導(dǎo)語：檔案管理現(xiàn)代化水平提升思路3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)檔案管理方式是檔案管理現(xiàn)代化水平的標(biāo)志，日常管理中采用先進(jìn)的管理技術(shù)與機(jī)器設(shè)備，發(fā)揮檔案工作人員的主動性、創(chuàng)造性，不斷的對傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。檔案現(xiàn)代化含義是一個(gè)動態(tài)的、變化發(fā)展的概念，與檔案的動態(tài)化的管理需求相適應(yīng)、相統(tǒng)一。

二、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

檔案管理現(xiàn)代化，是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是重要條件之一，檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是從上世紀(jì)80年代起步的，但由于檔案管理自身的復(fù)雜性，檔案管理體系在我國亦比較混亂。由于各種歷史的原因，檔案管理工作一直沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)檔案管理工作部門的硬件和軟件技術(shù)相差較大。至今我國也沒有出臺統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案的未來發(fā)展存在著很大盲目性。按照這種現(xiàn)狀發(fā)展下去，勢必影響檔案現(xiàn)代化的建設(shè)步驟。

（二）缺乏高級檔案管理專業(yè)人才

檔案管理現(xiàn)代化工作對人才提出了更高的要求，檔案管理人員目前可以分為輔助人員、專業(yè)人員高級專業(yè)人員三個(gè)級別。而目前我國檔案管理工作人員中大部分人學(xué)歷偏低，管理能力差，對現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)了解少，檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，造成新技術(shù)、新方法難以在現(xiàn)代化檔案管理工作中使用和推廣難度大，工作中遇到的新情況和突發(fā)新問題無法解決。

（三）檔案管理投入不足

檔案管理經(jīng)費(fèi)不足是阻礙檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的最大障礙，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知能力在現(xiàn)代化檔案檔案管理進(jìn)程中有著決定性的作用。由于部分領(lǐng)導(dǎo)檔案保護(hù)意識較低，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化資金投入不足，造成硬件落后，尤其是廣大的基層單位，檔案室建設(shè)簡陋、基礎(chǔ)條件差、安全措施無保障。檔案管理現(xiàn)代化數(shù)已成為奢望，檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入不足已經(jīng)成為制約提高檔案現(xiàn)代化水平發(fā)展的瓶頸。

三、提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施

（一）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提高檔案管理現(xiàn)代化水平

提高檔案管理現(xiàn)代化水平，是建立在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)之上、嚴(yán)密的分工合作和廣泛互通作用的基礎(chǔ)上的。只有實(shí)現(xiàn)這樣才能夠確保提高檔案管理現(xiàn)代化水平，才能確保檔案管理各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。往往許多單位無視檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，甚至有些單位拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理技術(shù)，嚴(yán)重阻礙了提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)程，所以加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對提高檔案管理水平有著十分重要的意義。

（二）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化提高檔案管理現(xiàn)代化水平

檔案管理工作人員，若無視檔案管理現(xiàn)代化的意識理念，很大程度上會影響提高檔案管理現(xiàn)代化水平的發(fā)展節(jié)奏。在提高檔案現(xiàn)代化水平的進(jìn)程中，檔案管理人員要樹立科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)踐觀，利用科技手段，和創(chuàng)新的管理方法，實(shí)現(xiàn)積極主動式工作和服務(wù)。積極引進(jìn)國內(nèi)外現(xiàn)代檔案管理的理論和方法，使檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)技術(shù)管理和現(xiàn)代前進(jìn)。

（三）加快專業(yè)型人才培養(yǎng)提高檔案管理現(xiàn)代化水平

在提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)程中，檔案管理工作人員不僅要有吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)為檔案事業(yè)服務(wù)的品質(zhì)，還應(yīng)具備檔案管理工作對專業(yè)型人才的需求，做好現(xiàn)有檔案管理工作所需的智力、知識結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化科學(xué)管理能力。要及時(shí)參加檔案管理的專業(yè)性教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)，爭取做一個(gè)檔案管理的專業(yè)型人才，為提高檔案管理現(xiàn)代化水平儲備知識能量。

（四）強(qiáng)化管理意識，加大投入力度提高檔案管理現(xiàn)代化水平

各級領(lǐng)導(dǎo)的重視是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代工作的重要一環(huán)，不同單位和領(lǐng)導(dǎo)之間要發(fā)揮各自優(yōu)勢，彌補(bǔ)檔案管理現(xiàn)代化水平上的差異，從而提高檔案管理現(xiàn)代化水平工作。檔案管理工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，年中有嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度，確保?？顚Ｓ茫袑?shí)做到為提高檔案管理現(xiàn)代化水平服務(wù)。

