導(dǎo)語：企業(yè)人事檔案管理思考5篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：鋼鐵企業(yè)人事檔案管理

1當(dāng)前鋼鐵企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理的信息化程度不高

目前很多鋼鐵企業(yè)的人事檔案依然使用紙質(zhì)材料，由檔案管理員收集、記載、填寫目錄并裝訂。這種管理方法注重檔案的原始記載，管理人員收集、記錄以及裝訂，工作量大，使用效率低。日常使用檔案，例如干部職務(wù)聘任及職稱晉升或查閱職工個人資料，都要用到個人相關(guān)時期的評審表和原始記錄，需要查找、撤出、復(fù)印，然后按目錄位置放入裝訂成冊。這無形中浪費了大量人力、物力和時間，且不利于檔案材料的保管，每次翻找、撤出以及裝訂的過程中，都會損毀檔案材料，有些材料一旦丟失或損毀嚴重，是根本無法彌補的。

1.2人事檔案管理人員個人素質(zhì)不高，管理水平不高

在實際工作中，有些鋼鐵企業(yè)或二級單位對人事檔案管理不夠重視，不配備專職人員，而是兼職管理或經(jīng)常輪換崗位，兼職管檔人員對業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、檔案材料的收集、整理、歸檔以及裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，嚴重影響了檔案管理水平。特別是在國有鋼鐵企業(yè)，有的工人文化程度低，是20世紀70或80年代招工上崗的，原始的招工表成了該員工參加工作時間界定的唯一憑證，由于保存時間較長，若保存環(huán)境過于干燥或潮濕，紙張發(fā)黃或字跡模糊現(xiàn)象就在所難免，非專業(yè)檔案管理員不懂得如何保護和使用這些原始記載資料，給管理工作帶來很大的麻煩。

2改進鋼鐵企業(yè)檔案管理問題的建議

2.1建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度

傳統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)人事檔案管理，已不適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理模式，必須進行改進。要及時建立統(tǒng)一的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理集中化、規(guī)范化。人事檔案材料的收集、鑒別、排序和裝訂，以及檔案的登記、借閱和保存等環(huán)節(jié)都要建立相關(guān)的規(guī)章制度，并在實際工作中不斷完善，以保證人事檔案管理工作有序進行。要以提供詳實的記載和安全的保管為目標，既要方便使用，又要盡量減少因管理不善造成的漏洞。

2.2建立人事檔案管理信息化的管理模式

人事檔案管理工作要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)要求建立紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理。在鋼鐵企業(yè)總公司建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，把每個員工的檔案信息都錄入到數(shù)據(jù)庫中，并把紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成影像資料鏈接到員工信息中。這有利于提高人事檔案管理人員的工作效率，有利于檔案管理實現(xiàn)信息化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)只需一次錄入就可隨時取用，上級人事、組織部門只需調(diào)用檔案數(shù)據(jù)就可查閱，并大大提高了管理人員的工作效率，并能保護紙質(zhì)檔案。

2.3提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)專人專管

加強人事檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。人事檔案管理員要在政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強。重點培訓(xùn)檔案管理業(yè)務(wù)知識，通過系統(tǒng)培訓(xùn)，使其了解管理檔案的重要性，增強責(zé)任心。人事檔案實現(xiàn)信息化管理后，對檔案管理員提出更高要求。人事檔案信息化將檔案管理人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，節(jié)約大量的工作時間，使其可以鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)各種管理知識，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。

3結(jié)語

要進一步改進國有鋼鐵企業(yè)的人事檔案管理模式，使之適應(yīng)新時期人力資源管理和企業(yè)管理的需求。人事檔案管理工作既要規(guī)范化管理，又不能墨守成規(guī)。隨著我國鋼鐵企業(yè)員工素質(zhì)的不斷提升，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理勢必會給檔案使用帶來不便，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)個人檔案信息的錄入、檢索和查詢，實現(xiàn)用現(xiàn)代化手段管理和利用檔案，把人事檔案管理工作融入到人力資源管理和企業(yè)管理中，體現(xiàn)人事檔案的社會價值，發(fā)揮人事檔案的更大作用。

