如何提高財(cái)務(wù)管理工作效率
時(shí)間:2022-07-18 10:29:58
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一、引言
財(cái)務(wù)一直都存在很大的問(wèn)題,在學(xué)校的建設(shè)期間,沒(méi)能充分的考慮到學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,造成建設(shè)期間資金不足,造成工期延長(zhǎng),或者一部分資金向教職員工籌備。這就很容易造成資金的運(yùn)行不周全,記賬時(shí)出現(xiàn)混亂,可能導(dǎo)致賬面信息與實(shí)際有很大的區(qū)別。另外,學(xué)校的賬務(wù)實(shí)際是比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)支出,所以賬務(wù)管理人員缺乏賬務(wù)管理的意識(shí),沒(méi)能將學(xué)校的財(cái)務(wù)有條理的記錄下來(lái),也不能著眼于未來(lái)的發(fā)展,局限了學(xué)校的未來(lái)事業(yè)和建筑設(shè)發(fā)展。財(cái)務(wù)的意識(shí)薄弱,在經(jīng)費(fèi)上的預(yù)算粗略,導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算滯后。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都直接影響到學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,阻礙了學(xué)校以后的事業(yè)發(fā)展,所以提高中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作,帶動(dòng)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展是目前最需要解決的問(wèn)題。
二、運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)問(wèn)題
在建立賬目時(shí),盡可能的將財(cái)務(wù)考慮周到,將財(cái)務(wù)問(wèn)題細(xì)化出來(lái),針對(duì)每一個(gè)小細(xì)節(jié)有等級(jí)的將他們指出來(lái)。憑證賬目的統(tǒng)計(jì)也需要完善,不需要寫(xiě)的太籠統(tǒng),也不需要寫(xiě)的太具體,用規(guī)范的文字將其表達(dá)出來(lái)。同時(shí),在進(jìn)行賬目的統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,為了將工作量減少,可以在EXCEL表格中,制定公式,將所需要的結(jié)果統(tǒng)一拖拽出來(lái),當(dāng)然這在前期的工作量是比較大的,但是在后期的結(jié)論中,優(yōu)化很多的工作環(huán)節(jié)。在建立賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)中,按照業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)工作內(nèi)容,建立一整套的賬單。有些可以編制出兩個(gè)財(cái)務(wù)賬單,不僅給工作帶來(lái)了麻煩,也容易使會(huì)計(jì)與行政的事業(yè)分離,不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。最后,在打印賬冊(cè)時(shí),按照手工帳的習(xí)慣進(jìn)行細(xì)化,我們知道,一些會(huì)計(jì)的資料放在電腦里面,受條件的限制會(huì)不方便查閱,那么就需要賬冊(cè)來(lái)進(jìn)行查閱,我在打印賬冊(cè)的時(shí)候就需要按照手工帳冊(cè)的習(xí)慣,方便后續(xù)的查閱。
三、利用電子表格進(jìn)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)
從上一章可以看出,利用會(huì)計(jì)電算化幫助做賬,可以很方便的處理各種業(yè)務(wù)。但是一些具體的資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等等細(xì)碎的事,會(huì)計(jì)電算化是不方便操作的,這時(shí)就需要利用強(qiáng)大的excel表格來(lái)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,準(zhǔn)確的把握住相關(guān)的數(shù)據(jù)。中學(xué)的財(cái)務(wù)費(fèi)用中有一個(gè)特別重要的費(fèi)用就是學(xué)生代辦費(fèi)用的結(jié)算。這就可以根據(jù)強(qiáng)大的excel表格對(duì)各年級(jí)的代辦費(fèi)用進(jìn)行核算,按照收支的內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納,在每個(gè)學(xué)期結(jié)束之后,2017年9期總第846期財(cái)稅研究就將統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果相對(duì)應(yīng)的派發(fā)給各個(gè)年級(jí)。這樣一來(lái),excel表格幫助我們解決了很多繁瑣的統(tǒng)計(jì),減輕了我們的壓力。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待
