導(dǎo)語：醫(yī)院實習(xí)生檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1實習(xí)生實習(xí)檔案的管理存在的問題

1.1單位建立實習(xí)檔案的意識較弱

很多的醫(yī)療單位認(rèn)為檔案是應(yīng)該由學(xué)校建立的，與實習(xí)單位無關(guān)，所以對實習(xí)資料不重視，對原始資料的收集、把關(guān)和歸檔往往不及時，也不嚴(yán)格。管理體質(zhì)也不規(guī)范，沒有統(tǒng)一的、客觀的、完整的標(biāo)準(zhǔn)，有的單位對于實習(xí)生的資料會有丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致有些實習(xí)生實習(xí)期間的檔案成為空白的，這對實習(xí)生來說是一種大大的損失。

1.2實習(xí)檔案的相關(guān)管理制度的不健全

在各地的教學(xué)中一般都是按照相關(guān)的制度來進(jìn)行的，關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)的管理制度和各類人員的職責(zé)都有明確的工作職責(zé)，對于實習(xí)生檔案來說卻沒有相關(guān)的管理制度和職責(zé)，相關(guān)的考核制度更是少之又少。醫(yī)學(xué)管理制度的不健全與缺失，導(dǎo)致實習(xí)生的實習(xí)檔案成為空白，也使單位在招聘醫(yī)護人員是沒有良好的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

1.3實習(xí)生自己對檔案的不重視

由于相關(guān)制度的不健全，醫(yī)院的不重視，導(dǎo)致實習(xí)生對檔案也不重視，認(rèn)為實習(xí)檔案不重要。因此在實習(xí)過程中對于實習(xí)期間的資料進(jìn)行任意的修改或者有造假等現(xiàn)象，也有的甚至?xí)嬖趤G失的現(xiàn)象，對于實習(xí)檔案的客觀性、完整性、真實性、嚴(yán)肅性造成了嚴(yán)重的影響。

1.4實習(xí)檔案的參考價值較低

目前來說，畢業(yè)生就業(yè)時用人單位主要看的是學(xué)歷、儀表、言談舉止以及在校的表現(xiàn)等幾方面，對于學(xué)生的約束也是靠合同、協(xié)議，而不是實習(xí)檔案，忽略了個人的能力、素質(zhì)和內(nèi)涵，因此實習(xí)檔案的價值被嚴(yán)重的削弱了。

1.5實習(xí)檔案缺乏專門的管理

有的學(xué)校個人檔案在各系進(jìn)行管理，但是對于實習(xí)階段的檔案存放在部門，存放時間往往都不清楚，很容易造成錯亂、丟失和毀壞，導(dǎo)致培養(yǎng)單位及用人單位之后尋找的時候難以查詢。而且現(xiàn)代化管理水平發(fā)展的很迅速，各種檔案都在網(wǎng)上進(jìn)行管理，但是對于實習(xí)生實習(xí)檔案來說沒有任何的管理要求和管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢和參考，所以沒有完善的管理系統(tǒng)也導(dǎo)致了實習(xí)檔案無法進(jìn)行有效的管理。

2醫(yī)院加強實習(xí)生檔案管理的措施

2.1加強對實習(xí)生檔案管理的重視

實習(xí)生和實習(xí)單位都應(yīng)該充分的認(rèn)識到實習(xí)檔案的重要價值，不能夠因為實習(xí)生在醫(yī)院的實習(xí)具有階段性、過渡性和流動性就對其不重視，實習(xí)檔案是實習(xí)生在學(xué)校的最后一階段生活、專業(yè)技能、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的綜合反映，是學(xué)校為社會選擇人才的有效參考，也是實習(xí)生擇業(yè)時毛遂自薦的一個憑證。同時也是對學(xué)生的一個考核，醫(yī)院應(yīng)該按照實習(xí)的教學(xué)計劃來建立實習(xí)生的實習(xí)檔案，真實、客觀、完整的反映出每個實習(xí)生的綜合素質(zhì)和能力，為畢業(yè)生構(gòu)建起就業(yè)的橋梁。

2.2建立完善的實習(xí)生檔案管理制度

實習(xí)生檔案的有效管理制度最主要的是要建立一套完整的實習(xí)檔案的管理制度，制定好歸檔范圍和歸檔時間、歸檔如何實施的辦法，明確專門負(fù)責(zé)實習(xí)生檔案歸檔的人員及其職責(zé)范圍，規(guī)范實習(xí)生在實習(xí)期間的資料收集、整理和上交工作，實習(xí)結(jié)束后醫(yī)院要負(fù)責(zé)對其實習(xí)檔案的檢查工作，并做好跟學(xué)校的轉(zhuǎn)接工作。