作者:王曉靜 單位:宣鋼物流公司

第二篇：企業(yè)人事檔案管理工作的幾點思考

一、公司人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.存在人員和檔案分離情況。由于人員流動較多，個別員工辭職后或出國或下海，有些工作頻繁的變動，檔案的有否無助當(dāng)下的創(chuàng)業(yè)，所以也懶得管它，沒有把自己的檔案及時的移走。這些遺留的檔案就一直留在原單位由公司代為保管。隨著時間的推移，遺留的檔案數(shù)量增加，增加了檔案管理的工作量。

2.舊的規(guī)章制度無法解決新問題。舊的規(guī)章制度和新問題之間的矛盾，主要表現(xiàn)在兩個層面：（1）干部管理和人事檔案管理職能的分離對材料收集的不利影響。1991年印發(fā)《干部檔案工作條例》的通知中要求：為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。對于這點的執(zhí)行，在當(dāng)今干部任用選拔新形勢下，如果干部的任免、調(diào)動、考察等工作和人事檔案的管理職能分開在兩個不同的部門，對干部材料的收集帶來了較大有困難。對于收集干部材料的范圍和內(nèi)容缺少進一步明確，材料收集工作的銜接也存在脫節(jié)情況。履行干部管理職能的部門的完成干部任免、調(diào)動、考察等工作后形成的材料雖然進行了保存，但由于沒有系統(tǒng)和規(guī)范的要求，隨著時間的留逝的工作人員的調(diào)動會出現(xiàn)個別材料缺失。而人事部門由于沒有及時跟進，就出現(xiàn)了脫節(jié)情況。（2）舊的規(guī)章制度人事檔案管理對象主要是干部，忽視普通員工材料的收集。歷來人事檔案管理指干部檔案管理為主，沒有明確普通員工檔案管理的標準和內(nèi)容。

二、人事檔案管理問題形成的原因

1.由于人員流動和歷史延續(xù)原因。過去企業(yè)人員編制存在多樣性，比如全民、集體、臨時工轉(zhuǎn)編制的。由于不同的人員編制檔案當(dāng)初由不同的部門保管，因此在材料的收集和記錄上存在很大的差別。一般全民編制職工的檔案材料較為完整，另兩種人員的檔案就存在缺失情況。

2.企業(yè)員工人事檔案意識淡薄。企業(yè)員工對自己的檔案不夠重視，辭職以后就把檔案視為“身外之物”，可有可無，認為人事檔案不影響自己今后的創(chuàng)業(yè)，有意無意就遺棄了檔案。有些員工為謀求自身發(fā)展，在取得更高學(xué)歷或執(zhí)業(yè)資格證后，由于存檔意識淡薄，并未將證書取得情況和學(xué)習(xí)經(jīng)歷要到人事部門去記錄存檔，也造成人事檔案相關(guān)記錄和材料的缺失。

3.人事檔案管理人員缺少相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)。人事檔案管理人員缺少相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)主要由以下原因：（1）專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班次數(shù)少，留于形式、內(nèi)容空洞，缺乏對實際工作的指導(dǎo)作用。（2）人事檔案管理人員都為兼職，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。并且每天都有大量其它工作需要完成，有很多知識需要學(xué)習(xí)。相對于每天或每個月定期要完成的報表，沒有明確時間規(guī)定的人事檔案工作就沒有那么緊迫。人的精力有限，難免顧此失彼。

三、完善人事檔案管理的措施

1.嚴把人事檔案管理轉(zhuǎn)入的第一關(guān)。對于新增的人員（調(diào)動、大學(xué)畢業(yè)生招錄、部隊轉(zhuǎn)業(yè)或復(fù)員）的檔案，先嚴把人事檔案管理轉(zhuǎn)入的第一關(guān)。具體從兩方面做起：（1）對各類新進人員做好檔案接收工作。未及時移交檔案的，要做好催交工作。（2）在檔案接收時對材料進行認真的查閱，發(fā)現(xiàn)材料缺失的，及時和對方機構(gòu)聯(lián)系，補全材料。尤其是調(diào)動員工，工作時間較長，在社保上有視作繳費年限的員工，視作繳費年限工作記錄材料一定要相當(dāng)完整。如有缺失一定要和對方單位聯(lián)系解決。