綜上所述，提高檔案管理現(xiàn)代化水平不是一朝一夕之事，需要各種因素的全力配合，努力改善檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、人才專業(yè)化、投入精細(xì)化等方面，真正實(shí)現(xiàn)提高檔案管理現(xiàn)代水平。

作者：楊培花楊德雄工作單位：寧夏公路建設(shè)總局寧夏銀川新華百貨有限公司

第二篇

1我國各大高校檔案特征闡述

1．1來源豐富，種類眾多

這是我國高校檔案最典型的特征之一，高校檔案材料來自高校的多個(gè)職能部門，是對高校各個(gè)環(huán)節(jié)工作的一個(gè)有效反映。其中較為典型的是在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中形成的學(xué)生檔案，在教學(xué)過程中會形成以教學(xué)為主題的教學(xué)檔案等等。除此之外，各大高校還會形成黨群檔案、設(shè)備儀器檔案等，在高校管理工作中可以將其分類，細(xì)化分類，以便于管理。

1．2高校檔案內(nèi)容豐富

這是因?yàn)楦咝Ｗ陨淼奶攸c(diǎn)而形成的一種特征，作為人才培養(yǎng)的基地，高校管理工作涉及的領(lǐng)域十分廣泛，其中以黨政工作、教學(xué)活動為主體，同時(shí)涉及到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與科研活動等，在這些工作中會形成一系列的文件資料，這些資料是原始檔案。同時(shí)，高校的各項(xiàng)管理工作中的計(jì)劃、制度、審批及具體的執(zhí)行報(bào)告都會產(chǎn)生大量反映自身特征的材料，最終形成檔案。另外，高校還會在一些活動中形成具有研究價(jià)值的文件、成果、論著等等，同樣在最終會形成特殊檔案被保存，這就決定了高校檔案具有數(shù)量多、內(nèi)容豐富的特征。

1．3載體形式豐富

一直以來，我國檔案多采取紙質(zhì)載體進(jìn)行保存，隨著科學(xué)水平的提高，信息化技術(shù)的發(fā)展，完全依賴紙質(zhì)載體已經(jīng)無法滿足新形勢對檔案服務(wù)功能的要求，作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的先導(dǎo)者，高校是促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的先驅(qū)，必須要善于運(yùn)用最新的保存載體進(jìn)行保存，不論是磁帶、磁盤，或者是光盤、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的保存載體，傳統(tǒng)的記錄檔案與表達(dá)檔案的方式都徹底發(fā)生了顛覆。

2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效對策

從上文的分析中我們可以看到，我國的高校檔案管理中存在著諸多的不足，尤其是科學(xué)化管理水平不足，具體來說，要想提高高校檔案管理科學(xué)化水平，可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:

2．1建立健全高校檔案管理機(jī)制

檔案管理機(jī)制是為了實(shí)現(xiàn)高校檔案科學(xué)化管理的基石，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展環(huán)境中，檔案管理機(jī)制要以社會發(fā)展為前提，上層建筑必須要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上開展，作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的重要環(huán)節(jié)，高校要從自身的管理入手，做好各個(gè)方面的工作，支持社會主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)高校檔案管理科學(xué)化而努力。作為高校檔案的管理人員，在工作過程中必須嚴(yán)格堅(jiān)持現(xiàn)代的管理體制原則，加強(qiáng)對高校檔案的重視，制訂合理的計(jì)劃并進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，做好指導(dǎo)工作，加強(qiáng)監(jiān)督與控制，發(fā)揮教育與激勵的作用。另外，高校管理人員要對檔案工作者做出合適的調(diào)整，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化奠定基礎(chǔ)。要想建立并完善高校檔案管理工作管理機(jī)制，必須要對當(dāng)前高校檔案的情況有全面的認(rèn)識，樹立科學(xué)建檔、立檔的思想，根據(jù)現(xiàn)行的《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》等法律，來完善高校檔案管理機(jī)制，推動我國高校檔案科學(xué)化的進(jìn)程。高校檔案管理機(jī)制的建設(shè)要遵循科學(xué)、合理的原則，可以將競爭機(jī)制引入到我國高校檔案管理中，建立科學(xué)化且合理的檔案管理體制，確保檔案的收集功能與完整功能，發(fā)揮檔案的功效。同時(shí)，檔案的管理機(jī)制規(guī)范化在檔案管理是否可以滿足現(xiàn)代社會及高校建設(shè)發(fā)展中也有體現(xiàn)，對高校的可持續(xù)發(fā)展具有一定的積極作用。高校建設(shè)要根據(jù)具體情況建立相應(yīng)的檔案“問責(zé)”管理制度，使高校檔案管理人員可以了解其前途與工作的業(yè)績之間存在著一定的關(guān)聯(lián)。另外，要想提高高校檔案管理的科學(xué)化水平，就必須建立完善的聘任制與考評制，建立健全激勵機(jī)制，形成良好的競爭環(huán)境，提高高校檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。同時(shí)，通過雙向聘用制的方式，建立一支更加科學(xué)合理規(guī)范的管理隊(duì)伍，進(jìn)而促進(jìn)我國高校檔案管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)我國高校檔案管理的科學(xué)化發(fā)展目標(biāo)。

