導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理的現(xiàn)代化方式一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1分析當(dāng)前單位檔案管理工作的優(yōu)化

1增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)在檔案管理的優(yōu)化過(guò)程中,尤其是要突出對(duì)整個(gè)現(xiàn)代化技術(shù)的綜合平衡運(yùn)用,要從多方面加強(qiáng)檔案工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在全面認(rèn)同檔案管理重要性的基礎(chǔ)上,聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的分類指導(dǎo),鼓勵(lì)管理人員參加各種檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),從提升自我學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)處理能力等,提高管理者的各項(xiàng)綜合素質(zhì),規(guī)范檔案管理的整個(gè)管理過(guò)程。2規(guī)范檔案管理機(jī)制單位檔案管理是一項(xiàng)綜合管理的技術(shù)運(yùn)用,同時(shí)要依托強(qiáng)有力的規(guī)章制度,建立科學(xué)有效、系統(tǒng)化的管理體系,管理手段上也要進(jìn)行及時(shí)的更新,在嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,明確管理人員的職責(zé),進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在全面形成規(guī)范化的業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,進(jìn)行各種技術(shù)的培養(yǎng),進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證檔案管理工作與事業(yè)單位的考核和發(fā)展同步。

2探討檔案管理的現(xiàn)代化路徑

1規(guī)范化管理的統(tǒng)一運(yùn)用模式檔案管理要是綜合的管理方法,就需要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并通過(guò)嚴(yán)格的管理機(jī)制,從多方面細(xì)化管理渠道,形成綜合性的運(yùn)用。一是健全制度規(guī)范管理。參照先進(jìn)檔案管理的做法,健全檔案轉(zhuǎn)遞、借(查)閱、實(shí)時(shí)登記、保密等有關(guān)制度,做到統(tǒng)一檔案袋,統(tǒng)一檔案材料目錄,統(tǒng)一建立花名冊(cè)、檔案登記簿、接收檔案登記簿。并督促單位實(shí)行專人專管、專柜專存,檔案管理步入規(guī)范化軌道。二是落實(shí)責(zé)任鞏固成效。將檔案管理工作納入工作年度考核,要求把檔案的科學(xué)保管作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,在人力、財(cái)力上給予保障。明確第一責(zé)任人、具體責(zé)任人。對(duì)違反閱檔規(guī)定和保密制度,利用檔案材料營(yíng)私舞弊者,視情節(jié)嚴(yán)格追究責(zé)任。同時(shí),成立合督察組,全面督查指導(dǎo)檔案管理工作,對(duì)工作不力,問(wèn)題較多的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2檔案目錄與檢索的現(xiàn)代化模式建立相應(yīng)的檔案目錄是檔案管理工作中是一個(gè)重點(diǎn)。如今計(jì)算機(jī)普及事業(yè)單位的各個(gè)角落,檔案目錄也完成了手寫(xiě)向計(jì)算機(jī)打印的轉(zhuǎn)變。在檔案目錄的管理中,我們可以利用專門的檔案管理軟件,對(duì)檔案目錄和目錄下的相關(guān)資料分門別類,然后輸入計(jì)算機(jī),用軟件對(duì)錄入的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)整。如果要調(diào)用某個(gè)檔案,只要輸入相關(guān)名稱,那么檔案管理軟件就會(huì)顯示檔案的具體目錄位置和簡(jiǎn)要概括,這無(wú)疑大大縮短了檔案檢索的時(shí)間。事業(yè)單位的檔案管理人員在分析各類檔案的同時(shí),應(yīng)劃分不同的目錄與之對(duì)應(yīng),以提升檢索的準(zhǔn)確率。3軟件輔助的現(xiàn)代化管理模式在當(dāng)前的檔案管理中,要通過(guò)建立各種軟件輔助系統(tǒng),尤其是在檔案信息不斷規(guī)范化的大背景下,對(duì)于出現(xiàn)的各種全新信息,要利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行輔助管理,在這樣的情況下,能形成綜合的管理模式,從當(dāng)前的現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用技術(shù)來(lái)看,比較廣泛的檔案軟件包括有檔案歸還、借閱系統(tǒng)等,在此基礎(chǔ)上可以更好的實(shí)現(xiàn)管理上的突破,形成優(yōu)化的路徑?，F(xiàn)代化技術(shù)主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),文檔分離問(wèn)題和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題比較嚴(yán)重。因此，在當(dāng)前的檔案管理中,一方面內(nèi)部應(yīng)該保證文檔的一體化,讓檔案與文件統(tǒng)一；另一方面,對(duì)網(wǎng)絡(luò)要實(shí)施密碼控制,及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行測(cè)評(píng)和安裝殺毒軟件等來(lái)保證檔案的安全。并通過(guò)“查、補(bǔ)、健、固”四步曲,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,有效扭轉(zhuǎn)檔案“臟、亂、雜”等現(xiàn)象,發(fā)揮出檔案的有效作用。

3結(jié)語(yǔ)

檔案管理離不開(kāi)現(xiàn)代技術(shù)的綜合運(yùn)用,在結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)與單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,積極做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,包括數(shù)據(jù)處理、檔案規(guī)整、查漏補(bǔ)缺、更新處理等多方面的綜合措施,尤其是要結(jié)合檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用能力展開(kāi)各種技能培訓(xùn),形成現(xiàn)代化技術(shù)綜合運(yùn)用的有效模式,充分發(fā)揮出檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)手段的整體功能,提升檔案管理的效率。

作者：張麗單位：兗州礦區(qū)職工大學(xué)