行政事業(yè)會(huì)計(jì)也是屬于預(yù)算管理體系的,和企業(yè)會(huì)計(jì)不同的是,行政事業(yè)會(huì)計(jì)有嚴(yán)格預(yù)算進(jìn)度和使用條件,必須嚴(yán)格執(zhí)行,所以預(yù)算在行政事業(yè)會(huì)計(jì)中就顯得很重要了。為了今后的開(kāi)支能夠按照預(yù)算的資金順利的流動(dòng)下去,帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,預(yù)算內(nèi)的資金和預(yù)算外的資金都需要經(jīng)過(guò)預(yù)算核算部門的認(rèn)可,可見(jiàn)預(yù)算、核算的重要性,在對(duì)預(yù)算核算進(jìn)行管理時(shí),嚴(yán)格做好記錄,以便后續(xù)的調(diào)整。
五、利用成本核算的方法嚴(yán)格考核部門使用費(fèi)用
企業(yè)在對(duì)各有關(guān)部門的考核工作就是通過(guò)對(duì)成本的考核分析出的,所以中學(xué)為了控制財(cái)務(wù)管理工作,也可以借鑒企業(yè)的這種考核方法。在對(duì)成本的統(tǒng)計(jì)分析中,可以看出哪些費(fèi)用是可以減少的,哪些費(fèi)用是合理的,從而來(lái)尋找費(fèi)用降低的途徑,通過(guò)各種數(shù)據(jù),給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)直觀的費(fèi)用數(shù)目,也給各職工一個(gè)清楚的賬目。
六、利用財(cái)務(wù)理念制定財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作
對(duì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析,最主要的當(dāng)然也是需要做好經(jīng)費(fèi)的審批和監(jiān)督工作。經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需要做好專門的負(fù)責(zé)制度,在職工出差報(bào)銷時(shí),有專門的負(fù)責(zé)人對(duì)其做主要的報(bào)銷流程;購(gòu)買一些辦公用具或者一些其他的辦公室用品時(shí),各個(gè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)此類事項(xiàng),嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督;在對(duì)辦公用品的領(lǐng)用時(shí),必須做好登記工作,對(duì)每一個(gè)用品做好詳細(xì)的記錄工作。另外,對(duì)老師的獎(jiǎng)勵(lì)是教研室統(tǒng)一的,這些都?xì)w一個(gè)部門統(tǒng)一管理。各個(gè)部門在對(duì)待這些問(wèn)題時(shí),按部就班做好自己的本分職責(zé),同一處標(biāo)準(zhǔn),并且嚴(yán)格執(zhí)行。另外,在對(duì)賬目的統(tǒng)一核對(duì)過(guò)程中,要定期做一次核算過(guò)程,保證財(cái)務(wù)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)然,作為一名財(cái)務(wù)管理工作者,就需要不斷的學(xué)習(xí),更新自己的知識(shí)庫(kù),減少差錯(cuò),不斷的完善自己。
七、中學(xué)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究
1.加強(qiáng)信息建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的今天,信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)組織的核心關(guān)鍵構(gòu)成。中學(xué)在信息化時(shí)代參與的份量不多,但是參與度也是不可缺少的。中學(xué)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要采取相關(guān)的措施,借鑒其他成功的經(jīng)驗(yàn)案例,進(jìn)行信息化方面的創(chuàng)新。信息化建設(shè)的創(chuàng)新首先在預(yù)算上控制,對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制、提醒、報(bào)警、調(diào)整的信息化建設(shè),保證這些信息能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行正確有效的反應(yīng),對(duì)于預(yù)算合理規(guī)劃,并且同步進(jìn)行控制管理工作,對(duì)于日常的核算和預(yù)算的控制具有積極作用。其次,初中財(cái)務(wù)管理可以借鑒其他社會(huì)組織或者其他中學(xué)成功的財(cái)務(wù)管理工作,針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集工作和數(shù)據(jù)的編碼,通過(guò)信息化建設(shè)對(duì)初中財(cái)務(wù)管理和其他的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效、全面的集成,強(qiáng)化實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于高級(jí)中學(xué)作出相關(guān)決策時(shí)起到支持作用,將價(jià)值管理與實(shí)物管理工作協(xié)調(diào)運(yùn)用。最后加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員的信息化建設(shè),將事前與事后的報(bào)告與控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。除了以上的一些實(shí)施之外,高等中學(xué)也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化管理、對(duì)計(jì)算機(jī)的卸載等進(jìn)行明確規(guī)定,在管理上有一定的寬度,并能開(kāi)放地持續(xù)修訂提高適應(yīng)性,包容試題管理中各類硬性的流程并控制落實(shí),幫助管理者有效執(zhí)行政策,這對(duì)于提高中學(xué)財(cái)務(wù)管理具有基礎(chǔ)性的意義。
