導(dǎo)語：略談檔案管理工作變革一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一．檔案管理創(chuàng)新的思考

1創(chuàng)新工作人員考評機(jī)制。在大多的情況下，機(jī)關(guān)對于檔案管理人員的考評機(jī)制與其它的技術(shù)和管理人員，并沒有單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)。這種機(jī)制對于其它人或許有利，它會(huì)將這種“利”直接轉(zhuǎn)化成工作鉆研和管理的激勵(lì)，使其能夠更加投入的進(jìn)行工作。不過，對于檔案管理人員而言，檔案管理工作很少涉及到研究的領(lǐng)域，很少能夠在日常生活中得到突破性的創(chuàng)新，長期的傳統(tǒng)思想在某種程度上得到了束縛，還有重要的一點(diǎn)是，檔案管理工作主要是以服務(wù)性質(zhì)為主，利用同一標(biāo)準(zhǔn)對待不同類型工作的職員，有所欠缺，這樣對于檔案管理人員的積極性是一個(gè)很大的壓制。因此機(jī)關(guān)需要在考評機(jī)制上有所創(chuàng)新，這樣可以在一定程度上激發(fā)他們的積極性。

2創(chuàng)新檔案保管環(huán)境。信息化社會(huì)的到來，檔案的保存也開始實(shí)現(xiàn)信息化，因此對于檔案管理的硬件設(shè)施需要進(jìn)一步加強(qiáng)。目前很多的機(jī)關(guān)在檔案管理的過程中還是依賴于傳統(tǒng)的檔案保存形式，總是認(rèn)為紙質(zhì)的較為真實(shí)，這樣一來，對于信息化手段檔案保存和管理的學(xué)習(xí)和其他的計(jì)算機(jī)硬件和影像保存設(shè)備就忽視了，但是在現(xiàn)代化信息社會(huì)，音頻影像等信息數(shù)據(jù)資料已經(jīng)成為檔案保存的主要部分。在這種大的環(huán)境下，只有進(jìn)一步提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，完善并且優(yōu)化檔案管理環(huán)境，提高工作效率。首先要做的是，改善檔案室的自然環(huán)境，主要在溫度和濕度上控制。還有就是在電腦安全上也要加強(qiáng)，主要是避免機(jī)密文件被盜和丟失，主要是通過兩個(gè)方面來進(jìn)行控制，首先加大對信息網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度，定時(shí)的對文件儲存設(shè)備進(jìn)行殺毒；再就是機(jī)關(guān)加大自己的管理系統(tǒng)的開發(fā)，使加工后的電子檔案能夠在檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)模塊化管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)全文檢索和對權(quán)限的控制。

3創(chuàng)新檔案搜集管理制度。檔案是機(jī)關(guān)處理日常事務(wù)和人事管理中形成對企業(yè)和國家有著重要保存意義的文獻(xiàn)材料。對于檔案的搜集需要有著相應(yīng)的完善制度。實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的檔案搜集制度需要做到三點(diǎn)。第一，在給單位中需要建立相應(yīng)的檔案信息搜集點(diǎn)，有專門的人員來負(fù)責(zé)該單位檔案信息的搜集、整理，這樣極大的加快檔案的搜集工作，并且能夠形成專門的板塊，減少檔案生成周期；第二，規(guī)范完善檔案管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案信息的收集、整理以及請對和歸檔的每個(gè)過程都要執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定，在主管領(lǐng)導(dǎo)的審批同意下，才能完成后續(xù)工作；第三，對于檔案搜集實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)制度，對于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值檔案的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并且積極鼓勵(lì)管理人員利用創(chuàng)新方法來實(shí)現(xiàn)檔案管理和搜集，這種鼓勵(lì)可以是精神和物質(zhì)上。只有在檔案搜集制度中不斷創(chuàng)新改進(jìn)，才能為檔案的質(zhì)量和數(shù)量保駕護(hù)航，更好的為機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展服務(wù)。

4創(chuàng)新檔案服務(wù)方式。檔案工作的重心在于服務(wù)，檔案工作也只有通過服務(wù)來發(fā)揮其作用，因此可以在檔案工作的服務(wù)理念上有所突破，這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與機(jī)關(guān)工作完善的相互促進(jìn)的關(guān)系，使得檔案事業(yè)能夠走上健康發(fā)展的道路。具體的來說，檔案服務(wù)方式主要把握兩點(diǎn)：第一點(diǎn)，在服務(wù)內(nèi)容和范圍上要?jiǎng)?chuàng)新，檔案管理人員可以對檔案信息資料的整理、研究和發(fā)掘，通過提煉和精選具有深層次開發(fā)價(jià)值的信息檔案，及時(shí)提供給利用者，使他們能夠在這些檔案信息中找到靈感，實(shí)現(xiàn)信息資源與生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。第二點(diǎn)，主要是在服務(wù)方式上的創(chuàng)新，主要是作為第一點(diǎn)的補(bǔ)充，著力于人員素質(zhì)的培養(yǎng)，是他們在工作中保證較高的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新的服務(wù)方式。

二.結(jié)語

檔案管理關(guān)系到機(jī)關(guān)工作能否順利進(jìn)行，這也就使得機(jī)關(guān)檔案管理需要不斷的進(jìn)步，它的進(jìn)步點(diǎn)也就是需要檔案工作不斷創(chuàng)新，這樣才能夠幫助機(jī)關(guān)完成社會(huì)給予的挑戰(zhàn)。

作者：張小杰單位：吉林省遼源市人民防空辦公室