2.加強宣傳教育，提高全員檔案意識。人事檔案管理往往被職工認為是人力資源部的事，員工本人起不了太大的作用。因此宣傳教育從三方面入手：（1）員工的基本信息發(fā)生變化的。讓員工及時把變化的情況告知人力資源部，使人力資源部對員工基本信息做動態(tài)調(diào)整。（2）讓員工對自身成長發(fā)展培訓(xùn)各個環(huán)節(jié)都有注意留下證明材料。為職業(yè)生涯發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。（3）強化人事檔案的重要性，減少以后辭職員工的棄檔情況發(fā)生。

3.提高人力資源部各崗位管理工作的協(xié)調(diào)與互補。人事檔案中的很多材料都在人力資源管理中逐步產(chǎn)生。人力資源部門各崗位都會有員工不同方面的材料，如員工崗位變動、晉升提拔，員工的薪酬變化，員工的出勤情況，員工的教育培訓(xùn)情況、績效考核等。具體主要從兩方面做好：（1）各崗位成員在工作中形成的材料做好保管，盡量保證人力資源管理過程中信息動態(tài)完整。（2）各崗位成員定時將材料移交人事檔案保管人員，也可以人力資源部定時對需存檔案的材料進行整理和裝訂，共同參與材料的收集與整理，提高人事檔案材料的質(zhì)量。（3）完善檔案材料移交的程序，做好材料移交記錄。對于平時工作中形成的重要檔案材料，移交時最好做好記錄，包括移交的時間、材料名稱或內(nèi)容概括、移交雙方人員的姓名。

4.加強學(xué)習(xí)，提高人事檔案管理工作的前瞻性。當(dāng)今是一個知識迅速增加、不斷更新的信息時代，新情況、新問題層出不窮。人力資源部工作人員只有不斷學(xué)習(xí)新知識，掌握新本領(lǐng)，開闊新思路，才能牢牢抓住工作的主動權(quán)。加強學(xué)習(xí)，不僅加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。還要加強相關(guān)法律法規(guī)、信息技術(shù)等方面知識的學(xué)習(xí)，不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu)，拓寬自身的知識領(lǐng)域，熟悉掌握本崗位的專業(yè)業(yè)務(wù)知識。學(xué)習(xí)的同時要會思考，在人力資源管理信息化的發(fā)展方向指引下，擴大員工檔案材料收集的范圍，做到人員全覆蓋，信息全方位。力爭人事檔案管理工作具有前瞻性。

四、結(jié)語

企業(yè)人事檔案應(yīng)加強各個環(huán)節(jié)的管理，提高員工檔案意識。加強人力資源管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使人事檔案管理工作具有前瞻性。人事檔案工作中做到人員信息的動態(tài)管理，為人力資源管理全面信息化提供重要保證。

作者:駱炬紅 單位:浙江浙能紹興濱海熱電有限責(zé)任公司

第三篇：企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的探析

一、企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

（一）人事檔案跟蹤進度慢。受到員工變動頻繁、人事檔案工作者消極怠工、手工拆裝檔案繁瑣等因素的影響，企業(yè)人事部門普遍不注意及時補充和更新人事資料，缺乏信息的時效性與連貫性，造成人事檔案脫檔的情況發(fā)生，導(dǎo)致所保管的檔案材料多為“過去式”，僅能反映當(dāng)事員工基本信息，不能為企業(yè)提供所需資料，大大降低了人事檔案存在的價值。

