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第一篇：事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策

摘要：隨著社會的發(fā)展和進步，信息也變得越來越多元化，這明顯增加了事業(yè)單位工作檔案收集任務量。事業(yè)單位檔案管理是開展其他工作的基礎，是使事業(yè)單位資金和其他工作得到有效利用的依據(jù)，也是對后續(xù)工作的記錄和支持。同時檔案收集的工作也影響著檔案利用的質量，就目前而言，我國事業(yè)單位工作檔案收集利用中還存在一些問題。事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位工作中十分重要的一部分，是對整個工作進程以及財力物力利用情況的記錄，是相關部門按照國家法規(guī)，科學有效地對當?shù)厥聵I(yè)單位工作的記錄和總結，工作完成后給后人留下參考價值的經驗。本文根據(jù)事業(yè)單位工作中檔案的收集管理和利用率以及重要性、存在的問題及優(yōu)化對策做了簡單的分析。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化對策

事業(yè)單位的思想政治工作規(guī)律與其他崗位不同，對于私營企業(yè)、民營企業(yè)來講事業(yè)單位的生存方式是完全不同的。事業(yè)單位主要是為社會各界的人們提供公共性社會服務的，為了以后能夠獲得更好的發(fā)展，應當把握事業(yè)單位的工作規(guī)律對事業(yè)單位的檔案進行具體的規(guī)劃和分層次的管理。但是當代社會正處于發(fā)展階段，各個方面都會有很大的變動，事業(yè)單位思想也是如此，為了讓人們從一開始就對事業(yè)單位的檔案管理工作的規(guī)律有一定的了解，就要對當代將要進入事業(yè)單位的人做思想方面的培養(yǎng)。隨著檔案管理工作的開展，檔案收集保管的工作也相繼展開。在政策等事業(yè)單位實行開展的關愛貧農，完善基礎設施建設，開設教育機構以及其他各種各樣活動的同時，會產生大量的信息資料，這些資料內容分散，結構混亂，按照一定的要求統(tǒng)一地將其排列整合在一起，形成事業(yè)單位的工作檔案，同時也為工作后續(xù)的流程打下基礎。本文就事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策進行簡要的分析。

一、事業(yè)單位檔案形成與管理

事業(yè)單位的材料形成于各種形式的活動中，還可以從以下幾個方面獲取材料：以往事業(yè)單位工作進行時形成的文件材料，可以在相關部門查閱；事業(yè)單位方面相關的科技技術文獻，包括文獻中使用的圖表，相關圖紙，改善措施的說明書等；前人工作時當?shù)仃P于材料的運用和管理方式，可以從當?shù)叵嚓P辦公室中查閱，借鑒其使用的工作表格和圖示，在今后開展工作的記錄中可以更加明確有針對性，少走許多冤枉路。檔案的收集與整理也有一定的規(guī)范。首先，應該把歸檔的范圍明確，即每個部門負責哪些資料的收集，不能有漏掉的部門和材料，也不允許重復。上下級機關部門分別負責的稅務、計劃報告、會議記錄內容等要歸類；黨委政委分別負責的農業(yè)減免稅務、文化教育投入、衛(wèi)生設施建設方面的內容做好記錄；地區(qū)在經濟、文化、政治方面資金投入的報告條例，工作照片，工作中使用的表格要進行仔細分類記錄，并做好備份。例如：在上級事業(yè)單位進行扶貧方面的工作和材料的管理和記錄時，事業(yè)單位一開始派人去下屬地區(qū)進行檢查工作，對新的地區(qū)經濟，文化居民生活水平以及貧困狀況都不太了解時，不能盲目進行工作。首先，負責人應該去相關政府部門查閱近幾年當?shù)厥聵I(yè)單位財政在扶貧方面的支出稅務等水平，然后看一些在本地工作經驗豐富工作者的會議材料的記錄，以及相關的制度報告檔案，在對當?shù)貭顩r做了進一步了解后才能進行接下來的工作，更好地切實解決當?shù)氐呢毨栴}，在工作中充分地利用前人的檔案資料，并且做好本次工作材料的收集保管以及利用。

二、事業(yè)單位檔案收集管理的重要性

1.檔案收集是工作環(huán)節(jié)的基礎

檔案收集是開展一個工作的首要部分，收集工作是否做好關系著整個活動的以后的開展狀況。收集可以使零散的資料集中化，分散的結構系統(tǒng)化，模糊的制度清晰化。檔案收集工作的標準是收集的檔案足夠齊全，具有參照價值，只有達到上述目標才能對后人有所幫助，客觀地反映當時政策現(xiàn)狀和進程。

2.有助于事業(yè)單位資金利用透明化

當今社會，腐敗之風仍然存在，每個人都有頭昏腦熱犯錯誤的時候，人非圣賢，孰能無過，為了事業(yè)單位資金真正用到點上，檔案的收集保管起到了很大的作用。據(jù)統(tǒng)計，近幾年，在某些貧困地區(qū)已經投入了上千萬的事業(yè)單位資金，主要對當?shù)氐牡缆方ㄔO，村內居民住房的維修防護，村莊內部相關學校教學樓的建設完善，農業(yè)澆灌設施的建設，居民養(yǎng)殖或農業(yè)的補助，村內醫(yī)療設施的改進，關愛老年人的安居工程等。隨著國家資金的投入量增加，國家也越來越重視事業(yè)單位資金的利用情況，通過事業(yè)單位工作中的檔案的收集管理，使所用的每一筆資金的用途都清晰明了，有據(jù)可依，使用的效果也詳細記錄。該方法不僅讓老百姓明白他們得到的幫助來源地是國家政府，也有效地防范了相關部門工作人員犯糊涂的可能。每一筆資金都做到了來有形，去有蹤，從而大大提高事業(yè)單位工作效率，從根本上保障了群眾自身的利益，防范在工作中出現(xiàn)公為私用，挪用公款，貪污腐敗的現(xiàn)象，事業(yè)單位資金實現(xiàn)了利用高效化，透明化。例如:目前，在很多地區(qū)都不知道國家到底投入了多少錢，幫助他們過上更好的生活，有些人聽說撥了一大部分資金，卻沒看到用途在哪里，所以就覺得是當?shù)氐南嚓P事業(yè)部門吞了這筆錢，但是有時當?shù)卣]有貪污，而是用到了基礎建設上，效果不明顯或者具有潛伏性，老百姓沒有發(fā)現(xiàn)，這樣群眾和工作者之間就出現(xiàn)了誤會，非常不利于后續(xù)工作的進行。利用檔案收集保管利用的方法，使事業(yè)單位資金的利用透明，老百姓也能清晰地看到，促進工作者和群眾之間關系的發(fā)展，推動當?shù)亟洕?、文化、政治的進步與發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.對于從業(yè)人員對事業(yè)單位方面思

想缺乏重視很多事業(yè)單位的從業(yè)人員都是由畢業(yè)大學生承擔的，在大學的學習階段，其關于事業(yè)單位的材料的管理和利用的思想存在比較模糊的認識。將要進入事業(yè)單位的人員應當對于檔案管理的思想有自己的理解和認識，在生活工作中將自己的生活和檔案管理的思想聯(lián)系在一起，理論聯(lián)系實踐讓檔案管理思想的知識更加深入地印在腦海里。但是如今很多教師只是按照事業(yè)單位的教學課程目標進行教學，在完成教學目標后不再進行將要進入事業(yè)單位的人員檔案管理的思想學習方面的實踐應用，在學習過程中，很多將要進入事業(yè)單位的人員沒有對事業(yè)單位的檔案管理的思想進行具體的認識，只是干巴巴地記下檔案管理的思想，不能對其進行深入的加工和記憶，不利于將要進入事業(yè)單位的人進行學習和進步。

2.學習事業(yè)單位檔案管理的態(tài)度存在問題

將要進入事業(yè)單位的人員在初級階段學習的知識以及檔案管理的思想和以前學習的內容有很大的不同，對于工作人員來講，要求將要進入事業(yè)單位的人員有抽象的思維方式和勤奮學習的習慣。不僅僅要求在課上要好好學習檔案管理的思想知識，還要在事業(yè)單位中把握現(xiàn)實規(guī)律，在平時的日常生活中要經常把檔案管理的思想知識和生活等聯(lián)系在一起。平常盡可能地多用事業(yè)單位的思想來解釋工作中的各種現(xiàn)象和狀況。對于工作中的疑惑，很多將要進入事業(yè)單位的人員就會把這一部分放在那里，不去繼續(xù)探究詢問了，長此以往，會對于材料管理方面形成越來越多的困惑的問題，非常不利于自身的發(fā)展和進步。

