導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)檔案管理創(chuàng)新論文7篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用與創(chuàng)新

摘要：在新時(shí)代下，檔案管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可忽視的重要工作，關(guān)乎自身的生存發(fā)展。而企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息是企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵性的資源，有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，走上自主創(chuàng)新的道路。在新形勢(shì)下，企業(yè)需要強(qiáng)化自身的創(chuàng)新意識(shí)，注重檔案管理水平的提高，加強(qiáng)檔案信息的現(xiàn)代化與信息化建設(shè)，充分展現(xiàn)檔案信息的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。以此，不斷促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大化的運(yùn)營(yíng)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展；檔案管理；重要作用；創(chuàng)新

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，檔案管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，也是企業(yè)管理過(guò)程中不可或缺的組成元素，貫穿于不同領(lǐng)域中。檔案管理需要企業(yè)內(nèi)部所有員工參與其中，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要優(yōu)化利用自身轉(zhuǎn)型以及信息化建設(shè)的重要發(fā)展時(shí)機(jī)，創(chuàng)新檔案管理工作，充分展現(xiàn)檔案價(jià)值，不斷開(kāi)拓檔案管理具有的多樣化功能。以此，使企業(yè)以最小化的運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益，能夠在社會(huì)市場(chǎng)中立于不敗之地，不斷促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)發(fā)展中檔案管理的重要作用

（一）維護(hù)企業(yè)的權(quán)益

在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，檔案管理可以在一定程度上維護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。就知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)說(shuō)，指的是企業(yè)的專(zhuān)利權(quán)、商業(yè)機(jī)密權(quán)等，能夠客觀地折射出企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)成果。在整個(gè)生存發(fā)展過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)是其不可忽視的重要突破點(diǎn)，必須保護(hù)好企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。就企業(yè)檔案而言，能夠準(zhǔn)確、客觀地記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各個(gè)方面，是企業(yè)擁有某種知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律性憑證，一種有力的證據(jù)。一旦所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)就可以充分利用產(chǎn)權(quán)檔案的作用，維護(hù)自身的合法權(quán)益。從某種角度來(lái)說(shuō)，在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，合理管理檔案信息是非常必要的，這有利于企業(yè)有效解決各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，維護(hù)自身的合法權(quán)益，確保日常工作的順利進(jìn)行。此外，合理的檔案管理可以確保企業(yè)檔案具有其安全性，避免企業(yè)陷入各種困境。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須意識(shí)到企業(yè)檔案的重要性，做好保密工作，做好檔案信息的整理與保存工作，避免檔案信息出現(xiàn)泄密、丟失等，維護(hù)好企業(yè)各方面的合法權(quán)益。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)資源共享

從某種角度來(lái)說(shuō)，檔案管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，能夠保存企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的各種資料，提高檔案信息資源的利用價(jià)值，有助于保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利開(kāi)展。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠根據(jù)各種檔案資料信息，掌握社會(huì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，隨時(shí)優(yōu)化調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的二次深層次開(kāi)發(fā)，轉(zhuǎn)化為一種企業(yè)文化、企業(yè)精神等，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，帶動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性。還能有效保存企業(yè)內(nèi)外各種信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源共享，提高企業(yè)資源的利用價(jià)值，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入更多創(chuàng)新元素，增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力，加強(qiáng)企業(yè)不同部門(mén)的聯(lián)系，處于統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系中，充分發(fā)揮各部門(mén)作用，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握各方面的數(shù)據(jù)信息，科學(xué)決策，開(kāi)展各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)，創(chuàng)造更多的運(yùn)營(yíng)價(jià)值。

（三）有利于提高企業(yè)管理的整體水平

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)發(fā)展需要面對(duì)更多復(fù)雜的工作任務(wù)，工程程序繁雜，阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)作。隨著檔案管理的不斷完善，簡(jiǎn)化了工作程序，工作人員能夠不受時(shí)空限制，迅速找到所需的原始檔案資料，極大地提高檔案信息利用價(jià)值，提升工作效率與質(zhì)量，有利于完善企業(yè)管理，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

二、企業(yè)發(fā)展中檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新觀念

在新時(shí)代下，要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，逐漸提高企業(yè)檔案管理水平。在此過(guò)程中，企業(yè)要引導(dǎo)工作人員，做好檔案管理工作，提高檔案信息利用率，充分展現(xiàn)其具有的價(jià)值。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與創(chuàng)新浪潮中，企業(yè)要全面而客觀地分析自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，合理配置內(nèi)部各項(xiàng)資源，提高資源利用率，減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。而企業(yè)檔案管理工作人員要以社會(huì)市場(chǎng)為導(dǎo)向，動(dòng)態(tài)化監(jiān)督市場(chǎng)動(dòng)向發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的新要求，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，優(yōu)化利用各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。此外，企業(yè)還要從不同角度入手，積極引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案具有的價(jià)值，意識(shí)到檔案信息的重要性。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理是必不可少的環(huán)節(jié)，有利于內(nèi)部員工更好地了解企業(yè)的發(fā)展歷程、已有的文化以及取得的成就，更好地投入到實(shí)際工作中。

（二）創(chuàng)新體制

在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，健全檔案管理體制，創(chuàng)新已有的管理結(jié)構(gòu)以及管理制度，不斷拓展企業(yè)檔案管理范圍，實(shí)行一體化管理，有效管理企業(yè)檔案，提高內(nèi)部資源的利用價(jià)值。在創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制的過(guò)程中，需要從不同角度入手，提高檔案管理工作效率，具體分析實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、條例明確化，落實(shí)到具體的工作崗位中，并結(jié)合社會(huì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，有針對(duì)性地完善管理體制內(nèi)容，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)做好鋪墊。在檔案管理過(guò)程中，要明確檔案管理工作人員的職責(zé)，創(chuàng)新檔案管理工作流程，使其更加規(guī)范，更加安全，并對(duì)內(nèi)部其他運(yùn)營(yíng)部門(mén)實(shí)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)匯集檔案資料，優(yōu)化利用。以此，不斷強(qiáng)化內(nèi)部員工的檔案責(zé)任意識(shí)、義務(wù)意識(shí)，具備基本的職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范自身行為。此外，還能使檔案信息更加準(zhǔn)確、完整，不出現(xiàn)丟失、泄露等問(wèn)題，促使檔案資料的形成、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)處于有序運(yùn)行中，不斷增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)價(jià)值。

（三）創(chuàng)新管理

在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)檔案管理要緊隨企業(yè)、社會(huì)發(fā)展，要把國(guó)家的相關(guān)規(guī)定及時(shí)運(yùn)用到管理工作中。基于此，企業(yè)要定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，提高綜合技能，調(diào)動(dòng)員工參與的積極性、主動(dòng)性，不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、向心力，不斷提高企業(yè)檔案管理水平，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。同時(shí)，在現(xiàn)代化信息技術(shù)作用下，信息化服務(wù)已成為企業(yè)檔案管理發(fā)展的一大特色，也是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必經(jīng)之路，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。在實(shí)際工作中，企業(yè)檔案部門(mén)要能夠正確定位，正確認(rèn)識(shí)自身在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中扮演的職能角色，充分發(fā)揮各方面的作用，并優(yōu)化利用各種先進(jìn)技術(shù)，為企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。檔案管理工作人員要注重自身技能的優(yōu)化完善，根據(jù)實(shí)際情況，制定科學(xué)詳盡的工作計(jì)劃，明確檔案資料收集以及歸檔的具體時(shí)間，合理編排、存放檔案目錄，保護(hù)好檔案資料，為今后開(kāi)展各項(xiàng)工作提供有利的資料保障，提高檔案資料的利用率?？偠灾?，在新時(shí)代下，企業(yè)要把檔案管理工作放在首要位置，要優(yōu)化利用檔案管理對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的作用，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，加強(qiáng)企業(yè)檔案創(chuàng)新管理，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，順應(yīng)現(xiàn)代化管理的客觀規(guī)律，和企業(yè)建設(shè)發(fā)展同步進(jìn)行，充分發(fā)揮企業(yè)檔案資料的作用，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)聯(lián)系，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力與向心力，確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。以此，減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，能夠更好地面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，能夠在經(jīng)濟(jì)體制改革浪潮中不斷前行，擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