2.強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效的評(píng)價(jià)包含教師績(jī)效評(píng)價(jià)和預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)。教師的績(jī)效評(píng)價(jià),是針對(duì)教師工作的積極性、發(fā)揮教師真正能動(dòng)性的最直接最有效的手段之一,教師是中學(xué)基礎(chǔ)職能中充分發(fā)揮的基礎(chǔ)性和決定性的力量。對(duì)于教師的績(jī)效評(píng)價(jià)就是在績(jī)效工資總量的恒定上,在不同個(gè)體之間實(shí)現(xiàn)平衡的匹配,將個(gè)別信息進(jìn)行量化指標(biāo)整合,綜合的運(yùn)用到教師績(jī)效工資過(guò)程中,在個(gè)體上有一定的區(qū)分度,有養(yǎng)成一定的激勵(lì)作用,在總量上執(zhí)行預(yù)算要求,維持總體平衡。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)要求學(xué)校在財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行核算,對(duì)于資金的使用情況、使用方向進(jìn)行評(píng)價(jià),嚴(yán)格控制預(yù)算,確保資金的使用效益。這實(shí)際上也是對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理者提出了新的要求,重視成本,認(rèn)識(shí)效益的重要性。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況建立起可行的預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng),匹配科學(xué)的分析方法,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的績(jī)效評(píng)價(jià)。學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)的預(yù)算編制需要進(jìn)行分析測(cè)評(píng)的環(huán)節(jié),接受教師和社會(huì)的監(jiān)督,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé)做好本職工作,必要的時(shí)候進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
3.強(qiáng)化跟蹤審計(jì)
強(qiáng)化跟蹤審計(jì)是根據(jù)實(shí)時(shí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督、反饋、改進(jìn),不斷優(yōu)化提高財(cái)務(wù)管理工作。中學(xué)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候應(yīng)該關(guān)注到跟蹤審計(jì)對(duì)于降低學(xué)校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行積極的創(chuàng)新。對(duì)于學(xué)校內(nèi)外和財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)和審計(jì)的對(duì)象,減少財(cái)務(wù)操控的空間,對(duì)于學(xué)校各類業(yè)務(wù)實(shí)行全面的搜查。將審計(jì)的方法進(jìn)行創(chuàng)新和落實(shí),中學(xué)在跟蹤審計(jì)的過(guò)程中,將審計(jì)的工作不斷擴(kuò)大化,使審計(jì)工作范圍不斷擴(kuò)大,載體不斷的豐富起來(lái)。強(qiáng)化審計(jì)工作還需要主動(dòng)搭建具有一定地位的審計(jì)機(jī)構(gòu),配合審計(jì)人員,對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)互動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理工作,提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)審計(jì)監(jiān)督在財(cái)務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中的作用。
八、結(jié)束語(yǔ)
學(xué)校的財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到學(xué)校今后的發(fā)展,所以在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理上要加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理的水平也離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要將財(cái)務(wù)管理工作與學(xué)校的教育劃分到同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)線上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視,為學(xué)校今后的發(fā)展提供更加有力的空間,同時(shí)為學(xué)校提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)后盾。
作者:杜萬(wàn)泉 單位:吉林松花江中學(xué)財(cái)務(wù)科
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