3.檔案管理交接中存在的問題

事業(yè)單位工作檔案收集時由于涉及的相關單位部門眾多，很難保證每個部門資料的完整程度。相關單位主要有經濟類、文化類、衛(wèi)生類、基礎設施類等，不同的單位有不同的制度特點和做事方法，各方面都存在這樣或那樣的差異，收集時很難做到統(tǒng)一規(guī)范。收集事業(yè)單位工作資料時各層級的利益關系平衡的難度很大，每個部門的檔案要經常使用，最常見的就是換領導時，進行交接文件檔案等，這些文件如果交到檔案室里面每次使用都要查找，因此有關部門就不愿將這類文件給到檔案室，資料一旦缺少，制作的檔案完整性，有效性就會大大降低。還有一些上級單位，考慮到自身資料的利用問題，在向檔案室交資料時就會刻意隱瞞那些不愿交的資料，借口說下次交或者說已經交過了。上述各種現(xiàn)象都會導致檔案資料收集的不完善，之間的種種關系加大了資料收集管理的困難。

4.事業(yè)單位檔案收集工作效率低

近幾年，事業(yè)單位工作檔案的收集整理利用的工作，被越來越忽視，檔案室的工作不能為單位創(chuàng)造新的科技技術或利益，導致該部門工作人員的工資水平下降，進而一些人才流失，被其他部門挖走，對該部門工作人員產生了極大的負面影響，出現(xiàn)工作懈怠，積極性下降。在很多方面，事業(yè)單位材料的管理相關的制度政策缺乏完善，導致很多員工見縫插針從中偷懶或者進行一些“擦邊球”似的行為進而獲取一些利益，一方面，給其他員工造成了很大的負面影響，影響其他部門員工的工作積極性；另一方面，給材料管理的部門抹了黑，讓其他員工認為該部門缺乏正規(guī)的管理和相關的制度，從而對其的整體印象下降，在進行新員工的招聘的時候造成一定程度的困擾。

四、事業(yè)單位管理的優(yōu)化政策和措施

1.運用專業(yè)體系完善事業(yè)單位的管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓。對于事業(yè)單位工作檔案的管理工作者，對相關的領導者而言，一方面，領導者和相關單位合作制定相應的制度，從根本上解決檔案收集不完整，收集困難的問題，結合專業(yè)的知識體系出臺適當?shù)膽土P措施及硬性規(guī)定；另一方面，對于工作者，定期地進行培訓，培養(yǎng)自身的素質，提高工作能力，使工作者意識到該部門是責任重大的部門，擔負著整個管理計劃的開展，給予工作者壓力將其變換成動力，提高工作熱情，促進事業(yè)單位工作檔案收集整理和工作的高效進行。

2.提高從業(yè)人員工作參與度，把握工作規(guī)律

在事業(yè)單位的工作過程中應該增加工作人員和老員工、工作人員之間的互動交流活動，增加工作人員的參與程度，進而打造一個活躍高效的工作環(huán)境，幫助初入門的工作人員更好學習思想政治工作規(guī)律。初步進入工作環(huán)境的工作人員，對事業(yè)單位規(guī)規(guī)矩矩的思想和工作模式不大適應，對于思想政治方面，在工作環(huán)境上可以鼓勵工作人員對書本上或者老員工所講的內容不明白的地方提出疑問，提高在工作中對于掌握思想政治工作規(guī)律的參與程度，進而激發(fā)工作人員學習進步的主觀能動性。經過相關部門人員的不斷努力，近期事業(yè)單位檔案管理的工作有了突飛猛進的變化，很多地區(qū)的檔案管理得到改善，相關的工作人員在工作態(tài)度和工作積極性上也有很大的進步。事業(yè)單位其他方面的工作與檔案收集整理是息息相關的，材料管理工作的提升，對其他工作起到了很大的促進作用。在工作中不斷吸取前人的經驗，少走了很多彎路，同時工作效率也得到了顯著的提升，事業(yè)單位材料管理的相關制度實現(xiàn)了很大程度的完善。

作者:沈麗紅 單位:淮安市淮陰區(qū)文化行政綜合執(zhí)法大隊

參考文獻:

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第二篇：事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

一、事業(yè)單位檔案管理特征

事業(yè)單位是國家設立的一級組織機構，在我國社會注意經濟發(fā)展中，事業(yè)單位承擔著為社會服務的職責和任務，事業(yè)單位檔案管理大量的信息，有的涉及到國家的機密文件，這些信息需要嚴格的保密，堅決防止機密的文件泄密，需要檔案在管理的過程中必須做到嚴格保密。在我國事業(yè)單位是由國家出資建立的公益性組織，承擔大量社會服務任務，社會各個行業(yè)的大量信息都匯集到這里，在市場經濟的條件下，這些信息雖然不能轉換成經濟效益，但是事業(yè)單位仍要對這些信息進行保存，無條件的給國家和社會提供相關的信息查詢，無條件的提供咨詢工作，無條件的提供借閱的工作，為國家和社會無償?shù)姆铡?/p>

二、管理現(xiàn)狀

（一）對檔案管理工作重視不夠。目前事業(yè)單位對國家頒布的法律法規(guī)解讀不透，雖然國家已經頒布了《檔案法》為了加強檔案管理，但是檔案管理工作仍然沒有受到重視，管理缺乏有效的措施，傳統(tǒng)的紙質檔案沒有得到有效的改進，管理意識單薄。在現(xiàn)代化市場經濟的發(fā)展中，各行各業(yè)都出現(xiàn)了激烈的競爭，有些事業(yè)單位為了追求政績，面對社會的競爭和大環(huán)境的影響，把主要的人力和精力都用在經濟建設中去，檔案管理等事務性的工作就被忽視了，從根本上忽視了這項工作。受傳統(tǒng)觀念的影響認為檔案管理工作只是簡單的抄抄寫寫，檔案管理水平得不到提升，在實際工作中得不到創(chuàng)新，嚴重的阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）缺乏專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理工作需要專業(yè)的、有經驗的人才進行管理，因為檔案管理并不是一件簡單的工作，需要管理人員具備系統(tǒng)的管理知識，但是在實際的工作中，學習檔案管理的人員少，從事檔案管理的人員不能系統(tǒng)的、科學的、專業(yè)的對檔案進行管理，再加上相對于其它行業(yè)檔案管理人員的流動性比較大，專業(yè)熟練的老員工少，業(yè)務不熟練的新員工比較多，導致檔案管理的專業(yè)人才嚴重缺乏。

（三）檔案管理設備落后。檔案信息管理系統(tǒng)在當前普遍的應用，計算機處理信息的水平也在不斷的提高，電子文檔的廣泛應用取代了傳統(tǒng)的文書檔案管理模式，辦公自動化設備也顯示出了強大的優(yōu)勢，但是大部分的事業(yè)單位檔案管理的設備比較陳舊落后，信息檢索、信息加密、歸檔、調檔等需求難以得到滿足，增大了工作人員的工作量，降低了檔案管理的工作效率，工作人員對工作的積極性受到了影響。更不利于檔案的開發(fā)、收集、利用。

三、優(yōu)化檔案管理的措施

（一）提高對檔案管理的重視程度。轉變領導對事業(yè)單位檔案管理的思想認識，重視檔案管理制度的建設，從管理、資源、政策上給予指導、支持、傾斜，滿足檔案管理工作發(fā)展的各項需求，是檔案管理制度科學、完善、健全，提供良好的外在條件使其健康發(fā)展。改變社會對事業(yè)單位管理認識上的不足，整個社會觀念的轉變并不容易，需要國家宏觀層次對事業(yè)單位檔案管理提供支持，使全社會共同關注事業(yè)單位檔案管理。

（二）加強檔案管理人員的培訓和管理。提供事業(yè)單位管理人員的素質，明確管理人員的工作職責，建立完善的檔案管理機制。增加各種類型的培訓，科學合理的制定培訓內容，使檔案管理人員從理論到實踐都有一個很大的提升，并且不僅僅是學到理論，還能把學到的理論靈活的應用到實際工作當中去。通過工作中長期的實踐，促進工作快速順利的完成。不同崗位對人員的要求是不同的，做好分工使檔案管理人員明確自己的工作任務。對檔案管理人員進行職業(yè)道德、專業(yè)知識、計算機技能三方面管理培訓，當前我國事業(yè)單位辦公的大環(huán)境是辦公自動化，這就要求檔案管理人員必須掌握計算機設備的應用，靈活運用辦公自動化系統(tǒng)。多角度、多層次的提高檔案管理人員的業(yè)務素質和管理能力。

（三）建立高效的管理系統(tǒng)。在目前信息時代的背景下，過去落后的檔案管理模式我們必須要轉變，必須帶來當前檔案的管理模式走向現(xiàn)代化。加強對管理人員的培訓，把先進的計算機計算應用到檔案管理的工作當中，與先進的技術有機的結合起來，將網絡化與數(shù)字化與檔案管理有機的結合起來，滿足信息化社會的需求。在檔案的分類與歸檔中，計算機檢索功能充分的發(fā)揮了它的功能，可以將文書檔案按照要求快速的分類過濾，方便管理者檢索文檔內容，降低了管理者的工作量，大大提高了檔案管理的工作效率，帶動了管理人員的工作積極性，從而提升了事業(yè)單位檔案管理的整體效果。