作者:韓春霞 單位:廣東省深圳市春暉信檔案技術(shù)服務(wù)有限公司

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新研究

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，每個(gè)企業(yè)為了順應(yīng)社會(huì)的需求，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理改革，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，并做好處理和解決。在企業(yè)管理工作中，人事檔案管理工作尤其重要，人事檔案關(guān)系到個(gè)人隱私、個(gè)人安全，屬于個(gè)人信息資源，同時(shí)還是國(guó)家信息資源，人事檔案是單位選用人才、了解人員的資料來(lái)源。如今，我國(guó)相關(guān)的人事制度進(jìn)行改革，人事檔案管理也要追求創(chuàng)新。本文就目前人事檔案管理現(xiàn)狀提出了一些管理創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；創(chuàng)新

一、人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)

人事檔案管理工作要從管理層做起，對(duì)管理層領(lǐng)導(dǎo)，要定期安排相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)能力，員工在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要給予正確引導(dǎo)。就目前情況來(lái)看，管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理工作沒(méi)有完全重視，忽視其重要性，導(dǎo)致出現(xiàn)一些狀況。對(duì)于從事人事檔案管理工作的人員來(lái)說(shuō)，大部分是沒(méi)有受過(guò)嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，不具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力，工作過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題不能有效解決，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理工作效率低下。

（二）檔案內(nèi)容更新速度慢

目前，人事檔案內(nèi)容并未隨著社會(huì)的發(fā)展得到及時(shí)更新，并且具備的功能也在逐漸減少。檔案內(nèi)容的更新，一小部分由檔案管理部門(mén)自動(dòng)獲取，另外一大部分是由個(gè)人將個(gè)人最新信息送至檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)是由這兩部分信息來(lái)源對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，除了一些有關(guān)學(xué)位、職位調(diào)整等信息外，很少有人會(huì)主動(dòng)將個(gè)人信息進(jìn)行更新的，因此人事檔案內(nèi)容的更新幅度并不是很大。

（三）檔案工作實(shí)際操作性差

目前，人事檔案內(nèi)容存在的問(wèn)題是內(nèi)容脫離實(shí)際、信息涵蓋不全面等，檔案內(nèi)容一般突出的是思想政治表現(xiàn)，內(nèi)容不屬實(shí)，缺少對(duì)人員的性格特點(diǎn)、道德品質(zhì)等方面信息的采集，不能正確體現(xiàn)出人員的綜合素質(zhì)。除檔案材料涵蓋不全面外，一些相關(guān)考核材料，工資審批表等，并未及時(shí)補(bǔ)充更新內(nèi)容，甚至有些人事檔案材料中，本人簽字、相關(guān)的組織印章都沒(méi)有，這導(dǎo)致人事檔案管理工作無(wú)法正常進(jìn)行，很難按照規(guī)范開(kāi)展管理工作。

（四）棄檔、造假現(xiàn)象增多

隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理工作出現(xiàn)一些復(fù)雜混亂的狀況。棄檔現(xiàn)象增多，很多人并沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到個(gè)人檔案的重要性，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人們更換工作的頻率也在加快，某些企業(yè)不重視對(duì)員工的管理，也忽視對(duì)員工的檔案管理，需要用到檔案的時(shí)候，往往會(huì)找不到檔案寄存單位或者個(gè)人丟失。另外，目前檔案造假的現(xiàn)象也十分泛濫，一些人為了得到更好的就業(yè)機(jī)會(huì)，就會(huì)使用一些手段偽造學(xué)歷、個(gè)人信息等，這種虛假信息對(duì)于人事管理工作的進(jìn)行帶來(lái)極其不便，甚至對(duì)企業(yè)造成損失。

二、人事檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新宏觀管理

人事檔案的宏觀管理包含：當(dāng)下人事檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀、未來(lái)人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)、人事檔案管理的宏觀決策以及人事檔案管理工作者的職業(yè)道德培養(yǎng)。首先，創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)。結(jié)合目前人事檔案的管理制度、相關(guān)法律法規(guī)等，做好當(dāng)前工作，并且把目前的工作管理計(jì)劃融入到未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)中。其次，創(chuàng)新管理理念，不要把人事檔案管理工作限定在檔案部門(mén)，而是將人事檔案管理工作作為整個(gè)單位各項(xiàng)工作需要的基礎(chǔ)。最后，加強(qiáng)檔案的深層次編寫(xiě)工作。人事檔案除了管理之外，還應(yīng)做好科學(xué)編寫(xiě)開(kāi)發(fā)等工作。

（二）創(chuàng)新微觀管理

檔案管理的工作流程一般是收集、征集、整理、判定、保管、利用，每一個(gè)流程都有很強(qiáng)的規(guī)范性。在科技技術(shù)迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式顯得落后，為了適應(yīng)目前的社會(huì)需要，人事檔案管理要體現(xiàn)出現(xiàn)代化，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以方便快捷地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，同時(shí)還可結(jié)合手工管理。對(duì)于檔案室和檔案館要做到管理井然有序，資料齊全，分類(lèi)清晰。這種對(duì)人事檔案管理工作的微觀創(chuàng)新在一定意義上可以說(shuō)是對(duì)人事檔案整理的創(chuàng)新。

（三）創(chuàng)新理念制度

檔案管理制度創(chuàng)新包括，完善干部人事檔案資料并嚴(yán)格審核、做好材料轉(zhuǎn)接、確保檔案質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且修正干部人事檔案虛假信息等問(wèn)題，保證檔案材料具有真實(shí)性。第一，做好信息資源管理工作，創(chuàng)新人事檔案內(nèi)容，比如，增設(shè)干部工作業(yè)績(jī)、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等信息，并且要及時(shí)更新檔案信息，將認(rèn)識(shí)檔案管理部門(mén)作為選拔人才、干部征用的參考資源。第二，擴(kuò)展信息服務(wù)范圍。對(duì)于可公開(kāi)的檔案信息建立電子信息檔案，對(duì)于個(gè)人基本信息設(shè)定查看權(quán)限，這樣可以防止紙質(zhì)材料受損造成信息毀壞，確保檔案信息的利用價(jià)值。

（四）提高檔案管理工作人員自身素質(zhì)

人事檔案管理工作的進(jìn)行依靠檔案管理工作者，因此，檔案管理部門(mén)一定要建立一支綜合素質(zhì)高，專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的工作隊(duì)伍。企業(yè)要招納具有專(zhuān)業(yè)檔案管理能力和經(jīng)驗(yàn)的人才，不斷壯大檔案管理工作隊(duì)伍，另外，還要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使得他們順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，除此之外，人事檔案管理是一項(xiàng)機(jī)密性比較強(qiáng)的工作，因此需要檔案管理工作者具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。