（二）人事檔案信息不夠完善。信息化時代到來后，人才成為企業(yè)發(fā)展的必要組成部分，很多企業(yè)人事檔案僅僅能體現(xiàn)員工最基本信息，不能突出企業(yè)中不可或缺的管理和技術(shù)方面的能手的能力、性格、特長等方面的內(nèi)容，導(dǎo)致不能為管理者提供選拔聘用員工所需的元素，使人事檔案無法充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。

（三）檔案管理方式依然落后。信息技術(shù)取得了突飛猛進的發(fā)展，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)留存方式發(fā)展到以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息為核心技術(shù)，改變了各領(lǐng)域的工作方式，為企業(yè)提供了人力資源利用保障。但是部分企業(yè)的人事檔案管理部門仍然存在用手工對檔案資料進行機械性的拆裝，管理手段較為落后，企業(yè)管理者缺乏基本的管理方式。在淡薄的人事檔案意識影響下，檔案管理缺乏必要的規(guī)范。

（四）檔案管理工作者素質(zhì)薄弱。長久以來，我國企業(yè)管理者往往注重經(jīng)濟價值，而對于經(jīng)濟價值較低的工作較為忽視，檔案人員結(jié)構(gòu)層老化現(xiàn)象嚴重，加之企業(yè)很少為各部門配備專職檔案人員，甚至沒有對他們進行過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)。老技術(shù)管理新系統(tǒng)，人事檔案意識也相對薄弱，在企業(yè)員工新老交替的情況下，檔案工作量日益繁重，兼職檔案人員還要從事除人事檔案工作以外管理者交代的任務(wù)指標，使其工作效率顯著降低，嚴重影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

二、企業(yè)實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的若干建議

（一）加強人事檔案的保密管理。人事檔案現(xiàn)代化管理過程中，要認真研究人事檔案信息化管理的相關(guān)政策，建立健全人事檔案信息化的管理機制，嚴格界定人事資源和信息資料的密級標準，對計算機的加密功能要正確操作。比如有些企業(yè)在人事檔案過程管理上存在麻痹思想，輕易告知他人賬號和密碼進入數(shù)據(jù)庫查閱資料，出現(xiàn)電子文檔丟失、泄密等情況，給信息化管理帶來了安全隱患。因此，在工作中，人事檔案管理者應(yīng)該時刻保持清醒的頭腦，嚴格執(zhí)行相關(guān)保密條例，準確采用信息化手段進行管理。

（二）加大人事檔案管理信息化建設(shè)投資。企業(yè)若想實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，需要不斷發(fā)掘人才和更新設(shè)備和技術(shù)。因此企業(yè)應(yīng)為檔案部門建設(shè)辦公室和檔案室，配備計算機等基礎(chǔ)軟件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營管理情況，為保持電子設(shè)施更新的及時性和延續(xù)性增加投資，這樣才能加快企業(yè)實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

（三）提高人事檔案信息化相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。如何實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化與信息化，應(yīng)當(dāng)是每個檔案工作者在工作中思考的問題，這不僅僅取決于他們自身的思想覺悟、工作態(tài)度和本身所具備的業(yè)務(wù)水平，還要看企業(yè)對檔案人才的培養(yǎng)力度。在信息化的當(dāng)下，沒有企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案培訓(xùn)，檔案工作者無法適應(yīng)新時期的企業(yè)人事檔案管理工作。因此企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化檔案人才的知識結(jié)構(gòu)，適時對檔案管理工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

三、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的21世紀，人事檔案的管理已經(jīng)不再單純屬于保管檔案資料的范疇，它是企業(yè)的人力資源信息中心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面推進人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，從封閉性管理向開放性管理轉(zhuǎn)變，不斷提升企業(yè)人事檔案管理水平，提高服務(wù)效率，搭建出符合企業(yè)自身發(fā)展需要的人事檔案信息平臺。

