導語：房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化技術研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的涵義和應用原則分析

（1）安全性

數(shù)字化技術雖然給房地產(chǎn)檔案管理帶來了諸多便利，但是在復雜多變的網(wǎng)絡環(huán)境中，檔案信息的安全性則是尤為重要的，所以在數(shù)字化技術應用過程中，房地產(chǎn)檔案信息的安全性是其必須遵循的首要原則。也就是說，在運用數(shù)字化技術的過程中，應該采取相應的措施保證檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性，使得系統(tǒng)不因自然或者人為因素而受到危害甚至是破壞，進而避免房地產(chǎn)檔案信息的泄露、遺失。因此檔案管理工作人員必須要從各個環(huán)節(jié)、各個方面入手，通過用戶權限的設置、定期備份、升級殺毒軟件以及加強網(wǎng)絡安全防范措施等方法，進一步確保檔案信息的安全，并得到永久保存。

（2）真實性

對于房地產(chǎn)檔案來說，檔案信息的真實性既是基本要求，也是尤為重要的。這一原則在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化中也應該加以遵循，及時糾正檔案信息中存在的虛假信息，以此避免造成一些不必要的損失和麻煩，這需要在其管理體制上加以加強。

（3）便捷性

通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)所實現(xiàn)的數(shù)字化檔案管理取代了傳統(tǒng)手工保存和管理檔案的模式，這其中一個很大因素就是因為數(shù)字化技術為房地產(chǎn)檔案管理帶來了很大的便利性，便于管理工作人員的檔案信息查詢、整理以及開發(fā)利用等。而且在處理完成檔案后，用戶能夠不受時間和空間的限制進行相關信息的快速瀏覽，還能供以多用戶同時進行檔案信息的查詢?yōu)g覽，并且不會相互干擾。

（4）可讀性

數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的運用，仍然保證其檔案的可讀性，也就是通過存儲、轉(zhuǎn)換、壓縮和加密等操作后，其輸出方式仍支持識別和理解，同時保證檔案信息的完整性和真實性，進而保證了檔案的實際價值。

二、房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化的應用策略

1.加強創(chuàng)新型數(shù)字化技術人才的培養(yǎng)

首先進行檔案管理工作人員知識結(jié)構的調(diào)整，培養(yǎng)一支具有先進檔案管理意識和理念的高水平專業(yè)的創(chuàng)新型數(shù)字化技術人才隊伍，以便對各種專業(yè)設施的維護、維修和升級，促進專業(yè)設備的順利安全運行。同時通過相關數(shù)字化技術知識的培訓，幫助檔案管理工作人員了解并掌握數(shù)字化檔案管理過程中的相關知識。技能和流程，進而提升管理人員的業(yè)務能力，促進數(shù)字化技術的運用和建設。

2.加強檔案資源的規(guī)范以及標準體系的建立

只要保證了規(guī)范和完整的房地產(chǎn)檔案信息，那么數(shù)字化技術的運用才能得到更好的利用，進而實現(xiàn)數(shù)字化管理的真正價值和意義。同時還要統(tǒng)一房地產(chǎn)檔案管理的標準和規(guī)范，進而充分發(fā)揮出數(shù)字化檔案管理的價值，否則一些不標準和規(guī)范的檔案管理將會對房地產(chǎn)數(shù)字化檔案管理建設、發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙。

3.建立健全的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

檔案數(shù)據(jù)庫的建立是數(shù)字化技術應用的尤為重要的成果之一，但是要保證該系統(tǒng)的資料功能齊全，進而才能為管理人員提供更快捷的管理服務。首先系統(tǒng)的開發(fā)人員將各種房地產(chǎn)檔案導入到數(shù)據(jù)庫中，同時也重新錄入原有的檔案資源，并根據(jù)實際檔案變動和增加及時更新和擴展數(shù)據(jù)庫信息，保證檔案的完整性、實效性和齊全性。而且在相關部門制定決策的時候，該數(shù)據(jù)系統(tǒng)也能為其提供一些真實、全面的有利依據(jù)，進而促進相關政府部門更好的提供優(yōu)質(zhì)服務。此外，還需要在該數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，也就是進行檔案的編目，以分層級的方式繼續(xù)擰檔案目錄的管理，更有利于管理查詢工作的開展，使得管理工作更加有條理。還需要將檔案信息數(shù)據(jù)化工作做好，存儲好重要的檔案資源，在將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化信息的同時也需要運用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的形式加以存儲，因為在信號轉(zhuǎn)換的時候，檔案信息會因為各種因素的共同作用以及技術限制，可能會出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，所以要綜合運用這兩種檔案方式進行檔案管理。

三、結(jié)束語

房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理和房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，數(shù)字化技術的運用大大減少了日常檔案管理的工作量，同時也簡化了日常檔案管理流程，更重要的還是提升了房地產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量和效率，為房地產(chǎn)企業(yè)的運營等提供了重要依據(jù)，進一步促進了檔案信息資源的利用開發(fā)。

作者:黃曉屏 單位:廣東省機場管理集團有限公司白云空港置業(yè)分公司