（五）采用現(xiàn)代化管理方法

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人事檔案管理工作也要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，追求創(chuàng)新，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理理論以及先進(jìn)技術(shù)，研究創(chuàng)新管理方式，對(duì)人事檔案進(jìn)行多元化管理，研發(fā)人事檔案管理軟件，建立電子檔案庫(kù)，依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得人事信息收集變得現(xiàn)代化，建立并完善檔案信息追蹤體系，并且要充分發(fā)揮檔案的歷史作用，將人事檔案和歷史資料結(jié)合起來(lái)，嚴(yán)格審核，確保人事檔案信息的真實(shí)性，為相關(guān)單位提供有價(jià)值性的信息參考資料。

（六）科學(xué)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源

開(kāi)發(fā)利用人事檔案信息資源是人才信息資源的基礎(chǔ)工作，有助于檔案利用，這種創(chuàng)新的思維和行為有助于推進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，不僅重視基礎(chǔ)性工作的建設(shè)，還注重對(duì)工作的改革和創(chuàng)新。利用新事物，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，開(kāi)始創(chuàng)新實(shí)踐，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式進(jìn)行改革，并且傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容也得到更新，這樣科學(xué)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，極大地提高了人事檔案工作的效率，進(jìn)一步研究人事檔案的服務(wù)方向和形式，使得服務(wù)項(xiàng)目更具有科學(xué)性和規(guī)范性。

（七）加快檔案管理更新速度

人事檔案管理的內(nèi)容信息要不斷更新，檔案信息是依靠個(gè)人各方面信息的變化而更新的，因此，檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)信息更新管理工作，加大個(gè)人信息獲取的力度，并且要?jiǎng)?chuàng)新個(gè)人信息獲取的渠道。另外，企業(yè)內(nèi)部要加大宣傳力度，讓員工認(rèn)識(shí)到人事檔案信息更新的重要性，做到主動(dòng)提供個(gè)人信息的變動(dòng)情況，這樣一來(lái)，人事檔案的信息更新速度加快，人事檔案管理工作也會(huì)高效率進(jìn)行。

三、總結(jié)

為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，企業(yè)一定要重視人事檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到人事檔案信息對(duì)個(gè)人及單位的重要性，采用科學(xué)性的創(chuàng)新管理方法，針對(duì)目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，要不斷摸索，不斷實(shí)踐，不斷對(duì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，制定人事檔案管理工作創(chuàng)新策略，創(chuàng)新管理制度和理念，使得公司企業(yè)的人事檔案管理工作能有效進(jìn)行。

作者:唐志君 單位:重慶電子工程職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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第三篇：人事檔案管理創(chuàng)新模式研究

人事檔案形成于人事管理的具體過(guò)程中，記錄和歸納了一個(gè)人的真實(shí)資料。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，單位對(duì)人才的要求越來(lái)越高。但目前國(guó)內(nèi)的人事管理體系和方法沒(méi)有及時(shí)跟上發(fā)展的需求。為解決這一矛盾和問(wèn)題，需要對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

一、人事檔案管理的重要性

1.人才資源管理的重要依據(jù)

人才競(jìng)爭(zhēng)是現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要方面，人才是國(guó)家立國(guó)富國(guó)的關(guān)鍵。人事檔案形成于單位在選拔、任用、培訓(xùn)人才等工作中，記載著一個(gè)人的思想品質(zhì)、技術(shù)特長(zhǎng)、職稱(chēng)、社會(huì)關(guān)系、身體狀況等信息，可以提供給單位一個(gè)人的成長(zhǎng)情況、系統(tǒng)全面的生活學(xué)習(xí)經(jīng)歷，通常情況下，信息是準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的，可以去發(fā)現(xiàn)和研究人才成長(zhǎng)的規(guī)律和特點(diǎn)，對(duì)單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才具有十分重要的意義和價(jià)值。人事檔案管理工作在單位的人才資源管理中起到基礎(chǔ)性的作用，可以方便地提供單位所需的檔案資料，是單位開(kāi)展人才資源管理的重要依據(jù)。

2.研究人才的寶貴參考資料

人事檔案是人事管理部門(mén)按照法律規(guī)定和國(guó)家的政策方針，在工作中形成的記錄個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文件資料，是單位管理和開(kāi)發(fā)人才的重要參考依據(jù)，能夠反映一個(gè)人的整體表現(xiàn)和經(jīng)歷。人事檔案涉及的范圍非常廣泛，而且內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大，有很高的歷史價(jià)值。人事檔案材料中的信息與一個(gè)人的生活經(jīng)歷緊密地聯(lián)系在一起，同時(shí)與當(dāng)時(shí)的時(shí)代背景和社會(huì)發(fā)展也是密切相關(guān)的，不能完全地割裂開(kāi)來(lái)，因此人事檔案具有一定的時(shí)代烙印，能夠印證歷史和展現(xiàn)歷史。通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理工作，除了能了解一個(gè)人的整體情況，還能從中看到當(dāng)時(shí)的歷史和社會(huì)狀況，因此，也可以說(shuō)人事檔案對(duì)社會(huì)文明的傳承具有一定的歷史證據(jù)和傳承作用。

3.有利于構(gòu)建社會(huì)和諧

人事檔案形成于社會(huì)發(fā)展的各個(gè)時(shí)期，真實(shí)地記錄了個(gè)人在某一社會(huì)階段內(nèi)的經(jīng)歷及實(shí)踐活動(dòng)。人事檔案有利于落實(shí)國(guó)家的人事政策，有利于記錄個(gè)人的職稱(chēng)評(píng)定、工資級(jí)別，有利于國(guó)家平反冤假錯(cuò)案，解決某些個(gè)人歷史遺留問(wèn)題，這對(duì)社會(huì)和諧的構(gòu)建和保障具有一定的意義和價(jià)值，有利于維護(hù)當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)益，對(duì)于社會(huì)良好秩序的維持，推動(dòng)社會(huì)和諧發(fā)展具有重要的保障作用。

二、人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑

1.及時(shí)跟蹤人事檔案管理的編制

人事檔案管理的編制和管理過(guò)程要進(jìn)行及時(shí)地跟蹤，確保編制進(jìn)入檔案的資料準(zhǔn)確，無(wú)遺漏。人事檔案管理的編制資料工作跨越的時(shí)間比較長(zhǎng)，分為不同的階段，每個(gè)階段都有不同的工作任務(wù)和工作特色。在編制資料時(shí)，應(yīng)充分考慮和了解不同類(lèi)型人才的特征，了解當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理的工作要領(lǐng)，進(jìn)行必要的階段性劃分，根據(jù)這些特征收集和處理人事檔案資料。比如在編制人事檔案資料前期，應(yīng)仔細(xì)收集記錄個(gè)人信息的證明及所包含的內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)和分類(lèi)職務(wù)、技能、學(xué)歷等多方面信息。

2.創(chuàng)新人事檔案管理的觀念

人事檔案管理部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，明確管理人員的工作職責(zé)，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性和必要性，轉(zhuǎn)變落后的思想觀念，樹(shù)立全新的管理觀念。人事檔案管理人員的管理理念要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，融入改革的力量，探索人事檔案管理的新渠道和新途徑，運(yùn)用發(fā)展的眼光看待人事檔案管理中存在的問(wèn)題，構(gòu)建新型管理模式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和檔案發(fā)展的要求。樹(shù)立為人才服務(wù)的觀念。在人事檔案管理工作中，應(yīng)始終貫徹執(zhí)行以人為本的服務(wù)觀念，滿足人才的需求，促進(jìn)人才的發(fā)展，逐漸轉(zhuǎn)移政治本位的思想，強(qiáng)化為人才服務(wù)的意識(shí)和理念，運(yùn)用高質(zhì)量的服務(wù)，滿足對(duì)人才的需求，運(yùn)用先進(jìn)的服務(wù)方式，更好地挖掘人才。單位和個(gè)人都要重視人事檔案管理工作，將其放在重要地位。