作者:李曉晨 單位:遼河石油勘探局興隆臺工程技術(shù)處

第四篇：國企人事檔案信息化管理

一、國企人事檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題

經(jīng)調(diào)查，從管理方式上看，目前多數(shù)國企的人事檔案管理以人工管理為主，計算機管理為輔。雖說是計算機管理，但是建立在傳統(tǒng)的手工模式基礎(chǔ)之上，計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。這種計算機輔助管理檔案工作不同外界發(fā)生聯(lián)系，只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，起不到資源共享作用。從提供利用方面來看，人事檔案主要是封閉利用，被動服務(wù)，只對發(fā)起利用需求的用戶提供服務(wù)，利用面狹窄，利用率不高。從信息化程度來看，人事檔案管理并沒有配備相關(guān)網(wǎng)站主頁，也沒有目錄數(shù)據(jù)庫甚至全文數(shù)據(jù)庫，不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索，一些基本信息(如姓名、出生日期、學(xué)歷等)的查詢都要通過翻閱原始檔案來完成。隨著形勢的發(fā)展和單位用人對人事檔案管理工作要求的變化，傳統(tǒng)手工管理方式存在的問題日益突顯：缺少檢索工具，查全率與查準率不高，無法高效快速地提供利用；查檔受時間、空間的限制，必須在工作時間，在檔案室才能查閱；重復(fù)性工作較多，有時一份檔案需要借用好幾次，多人也無法同時查閱一份檔案；檔案在查借閱過程中，丟失、破損的現(xiàn)象時有發(fā)生等等。

二、人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

1.提高檔案管理人員的工作效率和業(yè)務(wù)水平

人事檔案實現(xiàn)信息化管理后，通過在管理系統(tǒng)中建立檔案數(shù)據(jù)目錄和檢索工具，可實現(xiàn)精確查詢，查全率、查準率相比手工模式有較大提高。一次數(shù)據(jù)錄入就能多次多人利用，并能在人事檔案管理網(wǎng)站上共享，查閱者可以自行通過網(wǎng)絡(luò)進行實時便捷查詢，極大程度地提高檔案信息利用率和管理人員的工作效率。隨著人事檔案信息化管理工作的開展，檔案管理人員必須定期參加相關(guān)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)信息技術(shù)與管理知識，從而提升自身的業(yè)務(wù)水平。

2.保護紙質(zhì)檔案

傳統(tǒng)手工模式管理人事檔案，整理、借查閱都要通過與檔案實體接觸來完成。接觸人事檔案原件的機會越多，檔案的壽命與客觀真實性越容易受到威脅。如果實現(xiàn)人事檔案信息化管理，所有人員的人事信息都可以從數(shù)據(jù)庫中獲得，大大減少了人員與紙質(zhì)檔案接觸的機會，在延長紙質(zhì)檔案壽命的同時保障了檔案信息的真實安全。

3.充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為人力資源管理服務(wù)

人事檔案實現(xiàn)信息化管理后，相關(guān)管理人員可輕松進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整合并進行打印輸出：根據(jù)當(dāng)前日期自動計算員工的年齡、工齡；進行附條件搜索，如搜索全體黨員、全體女職工等；方便地統(tǒng)計出各類學(xué)歷、職稱員工的人數(shù)等等。這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整合能充分發(fā)揮人事檔案的作用，為企業(yè)編制人力資源規(guī)劃、制定人才招聘政策、績效考核等提供參考依據(jù)，促進企業(yè)人力資源的合理配置，更好地為企業(yè)人力資源管理服務(wù)。

