醫(yī)療設備檔案管理實踐研究
時間:2022-08-28 02:48:04
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JCI標準是國際上最廣為推崇的醫(yī)療質(zhì)量標準,是將病人的安全作為其目標,將醫(yī)療質(zhì)量作為核心進行的持續(xù)改進,對醫(yī)院的醫(yī)療護理、服務、行政與效率等管理環(huán)節(jié)提出的嚴格要求。但在許多方面都存在著問題,比如設備管理方面和管理人員的素質(zhì)方面都或多或少存在著一些問題。由于檔案管理在制度上的不完善,收集到的資料不夠完整,檔案的排列也十分的混亂,資料歸檔不完整等情況的產(chǎn)生,造成醫(yī)療設備檔案在管理上面的不到位,這都是由于人們對檔案管理的重視度不夠高造成的。
2.1健全設備檔案管理制度
根據(jù)JCI標準中規(guī)定的相關條例和規(guī)定,有關政府和機關制定和健全了醫(yī)療設備檔案管理的相關制度,進而對醫(yī)療設備檔案進行了規(guī)范性管理,確立相關管理的目標,作好日常維護的相關記錄,整理并上報給有關部門。對醫(yī)療設備檔案管理進行合理科學的管理,培養(yǎng)相關管理人員,促進醫(yī)療設備檔案管理的發(fā)展。
2.2加強設備檔案管理人員的培訓
在JCI標準下的檔案管理是非常注重對于管理人員的培養(yǎng)的,只有通過相關測試和培訓合格者,才有進入相關工作崗位工作,因此,對于醫(yī)療設備檔案管理人員而言,要求會較為嚴格,需要有專業(yè)技術的人員,才可以勝任此工作。醫(yī)院會根據(jù)時間和現(xiàn)行的計劃,對相關設備檔案專職或兼職人員,進行一系列相關的工作培訓,培養(yǎng)他們對檔案信息的意識和重視,講授相關檔案管理的基本業(yè)務技能,提高業(yè)務人員的自覺意識。
2.3加強設備檔案質(zhì)量管理
醫(yī)療設備在其運行過程中會產(chǎn)生各種各樣的文字、圖片、照片等具有參考價值和保存價值的載體資料,這些資料是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展的重要條件和方式。只有加強設備檔案質(zhì)量的管理,在設備管理的各個環(huán)節(jié)嚴格把關,將檔案管理人員積極融入其中,劃分好歸檔的區(qū)域,才能進行有效的檔案收集。對于原始檔案形成的過程,要進行規(guī)范化的實際記錄,每一次記錄完成,還要留下備份,分類歸檔,嚴格執(zhí)行相關檔案管理政策,適時更新信息和資料,不斷完善檔案的完整性。
2.4檔案管理體系的必要性
在JCI標準下,結合醫(yī)院自身實際現(xiàn)狀和標準,建立相應的醫(yī)療檔案設備管理體系和工作流程,可以規(guī)范醫(yī)療設備的管理,使其更為科學化和規(guī)范化,從而提高醫(yī)療設備檔案的管理水平,提高醫(yī)療質(zhì)量,以及醫(yī)療安全服務等。建立健全相關有效的控制其風險,縮短風險評估,對設備檔案進行預防性維護,不僅可以保證患者醫(yī)療安全,還可以有效控制風險。
3討論
醫(yī)院通常會利用醫(yī)療設備檔案,編寫設備經(jīng)濟效益相關的分析報告,這樣不僅可以為購置醫(yī)療設備前期的進行作論證,醫(yī)院設備的升級換代工作提供有力的基礎資料,還可以減少重復與盲目的購買情況產(chǎn)生,為醫(yī)院科學配置醫(yī)療設備資源決策提供有利服務,從而滿足醫(yī)院不斷持續(xù)發(fā)展的需求,健全醫(yī)療設備檔案管理體系,制定完善的醫(yī)療設備檔案管理系統(tǒng),科學合理的規(guī)范檔案管理人員,保障患者醫(yī)療安全,給患者提供安全有效的服務。
作者:張鑫 單位:山東省日照市人民醫(yī)院設備科
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