3.構(gòu)建社會(huì)化的人事檔案管理模式

由于我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，人事檔案管理工作也應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，將過(guò)去只有單位內(nèi)部組織管理，僅供單位內(nèi)部使用的檔案管理模式進(jìn)行改革，將其轉(zhuǎn)變成社會(huì)檔案模式，并建立相應(yīng)的社會(huì)化檔案管理模式，方便個(gè)人檔案在省、市、區(qū)的調(diào)離和存檔，同時(shí)也有利于檔案的統(tǒng)一保管和調(diào)配、管理等。人事檔案管理是要為國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人提供檔案服務(wù)的，人事檔案的社會(huì)化管理模式能夠很好地提高檔案的利用價(jià)值。開(kāi)展形式多樣、類(lèi)型多樣的檔案管理模式，應(yīng)以社會(huì)化管理模式為核心，完善人事制度，為檔案管理的社會(huì)化模式提供制度保障?？茖W(xué)、合理地確定檔案公開(kāi)的范圍和對(duì)象，采取服務(wù)的方式，賦予個(gè)人對(duì)檔案一定的知情權(quán)和建議權(quán)，從而保證檔案信息的真實(shí)有效。不斷創(chuàng)新檔案資源的開(kāi)發(fā)用途，更新社會(huì)誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和信用系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息平臺(tái)，確保檔案可以全面地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，提高檔案管理的效率。

4.規(guī)范人事檔案管理體制

人事檔案管理應(yīng)堅(jiān)持以人為本原則，并構(gòu)建相應(yīng)的服務(wù)體制，圍繞這一原則不斷規(guī)范和調(diào)整人事檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化人事檔案管理手段和管理方式。定期組織檢查人事檔案管理規(guī)章制度的落實(shí)情況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，及時(shí)進(jìn)行處理或解決，確保檔案管理工作的執(zhí)行性和嚴(yán)肅性。組織培訓(xùn)檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行考核，定期檢查檔案管理工作的進(jìn)展情況，將其與管理人員的薪酬掛鉤聯(lián)系，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性和熱情，保證人事檔案管理工作在一個(gè)良性的軌道上發(fā)展。遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建人事檔案管理新體制，管理好相應(yīng)工作人員的流動(dòng)，增強(qiáng)其法律意識(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，保證單位內(nèi)部人事檔案管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。

5.加強(qiáng)人事檔案管理人員間的合作

人事檔案管理人員之間應(yīng)加強(qiáng)合作，相互間溝通協(xié)調(diào)。編制檔案時(shí)涉及的科目比較多，而且編制過(guò)程比較復(fù)雜，包含多個(gè)步驟。因此應(yīng)構(gòu)建一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍，檔案管理人員應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)水平和操作能力，明確、合理劃分各職員的工作責(zé)任，職員之間應(yīng)分工明確但又通力合作。分工明確，使得出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠追究到個(gè)人，通力合作則又可以使檔案編制工作銜接起來(lái)，不至于出現(xiàn)空白和漏洞，這樣的分工和合作能夠大大提高檔案編制工作的效率。

6.個(gè)性化管理人事檔案

目前我國(guó)很多地方沿用的檔案管理模式是將干部和工人分開(kāi)的，檔案內(nèi)容比較重視個(gè)人的工資狀況、政治表現(xiàn)等情況，缺乏個(gè)人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、綜合能力、培訓(xùn)經(jīng)歷等方面的信息資料。在這種情況下，很難根據(jù)檔案內(nèi)容，全面、完整地去評(píng)價(jià)一個(gè)人，也很難客觀公正地衡量個(gè)人的真正價(jià)值。因此，應(yīng)當(dāng)推行人事檔案的個(gè)性化管理，豐富人事檔案管理的內(nèi)容，使其能夠更加個(gè)性化，從而確保檔案管理充分發(fā)揮其社會(huì)服務(wù)功能和作用。檔案內(nèi)容要根據(jù)社會(huì)需要不斷地完善，避免千篇一律的描寫(xiě)或文字?jǐn)⑹?，?yīng)根據(jù)人們的職業(yè)特點(diǎn)，合理劃分檔案的類(lèi)型，確定檔案信息的收集范圍和管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案內(nèi)容能夠真實(shí)地反映一個(gè)人的綜合情況，確保檔案資料的權(quán)威性和真實(shí)性，同時(shí)增加對(duì)個(gè)人的誠(chéng)實(shí)信用記錄，充實(shí)檔案體系。

7.法制化管理人事檔案

人事檔案管理工作應(yīng)遵守一定的法律法規(guī)，嚴(yán)格按法律要求辦事，檔案對(duì)于人才的發(fā)展和社會(huì)的建設(shè)具有非常重要的作用和價(jià)值。很多單位的檔案管理部門(mén)具有一定的單一性和壟斷性，這些特點(diǎn)是不科學(xué)的，也是不合理的，會(huì)導(dǎo)致檔案資料的流失，給社會(huì)和單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也不利于檔案資料的歸檔。因此，強(qiáng)化檔案管理的法制化，雖然對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了一定的麻煩和約束，但卻能夠使管理工作變得更加有效且能提高管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作在人才資源管理系統(tǒng)中具有重要意義和價(jià)值，不得忽視。人資管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從思想上轉(zhuǎn)變落后的觀念，將現(xiàn)代管理手段和管理方式融入其中，使其法制化、社會(huì)化、個(gè)性化，檔案管理模式的創(chuàng)新有很多渠道和途徑，需要不斷地探索和研究。

作者:張小藝 單位:煙臺(tái)廣播電視臺(tái)

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第四篇：企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新

摘要：本文闡述了當(dāng)代企業(yè)檔案管理工作的基本內(nèi)容，對(duì)企業(yè)檔案在運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題和企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中的發(fā)展與創(chuàng)新等方面進(jìn)行了探討。當(dāng)代科學(xué)技術(shù)不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，信息作為當(dāng)代社會(huì)的重要財(cái)富，成為了企業(yè)發(fā)展的重中之重，管理好信息就像管理好企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)一樣的重要，所以，我們要做好企業(yè)檔案的管理，在管理的同時(shí)，不斷的摸索和創(chuàng)新，最后為企業(yè)檔案管理，摸索出一條真正適用于自己企業(yè)的道路。

關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;管理;創(chuàng)新;信息化

當(dāng)今，企業(yè)所掌握的重要信息已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)發(fā)展的命脈，信息關(guān)乎企業(yè)的正常發(fā)展與走向，如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有合理的檔案管理機(jī)制，則這個(gè)企業(yè)必定不能做到持續(xù)、持久的正常經(jīng)營(yíng)。所以，企業(yè)不僅要重視信息帶來(lái)的思維，同時(shí)，更是要做好信息的管理工作。當(dāng)代，很多的企業(yè)并不能足夠的認(rèn)知企業(yè)檔案的管理工作的性質(zhì)，不知道如何利用企業(yè)檔案，把企業(yè)檔案的資源白白的浪費(fèi)掉，對(duì)企業(yè)造成沒(méi)必要的資源流失和浪費(fèi)。所以，本文具體的分析了當(dāng)代企業(yè)檔案的管理工作與創(chuàng)新方法的一些見(jiàn)解。希望可以為我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的實(shí)踐者帶來(lái)一些新的思路。