三、推動實現(xiàn)國企人事檔案信息化管理的措施

通過分析目前國企人事檔案管理存在的一些問題可知，推動實現(xiàn)人事檔案信息化管理，必須要改變傳統(tǒng)手工模式的人事檔案管理方式，提高人事檔案管理人員的服務(wù)意識和人事檔案管理的信息化程度。實現(xiàn)國企人事檔案的信息化管理應(yīng)該先易后難，分步實施，具體可分兩步走：第一步，建立一個優(yōu)質(zhì)的人事檔案網(wǎng)站和人事檔案信息管理系統(tǒng)，并配備相應(yīng)的檢索工具。在這一階段人事檔案網(wǎng)站主要起宣傳作用，人事檔案信息管理系統(tǒng)主要采用目錄數(shù)據(jù)庫的方式，并具有以下功能：根據(jù)關(guān)鍵信息(如姓名、出生日期、參加工作時間、學(xué)歷、職稱等等)提供模糊查找和精確查找；對檔案的借閱、調(diào)用、內(nèi)容變動等信息進行記錄并提供查詢；按相關(guān)信息進行數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計；按一定條件進行排序等。第二步，完善人事檔案信息管理系統(tǒng)，建立人事檔案全文數(shù)據(jù)庫，并在人事檔案網(wǎng)站上提供個性化服務(wù)。全文數(shù)據(jù)庫和個性化服務(wù)是檔案信息化管理的必然趨勢。將人事檔案全文掃描形成個人電子檔案并上傳到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案的全文檢索，檔案的查閱如同百度搜索一樣便利。檔案管理人員應(yīng)提高主動服務(wù)意識，將可以公開的人事檔案在網(wǎng)站上進行推送，提供個性化服務(wù)，不僅能使員工更全面地了解自己，了解他人，也能更好地推動企業(yè)人力資源管理工作。

四、國企人事檔案信息化管理需要解決的問題

1.把握開放利用程度，處理好利用與保密之間的關(guān)系

如果重保管輕利用，人事檔案的價值會大打折扣，如果重利用輕保管，人事檔案的安全和保密會受到影響，所以人事檔案信息化管理必須要把握開放利用程度，處理好利用與保密的關(guān)系。一方面，在保密和安全許可的范圍內(nèi)，提倡以人為本，保障人的知情權(quán)；另一方面，要嚴格遵守隱私法的規(guī)定，對不能公開的內(nèi)容堅決進行保護?？傊?，在確保檔案安全和不泄密的前提下，最大程度地發(fā)揮人事檔案的利用價值。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案信息化管理人才

信息技術(shù)是不斷發(fā)展、不斷進步的時代產(chǎn)物，這就決定了人事檔案的信息化管理工作具有很強的時代性。如何將手工模式下的管理人員轉(zhuǎn)變?yōu)檫m合現(xiàn)代化、信息化管理模式的高素質(zhì)人才，是國企進行人事檔案信息化管理必須解決的問題。首先要加大信息化管理的宣傳力度，提升管理人員的信息化管理意識；其次要加強對管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。通過轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念，積極開展檔案信息化管理培訓(xùn)，使管理人員認識到人事檔案信息化管理的必要性，主動參加檔案信息化培訓(xùn)，提升自己的信息技術(shù)操作能力，從而更好地推進人事檔案信息化管理工作。21世紀是信息社會的時代，信息化管理已滲透到社會的各行各業(yè)，因此，現(xiàn)代化的、積極的人事檔案信息化管理必將逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工模式、消極的人事檔案管理。國企人事檔案管理工作應(yīng)大力引入現(xiàn)代科技手段，建立相應(yīng)的網(wǎng)站與信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源共享，通過開放利用，不斷提升人事檔案的利用價值，不斷提高人事檔案管理水平。

作者:茆玲玲 單位:中國電子科技集團公司第三十六研究所

第五篇：企業(yè)人事檔案管理工作的探討

一、企業(yè)人事檔案管理存在的問題

（二）人事檔案管理的整體水平下滑。在當(dāng)前人事檔案的管理過程中存有很多的不足，有些企業(yè)為了縮減開支，并沒有專門設(shè)立管理檔案的人員，通常是由一個不懂管理的外行人兼職檔案管理工作；還有一些檔案管理人員由于工作崗位頻繁的變動，使得他們工作積極性不高；還有一些檔案管理人員自身素質(zhì)不高，在企業(yè)中也沒有定期的培訓(xùn)。

（三）硬件設(shè)施差，管理不規(guī)范。有些企業(yè)檔案室建設(shè)簡陋，經(jīng)費投入不足，大部分檔案室建設(shè)有標準，在檔案的管理中因“六防”設(shè)備缺失，使得不少檔案材料被蟲、鼠等破壞，嚴重影響了檔案完整性；有些檔案材料沒有及時的裝釘，并且檔案袋也是多年不更換，這使得材料散亂不堪。

