導(dǎo)語：工程施工企業(yè)科技檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、現(xiàn)階段企業(yè)科技檔案管理存在的問題分析

1.管理模式?jīng)]有得到及時(shí)的更新。當(dāng)前，有很多企業(yè)在檔案管理方面，管理模式都還比較滯后，我國建筑企業(yè)的檔案管理也不例外。建筑企業(yè)檔案部門在科技檔案管理方面僅僅注重在科技檔案實(shí)體方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到關(guān)于檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化方面的管理，同時(shí)，管理人員也沒能真正的認(rèn)識(shí)到科技檔案管理信息化的重要性，導(dǎo)致了企業(yè)科技檔案管理一直很難向著科技化的方面發(fā)展起來。

2.企業(yè)的服務(wù)手段不發(fā)達(dá)。當(dāng)前，盡管很多工程施工企業(yè)的檔案管理都已經(jīng)應(yīng)用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)以及掃面儀等，但是，很多時(shí)候卻沒有被充分的而利用起來，尤其在我國建筑企業(yè)檔案管理方面，很多時(shí)候管理人員僅僅編制一些科技檔案案卷目錄以及專題目錄，無法有效的應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，對(duì)建筑企業(yè)檔案進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)讓與信息的交流，給企業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)與利用帶來了嚴(yán)重的消極的影響。

3.企業(yè)科技檔案管理服務(wù)方式缺少主動(dòng)因素。很多時(shí)候，在工程施工企業(yè)中，企業(yè)的檔案部門服務(wù)都嚴(yán)重的缺少主動(dòng)因素，往往都是被動(dòng)的、按照規(guī)定進(jìn)行服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容與范圍等都比較狹窄，并且這種不夠主動(dòng)的服務(wù)方式也比較單一，不夠多樣化，同時(shí)，服務(wù)的對(duì)象也會(huì)存有一定的局限性。更多的時(shí)候是為企業(yè)內(nèi)部提供一些借閱以及復(fù)制等方面的服務(wù)，很少都會(huì)與外界溝通與交流，這對(duì)企業(yè)管理而言是很大的缺失。

4.企業(yè)科技檔案管理人員短缺。當(dāng)前，由于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都不斷的增加，為了能夠更好的發(fā)展，企業(yè)都開始步入內(nèi)部改革的路程，但是，在改革的過程中，企業(yè)檔案管理部門通常夠會(huì)受到很大的沖擊，很多企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員隨著改革會(huì)越來越少，甚至有的企業(yè)在企業(yè)檔案管理上僅僅有一名工作人員，一身多職，為此，該員工只能在日常工作當(dāng)中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對(duì)于科技檔案信息管理就很難再次進(jìn)行加工管理。

5.企業(yè)科技檔案交檔不及時(shí)、不齊全。目前，建筑承包企業(yè)施工項(xiàng)目多，分散廣泛，項(xiàng)目人員歸檔責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，項(xiàng)目完工后遲遲不交資料，經(jīng)多次督促，交來的資料大多不齊全、不規(guī)范。

二、工程施工企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新分析

在新的形勢(shì)之下，企業(yè)檔案管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新管理，改變以往的思想觀念，創(chuàng)新服務(wù)方式與手段等，只有在這樣，企業(yè)科技檔案管理才能夠更加的有效。工程施工企業(yè)之所以要建立有效的科技檔案管理制度，其目的在于，能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及后期發(fā)展中所存在的缺陷等實(shí)施修復(fù)服務(wù)。

1.創(chuàng)新檔案管理的思想觀念。要?jiǎng)?chuàng)新管理，首先就要在檔案管理方面給予高度的重視，為此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要支持企業(yè)科技檔案發(fā)展，用科技手段管理檔案信息，并且要將制定好的檔案科技管理規(guī)劃納入企業(yè)總體規(guī)劃當(dāng)中，并且要把檔案工作與其他工作同規(guī)劃、同部署、同落實(shí)、做到全面覆蓋。同時(shí)，企業(yè)檔案部門要從思想上解放，轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，確保做到有組織、有計(jì)劃以及有安排的進(jìn)行。