1認(rèn)知檔案管理工作

1.1如何使用檔案信息

檔案信息的使用條件是檔案信息的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，是檔案可以被安全利用的一個(gè)重要保障。在檔案管理的部門(mén)運(yùn)作的伊始，就必須對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行不斷的培訓(xùn)與考核。一個(gè)合格的檔案管理人員才能對(duì)企業(yè)檔案信息做到專(zhuān)業(yè)的、用心的、合理的使用。同時(shí)，檔案信息的管理者要不斷的對(duì)檔案的使用環(huán)境進(jìn)行熟悉和認(rèn)知。做到庖丁解牛的熟練度，哪部分檔案何時(shí)、何人進(jìn)行的信息儲(chǔ)存。同時(shí)，還要與時(shí)俱進(jìn)的利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行信息化、專(zhuān)業(yè)化的檔案管理。信息管理者要盡職盡責(zé)，合理的保存和謹(jǐn)慎的利用是檔案管理者工作的主要部分。

1.2清晰、規(guī)范檔案使用的權(quán)限

檔案的權(quán)限、級(jí)別也要根據(jù)不同的設(shè)備，不同的檔案室進(jìn)行合理有效的分配。對(duì)于一些重要的信息，要更加的重視。根據(jù)檔案的重要程度，劃分檔案的使用權(quán)限。不能因?yàn)楣ぷ鞯氖韬?，或者電子信息的漏洞，?duì)關(guān)鍵檔案造成不必要的遺失和泄露。如果發(fā)生這種情況，要對(duì)檔案管理的工作者進(jìn)行問(wèn)責(zé)，甚至是重新的培訓(xùn)。當(dāng)然，對(duì)于一些檔案，超過(guò)了保管日期，無(wú)需控制使用的檔案，也可以向企業(yè)或者社會(huì)進(jìn)行開(kāi)放，要合理的依法對(duì)檔案進(jìn)行公開(kāi)和利用活動(dòng)。

1.3檔案使用當(dāng)中的問(wèn)題以及注意事項(xiàng)

為了檔案的使用者可以更加迅速、準(zhǔn)確的使用檔案當(dāng)中的信息。要在檔案儲(chǔ)藏室設(shè)置方便閱讀的閱覽室。在檔案的使用過(guò)程當(dāng)中，對(duì)因大量閱讀，容易造成檔案損壞的文件，要及時(shí)的做好檔案的備份。或者，復(fù)制檔案當(dāng)中的內(nèi)容，對(duì)檔案原件進(jìn)行保護(hù)。至于一些重要文件，禁止帶出檔案儲(chǔ)藏室，對(duì)儲(chǔ)藏室的內(nèi)部要安裝一些監(jiān)視設(shè)備以便管理，對(duì)那些私自把檔案帶出的人員進(jìn)行制止，對(duì)于一些因私自把檔案帶出且對(duì)企業(yè)造成損失的人員進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的處理和問(wèn)責(zé)，嚴(yán)重的還要有請(qǐng)當(dāng)?shù)氐墓踩藛T進(jìn)行介入。使檔案的使用規(guī)范化、合理化，做到對(duì)檔案行之有效的管理。

2企業(yè)檔案在運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題

2.1檔案管理工作人員工作態(tài)度問(wèn)題

在企業(yè)檔案的運(yùn)用當(dāng)中，檔案管理當(dāng)中有一些嚴(yán)重且突出的問(wèn)題。比如，檔案管理的工作人員不專(zhuān)業(yè)，不能對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理，在工作當(dāng)中會(huì)破壞或者遺失部分檔案信息，人員素質(zhì)相對(duì)較低，不能做到認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理?；蛘呤且恍┯心芰Φ娜吮环峙涞綑n案管理的部門(mén)，內(nèi)心生氣，覺(jué)得自己的才華沒(méi)有用到所謂的“刀刃”上。覺(jué)得檔案管理工作只是個(gè)閑差，對(duì)這份工作的熱情不夠，做事寥寥草草，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，在這份工作上就是得不到企業(yè)重用的表現(xiàn)。所以，企業(yè)必須讓檔案管理的工作人員意識(shí)到，檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重中之重，自己管理著檔案信息，就是管理著企業(yè)的現(xiàn)在和未來(lái)。檔案管理工作絕對(duì)不是閑職，不是可有可無(wú)的。要把重視企業(yè)檔案管理工作的傳統(tǒng)延續(xù)下去，對(duì)于剛進(jìn)入部門(mén)的新人，資歷比較老的檔案管理者要細(xì)心耐心的傳授其豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)培養(yǎng)一批盡職盡責(zé)的檔案管理者，為企業(yè)檔案管理的工作進(jìn)行長(zhǎng)期的負(fù)責(zé)。

2.2企業(yè)檔案的利用率問(wèn)題

如果企業(yè)檔案的利用率低下，就說(shuō)明檔案編制、檔案研究的成果沒(méi)有得到合理的利用，這是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的一種浪費(fèi)，當(dāng)然，企業(yè)檔案是企業(yè)信息比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，不可能過(guò)多的進(jìn)行公開(kāi)，檔案的保密性決定了一部分檔案的利用率低下，而更多的可以開(kāi)放的檔案也會(huì)不被利用，導(dǎo)致了企業(yè)檔案利用率低下的問(wèn)題。部分檔案也可能在管理的過(guò)程中，保存不善，被管理者遺失或者是損壞，都是造成利用率較低的原因。

2.3企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)內(nèi)部的地位不高

很多企業(yè)對(duì)自己內(nèi)部的檔案管理工作的重視程度不夠高，把絕大多數(shù)的資源投入到生產(chǎn)當(dāng)中，對(duì)檔案部門(mén)的投入極少，缺少資金的投入，無(wú)法讓企業(yè)檔案的管理者利用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行合理的、科學(xué)的保存。很多企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作十分的落后。就是因?yàn)殚L(zhǎng)期沒(méi)有對(duì)檔案管理部門(mén)進(jìn)行資金的投入，使得自己的企業(yè)檔案部門(mén)比其他企業(yè)的檔案管理部門(mén)落后，檔案遺失、不合理等狀況頻發(fā)。這些情況的發(fā)生，就是企業(yè)檔案管理工作得不到重視的結(jié)果。

3企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中的發(fā)展與創(chuàng)新

3.1引進(jìn)科技化

企業(yè)檔案科技化是企業(yè)信息管理的必經(jīng)之路。檔案信息是非常重要的信息資源，當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，企業(yè)檔案也要跟上時(shí)代的步伐，把企業(yè)檔案科技化，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案一般都是用紙張，書(shū)裝成冊(cè)，然后再把檔案分類(lèi)的儲(chǔ)藏在檔案柜里。這樣的儲(chǔ)存方法會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，比如耗費(fèi)紙張比較多，占地空間大，往往為了檔案就要準(zhǔn)備幾個(gè)屋子的地方存放，尋找起來(lái)更是麻煩，要翻閱大量的無(wú)效檔案，才可以尋找到自己所需要的檔案，如果把企業(yè)檔案信息化，這樣一來(lái)，幾臺(tái)電腦就可以解決企業(yè)檔案的儲(chǔ)藏問(wèn)題，企業(yè)可以把信息放到安全的網(wǎng)絡(luò)云上去，再利用局域網(wǎng)管理企業(yè)信息檔案，這樣，不僅占地小，更是方便查找，需要用檔案的使用者，在電腦上輸入所需檔案的時(shí)間就可以輕而易舉的尋找到自己所需的檔案，不僅方便，而且對(duì)檔案管理人員更是方便了管理。