二、企業(yè)人事檔案管理存在問題的原因

（一）對檔案管理工作的重要性認識不足。在企業(yè)的發(fā)展中，有不少的領(lǐng)導(dǎo)認為對于一家企業(yè)來說最重要的便是生產(chǎn)、經(jīng)營以及銷售，對人事檔案幾乎處于失控狀態(tài)，正是因為缺乏檔案管理的意識，使得檔案管理工作處于“邊緣化”。

（二）監(jiān)管力度弱化。隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的不斷深入，在發(fā)展的過程中企業(yè)的自主權(quán)逐漸的擴大。尤其是一些國有企業(yè)，在改制之后，上級的人事管理部門不再對企業(yè)的人事檔案進行嚴格的監(jiān)控。監(jiān)控的缺乏，在一定程度上加重了企業(yè)人事檔案混亂的局面。

（三）檔案管理制度不健全完善。從檔案收集制度看，渠道不夠暢通，部分材料歸檔不及時，有時導(dǎo)致一些重要資料無法彌補，造成不必要的損失；從鑒別制度看，內(nèi)容不夠細致，有些材料如文憑的認定有局限性，從管理制度上看，工作要求與實際情況有一定程度的脫節(jié)。

三、加強企業(yè)人事檔案管理的對策

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)。在人事檔案的管理過程中，影響檔案質(zhì)量的一個很重要的因素便是檔案的工作人員。因為檔案屬于企業(yè)的內(nèi)部財產(chǎn)，具有一定的保密性，所以檔案管理工作是一項默默無聞，不容易引人注意的工作，這就要求工作人員要有較大的耐心。即使干得很好，也體現(xiàn)不出工作成效。檔案管理工作人員的待遇提升的空間受到限制，工作積極受到影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該從各方面關(guān)心檔案管理人員的成長，為他們的發(fā)展創(chuàng)造各種條件。檔案管理人員也應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，堅持原則，嚴守紀律、遵守制度、保守秘密，檔案管理人員要不斷的提高自身的專業(yè)水平，可以借助培訓(xùn)、自學(xué)等方式，不斷的加強自身的專業(yè)知識，熟悉人事檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)，以科學(xué)、有效的工作方法，為企業(yè)的發(fā)展貢獻應(yīng)有的力量。

（二）健全完善人事檔案管理制度。在檔案的管理工作中，除了加強管理人員的自身素質(zhì)外，還要建立健全完善的管理制度，使得整個管理工作做到有章可循，有法可依，以此來推動檔案管理工作的制度化。必須建立健全各項檔案管理、查閱、借閱、保管、保護等制度，明確人事檔案利用的方式和方法，保證人事檔案的安全性和真實性，使人事檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保證各項工作有條不紊地健康開展。

（三）不斷推進人事檔案的現(xiàn)代化管理。做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，必須盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，完善硬件設(shè)施和防護設(shè)備，實現(xiàn)人事檔案信息化管理，建立電子檔案管理平臺，運用OA辦公平臺電子檔案館進行檢索，調(diào)檔迅速，準確率高，提高檔案利用的效率，加大現(xiàn)代化設(shè)備更新的投資力度，不斷使人事檔案管理工作向科學(xué)化，現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）加大力度實施人事檔案工作目標管理。在企業(yè)目標管理中，要把人事檔案納入其中，逐漸推動檔案管理工作的標準化、有序化。要逐漸打破傳統(tǒng)的管理模式，以規(guī)范、科學(xué)以及標準的管理方式把用人和管檔統(tǒng)一起來，實現(xiàn)科學(xué)管理。改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位，部門所有的人事檔案管理體制，建立政府所屬的公益性人事檔案管理中心，以其機構(gòu)的獨立性，職能的專業(yè)性，服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構(gòu)，使之更好的為企業(yè)實施人才管理服務(wù)。

作者:姚源 單位:泰興市公共人力資源市場