導(dǎo)語(yǔ)：市政工程檔案管理問(wèn)題研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、目前市政工程檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案不齊全，存檔質(zhì)量差

市政工程操作的流程較為復(fù)雜，需要經(jīng)歷的文件資料也較多，但是由于工程建設(shè)中，從業(yè)人員意識(shí)淡薄，很多情況下只重視市政工程實(shí)體建設(shè)的速度和質(zhì)量，而忽視了建設(shè)過(guò)程中工程建設(shè)的細(xì)節(jié)記錄，這就是檔案管理，沒(méi)有及時(shí)的把市政工程建設(shè)的情況記錄在案。甚至有的市政工程項(xiàng)目由于規(guī)模較小，連基本的文件資料都沒(méi)有進(jìn)行收集和歸檔，嚴(yán)重造成了市政工程建設(shè)檔案的殘缺性和失實(shí)性。在市政工程建設(shè)的過(guò)程中，檔案的收集工作不及時(shí)，歸檔的速度跟不上，造成檔案資料不齊全，并且在存檔的時(shí)候，沒(méi)有嚴(yán)格按照檔案管理的要求和規(guī)范進(jìn)行管理，導(dǎo)致很多的檔案資料丟失、破損等。

（二）市政工程檔案管理不到位

市政工程的建設(shè)中存在重工程忽視檔案管理的現(xiàn)狀，在工程建設(shè)的檔案管理上存在很多的漏洞和缺陷，管理的不科學(xué)和不規(guī)范導(dǎo)致現(xiàn)有工程檔案資料失真殘缺時(shí)有發(fā)生，并且由于各種因素的限制，市政工程檔案資料的管理工作具有一定的被動(dòng)性和滯后性，在一些工程建設(shè)中還沒(méi)有建立科學(xué)的規(guī)范的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作不到位，出現(xiàn)缺位的現(xiàn)象。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在市政工程檔案的管理中，一些新的技術(shù)還沒(méi)有得到使用，嚴(yán)重阻礙了市政工程建設(shè)檔案管理自動(dòng)化和系統(tǒng)化的道路。由于各種市政工程檔案管理制度的不規(guī)范、不科學(xué)和不完善使得工程檔案管理落后，缺乏對(duì)工程建設(shè)的約束性。

（三）檔案管理員素質(zhì)有待提高，工作不認(rèn)真

檔案管理工作本身就是枯燥乏味的，工作非常的單一，就是與大量的文件打交道，導(dǎo)致檔案管理人員容易出現(xiàn)工作疲倦癥，從而會(huì)對(duì)工作崗位產(chǎn)生抱怨，導(dǎo)致工作效率急劇下降。其實(shí)，檔案管理工作本身是需要一些工作技能和技巧的，需要一定認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，但是由于人們對(duì)檔案管理的不重視，檔案管理崗位吸引不到優(yōu)秀的人才，導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)普遍較差，無(wú)論是工作技能還是工作態(tài)度都存在一些問(wèn)題，這些都制約著檔案管理工作的發(fā)展。

二、優(yōu)化市政工程檔案管理的對(duì)策探究

隨著社會(huì)的發(fā)展，市政工程建設(shè)的項(xiàng)目越來(lái)越大，項(xiàng)目的種類也是越來(lái)越豐富，有城市道路、排水系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建等，而工程檔案對(duì)其過(guò)程有著全程的記錄，為此，從另外一個(gè)角度講只有真實(shí)、完整、可靠的市政工程檔案才能為日后的工程維修和應(yīng)付突發(fā)事件提供有力的依據(jù)。

（一）構(gòu)建檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化作業(yè)

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，最有效的優(yōu)化措施就是建立科學(xué)規(guī)范的管理制度，制度不但可以約束從業(yè)人員的行為，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化作業(yè)，有利于提高檔案管理的效能。制度是最為公正的也是最為有力的工作規(guī)范和工作要求，檔案管理制度的完善與健全關(guān)系到檔案管理工作的進(jìn)展。我們知道，市政工程的檔案管理工作本身就是一個(gè)較為細(xì)致、嚴(yán)肅和縝密的工作，有自身的工作流程和工作模式，所以實(shí)現(xiàn)制度化的作業(yè)是非常必要的，這不但是檔案管理本身的要求，也是社會(huì)發(fā)展對(duì)市政工程建設(shè)發(fā)展的要求。市政工程建設(shè)構(gòu)建健全的檔案管理制度必須立足實(shí)際，依據(jù)具體的項(xiàng)目建設(shè)，并有效的遵守《檔案法》等相關(guān)檔案管理文件中的規(guī)定，從檔案的收集、整理、評(píng)估、歸檔、封存、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)入手，建立健全完善的并且是具有針對(duì)性與可行性的檔案管理制度。

（二）強(qiáng)化隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，提高工作效能

對(duì)于任何工作來(lái)說(shuō)，其關(guān)鍵作用的還是人，所以在檔案資料的管理中，強(qiáng)化市政檔案資料管理人員的素質(zhì)是至關(guān)重要的，這不但可以提高檔案管理的質(zhì)量和水平，還能提升市政工程建設(shè)的質(zhì)量，也為后期的市政改造提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資料。對(duì)于市政工程建設(shè)的從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，不僅僅要掌握必要的檔案資料管理技能和專業(yè)知識(shí)，還需要對(duì)市政工程有所了解，對(duì)國(guó)家相關(guān)的規(guī)章制度及城市規(guī)劃有著一定的了解，也可以說(shuō)，稱職的檔案管理人員應(yīng)該是擁有專業(yè)技能和廣泛知識(shí)的人才。

（三）突出市政工程檔案資料的的完整性與系統(tǒng)化

對(duì)于市政工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要完整的資料記載，因?yàn)槭姓こ探ㄔO(shè)有著一定的變動(dòng)性和改造性，如果沒(méi)有完整的資料收集，對(duì)以后的市政工程修改都會(huì)存在很大的影響。為了保證市政工程檔案資料的完整性，作為從業(yè)人員一定要及時(shí)全面的記錄工程的進(jìn)展，存在的問(wèn)題等，并對(duì)其進(jìn)行歸類和歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案資料的系統(tǒng)化。市政工程項(xiàng)目歸檔材料只有在完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理和編目，科學(xué)分類，合理組卷，才能為今后工程管理和運(yùn)行提供依據(jù)。把握歸檔文件的系統(tǒng)性，是實(shí)現(xiàn)市政工程檔案有效利用的先決條件。

作者：王躍琴工作單位：新鄉(xiāng)市市政工程處