3.2加強(qiáng)企業(yè)檔案管理內(nèi)部人員的創(chuàng)新

企業(yè)要逐步加快檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)。通過(guò)一些宣傳教育，讓企業(yè)內(nèi)部的員工對(duì)自己的工作，自己的團(tuán)隊(duì)感到滿意，對(duì)工作充滿著熱情。同時(shí)，企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)檔案管理者要不斷的用先進(jìn)的知識(shí)武裝頭腦，更是要讓企業(yè)檔案的管理者對(duì)工作得心應(yīng)手，會(huì)用比較先進(jìn)的方法處理問(wèn)題。與此同時(shí)，要不斷的對(duì)企業(yè)檔案服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)于企業(yè)員工有用的檔案，要印刷，宣傳，讓企業(yè)內(nèi)部的員工了解自己所需要的東西，把員工對(duì)檔案的需求由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，由被迫轉(zhuǎn)為自愿學(xué)習(xí)。加強(qiáng)實(shí)踐，不能紙上談兵，實(shí)踐是發(fā)展的基礎(chǔ)，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，要想做到企業(yè)真正的發(fā)展，就要通過(guò)實(shí)踐，不斷的創(chuàng)新，創(chuàng)新的過(guò)程可以不是企業(yè)檔案管理人員，可以通過(guò)其他部門(mén)的同事，相互學(xué)習(xí)，相互交流，從而推動(dòng)企業(yè)檔案管理的發(fā)展。

3.3提高企業(yè)檔案的利用率

企業(yè)檔案信息要在新時(shí)代的背景下適度的開(kāi)放，這里所說(shuō)的適度并不是大幅度的開(kāi)放，更不是閉塞自封。要把檔案信息合理的、合法的讓企業(yè)內(nèi)部的員工學(xué)習(xí)了解。應(yīng)該堅(jiān)持企業(yè)至上的原則，堅(jiān)持以人為本的方針。加大企業(yè)內(nèi)部的利用效率。堅(jiān)持維護(hù)檔案的完整性與真實(shí)性。努力的實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展謀福利。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)檔案管理部門(mén)是企業(yè)重要的部門(mén)，是企業(yè)通向未來(lái)的重要支撐。管理好企業(yè)檔案是檔案管理者不可推卸的責(zé)任與義務(wù)。沒(méi)有好的企業(yè)檔案的管理，就像河水會(huì)斷流，就像樹(shù)木沒(méi)有了根基。文章里所講述的是當(dāng)今企業(yè)檔案管理當(dāng)中的部分問(wèn)題，以及個(gè)人對(duì)如何管理好企業(yè)檔案的見(jiàn)解。希望對(duì)廣大的檔案管理者提供新思路、新見(jiàn)解。為企業(yè)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，從而推動(dòng)企業(yè)檔案管理的發(fā)展。

作者:魏敏 單位:新疆維泰開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]陳曉莉.如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,01:68-69.

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[3]劉紅遠(yuǎn).如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作[J].價(jià)值工程,2011,11:125-126.

第五篇：企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新探討

科技檔案作為科技信息的載體，可以有效促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。一個(gè)企業(yè)統(tǒng)籌決策時(shí)，一定要做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研，結(jié)合國(guó)內(nèi)外的技術(shù)水平和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析研究自己的技術(shù)力量和水平、設(shè)備條件、原材料的供應(yīng)和信息掌控等，這必然要求充分利用本單位的各種科技檔案。在現(xiàn)代化生產(chǎn)的科學(xué)管理、設(shè)備改造和技術(shù)市場(chǎng)興起后的科技交流中，科技檔案可以提供系統(tǒng)的科學(xué)數(shù)據(jù)和依據(jù)。

一、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求

企業(yè)在創(chuàng)新過(guò)程中對(duì)信息需求量很大，企業(yè)科技檔案是一項(xiàng)重要的信息源。科技檔案只有轉(zhuǎn)化為有用信息，建立起多層次、多種類(lèi)、跨系統(tǒng)的檔案信息資源庫(kù)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

二、企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理模式落后。目前很多企業(yè)檔案部門(mén)在管理上還處在對(duì)檔案實(shí)體的收集、整理、保管利用的初級(jí)階段，還沒(méi)有進(jìn)入對(duì)科技檔案進(jìn)行數(shù)字信息化管理的高級(jí)階段。在現(xiàn)代數(shù)字信息化時(shí)代，科技檔案的類(lèi)別、內(nèi)容、載體、信息等將不斷增加，科技檔案的數(shù)字信息化管理模式必將取代傳統(tǒng)的科技檔案實(shí)體管理模式。

（二）服務(wù)手段滯后。企業(yè)檔案部門(mén)普通的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)碼設(shè)備，只能對(duì)科技檔案案卷、專(zhuān)題目錄進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯整理，不能運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)讓和信息交流，因而對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用較低。

（三）服務(wù)方式被動(dòng)。以往企業(yè)檔案部門(mén)通常懷著按部就班的心態(tài)，因此其服務(wù)內(nèi)容、方式比較單一，限制了其所服務(wù)的范圍，與外界缺乏溝通與交流，所服務(wù)的對(duì)象僅僅局限于在企業(yè)內(nèi)部借閱和復(fù)制。

（四）專(zhuān)職人員稀缺。很多企業(yè)檔案管理人員工作十分繁雜，很少接受過(guò)檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，面對(duì)科技檔案的具體工作時(shí)，常常顯得力不從心，只能對(duì)日常文件資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集整理工作，很難應(yīng)對(duì)科技檔案信息的精細(xì)化工作。

三、企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新思想觀念。檔案部門(mén)一定要具備創(chuàng)新型思維，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變觀念，要有組織有規(guī)劃的有條不紊地進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)。企業(yè)要將科技檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)也納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍，適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)投入，配置高性能電腦、同時(shí)激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、多角高倍數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、大型數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等設(shè)施設(shè)備也是必不可少的，以此來(lái)解決好科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等根本性問(wèn)題。

（二）創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)。創(chuàng)新檔案組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，要從企業(yè)抓起，首先要建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，并配齊經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案工作人員，根據(jù)實(shí)際情況完善既有的檔案規(guī)章制度，真正切實(shí)重點(diǎn)抓好科技檔案管理工作。同時(shí)要積極大力引進(jìn)檔案信息化管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，以擴(kuò)充檔案人員隊(duì)伍建設(shè)；其次，檔案人員要注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的積累，企業(yè)要對(duì)檔案人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面培訓(xùn)，使其能熟練掌握計(jì)算機(jī)方面的基本知識(shí)，不斷提升自己的電腦網(wǎng)絡(luò)操作技能，提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平，從而使科技檔案管理手段向技術(shù)型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。

（三）創(chuàng)新管理模式。在管理體制上，企業(yè)科技檔案工作要建立層次分明，高效，緊湊的管理模式，企業(yè)檔案部門(mén)對(duì)本單位履行宏觀領(lǐng)導(dǎo)和管理職能，對(duì)所屬單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和建設(shè)性指導(dǎo)，確?？萍紮n案完整、準(zhǔn)確和齊全，是創(chuàng)新性管理模式的基本目標(biāo)。在管理機(jī)制上，營(yíng)造要時(shí)刻追求理念創(chuàng)新，管理創(chuàng)新的環(huán)境，自上而下，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案部門(mén)和技術(shù)部門(mén)齊抓共管的機(jī)制，形成多級(jí)梯度分層管理。企業(yè)要對(duì)科技檔案信息化建設(shè)工作大力支持，大膽革新管理方式。要應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，整合科技檔案信息資源，實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的科技檔案管理方式，從而提供高質(zhì)量服務(wù)。逐步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案實(shí)體的數(shù)字化、現(xiàn)代化信息管理的科學(xué)高效的檔案管理方式。

