導(dǎo)語：傳媒單位流動(dòng)人員檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、流動(dòng)人員檔案管理的現(xiàn)狀和問題

（一）流動(dòng)人員人事檔案整理工作不到位

流動(dòng)人員人事檔案具有地域分散、流轉(zhuǎn)性強(qiáng)的特征，管理難度相對(duì)較大，在檔案形成過程中，由于經(jīng)手人多變，管理區(qū)域跨度大等原因，往往存在著手續(xù)不全、內(nèi)容不完整等問題，對(duì)個(gè)人信息量的反映不足，無法全面詳實(shí)地體現(xiàn)個(gè)人情況；此外，在具體的檔案管理、整合工作中，字跡模糊、以訛傳訛等情況也時(shí)有發(fā)生，這些都影響了檔案的準(zhǔn)確性和憑證價(jià)值。例如，在個(gè)人的年度考核資料中，加蓋公章不清楚、有關(guān)的個(gè)人簽字和評(píng)價(jià)空缺；許多時(shí)間較長的資料字跡退化模糊，難以辨認(rèn)；有些檔案資料殘缺不全，連續(xù)性不夠等，這些問題都是目前流動(dòng)人員人事檔案管理中存在的問題。

（二）檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，檔案利用程度不高

許多用人單位往往只注重檔案的管理和保密工作，卻忽略了人事檔案的功能使用。個(gè)人的檔案在許多單位看來是個(gè)人私密的象征，因而進(jìn)行嚴(yán)格的保密。但是，由于只注重保密而不注重根據(jù)情況變化及時(shí)更新、補(bǔ)充和完善，加之嚴(yán)格的檔案信息采集制度，使流動(dòng)人員的人事檔案利用程度不足。

（三）流動(dòng)人員人事檔案受地區(qū)發(fā)展差異影響

受到地區(qū)發(fā)展程度影響，各地對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的重視程度參差不齊。在東部沿海和經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)，信息流通渠道通暢多元，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作重視，更有關(guān)于檔案管理的完善制度。但在諸如我們陽泉這樣的一些欠發(fā)達(dá)的內(nèi)陸地區(qū)，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱，信息較為閉塞，對(duì)人才的吸引力不足，人員流動(dòng)本身較少，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作不重視，缺乏科學(xué)管理流動(dòng)人員人事檔案的意識(shí)。

（四）流動(dòng)人員檔案管理配置薄弱

檔案管理配置的薄弱也是影響流動(dòng)人員人事檔案管理工作的一個(gè)重要因素。首先，體現(xiàn)在管理隊(duì)伍素質(zhì)不高、能力不強(qiáng)。對(duì)檔案管理人員的錄用上標(biāo)準(zhǔn)過低，使得流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍缺乏專業(yè)知識(shí)，科學(xué)的檔案管理便無從談起。另外，檔案管理器材和制度的陳舊、落后也是普遍存在的現(xiàn)象和問題。許多單位的檔案管理設(shè)施過于陳舊，有的甚至已經(jīng)不能達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，致使流動(dòng)人員人事檔案存在安全隱患。管理制度不夠健全，容易出現(xiàn)管理漏洞和盲區(qū)。

二、如何做好傳媒單位流動(dòng)人員人事檔案管理工作

流動(dòng)人員人事檔案管理工作關(guān)系到勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到人事檔案工作體系的完整。我們必須高度重視起來，積極做好傳媒單位流動(dòng)人員人事檔案管理工作。

（一）從思想和制度上重視流動(dòng)人員人事檔案管理工作

面對(duì)傳媒單位人員、部門較多，人員流動(dòng)頻繁的基本特點(diǎn)，要從思想上和行動(dòng)上重視流動(dòng)人員人事檔案管理工作。要成立流動(dòng)人員人事檔案管理的職能科室，對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一、集中、高效管理。對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案要按照其社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)行分類管理。例如，可以分為本科畢業(yè)、研究生畢業(yè)、博士研究生畢業(yè)、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、地方借調(diào)等等。并劃分相應(yīng)的區(qū)域，建立健全分類目錄，進(jìn)行嚴(yán)格管理。要注重流動(dòng)人員人事檔案信息的準(zhǔn)確性，檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任心，把好收集關(guān)，出現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更改，并加強(qiáng)與人事部門的聯(lián)系、溝通，及時(shí)補(bǔ)充完善流動(dòng)人員檔案管理信息。同時(shí)要根據(jù)上級(jí)檔案管理的要求建立健全流動(dòng)人員檔案管理的收集、整理、鑒定等制度。

（二）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理利用率

在檔案管理工作中，檔案管理員的素質(zhì)直接影響了流動(dòng)人員人事檔案管理的質(zhì)量水平。對(duì)于參與到檔案管理的人員，首先，要嚴(yán)格把關(guān)，挑選具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)、有責(zé)任心、品德良好的檔案管理人員。其次，要加強(qiáng)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將傳媒單位流動(dòng)人員檔案管理工作與其他單位的區(qū)別和特殊性講清楚，提高管理隊(duì)伍對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的認(rèn)識(shí)水平。最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行不定時(shí)抽查，督促工作人員將工作做細(xì)做好。

（三）不同地區(qū)根據(jù)具體情況區(qū)別對(duì)待

不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展?fàn)顩r不一，對(duì)待流動(dòng)人員檔案管理的認(rèn)識(shí)及措施也就不同。為此，傳媒單位內(nèi)部人事檔案管理尤其是流動(dòng)人員的人事檔案管理要根據(jù)當(dāng)?shù)氐牟煌瑢?shí)況區(qū)別對(duì)待和發(fā)展。具體說來，像我們陽泉這樣的欠發(fā)達(dá)的內(nèi)陸地區(qū)，一定要從思想上高度重視起來，在本地區(qū)本單位內(nèi)部形成重視檔案管理的良好氛圍，而對(duì)于信息渠道較為暢通的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，則要進(jìn)一步思考流動(dòng)人員檔案管理中存在的問題，并根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況查找解決對(duì)策。

（四）建立電子檔案，促進(jìn)流動(dòng)人員檔案管理的電子化進(jìn)程

隨著信息社會(huì)的發(fā)展，電子檔案越來越成為檔案管理的一個(gè)未來趨勢。其具有突出的便捷性和實(shí)用性。要建立專門的電子檔案室，并且尋求用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)等多個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共享，提高流動(dòng)人員人事檔案的利用率。就拿我們傳媒單位來說吧，我們單位的流動(dòng)工作人員，有記者，也有主持人，還有很多從事其他工作的人員，為了避免部分流動(dòng)人員在此鍛煉幾年后就跳槽的現(xiàn)象，可以將每位流動(dòng)人員進(jìn)入我臺(tái)后的成長路程記錄下來，制作成電子檔案，增強(qiáng)流動(dòng)人員的歸屬感，還可建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的好的流動(dòng)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正待遇，留住人才。

三、總結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善以及傳媒工作本身的需要，人員要素的流動(dòng)將進(jìn)一步增加。這也對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案管理工作提出了更高的要求，只有將制度、人員和設(shè)備等多個(gè)要素有機(jī)聯(lián)系，多管齊下，才能適應(yīng)新形勢下的檔案管理要求，提高管理水平。

作者:田芳單位:陽泉廣播電視臺(tái)