導(dǎo)語：檔案管理問題解決辦法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案管理工作中存在的問題

1.1對檔案的重視程度不夠。目前，隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展，醫(yī)院的醫(yī)療水平也在不斷提高，所以很多醫(yī)院都把目光放在醫(yī)療水平和服務(wù)上。使得很多包括領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)的人員僅僅將檔案管理工作看成抄抄寫寫和保管事務(wù)性的工作，從而對于檔案管理工作的認識存在一定的誤區(qū)。并且，檔案管理工作不能為單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，因此，很多單位不僅不把其算作單位的主要工作，甚至還忽視此項工作，他們認為，只要確保檔案不丟失、不泄密并且能夠應(yīng)付外調(diào)和查檔就算是完成檔案的管理工作了。這些思想都充分說明了其對檔案管理工作的輕視，也說明了他們還不能夠充分認識檔案管理工作的重要性。

1.2目前多數(shù)單位的檔案管理工作除了管理力量薄弱外，還存在管理水平低下以及管理手段落后的問題。目前多數(shù)單位從事檔案管理工作的人員，經(jīng)過嚴格檔案管理知識培訓(xùn)后上崗的人員寥寥無幾。因此，除了對檔案管理工作的重要性和管理檔案的要求進行充分全面的了解外，對于收集、整理、歸檔以及裝訂檔案等業(yè)務(wù)也談不上了解。不僅導(dǎo)致一些檔案資料不健全，甚至出現(xiàn)了丟失檔案的現(xiàn)象，這些都給檔案管理工作帶來了很大的困難。由于目前很多檔案人員身兼數(shù)職，不能投入足夠的精力去進行檔案管理工作，很多情況下只是將材料放進檔案盒并不及時進行整理歸檔，這些都導(dǎo)致醫(yī)院不能夠及時準確的對人才進行了解。

1.3檔案室沒有良好的硬件環(huán)境。一直以來，我們認為的檔案室是管理規(guī)范且環(huán)境良好的。但是實際工作中的檔案室卻恰恰相反，很多單位并不愿意在檔案室添置新設(shè)備，而樂此不疲的對其他工作硬件設(shè)施進行完善，從而造成檔案室設(shè)備簡陋，甚至個別單位根本不存在專用的檔案室。因此，除了對人事檔案不能夠進行規(guī)范標準的管理外，還時常發(fā)生檔案材料發(fā)霉和蟲蛀事件，從而不利于利用檔案資料。

1.4人事檔案管理工作信息化程度不高。當(dāng)今世界是一個信息化的社會，計算機技術(shù)在各行各業(yè)都得到了充分的應(yīng)用，并且在現(xiàn)代化辦公室扮演著重要的角色。但是很多單位并沒有在管理檔案中充分挖掘和發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢。由于計算機技術(shù)沒有廣泛應(yīng)用到檔案管理中，不僅阻礙了人事管理效率的提高，更在一定程度上造成資源的浪費。

2檔案管理工作中問題的解決辦法

2.1提高檔案管理人員的素質(zhì)。為了加強建設(shè)干部檔案管理的工作隊伍，在選擇擔(dān)任檔案管理工作的人員時，除了選擇政治上可靠、作風(fēng)正派以及責(zé)任心強的共產(chǎn)黨員外，還應(yīng)當(dāng)對其加強教育培養(yǎng)。為了使員工能夠在工作中充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，單位相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)切實管理廣大職工的工作和生活，使得廣大職工充分感受家的溫暖。由于檔案管理效果的好壞與檔案管理人員自身密切相關(guān)，因此，檔案管理人員除了提高自身專業(yè)水平以外，還應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)等多種形式對檔案管理過程中的各個環(huán)節(jié)和基本要求進行熟悉和了解。努力掌握科學(xué)的管理方法和原則以達到提高檔案管理工作效率和提高檔案質(zhì)量的最終目的。此外，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)對檔案管理的新模式進行積極的探索，在促進檔案管理工作更加科學(xué)更加實用的同時，為促進社會的發(fā)展提供更好的有利資源。

2.2健全檔案管理制度。遵循以下原則建立檔案工作制度：①根據(jù)單位的特點以及檔案管理工作的實際需要建立合理的檔案管理制度，以充分體現(xiàn)制度的科學(xué)性和合理性；②建立的檔案管理制度除了具有很強的操作性外，建立的目標還應(yīng)當(dāng)方便實用且簡便易行，以更好的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用，即充分體現(xiàn)制度簡明實用的原則。③制度能否順利完成，領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象起到了直接的作用，在構(gòu)成單位的成員當(dāng)中，職工是最主要的群體，并且也是制度主要的約束對象和執(zhí)行者，因此，指定的制度必須除了約束領(lǐng)導(dǎo)外，還要對職工具有一定的約束作用。④檔案部門不僅是制定檔案的規(guī)章制度，更要充分執(zhí)行制度，因此，在制度的制定過程中必須做到有功必賞，有過必罰，以充分體現(xiàn)檔案管理制度的權(quán)威性和嚴肅性。

2.3為了對檔案的內(nèi)容能夠進行全面、客觀且動態(tài)的記錄，應(yīng)當(dāng)對檔案的功能進行改進和完善。對于重新定位檔案功能，可以采用以下兩種方式：①對于檔案中原有的重要部分進行保留；②進一步豐富和擴大檔案的內(nèi)涵，不僅使檔案更好的服務(wù)于單位，更使檔案的功能適應(yīng)單位對信息的需求。

2.4當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢就是信息化，因此，在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)充分采用信息化的管理手段。為了提高檔案管理工作的效率和水平，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息時代對檔案管理工作的要求，盡量采用當(dāng)代科技新成果和新手段。目前，國內(nèi)外的很多企業(yè)都在使用計算機對檔案進行輔助管理，因此，實現(xiàn)人事檔案的計算機輔助管理勢在必行。

2.5為了更好的強化廣大檔案管理人員的服務(wù)意識以及提高他們的服務(wù)水平，必須充分做好檔案管理工作。這就要求檔案管理人員不僅要有“工作就是服務(wù)”的觀念，更應(yīng)當(dāng)將“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度以及樹立創(chuàng)新意識，以有效提高服務(wù)質(zhì)量。對于檔案管理的工作人員而言，義不容辭的責(zé)任就是充分發(fā)揮檔案信息資源的作用以服務(wù)于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)?？傊?，在新的歷史條件下，檔案管理人員不僅要更新觀念并采用有效措施，還要積極探索檔案現(xiàn)代化管理的模式，在緊密聯(lián)系時展要求的同時促進社會主義和諧社會的建設(shè)。

作者：周敏工作單位：保定市第一醫(yī)院人事科