（四）加大資金的投入。目前在我國隨著科技的快速發(fā)展，在工作和生活的改革方面越來越多的應用計算機技術，信息計算也應該應用在檔案管理工作中去，利用現(xiàn)代化先進的設備和計算對檔案進行分類和保存。不同地區(qū)經濟發(fā)展水平不同，但是有的地區(qū)檔案管理中先進的計算機設備得不到滿足。要想改變部分事業(yè)單位落后的計算機設備，當?shù)卣畱摻o予經費支持，改善檔案管理部門的落后設備和條件。

（五）加強檔案保密工作。事業(yè)單位檔案管理工作涉及國家政治、經濟發(fā)展的重要信息，在事業(yè)單位檔案管理工作中，不但要提高管理人員的責任意識，更重要的是提高管理人員的保密意識，堅決杜絕國家機密檔案泄露，檔案管理必須加強保密工作，檔案室建設的過程中要嚴格按照國家的相關標準要求選址、建設。借閱室、庫房、辦公室要分開，安排專職人員管理，管理人員必須認真負責、持之以恒的對待檔案管理的工作。

四、結語

在事業(yè)單位的日常工作中檔案管理工作是其重點，采用有效的措施改善事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀不足，積極探索現(xiàn)代化自動化辦公設備與系統(tǒng)的強大功能，通過完善事業(yè)單位檔案管理可以完善數(shù)據(jù)信息庫，敢于嘗試勇于創(chuàng)新，利用先進的信息技術，完善事業(yè)單位檔案管理的制度，加強管理人員的知識儲備，提高檔案管理人員的專業(yè)素質。檔案管理工作只有不斷在實際工作中不斷的探索和改善，才能順應時代不斷發(fā)展的要求，全面提升事業(yè)單位管理工作的針對性、有效性，最大程度的服務社會的發(fā)展。

作者:徐瑩 單位:大慶市龍鳳區(qū)機構編制數(shù)據(jù)管理中心

參考文獻：

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[2]林麗.淺談事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策[J].行政管理,2013,(06).

第三篇：事業(yè)單位人事檔案管理工作思考

人事檔案管理主要是指對單位人員人人履歷、工作表現(xiàn)等個人信息的詳細記錄，其不論是對于職員的工作調度、晉升都發(fā)揮著至關重要的作用，針對事業(yè)單位來講，而作為人事部門工作的關鍵內容，人事檔案管理工作的不斷加強，在選拔、任用人才方面也擁有著重要意義，在此基礎上，事業(yè)單位也能夠對人員做出更科學的配置。因此，對于人事檔案管理工作的革新，各事業(yè)單位應給予足夠重視。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

在社會各項事業(yè)快速發(fā)展，以及改革創(chuàng)新工作不斷深入背景下，傳統(tǒng)的人事管理制度、干部選拔與任用記住已經無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需要。而我國近幾年，雖然也在選拔干部人員、配置人才等方面做出了相應的創(chuàng)新改革，也取得了些許效果，但由于缺改革目標、定位不準確，導致相關改革工作的落實受到了很大的束縛，也難以徹底的進行，且難以全面適應社會各項事業(yè)不同階段的發(fā)展需求。其著重體現(xiàn)在：管理模式、方式過于陳舊，缺乏創(chuàng)新，未指定出具有系統(tǒng)化、規(guī)范化特點的管理制度，相關工作的激勵、監(jiān)督，以及競爭機制也為得到進一步完善。同時，在人員安排、崗位調整等方面也缺乏科學的規(guī)范機制，人員管理、績效考核等工作具體落實的可操作性不高，在此背景下，不僅會導致一部分人員產生一定的危機感，也會使得一些有潛力、工作積極性較高的人員無法獲得表現(xiàn)的機會等等，這些都制約著事業(yè)單位改革創(chuàng)新的推進。

二、優(yōu)化人事檔案管理的策略探究

（一）優(yōu)化領導的檔案管理意識

領導的帶頭作用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中發(fā)揮的作用是不容忽視的，因此，要想全面提升檔案管理工作質量、效率的積極作用，就要不斷加強組織領導工作，并將認識檔案管理工作視為重中之重，引導相關管理人員正確認識到加強其檔案管理的必要性。為此，可以構建領導管理小組，并安排專門的單位領導來負責，要關注每一個管理細節(jié)，并對各項管理工作進行定期考核，并針對實際工作需求構建出完善的管理機制，進而充分體現(xiàn)出認識檔案管理的制度化、規(guī)范化特點。

（二）完善檔案收集工作，提升管理質量

為了促進人事檔案管理基礎設施建設，事業(yè)單位應安排專人來負責各項管理工作。并結合相關規(guī)定，不斷完善人事部門檔案庫房的管理工作人員與基礎設施，且每一千人的檔案都要安排一名專門負責人員。同時，庫房還要擁有防火、防盜，以及防潮等功能，而為檔案專門配備的存儲柜也必須是鐵制的，且要為庫房配備空空調、滅火器等滅火與控溫的設備與管理工具。另外，還要結合實際管理需求，構建出相對完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化其檔案功能，以此來不斷增強檔案記錄內容的真實性、客觀性，也為事業(yè)單位落實各項人事決策提供更可靠的參考依據(jù)，進而為事業(yè)單位的人才選拔工作提供更優(yōu)質的服務。

（三）強化基礎實設施建設，優(yōu)化管理制度

通過不斷加強相關檔案資料的收集，能夠促進認識檔案管理工作水平的不斷提升。作為事業(yè)單位檔案管理的基礎性工作，在我國經濟政治體制不斷改革背景下，干部體制改革、考核培訓活動等方面也增加了諸多需要歸檔的資料，這也在一定程度上為人事檔案材料收集工作的落實增加了很大難度。所以，相關檔案管理人員應及時、準確的收集與整理各種資料，并做好鑒別工作，對于未達到標準規(guī)定的檔案材料應給予認真篩選，及時退回一些手續(xù)不完整的材料，并要求相關部門及時進行補辦，以此來確保檔案信息的完整性、真實性與安全性。

（四）優(yōu)化人事檔案功能，增強檔案利用率

通過對人事檔案功能的不斷優(yōu)化，不僅可以充分體現(xiàn)出認識檔案記錄內容的真實性，也能夠重新認識其檔案的功能，一方面，是要有效保留原檔案資料中關鍵部門；另一方面，是要恰當?shù)耐卣谷耸聶n案的內含，也就是醫(yī)保、養(yǎng)老保險等一系列內容，認真記錄相關人員的工作業(yè)績，同時，為了使得其檔案體現(xiàn)出的內容可以充分滿足用人單位的實際要求，對于其他方面的資料也可以適當?shù)脑黾右恍Ａ硗?，對于單位、工作人員日常辦公都會用到的一系列功能進行補充，從而為事業(yè)單位提供更優(yōu)質的服務，進而促進人事檔案利用率的不斷提升。

（五）注重管理團隊建設，完善管理制度

首先，對于管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升來講。各級組織人事部門應選擇在政治方面較為可靠，且具有較強責任心的共產黨員來負責干部檔案的各項管理工作。同時，主管部門也應該定期的組織檔案員參與專業(yè)、系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，管理人員自身也要不斷的學習積累，注重自身專業(yè)素養(yǎng)與政治覺悟的提升，認真負責的對待管理工作的各個環(huán)節(jié)，進而從整體上提高檔案管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)的提升。其次，在管理制度完善上，應注重信息化管理機制的建設，不擼是檔案的收集、歸檔，還是利用等方面都要制定嚴格的管理制度，并以此來避免出現(xiàn)虛假材料。同時，對于案卷整理工作的相關細則也要做出進一步優(yōu)化，從而為其各項整理工作的科學、全面開展提供有力保障，也為考察、任用干部人員提供更準確、真實的信息內容。

三、結語

就目前來看，我國事業(yè)單位開展的各項人事檔案管理工作雖然獲得了不小的成就，但時代是在快速發(fā)展的，要想緊跟時展腳步，各事業(yè)單位就必須要結合自身實際情況，加強檔案管理工作的革新，并建立其科學、完善的管理機制，積極引進更新穎、先進的管理手段與方法，注重高素質管理人才的培養(yǎng)與引進，進一步提升其檔案的利用效率，只有這樣才能夠為事業(yè)單位工作人員的選拔與任用提供有力的參考依據(jù)。

作者:王敬 單位:洮南市社會福利服務中心

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[3]劉娟.淺談檔案管理與利用[J].中國科技縱橫,2013,(12).