2.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)在檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)上，要設(shè)置專門的綜合檔案室，確保檔案的規(guī)放有序性與安全性。同時(shí)，在檔案室內(nèi)，還要配備一些具備專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行管理，建立企業(yè)檔案規(guī)章制度、各類檔案實(shí)施細(xì)則及各類檔案分類方案，確保能夠?qū)⑵髽I(yè)科技檔案管理作為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，確保管理內(nèi)容的合理性與科學(xué)性。除此之外，企業(yè)在檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)上要加大管理力度，引進(jìn)大量的相關(guān)專業(yè)管理人才，尤其是要接收檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生來充實(shí)企業(yè)所屬單位的檔案管理創(chuàng)新能力，與時(shí)俱進(jìn)；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理人員的教育工作，開展計(jì)算機(jī)工作培訓(xùn)，確保每一名檔案管理人員都具備操作計(jì)算機(jī)的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平能力，確保企業(yè)科技檔案管理能夠真正的實(shí)現(xiàn)信息化、技術(shù)化。

3.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式。在企業(yè)管理制度上，要落實(shí)好總經(jīng)理負(fù)責(zé)、總工程師分管以及檔案部門等多個(gè)部門管理制度。在企業(yè)檔案管理方式上，要確保其規(guī)范化、表轉(zhuǎn)化以及科學(xué)化的管理，加強(qiáng)科技檔案信息化的建設(shè)，充分的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，處理檔案管理中的信息資源以及實(shí)施更好的檔案管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案管理實(shí)體保管轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的檔案實(shí)體數(shù)字化、信息化等管理，以保證各企業(yè)檔案管理更加的科學(xué)合理。制訂完善實(shí)用的企業(yè)科技檔案管理辦法，與所屬各項(xiàng)目簽訂交檔承諾書及需交檔案資料明白紙，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師及兼職檔案員必須全部簽字，并將項(xiàng)目交檔情況納入項(xiàng)目考核范疇。除此之外，要加大開發(fā)力度，要“放活”檔案。在建筑企業(yè)當(dāng)中，有很多的檔案存儲(chǔ)都只重視保密以及儲(chǔ)藏等，忽視了檔案的利用，也存在著偶爾被動(dòng)使用的現(xiàn)象。如果要保證建筑企業(yè)檔案能夠發(fā)揮其價(jià)值，就需要將“死檔案”變成“活資源”，把“檔案庫”變成“科技庫”，充分的將其利用起來。

4.創(chuàng)新檔案科技管理方法。在如今企業(yè)科檔案管理當(dāng)中，盡管已經(jīng)應(yīng)用信息手段進(jìn)行管理，但是，由于建筑企業(yè)檔案管理方面應(yīng)用信息手段管理的時(shí)間較短，在管理中還存在著很多的缺陷，為此，需要不斷的完善與發(fā)展。首先就要選用與建筑企業(yè)相適應(yīng)的檔案管理軟件，并在體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能以及適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等方面要與當(dāng)前的檔案建設(shè)信息管理要求相符和。其次，要做好科技檔案案卷收集、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫及文檔的錄入工作等，有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化以及信息化。

5.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理服務(wù)。要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)檔案管理服務(wù)，首先就要通過局域網(wǎng)為本單位的各個(gè)部門提供科技檔案查詢服務(wù)等。那么需要在企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)上設(shè)置“企業(yè)檔案信息網(wǎng)”為主頁，然后由組織機(jī)構(gòu)、檔案法規(guī)以及業(yè)務(wù)建設(shè)等構(gòu)成欄目的設(shè)置，確保企業(yè)科技檔案服務(wù)多樣化，合理化。

三、結(jié)語

近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展，我國市場(chǎng)上各大企業(yè)不斷的建立，長期以來，工程施工企業(yè)在市場(chǎng)上一直都占據(jù)著主導(dǎo)地位。可是，工程施工單位在科技檔案管理方面還存在著很多問題，這些問題給企業(yè)更好的發(fā)展帶來了一定的想消極的影響，為此，企業(yè)必須要采取有效的措施進(jìn)行改革，改進(jìn)企業(yè)科技檔案管理方式，確保企業(yè)能夠在擁有合理檔案管理制度的前提之下，更好的發(fā)展。

作者:劉雪蘭 閆愛玲 單位:中鐵二十三局集團(tuán)第一工程有限公司