2．2高校檔案管理技術(shù)信息化的發(fā)展

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理水平有了很大的提高，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化目標(biāo)是檔案建設(shè)的必然途徑，也是推進(jìn)我國高校檔案管理科學(xué)化水平提高的重要途徑。實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化就是在當(dāng)前的管理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，不論是信息的收集還是保管與利用，都要適當(dāng)?shù)乩糜?jì)算機(jī)進(jìn)行工作，將過去由不同載體承載的信息全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理，在這一基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。具體來說，檔案管理信息化主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:首先，建設(shè)檔案信息資源。就是運(yùn)用現(xiàn)有的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等各類信息資源建立的各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，具有共享功能的目錄數(shù)據(jù)庫，這一數(shù)據(jù)庫的功能不單單是用來存儲，同時(shí)也需要對完成數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行加工與組合，將檔案進(jìn)行分類，便于查找與使用。其次，打造相關(guān)檔案基礎(chǔ)平臺。這一平臺是由檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與相關(guān)的管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用共同組成的，開發(fā)與應(yīng)用檔案信息網(wǎng)站是利用與其相關(guān)的軟件、硬件建設(shè)為基礎(chǔ)，建立的檔案信息資源共享與信息技術(shù)支撐的平臺，進(jìn)而達(dá)到檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化與檔案信息資源的共享，促進(jìn)管理科學(xué)化水平的提高。

2．3提高我國高校檔案管理者的綜合素質(zhì)

從當(dāng)前的發(fā)展情況來看，我國高校對檔案管理重視程度不夠，高校檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)不高，在一定程度上無法解決工作中的難題。因此，在高校檔案管理科學(xué)化的進(jìn)程中不能忽略管理人員綜合素質(zhì)的提高。高校要重視提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，只有擁有一批專業(yè)技能強(qiáng)、管理意識濃厚、科學(xué)素質(zhì)高的檔案管理人員，高校檔案事業(yè)才能得到持續(xù)發(fā)展，才能促進(jìn)科學(xué)化管理水平的提高，促進(jìn)高校其他活動的順利開展。隨著社會主義建設(shè)步伐的加快，高校檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，提高高校檔案工作人員的綜合素質(zhì)顯得十分緊迫。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化與科學(xué)化，就必須擁有一支獨(dú)立的高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。從目前高校檔案管理工作發(fā)展形勢來看，要善于發(fā)揮自身的優(yōu)勢，加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)，提高人員的管理意識，在培訓(xùn)過程中要結(jié)合當(dāng)前檔案工作的發(fā)展現(xiàn)狀，使檔案工作人員熟悉檔案法規(guī)制度，掌握最新的檔案法規(guī)情況，善于運(yùn)用現(xiàn)有的知識來提高檔案管理的水平?？傊?，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化勢在必行，作為科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的領(lǐng)域之一，高校要善于發(fā)揮自身的優(yōu)勢，調(diào)整發(fā)展的步伐，結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)國際的檔案發(fā)展情況，除了要不斷地創(chuàng)新管理觀念，調(diào)整管理計(jì)劃外，更要注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從多個(gè)角度共同努力，推進(jìn)我國高校檔案管理科學(xué)化的進(jìn)程。

作者：盧思宇工作單位：黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院

第三篇

1、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步，檔案的種類越來越多，出現(xiàn)了計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生、黨政工團(tuán)工、科研等檔案，在日常的檔案管理工作中檔案管理員的工作量和工作難度大大增加，因此很難做到檔案的科學(xué)分類和及時(shí)有效地傳輸。即使引入了計(jì)算機(jī)也只是在檔案入庫、出庫時(shí)的記錄工作中，當(dāng)前的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案發(fā)展的需要，因此必須要提高檔案管理的科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，才能解決這些難題。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，各種網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的媒體、設(shè)備的出現(xiàn)使人們的生活、工作方式也得到了很大改變。因此傳統(tǒng)的檔案和檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)信息化的發(fā)展，所以要將這些信息技術(shù)運(yùn)用在檔案管理工作中，如使檔案的載體從紙質(zhì)發(fā)展到光盤、硬盤等媒介，并且豐富檔案查閱手段等，充分利用信息技術(shù)，不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，從而為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

