè)知識的水平，使其可以更好地使用信息技術(shù)到檔案管理過程中的各項工作。（三）提升檔案管理信息化水平。隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多信息產(chǎn)品，并且已經(jīng)逐漸的滲透進人們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€方面，很多企業(yè)都已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用進檔案管理工作的過程中，為檔案管理工作能夠順利進行提供了很大的便利。因此，為了能夠使得企業(yè)進行更好的發(fā)展，企業(yè)需要逐漸完善檔案的信息管理體系，還要吸收借鑒國外有關(guān)的先進管理經(jīng)驗，并將信息技術(shù)逐漸將應(yīng)用到檔案管理的工作過程中，逐漸提升檔案管理的信息化水平。

四、結(jié)語

在現(xiàn)實生活中，檔案管理工作已經(jīng)取得了很好的發(fā)展。但在新形勢下，經(jīng)常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。不能夠滿足檔案管理工作的要求。因此，為了促使檔案管理工作的規(guī)范化，檔案管理企業(yè)需要能夠認識檔案管理工作的重要性，并對自身的實際情況做出合理的分析，完善檔案管理的制度，增加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，以便促進檔案管理工作的規(guī)范化。

作者:王雨 單位:云南省糧油科學(xué)研究院

【參考文獻】

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