導(dǎo)語(yǔ)：淺析檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作員，檔案管理人員素質(zhì)高低直接關(guān)系著檔案管理工作的效率，直接關(guān)系著檔案管理工作能否順利進(jìn)行。該文針對(duì)當(dāng)前檔案管理人員的現(xiàn)狀，探討了提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案管理人員

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案管理是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作員，檔案管理人員是推動(dòng)檔案管理事業(yè)發(fā)展的主力軍。檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著檔案的安全與否，檔案的完整性程度、檔案使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度和檔案管理的工作效率。因此，必須建立一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍。

一、檔案管理人員的現(xiàn)狀

當(dāng)前檔案管理人員隊(duì)伍普遍存在著以下問(wèn)題：一是檔案管理人員有些是兼職，兼職人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，實(shí)際檔案管理工作中工作效率不高；二是檔案管理人員存在著老齡化現(xiàn)象，缺少年輕人，這就導(dǎo)致了檔案管理人員思想落后，缺乏創(chuàng)新性和積極主動(dòng)性。三是檔案管理手段落后。信息化背景下，檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，檔案管理人員掌握現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)不足，直接阻礙檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，四是檔案管理人員的思想政治水平不高。檔案管理人員不能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)黨的大政方針政策，不能牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的觀念，工作積極性不高，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性。五是檔案管理人員的法律意識(shí)淡薄。工作中普遍存在著對(duì)《檔案法》和《保密法》不熟悉的問(wèn)題。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑

（一）提高檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案是一種重要的知識(shí)財(cái)富，是關(guān)系著黨和國(guó)家機(jī)密的重要財(cái)富，沒有很高的思想政治覺悟，是不能擔(dān)當(dāng)重任的。作為檔案管理人員，首先要具備較高的政治水平。能夠堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)和一系列重要講話精神，尊重檔案，敬畏歷史。檔案管理人員要維護(hù)檔案的歷史性和真實(shí)性，不能隨意地篡改檔案的內(nèi)容，要保護(hù)檔案的完整和真實(shí)。同志說(shuō)過(guò)；“做檔案工作的同志，一般地講，都不是出人頭地的，是兢兢業(yè)業(yè)、默默無(wú)聞的在那里工作。”檔案管理人員應(yīng)該有著強(qiáng)烈的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度，有著甘為人梯、默默無(wú)聞、任勞任怨的敬業(yè)精神，有著嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍地工作作風(fēng)，干一行愛一行，能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)重要而崇高的事業(yè)，在平凡的崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)。（二）健全檔案管理人員的機(jī)制。通過(guò)公開公平公正的招考制度，吸引年輕人員隊(duì)伍，把年輕人變成檔案管理的主力軍，充分發(fā)揮年輕人勇于探索、敢于創(chuàng)新的特點(diǎn)。健全檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，制定合理的考核制度。通過(guò)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作積極主動(dòng)、業(yè)務(wù)能力高的人員，給予一定形式的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，可以跟職位晉升、發(fā)放獎(jiǎng)金等掛鉤，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性和主動(dòng)性。（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識(shí)?！睓n案管理人員首先要掌握專業(yè)知識(shí)理論，通曉檔案管理的基本方法和技能，使得檔案從收集、整理、鑒定、保管到統(tǒng)計(jì)，再到利用，都能夠順利進(jìn)行，為需求者提供便捷的服務(wù)。檔案管理人員還要學(xué)會(huì)用豐富的專業(yè)知識(shí)分析工作中遇到的新情況，解決工作中遇到的新困難，在分析和解決的過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。檔案管理是一項(xiàng)綜合性的工作，這就對(duì)檔案管理人員的知識(shí)層面提出了更高的要求，信息化背景下，檔案管理人員既要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，提高自己的業(yè)務(wù)水平，又要掌握與檔案管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)等，提高檔案管理的效率，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，檔案管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求越來(lái)越高，檔案管理已經(jīng)不是僅僅局限于人工收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)和查閱，要想做好檔案管理工作，就必須熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行多種形式、多種途徑的培訓(xùn)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。定期舉辦培訓(xùn)會(huì)，邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員授課，講解跟檔案管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)技能。舉辦知識(shí)競(jìng)賽等，提高檔案管理人員學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。（四）樹立檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，檔案管理人員要想干好這項(xiàng)工作，就要有著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。樹立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，甘于奉獻(xiàn)，默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)人民，服務(wù)社會(huì)。檔案有一定的保密性。檔案管理人員要想干好本職工作，就應(yīng)該有較強(qiáng)的保密意識(shí)?；ヂ?lián)網(wǎng)的開放性對(duì)檔案工作的保密性提出了前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《保密法》，做到學(xué)法，守法，懂法，用法，提高檔案管理的法律化水平，杜絕檔案泄密事件的發(fā)生，確保檔案的安全性。

作者:王海鳳 單位:濱州市招生考試委員會(huì)辦公室

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