（四）創(chuàng)新管理方法。建立現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息化的科技檔案管理中心。一是要選擇合適的企業(yè)檔案管理軟件，其體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，以及科技檔案管理模塊都要符合檔案信息化建設(shè)的要求。二要做好科技檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入、查詢和維護(hù)工作，通過(guò)查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實(shí)現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。

（五）創(chuàng)新服務(wù)方式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，開(kāi)設(shè)科技檔案在線服務(wù)，可以提高科技檔案信息資源的共享程度，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，提升企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，主動(dòng)的現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)方式必將取代被動(dòng)的、人工式的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)方式。由此可見(jiàn)，創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理，切實(shí)管好用好科技檔案，不僅對(duì)挖掘企業(yè)生產(chǎn)潛力，增加企業(yè)受益，增強(qiáng)企業(yè)科技創(chuàng)新能力方面有著顯著的提升，同時(shí)也能提高企業(yè)現(xiàn)代化、科學(xué)化、創(chuàng)新化的管理水平，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)意義。

作者:王硯秋 單位:黑龍江省農(nóng)墾寶泉嶺企業(yè)集團(tuán)公司

參考文獻(xiàn):

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[3]徐艷.淺談科技檔案管理的創(chuàng)新模式[J].卷宗,2014(6).

第六篇：人事檔案管理模式創(chuàng)新研究

摘要：當(dāng)前，我國(guó)人事檔案管理還是運(yùn)用傳統(tǒng)的模式，這也越來(lái)越不能夠適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及我國(guó)人才流動(dòng)速度加快的趨勢(shì)。因此，為了加快推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理模式的創(chuàng)新，本文結(jié)合我國(guó)人事檔案管理具體情況，對(duì)我國(guó)人事檔案管理過(guò)程中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行分析，并且，提出了創(chuàng)新人事檔案管理的相關(guān)策略，希望可以促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理模式；現(xiàn)狀；創(chuàng)新；研究；對(duì)策

現(xiàn)在，我國(guó)人事檔案管理模式與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀和我國(guó)人才流動(dòng)的速度不相適應(yīng)，傳統(tǒng)人事檔案管理模式的弊端日益顯著，因此，為了推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展，加快我國(guó)人事檔案管理模式的創(chuàng)新是很有必要的。本文就人事檔案管理模式的創(chuàng)新研究上提出了筆者的一些看法和觀點(diǎn)，并且，就如何促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理與我國(guó)現(xiàn)代人力資源管理和開(kāi)發(fā)的實(shí)際需要相適應(yīng)，提出了一定的對(duì)策和建議。

1.人事檔案管理的具體內(nèi)涵

人事檔案主要有以下幾種類(lèi)型：學(xué)生檔案、干部檔案和職工檔案，并且，人事檔案指的是記錄人生的經(jīng)歷，反映每個(gè)個(gè)體的德才表現(xiàn)，在組織對(duì)人員的考核活動(dòng)中而慢慢形成檔案，然后，以每個(gè)個(gè)體為單位由組織統(tǒng)一整理，最后，保存起來(lái)以備查考的人事資料。一般來(lái)說(shuō)，人事檔案會(huì)記錄職工、干部的思想品德、專(zhuān)業(yè)水平、技術(shù)能力等等方面，所以，人事檔案是非常的真實(shí)的，可以稱(chēng)為上級(jí)考察員工的條件[1]。目前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、人才運(yùn)行和管理方面都得到了飛快的發(fā)展，我國(guó)在人事檔案管理中的弊端也不斷地出現(xiàn)，這些問(wèn)題逐漸引起了越來(lái)越多人的關(guān)注，因此，本文就對(duì)人事檔案管理模式創(chuàng)新上進(jìn)行了探討。

2.目前我國(guó)人事檔案管理模式中存在的主要問(wèn)題

第一，我國(guó)相關(guān)人事部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，在日常人事檔案管理工作落實(shí)的過(guò)程中存在很大的問(wèn)題，相關(guān)工作人員不夠負(fù)責(zé)。雖然，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)方面都有所進(jìn)步和發(fā)展，尤其是我國(guó)人才流動(dòng)方面速度有了極大地提升，然而，我國(guó)在人事檔案管理工作方面卻沒(méi)有做出相應(yīng)的改變，仍然堅(jiān)持原有的人事管理工作方法，這與我國(guó)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際不相適應(yīng)，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)人事工作的發(fā)展。這主要是因?yàn)槲覈?guó)從事人事管理工作的相關(guān)人員不重視人事檔案管理工作開(kāi)展，不注重人事檔案管理模式創(chuàng)新。而且，我國(guó)有相當(dāng)一部分的職工人為檔案在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)沒(méi)有作用，所以，很多職工壓根就不關(guān)注自身檔案的保管情況。甚至，有些檔案管理人員覺(jué)得檔案管理沒(méi)有必要，其相關(guān)工作執(zhí)行起來(lái)簡(jiǎn)單、重復(fù)，而且，在檔案整理的過(guò)程中也沒(méi)有一定的準(zhǔn)則，因此，檔案管理職工在進(jìn)行具體的檔案管理工作時(shí)就很隨便。第二，我國(guó)人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，權(quán)責(zé)不明確，分工不合理，部門(mén)之間以及職工之間存在互相推諉的現(xiàn)象。我國(guó)人事檔案管理的相關(guān)部門(mén)，在進(jìn)行人事檔案工作合理分配的過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行合理的工作安排，將在人事檔案管理工作分配到位，職工與職工之間的工作職責(zé)不明確，而且，各工作部門(mén)之間存在互相推諉的現(xiàn)象。一般來(lái)說(shuō)，人事檔案管理屬于黨委、機(jī)關(guān)以及我國(guó)各企事業(yè)單位的人事管理部門(mén)，而不是在各企事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)，然而，人事部門(mén)和檔案部門(mén)在工作過(guò)程中存在著一定的職能交叉現(xiàn)象，而且，這兩個(gè)部門(mén)之間在進(jìn)行工作的過(guò)程中也沒(méi)有做好銜接工作，這樣就會(huì)使得檔案管理部門(mén)形同虛設(shè)。因此，對(duì)我國(guó)人事檔案管理工作執(zhí)行的相關(guān)部門(mén)要進(jìn)行合理的分工，協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系也是很有必要的。第三，我國(guó)人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)落實(shí)好相關(guān)工作，從而，導(dǎo)致我國(guó)人事檔案管理工作執(zhí)行不到位。人事檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中非常不負(fù)責(zé)任，對(duì)檔案的立卷不規(guī)范，紙張的規(guī)格的也各不相同，卷宗質(zhì)量也不高，更重要的是檔案內(nèi)容不一致[2]。缺乏必要的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理的制度落實(shí)不到位，而且檔案管理人員素質(zhì)還不高，嚴(yán)重制約著我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)行。

3.人事檔案管理模式創(chuàng)新的對(duì)策

首先，要讓人事管理人員重視人事檔案管理工作的開(kāi)展，在思想上重視起來(lái)是極為必要的。人事單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要重視對(duì)人事檔案的管理，然后，在單位進(jìn)行必要的人事管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，讓職工樹(shù)立一定的人事檔案管理的觀念。其次，我國(guó)人事檔案的管理一定要權(quán)責(zé)明確，分工合理，讓每位職工可以明確自己的職能。我國(guó)人事企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員一定要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行合理的分配，將不同的環(huán)節(jié)分配給不同的環(huán)節(jié)，而且，要不斷的協(xié)調(diào)不同部門(mén)之間的關(guān)系，讓這些工作部門(mén)可以協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。除此之外，還要在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行合理的分工，讓每一位員工都明確自己的職責(zé)，還要建立必要的監(jiān)督制度，督促工作人員保質(zhì)保量的完成人事檔案工作。最后，在進(jìn)行人事檔案管理工作的過(guò)程中，一定要安排專(zhuān)職人員來(lái)完成相關(guān)工作。建立必要的人事檔案管理制度，讓所有職工可以按照規(guī)定做事。還有就是，要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，從而，提高人事檔案管理工作完成的質(zhì)量。

4.結(jié)語(yǔ)

推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理模式的創(chuàng)新，可以促進(jìn)我國(guó)人事工作的開(kāi)展，從而，更好的推動(dòng)我國(guó)的人才流動(dòng)，進(jìn)而，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，我國(guó)相關(guān)部門(mén)一定要重視人事檔案管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)更高層次的人事檔案管理。

作者:金蓮花 單位:吉林省延邊醫(yī)科學(xué)會(huì)聯(lián)合辦公室

參考文獻(xiàn)：

[1]王英瑋,周艷.我國(guó)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的思考[J].檔案學(xué)通訊,2007(01).