第四篇：基層事業(yè)單位檔案管理改革探討

檔案是歷史的記錄和保存，是國家和社會的寶貴財富，對國家和社會的未來發(fā)展有著重要意義。隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會發(fā)展中顯得日益重要，信息技術的更新和發(fā)展給檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。一般來說，社會信息化程度的越來越高，檔案管理任務量變得也越來越重。在這種新形勢的驅動下，必須深化基層事業(yè)單位檔案管理工作改革，在傳統(tǒng)檔案管理的基礎上進行檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，為新時期檔基層檔案案管理工作找到長足發(fā)展的新路徑。

1基層事業(yè)單位檔案管理中存在的不足分析

1．1檔案管理觀念落后

在檔案管理工作中，很多人都將歸為檔案的抄錄保管，作為一項事務性工作進行管理，沒有深入理解檔案管理的國家財富作用，忽視了檔案管理對社會的間接經濟效益。部分檔案管理部門檔案管理理念僅僅是不丟失文件、不泄露資料，做好檔案保管工作就是完成對檔案的管理;特別是基層事業(yè)單位，檔案管理領導對檔案管理工作的不重視等等，這些檔案管理中存在的管理觀念弊端都是影響檔案管理工作發(fā)展的原因。

1．2檔案管理制度不健全

長期以來，我國的檔案管理工作都缺乏嚴肅細致的檔案管理制度，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)各種工作紕漏，也導致檔案管理工作效率低下。在基層事業(yè)單位中，很容易看到檔案管理工作任務分配的不明確，在很多基層檔案管理部門中，甚至出現(xiàn)一人兼職多項工作的現(xiàn)象，又或者是檔案管理部門閑職多、人員冗雜;其次是績效考核的不完善，在檔案管理工作中，很多管理工作都只是形式上的“管理”，由于缺乏必要的考核機制，造成檔案管理人員責任意識不強烈，出現(xiàn)檔案管理工作的表面化和形式化。這些原因都導致檔案管理質量偏低，無法有效發(fā)揮檔案的社會作用。

1．3檔案管理手段陳舊

在檔案管理工作上，部分檔案管理部門都沒有對管理人員進行專業(yè)化的入職培訓。多數(shù)基層事業(yè)單位的檔案管理手段也是一味沿用傳統(tǒng)管理手段，陳舊落后的機械管理手段使得管理人員對檔案管理工作產生枯燥乏味感，不利于檔案管理的質量提升。另一方面，檔案管理設備落后，達不到新時期現(xiàn)代化檔案管理要求，沒有充分發(fā)揮信息技術在檔案管理工作中的有利作用，自然無法激發(fā)檔案管理人員的工作激情。

2深化基層事業(yè)單位檔案管理改革的措施探析

2．1轉變檔案管理觀念，提高檔案管理意識

基層事業(yè)單位檔案管理改革，首要任務就是改變現(xiàn)有檔案管理觀念，端正檔案管理人員對檔案管理的工作態(tài)度。首先需要檔案管理部門領導自身轉變檔案管理觀念，重視檔案管理工作，加大對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查力度，促使工作人員改變檔案管理工作態(tài)度，增強自身的責任意識，將檔案管理工作當作一項社會事業(yè)認真落實。然后對檔案管理工作人員進行必要的思想教育，讓其從思想意識上認識到檔案管理工作的重要性，增進檔案管理意識，全身心的投入到檔案管理這項社會事業(yè)當中。

2．2建立健全檔案管理制度

建立完善的社會檔案管理系統(tǒng)，并輔之以制度保證其順利實施。基層社業(yè)單位檔案管理制度應該符合新時期管理要求，加快改革創(chuàng)新管理步伐。第一:明確檔案管理工作任務的劃分。做好檔案管理工作職責劃分，合理分配檔案管理任務，在具體的檔案工作管理中確保做到“各司其職”，確保檔案管理系統(tǒng)“不養(yǎng)閑人、不設閑差”，完善社會檔案管理系統(tǒng)。第二:嚴格績效考核機制的執(zhí)行。對檔案管理人員實施績效考核制度，將績效考核作為一項重要考核標準納入到管理薪酬標準當中。一方面鼓勵工作人員對檔案管理工作的突出成績，肯定優(yōu)秀員工的工作業(yè)績，給予一定的物質獎勵;另一方面，對玩忽職守、無法完成本職工作的工作人員進行思想教育，對給檔案管理單位帶來不影響的工作人員進行懲罰或者辭退。

2．3提高檔案管理人員專業(yè)素質

不僅要對思想、制度進行改革，更重要的是重視改革中的人為作用。檔案管理工作不僅是做好檔案的保管，還需要通過各項檔案的管理做好社會檔案信息化建設工作，這就需要檔案管理人才要具備相應的職業(yè)能力，并合理運用到工作中。為此，檔案管理部門應帶定期的組織工作人員學習檔案管理知識，并培訓期信息化檔案管理的基本技能，鼓勵工作人員自我發(fā)展、不斷進步，讓檔案管理工作在人才的推動下實現(xiàn)信息化檔案管理，提升新時期檔案管理工作質量。

2．4檔案管理的信息化建設

改革檔案管理模式就是將傳統(tǒng)的檔案管理模式轉變?yōu)閿?shù)字化管理模式，并建立詳盡的社會檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各級社會檔案信息資源共享、傳遞、存儲以及利用的一體化管理模式。隨著信息時代的到來，為檔案管理提供了多種管理新方法，對檔案管理信息化發(fā)展提供了技術支撐，將計算機技術、網絡技術有機結合起來，根據(jù)社會對各種類型檔案的具體要求，逐步建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，運用網絡技術對電子檔案進行維護和更新，逐步的實現(xiàn)我國基層事業(yè)單位檔案管理的信息化。

3結語

總而言之，檔案管理對我國社會發(fā)展有重要意義，是推動我國社會信息資源建設的重要方面。改革傳統(tǒng)檔案管理體制，建立完善有序的基層事業(yè)單位的管理體制，提高檔案管理工作質量和效率，讓基層事業(yè)單位發(fā)展緊跟社會前進步伐，促進新時期檔案管理事業(yè)發(fā)展，以更好的適應信息時代的歷史洪流。

作者:張建平 單位:河北省木蘭圍場國有林場管理局

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第五篇：事業(yè)單位檔案管理工作探討

隨著國民經濟的快速發(fā)展，事業(yè)單位也在迅速發(fā)展。在事業(yè)單位的工作中，檔案管理是一項重要工作，對提高事業(yè)單位的管理水平、提高事業(yè)單位的工作效率有十分重要的作用。但是，當前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一些問題嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開展。基于此，筆者簡要介紹了優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的方法。

1主要目標和根本任務

面對經濟社會發(fā)展的新常態(tài)形勢和產業(yè)結構優(yōu)化調整的新任務，2013-02-22，黨中央國務院印發(fā)了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，其中體現(xiàn)了政府對檔案事業(yè)的高度重視和大力支持。許多省市緊隨而動，在中央《意見》的基礎上，結合各省的省情，相繼出臺了各省檔案工作意見，努力細化、深化工作舉措，提出各省檔案管理工作的更高目標定位和制度標準，為全面實現(xiàn)各省事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化起到了積極的政策引領作用，并奠定了堅實的制度保障。因此，各級各類事業(yè)單位檔案部門必須抓住機遇，積極認真領會《意見》精神，深入貫徹落實《意見》實質，積極探索檔案管理工作的新思路、新模式和新途徑，努力推進單位檔案工作依法管檔，加強檔案室、資料室等檔案機構的建設，支持并規(guī)范社會多種力量參與檔案事務管理，完善各類檔案的接收、征集工作流程，尤其強化涉及民生、經濟、文化和社會領域以及各級各類重大事務活動的檔案管理，為人們提供便捷、高效的檔案利用服務，從而更好地維護黨和國家及人民群眾的根本利益。

2存在的主要問題

事業(yè)單位檔案管理工作中呈現(xiàn)出了許多問題，具體有以下幾點：①檔案管理人員的基本業(yè)務素質薄弱。一些事業(yè)單位的檔案管理工作理念較為陳舊，思維方式較為傳統(tǒng)，管理改革行動遲滯，管理模式和運行機制缺失創(chuàng)新舉措，無法緊跟日益進步的經濟社會的發(fā)展需求，對《檔案法》《檔案管理辦法》等國家相關的政策制度和各級各類法律法規(guī)的學習、理解、運用能力不足，貫徹執(zhí)行力度不夠。②檔案管理方式陳舊。一些事業(yè)單位的日常人事、業(yè)務、資產等檔案信息處理方式仍停留在陳舊、單一的登記造冊流程上，檔案管理的標準化、制度化、程序化和規(guī)范化運作體系還不健全。檔案管理職能部門對于檔案信息的管理與運用缺乏統(tǒng)一的管理機制和科學、合理的監(jiān)督機制，尚無統(tǒng)一的標準和質量要求。③檔案管理的基礎設備設施陳舊落后。一些事業(yè)單位沒有給予檔案管理工作足夠的經費支持和設備維護，致使檔案室的硬件條件和基礎設施比較差，儀器設備配置不齊全?，F(xiàn)代化的檔案資源開發(fā)利用不夠，電腦、掃描儀、影印設備和操作軟件等軟硬件設施更新不及時，不能滿足現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理需求。④檔案管理人員隊伍業(yè)務素質不高。一些事業(yè)單位的檔案管理人員兼職居多，且工作人員以合同制為主，人員流動性比較大，尤其是一些檔案管理人員，更是缺乏基本的計算機操作、檔案查閱、資料整理和歸類等基礎的專業(yè)能力。這些問題表明，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能滿足社會經濟發(fā)展新時期檔案管理工作的具體化、精細化、規(guī)范化和制度化要求。因此，進一步科學優(yōu)化和高效應對事業(yè)單位檔案管理工作勢在必行。