2.3提高實習(xí)檔案對于畢業(yè)生就業(yè)的參考價值

現(xiàn)在公司的選擇畢業(yè)生時會考慮學(xué)生的實習(xí)與否，所以學(xué)校為了提高就業(yè)率就會采取讓學(xué)生們?nèi)嵙?xí)，來提高之后的就業(yè)率。學(xué)校往往會采取訂單培養(yǎng)、頂崗實習(xí)等增加到對學(xué)生的教學(xué)過程中，實習(xí)生的實習(xí)檔案在新的就業(yè)形勢下已經(jīng)具有了積極的指導(dǎo)意義，還應(yīng)該引導(dǎo)單位通過實習(xí)檔案來選拔人才，對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、組織能力、解決問題的能力、創(chuàng)新的能力等各方面進(jìn)行了解，也要了解他們的心理素質(zhì)、技能潛力和治理素質(zhì)等各方面的情況。提高實習(xí)檔案在就業(yè)時候的參考價值。

3實習(xí)檔案管理的要求

3.1構(gòu)建實習(xí)檔案的基本要求

完成實習(xí)檔案的組成，要制定標(biāo)準(zhǔn)的格式，一是要具有對實習(xí)生說明實習(xí)的要求、任務(wù)和內(nèi)容的《實習(xí)指南》；二是基本情況調(diào)查表，記錄學(xué)生的基本信息，學(xué)校、班級、籍貫、曾獲獎勵與個人簡介等幾個方面的信息；三是實習(xí)科室記錄表，記錄學(xué)生在實習(xí)科室的工作情況起止時間等信息；四是實習(xí)過程的學(xué)習(xí)成績獎懲資料；五是實習(xí)鑒定表，主要是記錄實習(xí)生在醫(yī)院實習(xí)的各個方面的表現(xiàn)，由科室進(jìn)行評價、簽字和蓋章。實習(xí)結(jié)束后實習(xí)生將這些資料整理好上交到學(xué)校進(jìn)行歸檔，在學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

3.2實習(xí)檔案的管理要求

實習(xí)檔案應(yīng)當(dāng)和個人檔案一樣進(jìn)行明確的管理，要有專門的人嚴(yán)格的按照檔案管理的方法來管理，要全面的反映實習(xí)生各方面的素質(zhì)和能力。實習(xí)檔案要根據(jù)人才市場的需要，收集學(xué)生的實習(xí)資料，要避免一種固定的、沒有創(chuàng)新的格式，要使檔案可以反映實習(xí)生的真實信息，而不能成為為了提高就業(yè)率而存在的材料。

4結(jié)論

醫(yī)院實習(xí)生在實習(xí)階段形成的實習(xí)檔案能夠直觀體現(xiàn)出實習(xí)醫(yī)生的醫(yī)德、專業(yè)水平、勞動表現(xiàn)等，因此醫(yī)院實習(xí)生的實習(xí)檔案是非常重要的信息，相關(guān)單位可通過對試析檔案的審查，充分掌握實習(xí)生的各方面素質(zhì)和能力。與此同時實習(xí)檔案的歸檔壓力也會一定程度激發(fā)實習(xí)醫(yī)生在實習(xí)期間的學(xué)習(xí)動力，增加了實習(xí)生之間的競爭，激發(fā)實習(xí)生的工作潛力，從而調(diào)動工作積極性?；趯嵙?xí)檔案的重要性，必須強化實習(xí)檔案的管理工作，要針對當(dāng)前檔案管理中存在的問題，采取有效的措施，不斷完善與突破，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，并利用檔案進(jìn)行系統(tǒng)編研，以此總結(jié)出醫(yī)院在帶教過程中存在的問題，為以后的帶教工作提供寶貴經(jīng)驗，不但將檔案作為用人單位選拔醫(yī)務(wù)人才的重要依據(jù)，還可通過檔案為醫(yī)院不斷完善帶教工作提供重要參考信息?？傊?，做好檔案管理工作的主要目的就是通過實習(xí)檔案為學(xué)生贏得更多的就業(yè)機會，使畢業(yè)生有更好的發(fā)展，因此應(yīng)當(dāng)對此項工作加以重視并不斷完善。

作者:李倬倩 單位:福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院