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【摘要】信息時代下的檔案管理工作有了新進展，借助信息化手段能夠極大地提升檔案管理的質(zhì)量和效率。基層電視臺檔案管理應該抓住信息化發(fā)展契機，積極走檔案管理信息化建設之路。

【關鍵詞】信息化；基層電視臺；檔案管理

當前，我國已經(jīng)步入了信息化時代，信息技術(shù)早已被應用到社會生產(chǎn)的諸多領域，促進了社會的發(fā)展和進步。然而，基層電視臺的檔案管理信息化程度并不高，檔案管理的方式和手段依然比較落后，這與快速發(fā)展的信息化進程相差甚遠。檔案管理的重要性毋庸置疑，運用信息技術(shù)來提高檔案管理的質(zhì)量和效率是基層電視臺檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇。

一、實現(xiàn)規(guī)范化管理，提高信息化水平

現(xiàn)階段，信息化水平成為衡量當代檔案管理工作的重要標尺?；鶎与娨暸_檔案管理的首要工作就是要在規(guī)范化管理的基礎上提高自身的信息化水平。為此，基層電視臺必須將信息化建設作為當前檔案管理的重點突破口，不斷提高檔案管理的信息化水平。長期以來，基層電視臺確保統(tǒng)一的信息化建設標準，沒有實時更新檔案資源數(shù)據(jù)庫，無法有效發(fā)揮檔案信息資源的價值。為此，基層電視臺有必要統(tǒng)一和規(guī)范信息化管理標準，建立健全檔案信息化系統(tǒng)，將分散在個人手中的檔案資料收回，及時地對資料進行記錄，完善數(shù)據(jù)庫資料，為以后資料的查詢、開發(fā)、利用做好準備。再者，當前基層電視臺檔案管理需要逐步完善信息化建設，引入先進的信息管理軟件，加強對電子檔案的管理，確保歸檔資料的真實、具體、全面?；鶎与娨暸_在推行檔案信息化管理的過程中，還需要重視相關信息安全機制的建立，在建檔、查檔、歸檔、調(diào)檔等過程中，必須增強安全防范意識，防止出現(xiàn)丟當、失密現(xiàn)象。為了提高檔案資源的利用效率，可以建立檔案信息資源目錄，同時采用加密措施，做好防火墻的設置和數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案信息的安全使用。

二、實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，做好檔案的分類

基層電視臺檔案管理需要從實際工作需要出發(fā)，針對檔案管理的各個流程與環(huán)節(jié)，建立信息化檔案管理系統(tǒng)，以便于強化檔案管理的功能，更好地實現(xiàn)信息共享，提高檔案資料的查詢、使用效率。基層電視臺檔案管理系統(tǒng)化建設，能夠在各部門之間建立一個完善的網(wǎng)絡框架，編輯室、欄目組等各部門之間可以通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)相互間檔案信息的有效利用，有助于提高基層電視臺的整體工作效率。與此同時，傳統(tǒng)的人工查詢檔案資料特別慢，而且由于檔案管理工作量大，有時會出現(xiàn)檔案資料亂放一氣的情況。信息時代基層電視臺檔案管理工作可以借助信息化手段，做好檔案的分類管理。分類管理是檔案系統(tǒng)化管理的前提和基礎，基層電視臺的工作面寬，涉及到的檔案資料較多，有來自各部門的視頻資料、音像資源、照片資料、紙質(zhì)資料等，為了方便大家檢索，就需要做好檔案的分類管理，將素材檔案、新聞檔案、節(jié)目檔案進行分門別類，并存儲到檔案資源數(shù)據(jù)庫中，方便人們及時查詢和使用檔案資料。

三、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提升自動化程度

信息時代基層電視臺需要不斷提高檔案管理的自動化程度和現(xiàn)代化水平。一方面，要配備現(xiàn)代化設備，完善信息化設施建設?；鶎与娨暸_應該將配備現(xiàn)代化設備作為自身發(fā)展規(guī)劃中非常重要的一個項目，滿足檔案管理信息化建設的物質(zhì)條件基礎?；鶎与娨暸_需要引進檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，及時更新落后或損壞的計算機、復印件、打印機、掃描儀等設備，安裝先進的檔案管理軟件，做好各種檔案文件資料的接收、整理、存儲、檢索工作，真正實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡化、自動化發(fā)展，充分利用先進的設備和軟件開展檔案資源管理工作。同時，基層電視臺應統(tǒng)一配備軟硬件設備和系統(tǒng)，防止出現(xiàn)各部門檔案數(shù)據(jù)不兼容等問題，消除檔案信息化管理中的各種障礙，采用自動編目檢索、自動標引、計算機輔助立卷等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案管理的自動化程度。另一方面，要不斷優(yōu)化電子檔案。電子檔案相對來說要比紙質(zhì)檔案傳遞速度快、存儲密度大且易于復制和使用。電子檔案也是檔案管理信息化建設的核心，電子檔案有助于人們搜集、篩選以及反復使用，所以，基層電視臺應該利用先進技術(shù)通過掃描、照相等手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以便于完善檔案資源數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的齊全。此外，基層電視臺所產(chǎn)生的音頻、視頻資料應該按照電子文件檔案管理規(guī)范進行標準化存儲，做好電子檔案的檢驗和審核，確保電子檔案的真實性。為了確保電子檔案的安全性，還可以采用云技術(shù)，將重要的檔案資料上傳到網(wǎng)絡空間站，同時做好電子檔案的數(shù)據(jù)備份工作。

四、實現(xiàn)人性化管理，培養(yǎng)信息化人才

基層電視臺應該多關注檔案管理人員的工作情況，給予檔案管理更多的鼓勵和支持。在引進先進的信息化設備和軟件后，還需要及時安排檔案管理人員進行相關技術(shù)知識的學習，提高檔案管理人員的計算機操作水平，增強檔案管理人員信息加工和處理的能力。與此同時，作為檔案管理人員，也應該加強自我學習，熟練運用計算機和軟件系統(tǒng)，積極參與單位組織的信息化培訓，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，迅速成長為一名既懂信息技術(shù)又懂檔案管理的復合型人才。

作者:李鐵梅 單位:/懷安縣文化旅游體育廣電新聞出版局

【參考文獻】

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