3優(yōu)化措施

3.1完善檔案工作的管理體制和運行機制

完善檔案工作的管理體制和運行機制主要從以下幾方面入手：①提高各級各類事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度，不斷完善各級各類事業(yè)單位黨委和政府職能部門、檔案部門歸口負責、協(xié)調管理、社會機構共同參與的檔案管理工作體制。②轉變傳統(tǒng)檔案管理觀念。切實改變檔案工作“重保管、輕服務”的觀念，著眼社會各類民生事業(yè)發(fā)展的基本需要，進一步強化檔案服務社會經濟、政治、文化、民生等大局工作，全面服務人民群眾的生產勞動和物質生活、精神生活。③從場館建設、規(guī)劃設計、功能布局、接收范圍和資源共享等方面入手，系統(tǒng)、扎實推進事業(yè)單位檔案管理的基礎設施和基本保障條件建設。④從工作職責權限厘定、職能機構人員配置、檔案整理儲存、安全保密措施等方面，進一步明確建立檔案室工作新格局的有效途徑。

3.2完善檔案資源利用體系

完善檔案資源利用體系可從以下2方面入手：①積極轉變各級各類事業(yè)單位檔案服務方式。推進網上查詢和跨館查閱利用方式的普及，提升檔案工作服務社會的能力；發(fā)揮好檔案管理的政府信息公開職能，完善相關服務設施，建立健全政府信息接收工作機制，認真做好政府信息接收、管理、公開工作；規(guī)范并支持社會力量參與檔案事務，擴大檔案資源開放程度，拓展檔案查詢檢索范圍，推進檔案工作服務方式的靈活化、服務范圍的廣泛化、服務效益的顯著化。②加強事業(yè)單位檔案室的數(shù)字化、信息化、網絡化和多媒體化等基礎設施建設工作。事業(yè)單位各檔案室應加大檔案信息資源的開發(fā)力度，尤其把網絡化和數(shù)字化檔案室建設作為事業(yè)單位“十三五”時期的重點工作和主要任務，推動形成以數(shù)字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數(shù)字化檔案室管理運營體系，建立覆蓋連接各級各類事業(yè)單位檔案的資源管理和網絡共享體系，促進檔案資源利用的最大化和高效化。

3.3不斷完善檔案保密機制和安全防控體系

完善檔案保密制度和安全防控體系的方法有3點：①強化檔案安全制度建設，牢固樹立主動防御的安全管理理念，規(guī)范檔案管理秩序，完善地方性檔案工作安全保密法規(guī)，加強檔案安全保管的宣傳工作，加強紙質檔案、電子檔案的信息安全和檔案儲存的環(huán)境安全建設，建立完善檔案安全的應急管理制度和突發(fā)事件應對制度，建立稀少、珍貴、歷史等重要檔案的備份制度和受損遺失檔案的搶救補救制度；②加強檔案利用安全保密制度建設，進一步加大事業(yè)單位檔案安全的保密檢查、排查力度，加強檔案執(zhí)法檢查工作，依法確保檔案安全，設置檔案安全督察、網絡監(jiān)控員和安全巡檢員，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，將事業(yè)單位檔案室列入重點保護范圍，嚴肅查處違法、違規(guī)、違紀行為；③改善檔案保管保密的基礎設施條件，建立數(shù)字檔案和電子文件信息安全制度，推進檔案信息系統(tǒng)的安全等級保護和分級保護工作，完善數(shù)字檔案館測評標準，健全涉密網絡系統(tǒng)、涉密計算機和涉密多媒體的安全保密機制。

3.4加大檔案工作支持力度，提高保障水平

要想加大檔案工作支持力度，提高保障水平，可從以下3點入手：①各級各類事業(yè)單位應切實將檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中，為檔案工作順利開展提供人力、財力、物力等保障；②各地政府應加強對社會、民生、經濟、政治等重大項目、重大活動等檔案建立、存儲的業(yè)務指導，并將事業(yè)單位檔案建設納入基礎建設項目和同級財政預算；③進一步加強檔案管理系列崗位的人力資源建設，抓好檔案管理干部隊伍建設，定期開展經驗交流和互訪學習，配置專業(yè)知識結構合理、年齡梯隊搭配科學的檔案管理工作人員隊伍，加強檔案從業(yè)人員的基本業(yè)務素質培養(yǎng)、培訓，努力提高檔案從業(yè)人員的整體素質，為全面完成事業(yè)單位檔案管理工作提供保障。

4結束語

綜上所述，事業(yè)單位檔案不僅能夠反映出事業(yè)單位現(xiàn)階段的工作狀態(tài)，還對事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)新起到十分重要的作用。因此，事業(yè)單位要對檔案管理工作的優(yōu)化展開研究，分析單位檔案管理工作中存在的問題，采取有效的解決措施，同時，還要建立健全相關檔案管理體系和制度，以確保事業(yè)單位檔案管理工作的有效性，推動事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。

作者:張日冰 單位:珠海市斗門區(qū)白藤街道辦社區(qū)衛(wèi)生服務中心

參考文獻:

［1］鄭立彬.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析［J］.科技傳播，2016（16）.

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第六篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑探討

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

(一)檔案管理人員專業(yè)水平不夠

在我國事業(yè)單位中通常檔案管理人員對于檔案管理工作的認識不夠全面，甚至有些人認為檔案管理就是簡單的資料收集及保管。在當前事業(yè)單位中的技術設備相對也比較落后，檔案管理信息化水平普遍較低。甚至在有些事業(yè)單位中，檔案管理人員本身就不是檔案專業(yè)人員，在檔案管理中專業(yè)水平比較差，工作之前也沒有相應的培訓教育，甚至有些工作人員對于檔案管理工作一問三不知。這些情況的存在均導致工作人員在實際工作中效果不佳，無法發(fā)揮檔案管理真正價值。

(二)檔案管理設備落后

隨著信息技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作也逐漸開始實現(xiàn)信息化管理。但是因為有些事業(yè)單位對這方面不夠重視，因此在檔案管理中先進信息技術的應用還不夠廣泛。同時在檔案管理中通常工作空間狹小，環(huán)境不夠完善，導致檔案管理工作質量不佳。甚至在一些事業(yè)單位中檔案管理工作還沒有應用計算機設備，單純依靠人工進行檔案登記，因此也就導致檔案管理工作不但效率低，同時質量也不好，有些檔案也無法在規(guī)定時間內歸檔，對檔案工作辦事效率具有直接影響。

(三)管理人員離職后檔案管理工作效果不佳

在現(xiàn)代社會環(huán)境下，沒有人能夠在固定崗位干一輩子，因此必定會出現(xiàn)離職及退休現(xiàn)象，在事業(yè)單位檔案管理中如果一旦出現(xiàn)管理人員離職，同時也沒有將具體的檔案管理工作交接好，那么也就容易出現(xiàn)“死檔”等問題，對于事業(yè)單位來講也是一種損失。

1.事業(yè)單位對現(xiàn)有檔案的運用不夠有效

事業(yè)單位中通常檔案資料比較多，但是這些檔案常年被擺在那里，很少得到有效的利用，因此也就導致檔案資料的應用有效性不高。甚至還有些檔案知識的應用也只是表面，無法充分發(fā)揮檔案資料的應用價值，這些問題在檔案管理中均需要得到有效滿足。

2.檔案管理工作規(guī)定不夠規(guī)范

檔案管理工作本身比較復雜，關于檔案管理工作在事業(yè)單位中沒有具體的規(guī)范，因此在實際管理工作中通常都是管理人員想要怎么管理就怎么管理，這也就導致檔案管理工作質量不佳。甚至檔案紙張也出現(xiàn)雜亂問題，在進行檔案資料應用的時候，尋找非常麻煩，影響檔案管理質量，也影響工作效率。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

(一)強化檔案管理人員培訓

在以上分析過程中已經發(fā)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)水平偏低，直接影響檔案管理質量。所以想要顯著提升檔案管理質量，首先就應該強化檔案管理人員專業(yè)培訓。在培訓過程中重點應該集中在檔案管理專業(yè)知識上，引導檔案管理人員對其工作有全面認識，在工作中能夠保持正確態(tài)度。隨著我國社會發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位發(fā)展速度也有顯著加大，想要和當前社會發(fā)展速度相契合，也就必須要顯著提高檔案管理有效性，從而促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

(二)檔案管理人員工作落實到人

在事業(yè)單位檔案管理人員交接工作中，也必須要制定相應的規(guī)范制度，如果出現(xiàn)管理人員離職，則首先應該完成交接工作。同時對于離職人員也必須留下自己聯(lián)系方式，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)問題，則可以讓單位立即和當事人保持聯(lián)系，對于提高事業(yè)單位檔案管理質量具有重要作用。