2.1改變傳統(tǒng)管理思想

要提高檔案管理的科學(xué)化水平，就要從傳統(tǒng)檔案管理理念中解放出來，充分認(rèn)識到提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，只有提高了人的主觀認(rèn)識，才能從根本上提升檔案管理科學(xué)化水平。要增加現(xiàn)代化檔案室的資金和軟、硬件投入，否則檔案管理現(xiàn)代化就僅僅是紙上談兵。

2.2完善檔案管理制度體系

要強(qiáng)化檔案管理的制度建設(shè)，優(yōu)化檔案管理的運(yùn)行機(jī)制。首先，管理層要在法律、法規(guī)及規(guī)章制度的基礎(chǔ)上對檔案管理建設(shè)進(jìn)行宏觀把握，充分重視檔案管理科學(xué)化水平的提高工作。其次，各部門要將檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來落實(shí)，在實(shí)際工作中要積極探索一套適合自身的檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化工作責(zé)任制的管理，實(shí)行專人專崗，并建立健全一套切實(shí)可行的考核、機(jī)理機(jī)制，以提高檔案管理人員的工作積極性和促進(jìn)檔案管理的“規(guī)范化”建設(shè)，這是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要條件之一。同時(shí)上級部門要加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)督與審核工作，從宏觀上控制檔案管理科學(xué)化建設(shè)。

2.3檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段。要求增加檔案管理的軟、硬件設(shè)備的投入，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，對檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化改造，使檔案真正從紙質(zhì)載體解放出來，一方面大大減少了檔案存儲空間，另一方面也節(jié)省了日常維護(hù)的費(fèi)用。將檔案通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行科學(xué)分類會比人工分檔更高效，也更精確，便于對檔案的管理。另外要建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，使檔案在進(jìn)入檔案室開始到使用的各個(gè)過程均能實(shí)現(xiàn)自動化管理。在檔案查詢和使用時(shí)均可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使傳輸更為方便、快捷，大大提高了檔案管理的工作效率。

2.4在管理方式上的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理方式為館藏型，檔案的管理工作重心在于檔案的保管，重視檔案的安全保密性，檔案一般為內(nèi)部流通，除非在人事及管理上有變動的時(shí)候才“調(diào)檔”。這種管理方式是不科學(xué)的，不適合檔案管理科學(xué)化的要求，因此必須做出改變。由于檔案管理的最終目的是對檔案信息的利用，因此要建設(shè)利用型的檔案管理方式，使檔案信息成為有用的資料，而不是靜止的典藏，要加強(qiáng)資源的共享，從而為用戶提供更好的服務(wù)。另外，檔案資源要從量的積累過渡到質(zhì)量的提高上來，只有高質(zhì)量的檔案才能真正服務(wù)社會、服務(wù)個(gè)人。

2.5加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)

要提高檔案管理科學(xué)化水平，最重要的是要加強(qiáng)“人”的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，對檔案管理工作水平具有最深層的影響。新的歷史條件下，要求檔案管理技術(shù)更先進(jìn)、分工更專業(yè)、內(nèi)容更豐富，因此對檔案管理人員的能力提出更高要求。檔案管理人員除了需要具備檔案管理能力和基本操作技能之外，還要求掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，如利用計(jì)算機(jī)程序?qū)n案進(jìn)行科學(xué)而準(zhǔn)確的分類、組卷、歸檔等，另外還要培養(yǎng)檔案管理人員在計(jì)算機(jī)終端使用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)錄入能力、網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)安全等技能等，以適應(yīng)檔案管理技術(shù)的不斷發(fā)展。高素質(zhì)的人才隊(duì)伍將為提高檔案管理科學(xué)化水平提供有力的智力支持和人才保障。

3、結(jié)束語

綜上所述，提高檔案管理科學(xué)化水平有利于實(shí)現(xiàn)制度化管理和規(guī)范化管理，是時(shí)展的必然趨勢。要提高檔案管理科學(xué)化水平，就要用科學(xué)的方法對檔案進(jìn)行管理，要充分利用各種科技手段不斷加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，推動檔案管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)，并建立健全可持續(xù)發(fā)展的人才培養(yǎng)機(jī)制。在實(shí)際工作中更要發(fā)揮人的主觀能動性，不斷創(chuàng)新，力求全面提高檔案管理的科學(xué)化水平，為社會提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的信息服務(wù)。

作者：叢婕工作單位：黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院