[2]張麗萍,周桂玲.論人事檔案管理制度改革的意義及運(yùn)行模式[J].民營(yíng)科技,2007(05).

[3]吳啟瑞.人事檔案管理模式的變革:社會(huì)化、開(kāi)放式管理[J].山西檔案,2007(06).

第七篇：油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究

摘要：隨著現(xiàn)代石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，不但帶動(dòng)了石油工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的提升，同時(shí)也促進(jìn)了油田企業(yè)管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理更是一項(xiàng)十分性關(guān)鍵的工作，是油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本保障。而在當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)很多油田企業(yè)的檔案管理模式都日漸顯現(xiàn)出其落后的一面，亟需進(jìn)行創(chuàng)新和改革。本文主要針對(duì)新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了研究，希望有助于我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；油田企業(yè)；檔案管理；管理模式；創(chuàng)新

當(dāng)今時(shí)代，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入及經(jīng)濟(jì)體系架構(gòu)的日漸完善，油田企業(yè)的發(fā)展也取得了巨大的進(jìn)步，但與此同時(shí)，對(duì)油田企業(yè)的工作亦提出了更高的要求。在油田企業(yè)的內(nèi)部管理工作中，檔案管理工作是一項(xiàng)重要組成部分，更是保障油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的穩(wěn)定性的關(guān)鍵。在新的形勢(shì)之下，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于現(xiàn)實(shí)，從實(shí)際出發(fā)，不斷尋找檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足，并積極采取有效的措施來(lái)規(guī)范和完善檔案管理工作秩序，以提高檔案管理效率，促進(jìn)油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1當(dāng)前在我國(guó)的油田企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題和不足

1.1檔案管理意識(shí)薄弱

雖然隨著我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)及油田企業(yè)的發(fā)展，油田企業(yè)的檔案管理工作也取得了很大的進(jìn)步，但相較于其他各項(xiàng)管理工作而言，檔案管理工作仍然是屬于比較落后的，而之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況，最根本的原因就是油田企業(yè)的檔案管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視。當(dāng)前隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，油田企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層愈來(lái)愈重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而檔案管理表面看起來(lái)是一項(xiàng)無(wú)益于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的工作，因此在很大程度上被忽視掉了。同時(shí)，很多油田企業(yè)的工作人員也只片面地認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，所以管理起來(lái)非常敷衍，并未認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。

1.2檔案管理人員不足及素質(zhì)較低

檔案管理工作的特點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)性和機(jī)密性較強(qiáng)，因此負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員也必須是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。然而就我國(guó)油田企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，普遍都比較缺乏檔案管理人員，這主要是由于企業(yè)只一味追求經(jīng)濟(jì)效益，所以每年只招聘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)人才，而并不招聘檔案管理人員，甚至很多油田企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，只是由其他崗位的工作人員進(jìn)行兼職，從而導(dǎo)致檔案管理人員嚴(yán)重不足且素質(zhì)較低，無(wú)法滿足檔案管理工作的實(shí)際需求。

1.3檔案管理設(shè)備落后

現(xiàn)階段，我國(guó)的油田企業(yè)在檔案管理建設(shè)方面的投入明顯不足，很多檔案管理設(shè)備都比較落后，甚至有些油田企業(yè)仍舊還在使用傳統(tǒng)的手工編輯、手工檢索的方式來(lái)進(jìn)行檔案資料管理，而對(duì)一些先進(jìn)的檔案管理軟件的應(yīng)用較少，從而導(dǎo)致整體管理效率較低、人工疏漏和錯(cuò)誤較多，一些重要的資料往往無(wú)法在第一時(shí)間及時(shí)歸檔整理，甚至在記錄過(guò)程中經(jīng)常會(huì)丟失一些重要的資料。

2新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新措施

2.1加大宣傳力度，提高檔案管理意識(shí)

油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始重視起檔案管理工作，由領(lǐng)導(dǎo)帶頭深化企業(yè)全體員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，這是促使檔案管理工作進(jìn)入良性發(fā)展的基礎(chǔ)。提高檔案管理意識(shí)有很多種途徑，其中最重要的途徑是加大宣傳力度，通過(guò)電視媒體、宣傳畫(huà)報(bào)、宣傳單、講座等多種形式向全體員工宣傳檔案管理工作，并向員工科普《檔案法》，使企業(yè)上下都充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)油田企業(yè)發(fā)展的重要性。其次還要?jiǎng)訂T全體員工共同參與檔案管理建設(shè)，鼓勵(lì)大家積極投身到檔案管理工作當(dāng)中，齊心協(xié)力做好這項(xiàng)工作。

2.2加強(qiáng)人員建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)

人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源，對(duì)于油田企業(yè)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，即使有再多先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的支持，仍然離不開(kāi)人工力量。因此，當(dāng)前油田企業(yè)必須要大力加強(qiáng)人員建設(shè)，積極招聘更多的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，盡快打造一支專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，以滿足實(shí)際工作的需求。其次，對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，不斷提升其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)，并積極挖掘人才的潛能，鼓勵(lì)人才的工作熱情，使其能夠在崗位上發(fā)光發(fā)熱。

2.3加強(qiáng)技術(shù)革新，全面建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理模式

傳統(tǒng)的油田企業(yè)檔案管理模式主要是依靠人工操作，但其顯然已經(jīng)不適用于新形勢(shì)下的檔案管理工作?，F(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展及信息網(wǎng)絡(luò)的普及，為現(xiàn)代化檔案管理模式的建設(shè)提供了良好的技術(shù)條件。當(dāng)前油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)革新，積極利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及工具來(lái)全面建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理模式，以電子檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工檔案，從而提高檔案管理效率、保障檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。電子檔案有著諸多優(yōu)點(diǎn)，它可以非常簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)檔案資料的輸入、存儲(chǔ)、分類(lèi)、檢索及查閱，大大節(jié)省了人工勞動(dòng)力，也避免了人工疏漏和錯(cuò)誤。不過(guò)，傳統(tǒng)的檔案管理模式也有一定的不可替代性，例如一些憑證性資料、法律文件、簽章等就必須要以紙質(zhì)形式存在，所以最好的方式是將傳統(tǒng)檔案管理模式與現(xiàn)代化檔案管理模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使二者之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互相完善。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前在我國(guó)的油田企業(yè)檔案管理工作中尚存在著許多問(wèn)題和不足，只有加大宣傳力度、加強(qiáng)人員建設(shè)以及加強(qiáng)技術(shù)革新，不斷創(chuàng)新管理模式，才能夠提高檔案管理效率。

作者:邱瑜 單位:大慶鉆探工程公司地質(zhì)錄井二公司

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