(三)做好檔案管理的工作

在檔案管理人員培訓工作中，必須要強調管理人員必須加強對檔案管理工作的重視，提高管理人員檔案保護意識。對檔案管理工作定期進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應措施進行修補。檔案管理工作比較復雜，因此在管理工作中需要具有較強的耐心及細心，只有在檔案管理工作中足夠細心，才能夠真正做好檔案管理工作，為事業(yè)單位發(fā)展奠定基礎。

(四)提高檔案利用合理性

檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一，同時關于檔案資料的合理利用也是其重要組成部分，只有這樣才能夠有效發(fā)揮檔案作用。目前正是信息化時代，檔案信息的利用也逐漸加大。在事業(yè)單位發(fā)展進程中，只有定期查閱檔案資料，才能夠對事業(yè)單位信息有全面的了解，這樣不但有助于顯著提升工作效率，同時也能夠對事業(yè)單位發(fā)展提供資料參考。

(五)及時更新檔案

隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位更新發(fā)展速度也在不斷加快，在這種環(huán)境下，事業(yè)單位檔案也需要發(fā)生變動，對于工作人員來講則需要結合時現(xiàn)需求，及時更新檔案資料，以能夠不斷完善檔案資料，以此促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，并能夠顯著提升事業(yè)單位在發(fā)展進程中的吸引力，吸引更多的人才服務于事業(yè)單位檔案管理工作。

三、結語

綜上所述，在我國事業(yè)單位檔案管理工作中還存在一系列問題，但是事業(yè)單位人員普遍對其重視不高，因此也就導致我國事業(yè)單位檔案管理質量偏低。在這種環(huán)境下必須要顯著提升檔案管理工作質量，以此促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

作者:張建亮 聶榮冰 單位:青州市文化市場綜合行政執(zhí)法局青州市新聞信息傳播中心

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第七篇：事業(yè)單位財務檔案管理工作探究

財務檔案是對事業(yè)單位、企業(yè)以及國家機關各項經濟活動的反映和記錄，也是體現(xiàn)機關企業(yè)和事業(yè)單位進行經濟交易的主要資料，在檔案管理工作中具有關鍵地位。因此，我國事業(yè)單位一定要充分重視財務檔案管理工作，并對其進行合理規(guī)劃，促使財務檔案發(fā)揮自身價值，為事業(yè)單位的進步和發(fā)展奠定良好的基礎。

1當前財務檔案管理工作中存在的主要問題

1．1缺乏管理意識

檔案管理的目標是為單位發(fā)展提供決策參考，服務現(xiàn)在、保存歷史，但是由于當前在檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，例如經費緊張、工作繁雜、人員較少等問題，嚴重制約了財務檔案管理水平的提高。究其根本原因是由于事業(yè)單位領導和工作人員缺乏管理意識，檔案管理趨于形式，很多財務信息失真或流失，一些檔案資料被個別領導據(jù)為己有，在崗位調整、工作調動時一并帶走。

1．2管理不夠規(guī)范嚴謹

當前，我國事業(yè)單位財務檔案管理不夠規(guī)范和嚴謹，主要由以下幾點因素導致:第一，工作人員素質及配備因素。一些事業(yè)單位往往以兼職的形式配備財務檔案管理人員，導致人員工作任務繁重，對管理工作無法做到全面投入。一些事業(yè)單位將財務管理外包，導致財務信息出現(xiàn)混亂的情況，甚至出現(xiàn)資料機密外泄的情況，對單位的財務狀況造成直接影響。第二，經濟活動與財務管理的矛盾因素。事業(yè)單位在執(zhí)行經濟項目的過程中，其內部資金管理辦法與職能部門產生沖突，導致項目無法順利開展，給會計核算及財務管理等工作帶來困難，影響了財務檔案的可靠性、真實性。

1．3信息化不全面

隨著我國信息技術的快速發(fā)展，電子檔案已經基本取代了以往的紙質檔案，但是在對電子檔案進行管理的過程中，尚存在一些問題沒有得到解決。例如，紙質檔案在裝訂及整理的過程中分類不清，嚴重影響了檔案的權威性。因此，在檔案實現(xiàn)信息化后，很多檔案被遺棄，沒有得到利用，數(shù)據(jù)重復、冗繁的現(xiàn)象層出不窮。同時，由于信息化不全面，很多財務信息也出現(xiàn)不準確及遺漏的情況，一些事業(yè)單位為了追求經濟效益，擅自更改財務數(shù)據(jù)，在處理外債的過程中漏稅偷稅，對財務檔案管理工作帶來嚴重影響。

2提高財務檔案管理工作水平的相關建議

2．1強化管理意識

想要提高財務檔案管理工作的水平和質量，事業(yè)單位的領導和相關工作人員一定要強化管理意識，充分認識到檔案管理的意義和重要性，認清財務檔案對事業(yè)單位的發(fā)展所起到的巨大作用，尤其是單位領導要不斷加強學習，深刻認識到財務檔案對事業(yè)單位健康運行和經濟活動所發(fā)揮的積極意義，提高單位所有人員的財務檔案意識，進而為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)設良好的環(huán)境。同時，財務人員也要加強自身的管理意識，在對財務檔案進行有效管理的同時，還要主動成為其監(jiān)督者，樹立主人翁意識，全心全意投入到檔案管理中，細致、嚴格地鑒定并審核檔案，充分發(fā)揮自身的協(xié)調能力和監(jiān)督能力。

2．2完善管理制度

事業(yè)單位要在遵守《檔案法》、《會計法》的前提下，不斷完善單位內部的相關管理工作，制定各項管理制度，嚴格執(zhí)行各項規(guī)范和法律，建立財務檔案管理細則，科學劃分各項管理工作，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，制定工作目標，完善檔案查閱、員工守則、檔案保管、檔案歸檔、檔案移交等制度，促使檔案管理工作做到有據(jù)可依，進而推動財務檔案管理工作的健康開展。

2．3提高人員要求

事業(yè)單位的相關領導要充分認識到人才的對檔案管理的重要性，重視人才建設，提高財務管理工作的效率和質量。要以單位的經營現(xiàn)狀和實際情況為出發(fā)點，在人員管理、人員安排、崗位設置方面制定科學規(guī)劃。在人員管理方面，在保證檔案工作有效開展的同時，還要合理配置人力資源，提高管理質量和效率。工作人員還要具備檔案人員及財務人員的雙重從業(yè)資格，并具備一定的管理能力，單位要為工作人員創(chuàng)設良好的學習環(huán)境，定期舉辦相關培訓，提高工作人員的能力和水平，進而適應當前檔案管理工作的變化和發(fā)展。

2．4借助信息技術

想要實現(xiàn)財務檔案管理水平的提高，還要借助信息技術的建設和更新，實現(xiàn)檔案管理的網絡化、信息化、數(shù)字化，提高工作效率和質量，利用先進的信息技術讓管理工作變得更加方便和快捷。同時，事業(yè)單位還要引進和借鑒發(fā)達國家的一些管理方法，提高自身的管理水平。首先，事業(yè)單位要加強檔案管理的設施建設。硬件及軟件設施是檔案管理的關鍵組成部分，只有依靠現(xiàn)代化的管理技術、管理手段，以網絡為依托構建完善的管理模式，才能全面提高檔案管理工作的水平。財務人員要從檔案管理和財務管理的雙重角度進行充分考慮，防止在硬件建設中出現(xiàn)資源重疊的情況，在軟件建設中，要通過相關措施提高檔案安全性、真實性，實行簽單制度，充分落實安全日志制度、簽出制度、簽入制度、責任制度，避免財務檔案丟失及損壞。同時，還要做好軟件的更新，提高檔案儲存的可續(xù)性、一致性、標準性。其次，加強信息化實踐戰(zhàn)術。當前，信息化是財務檔案管理發(fā)展的關鍵措施，因此，在具體工作中，事業(yè)單位一定要將經濟活動與檔案管理充分結合，在促使各項經濟活動有序開展的同時，推動檔案管理的健康發(fā)展:第一，要及時整理和采集財務數(shù)據(jù)，建立并完善數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的信息化水平。以往的紙質文件不僅容易出錯，還不利于保存和管理，因此，檔案管理一定要向信息化轉變，及時捕捉財務信息，并深度挖掘其隱藏的各種信息，根據(jù)事業(yè)單位的需要創(chuàng)立各個子數(shù)據(jù)庫，例如，債務管理、核算預算、資產管理等子數(shù)據(jù)庫，不斷更新和升級數(shù)據(jù)庫。第二，構建財務檔案管理網絡化，提高檔案使用的時效性。利用網絡的高效率使用和傳輸優(yōu)勢，發(fā)揮檔案的使用價值。財務檔案管理網絡化可以將文檔轉換或直接存入數(shù)據(jù)庫，減少工作人員的工作程序，提高檔案管理的效率。同時，由于事業(yè)單位所產生的財務信息很多，如果財務人員憑借自身的工作經驗進行數(shù)據(jù)處理，難免會出現(xiàn)各種問題。因此，借助網絡技術還可以提高檔案管理的準確性。

3結語

財務檔案對事業(yè)單位的健康發(fā)展具有積極作用。隨著我國科學技術和社會經濟的持續(xù)發(fā)展和進步，事業(yè)單位一定要正視財務檔案管理中存在的問題，采取針對性措施做好檔案管理工作，為單位領導做出正確決策提供有效、真實的服務。促進事業(yè)單位發(fā)揮其社會效益和經濟效益，進而促進我國社會發(fā)展。

作者:崔鴻燕 單位:吉林市豐滿區(qū)國庫集中支付中心

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第八篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設探討

具體來講，檔案管理信息化建設指的是檔案原始內容信息不受影響的基礎上，信息轉換檔案本身以及檔案形式，通過檔案信息化建設，與社會現(xiàn)代化需求、市場經濟發(fā)展需求所適應。為了能夠有效共享檔案信息資源，事業(yè)單位辦公運行工作效率得到提升，事業(yè)單位需要積極開展檔案管理信息化建設工作，促進事業(yè)單位健康、有序發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案信息化管理的特點

1.檔案存儲環(huán)境優(yōu)勢。傳統(tǒng)檔案管理模式下，采取紙質資源和人工錄入，紙張容易遭到損壞，增加了信息資源采集、存儲和管理的難度。而通過信息化建設，則可以將電子、網絡平臺構建起來，采取電子錄入的方式，可以更好地管理信息內容，檔案信息管理的方式、途徑也得到了改變，能夠在電子磁盤中存儲檔案，檔案不需要占據(jù)較大的空間，信息管理、儲存難度降低。信息化管理模式下，對存儲環(huán)境沒有較高的要求，可以更好地開展信息儲存工作。

2.檔案使用查詢優(yōu)勢。檔案信息是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎，在檔案使用和查詢方面，需要重點考慮信息資源的管理和運用，更加便捷地共享信息。傳統(tǒng)的檔案使用和查詢模式下，容易有諸多問題出現(xiàn)，如紙張老化、繁瑣的手續(xù)等。為了促使檔案資源利用率得到顯著提高，檔案使用流程得到優(yōu)化，需要積極開展信息化檔案管理。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案信息化管理中存在的問題

1.事業(yè)單位沒有充分重視檔案管理工作。調查研究發(fā)現(xiàn)，部分事業(yè)單位對自身發(fā)展比較重視，而忽略了檔案管理工作的開展，僅僅將高技術人才引入過來，在檔案管理信息化建設方面沒有足夠的投入，影響到事業(yè)單位檔案管理建設的有效性和完善性；且事業(yè)單位在檔案信息化建設中沒有投入足夠的資金，沒有將事業(yè)單位檔案管理信息化資金機制構建起來，這樣就影響到事業(yè)單位檔案管理信息化建設的發(fā)展速度，影響到事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

2.事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在弊端。部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中，雖然開展了檔案管理信息化建設內容，但是依然將紙質錄入的方式運用到辦公過程中，導致后期資料查找和使用等方面出現(xiàn)較大的難度；同時，本種辦公模式下，不容易保存辦公資料，增加檔案管理難度。因為管理等因素的綜合作用，事業(yè)單位丟失掉大量早期辦公資料，制約到單位未來的發(fā)展。

3.事業(yè)單位缺乏檔案管理信息化建設方面的人才。人才是21世紀的核心要素，只有具備了高新技術人才，方可以順利開展事業(yè)單位檔案管理信息化建設。但是相較于私營企業(yè)，事業(yè)單位有一定的門檻，人才流動機制受限，吸引不到優(yōu)秀的人才，導致在檔案管理信息化建設中，缺乏相應的人才?，F(xiàn)階段檔案管理從事人員往往具有較大的年齡，接受新事物難度較大，導致檔案管理信息化建設進程比較滯后。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的發(fā)展策略

1.大力提升管理人員的綜合素質。管理人員是檔案信息化建設的重要基礎，需要大力提升管理人員的綜合素質，推進檔案信息化建設進程。首先，要通過教育、培訓等措施的運用，讓檔案管理人員從思想上重視檔案工作，把握工作開展過程中的注意事項；其次，要定期經常地培訓檔案管理工作人員，如積極開展檔案管理講座，深入講解檔案工作信息化、檔案管理常態(tài)化、檔案工作目標管理要求等方面的內容，促使檔案管理人員的工作技能、計算機技術水平等得到有效提升；同時，構建嚴格完善的考核機制，考核檔案管理人員的各項專業(yè)能力，不斷提升其綜合素質，培養(yǎng)出大量優(yōu)秀人才，滿足事業(yè)單位檔案管理信息化建設要求。

2.積極開展檔案管理硬件建設。為了促使檔案資料能夠得到有效保存，事業(yè)單位檔案管理部門需要積極開展硬件設施建設，保證硬件設施具有穩(wěn)定的性能，且不會受到外界的破壞。在硬件設施建設中，需要投入足夠的資金，以便促使檔案工作管理得到順利開展，檔案資料得到切實保存。檔案管理工作中，需要積極滲透高水平技術，將電子存儲的功能作用充分發(fā)揮出來。只有具備了相應的備份硬件，方可以具有符合要求的儲存容量，進而順利開展信息錄入、存儲工作。

3.結業(yè)事業(yè)單位發(fā)展需求，對檔案管理信息化總體規(guī)劃科學制定。為了能夠協(xié)調發(fā)展檔案信息化，事業(yè)單位需要對檔案信息化系統(tǒng)的靈活性、可擴展性充分重視，結合單位實際情況，對檔案管理信息化總體規(guī)劃科學制定。要將事業(yè)單位人才信息需求充分納入考慮范圍，結合經濟發(fā)展要求，將網絡管理模式完善構建起來，且構建的網絡管理模式在靈活性與可擴展性方面也需要與事業(yè)單位實際發(fā)展需求所適應。

4.構建實用的檔案信息網站。事業(yè)單位檔案部門需要積極構建檔案信息網站，以便順利實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展檔案管理的信息化。借助于網頁形式，可以將檔案信息服務提供給相關人員，促使檔案信息網上咨詢、查找、電子文件下載、瀏覽使用等服務功能得到實現(xiàn)，提升檔案信息化管理水平。通過構建實用的檔案信息網站，為了方便共享檔案信息資源，要對檔案信息管理操作系統(tǒng)合理選擇，保證具有升級開發(fā)能力，以便與檔案網絡管理不斷發(fā)展的需求所適應，順利開展檔案信息化建設。要將市場上比較主流的標準化設備運用過來，積極聯(lián)系具有一定實力的軟硬件公司，結合事業(yè)單位具體情況，針對性地定做檔案管理操作系統(tǒng)，以便促使檔案信息得到有效的更新和換代，更好地管理和操作檔案數(shù)據(jù)。

5.做好定期維護及涉密管理工作，促使安全運行得到保證。對于檔案管理來講，需要對檔案信息化設備與檔案信息管理系統(tǒng)定期檢查和維護，檔案信息化設備包括磁盤陣列、服務器、掃描儀、計算機等，而檔案信息管理系統(tǒng)則包括電子檔案網絡、檔案信息網站等，且病毒檢測檔案信息網絡，促使檔案信息化設備、檔案信息網絡運行的安全性和穩(wěn)定性得到保證，檔案信息安全得到切實維護。同時，要做好涉密管理工作，對保密承諾書科學簽訂，對檔案信息公開保密審查程序有機規(guī)范，在公開檔案信息之前，需要設置專門的工作人員保密審查所有的內容，保證不會公開涉密信息，促使檔案信息失泄密隱患得到消除，檔案信息安全得到保證。

四、結語

綜上所述，傳統(tǒng)檔案管理模式在實踐中逐漸暴露出來了諸多的問題和不足，影響到事業(yè)單位的整體發(fā)展和進步。針對這種情況，就需要深入開展信息化建設，大力培養(yǎng)人才，投入足夠資金成本，加強軟、硬件設施建設，共享信息資源，加強檔案資源的管理和利用，進而充分發(fā)揮檔案管理的功能和作用。

作者:高穎 單位:秦皇島市山海關區(qū)地方志辦公室

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第九篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設問題探討

一、信息化時代下事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

在信息高速發(fā)展的今天，產生越來越多的數(shù)據(jù)和資料，需要建立強大的數(shù)據(jù)庫和檔案庫，因此各個事業(yè)單位都在做強大的數(shù)據(jù)庫和檔案管理庫，但由于經驗不足和缺少專業(yè)的管理人員，致使現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理，信息化建設呈現(xiàn)出非常多的問題，具體有以下幾類：

（一）缺乏檔案建設的思想理念?，F(xiàn)階段，很多人都忙于經濟建設，認為只要完成當下的工作，就可以促進經濟的又快又好發(fā)展。其實不然，一些工作是具有長期的性質，還有一些工作則是受制于當前的社會大背景之下，在日后這項工作還有非常重要的參考意義。所以說，對于每一項工作來說，檔案建設是非常重要的，但是現(xiàn)在的一些事業(yè)單位有很多領導，雖然對于檔案建設的重要性有一定的認識，但其重視程度還是不夠。

（二）檔案建設的投入資金不足。一些事業(yè)單位忙于修建良好的辦公環(huán)境以及良好的公共設施，對于檔案管理硬件設施的資金投入是比較少的，這樣對于現(xiàn)代化信息技術下檔案數(shù)據(jù)庫的建立是非常不利的。還有一些事業(yè)單位的檔案建設只是簡單的人工歸檔，這樣的檔案建設是很難適應于現(xiàn)代化的信息技術發(fā)展，所以對于事業(yè)單位檔案建設來說硬件投入是至關重要的。

（三）缺乏專業(yè)的管理人才。現(xiàn)代化的信息檔案建設與傳統(tǒng)的人工檔案建設還存在著一定的差別，需要有專業(yè)的技術人員作為支撐，但目前很多的事業(yè)單位檔案建設，這一塊的工作是由一些年齡結構比較大的人員擔任，這些人員雖然具備很豐富的人工檔案管理經驗，但是對于現(xiàn)代化信息技術檔案庫的建立存在著非常大的問題，因此沒有辦法完成信息化的檔案建設，這樣的話就會使公司的很多細節(jié)與工作脫軌，使很多項工作陷入僵局，沒有辦法運轉。

（四）對于軟件的認知程度不高。很多事業(yè)單位對于檔案管理的軟件認知程度是非常低的，一些人認為只是選用傳統(tǒng)的檔案管理軟件就可以了，其實不然，選擇比較合適的檔案管理軟件，能夠提升檔案管理的工作效率，同時也能夠有效地降低人工的失誤率。這樣的話，對于日后的工作是有極其大的幫助。所以能夠選用比較好的檔案管理軟件也是信息化時代下必要的選擇。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的對策

（一）提高檔案管理的思想認識。檔案管理建設，對于一個事業(yè)單位來說有著非常重要的作用，不僅能夠提升事業(yè)單位的工作效率，同時也能夠避免日后的一些案件糾紛。同時檔案管理也是非常繁雜的一項事物，所以各個事業(yè)單位必須要注重檔案管理建設，從思想上認識到信息化時代下信息檔案建設是非常重要的，只有建立完備的檔案管理體系，才能夠為公司的后期發(fā)展贏得一定的利潤。

（二）加大對事業(yè)單位檔案管理的資金投入。對于檔案管理的效率提升是離不開資金的支持的，不管從辦公環(huán)境還是人才來說，都是需要一定的資金來做維護，所以要加大事業(yè)單位檔案管理的資金投入，可以從硬件方面入手，保證檔案管理的良好辦公環(huán)境以及良好的硬件設施。同時還可以從軟件方面入手，加大對檔案管理人才資金的投入，選聘一些具有相關專業(yè)知識的人員做檔案管理的建設者，這樣做出來的信息檔案不僅能夠利于當前的工作，同樣也有利于日后的參考工作。對于一些經驗不足的檔案管理人員，事業(yè)單位還應該加大資金投入，對這些人員做定期的培訓，讓這些人員掌握相關的專業(yè)知識和相關的管理技能。以適應信息化檔案的規(guī)整，只有將硬件和軟件設施同步提升，才能夠有效的提升事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

（三）采用合理的軟件。對于事業(yè)單位檔案管理的規(guī)整工作來說，合適的軟件是必備的，盡可能去采用一些適合當前事業(yè)單位管理工作所需要的軟件，如果在市場上沒有相關的管理軟件時，可以聘請一些技術人員去建立這樣的管理軟件，而這些軟件能夠大大提升檔案管理的效率，同樣也可以節(jié)省大量的人力物力和財力，實現(xiàn)社會效益和經濟效益的雙豐收，建立比較完備的信息化數(shù)據(jù)檔案庫，以方便事業(yè)單位的工作人員和相關專業(yè)人員去參考查閱，保證工作的順利進行，提升工作的業(yè)績和效率。

三、總結

在現(xiàn)代化信息技術高速發(fā)展的今天，能夠建立比較完備的數(shù)據(jù)檔案庫，是非常重要的一個工作。這項工作的實施和建立不僅能夠改變傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫，同時也能夠做到及時更新，與當前的時代腳步更好地銜接，這樣有利于事業(yè)單位工作人員的工作，也能夠方便社會上的相關人士查閱和參考，實現(xiàn)經濟效益與社會效益的雙豐收，實現(xiàn)利益的最大化。

作者:孫麗 單位:吉林省四平市鐵西區(qū)法律援助中心

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第十篇：事業(yè)單位檔案管理信息化探討

隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展和進步，我國事業(yè)單位也得到了較大的發(fā)展，在這種背景下，事業(yè)單位的檔案也越來越多，如何對其進行有效的管理就成了檔案管理人員較為關注的問題。在信息技術高速發(fā)展的時代下，檔案管理信息化建設也成了必然的趨勢，但是，要如何才能更好地推動檔案管理的信息化建設呢？帶著這個問題，筆者對事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要性，以及事業(yè)單位檔案管理信息化建設的措施作出了以下的分析。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要性

檔案管理信息化建設主要指的是在管理過程中利用相關的信息技術對檔案進行管理，以此來使檔案管理更加合理，從而能更好地服務社會。在之前傳統(tǒng)的檔案管理過程中，其存在著較多的問題，管理工作十分地繁瑣，管理人員的工作量也十分地大，并且由紙張進行管理的方式也十分落后，在保存的時候較為費力，很有可能造成信息資源的損壞。但是，采用信息化管理方式就能夠有效地改善傳統(tǒng)管理方式所存在的問題，并且優(yōu)勢也十分的明顯，具體表現(xiàn)在以下幾點：一是對檔案管理進行信息化建設就能有效地改善紙張不能長期保留的問題，信息化檔案管理只需要對其進行數(shù)字化和網絡化，建立電子檔案，就能對其進行長期的保存和使用。二是檔案管理信息化建設，在對檔案進行查詢時會更加方便，只要在數(shù)據(jù)庫中輸入相應的查找詞就能對檔案進行閱讀和查詢，十分快捷，并且操作也十分的簡單。三是對檔案管理信息化建設能夠有效地實現(xiàn)資源共享的目的。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的措施

（一）加強檔案管理人員的專業(yè)素質。在對檔案進行信息化建設的過程中，檔案管理人員的專業(yè)素質也是非常重要的，為此，事業(yè)單位可以對檔案管理人員的計算機技術水平進行相關培訓，以此來提升檔案管理人員的專業(yè)素質，培養(yǎng)信息化檔案管理人才，這樣就能在一定程度上推動檔案管理信息化建設。除此之外，檔案管理人員還需要加強對檔案管理工作的重視，在工作過程中盡心負責。

（二）配置相應的檔案管理硬件設施。要想更好地對檔案資料進行保存，使其性能更加穩(wěn)定，相應的檔案管理硬件設施也是必要的。因此，檔案管理部門需要完成相關的信息化硬件建設，單位領導者加大資金的投入就能配置相應的檔案管理硬件設施，將高水平的信息技術加入到檔案管理的過程中，這樣就能使其硬件設施更加完善，從而就能促進檔案管理信息化建設的發(fā)展。

（三）制定相應的信息化建設總體規(guī)劃。為了更好地推動事業(yè)單位檔案管理信息化建設發(fā)展，單位還需要制定相應的總體規(guī)劃，使其建設過程更加合理化。在制定的過程中，事業(yè)單位一定要加強對信息化系統(tǒng)的靈活性以及可擴展性建設，結合單位實際情況以及人才需求制定出符合本單位發(fā)展的管理模式，這樣才能保證所制定的總體規(guī)劃是符合事業(yè)單位實際的規(guī)劃，從而才能更好地促進事業(yè)單位檔案管理信息化建設的發(fā)展。

（四）建立起實用性較強的檔案信息網站。事業(yè)單位在建設信息化檔案管理的過程中，可以在網上建立起一個實用性較強的檔案信息網站，將其作為實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要手段，從而就能真正地實現(xiàn)信息化檔案管理。在建立的過程中，其主要是以網站的形式提供給相關人員檔案信息服務，這樣檔案管理人員不僅能在網上查詢到相關的檔案信息，還能在網上實現(xiàn)檔案歸檔、檔案管理等工作，除此之外，還可以實現(xiàn)檔案信息資源共享。為了更好地實驗檔案資源共享，事業(yè)單位可以選擇一些值得開發(fā)并且具備升級能力的檔案信息管理系統(tǒng)，這樣就能更好地實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。除此之外，如果條件允許，還可以與具有一定實力的軟件公司進行合作，開發(fā)出相應的檔案管理系統(tǒng)，這樣就能有效地實現(xiàn)檔案信息的更新和換代，對檔案的管理也會更加地方便。

三、結語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作是十分重要的，會對單位人才的培養(yǎng)和考核造成直接的影響，因此，相關工作人員一定要加強對檔案管理的重視，而檔案管理信息化建設能夠有效地提升檔案管理工作的質量和效率，所以一定要加強對檔案管理工作的信息化建設，從各個方面促進事業(yè)單位檔案管理的信息化建設。

作者:姜濤 單位:山東省煙臺市教育局辦公室

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