導(dǎo)語：當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新的探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理工作者必須重視檔案管理體制改革的必然性

改革是為了更好的發(fā)展，檔案管理者必須正視檔案管理體制改革和創(chuàng)新的必然性，針對(duì)檔案管理工作現(xiàn)已存在的問題采取有效措施來加以改進(jìn)。檔案管理工作和其他各個(gè)部門以及全體職員都密不可分，檔案管理體制的改革創(chuàng)新需要全體人員的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，是全體人員都能真正地意識(shí)到檔案管理工作的重要意義和巨大作用，督促大家一起支持檔案管理工作的建設(shè)和發(fā)展，強(qiáng)化信息資源意識(shí)。全面貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、法律和法規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范檔案工作中的具體行為。同時(shí)，因?yàn)闄n案管理工作是一個(gè)要求專業(yè)水平比較高的工作，所以檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作專業(yè)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，提高自身水平，對(duì)其進(jìn)行不同類型的宣傳，提高效果，可是試著采用多媒體技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、分析以及利用。

二、檔案管理工作要爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持配合

檔案管理工作是了各個(gè)部門服務(wù)的，這樣就少不了各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。首先領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入到公司發(fā)展規(guī)劃中，用來彰顯其重要性和不可動(dòng)搖的重要位置，并且使之成為領(lǐng)導(dǎo)考核的一個(gè)內(nèi)容，制定新的政策使得更有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，要提高檔案管理工作的技術(shù)值和科學(xué)性，使得檔案管理工作在各項(xiàng)工作中真正發(fā)揮出積極地作用，使得領(lǐng)帶人員更加意識(shí)到檔案管理體制改革和創(chuàng)新的重要意義。

三、檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化和方便化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)多媒體技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，信息化三個(gè)字已經(jīng)日益深入到我們的生活工作中，成為了人們信息，獲取信息的重要途徑和手段。所以充分利用現(xiàn)代信息的手段，一改檔案管理體制的就面目，就變得更加容易了。檔案管理逐漸形成信息化的管理系統(tǒng)，推進(jìn)信息化進(jìn)程，已經(jīng)成為了發(fā)展的必然能趨勢(shì)。這既是公司自身發(fā)展的需要，也是順應(yīng)信息時(shí)展的客觀要求。要實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案，應(yīng)當(dāng)先確立一個(gè)規(guī)劃，然后逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理在信息搜索、分類、編目、歸檔、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化進(jìn)程。既然處于信息化的時(shí)候，如果不利用信息化來改善我們的工作和生活，那么就相當(dāng)于浪費(fèi)資源，跟不上時(shí)代的進(jìn)步的結(jié)果必然導(dǎo)致失敗和淘汰。所以把信息化運(yùn)用到檔案管理體系之中是必要的選擇。

四、檔案管理要實(shí)現(xiàn)高利用率

在傳統(tǒng)的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個(gè)不容忽視的問題，那就是檔案管理的利用率低?？偨Y(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)，我們可以得知，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現(xiàn)在的信息時(shí)代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查詢的檔案體系，要強(qiáng)化和突出服務(wù)理念，檔案部門更應(yīng)該積極主動(dòng)地做好管理工作，使之易于查閱和使用。其次加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能的應(yīng)用，是的可以在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上直接查詢檔案信息并加以利用。這樣就可以提高服務(wù)和利用效率，間接提高利用率。對(duì)檔案信息的高效利用才能真正體現(xiàn)出檔案管理的重要性，事項(xiàng)檔案信息的價(jià)值。信息時(shí)代日新月異，我相信，在短時(shí)間內(nèi)快速提高檔案的利用率并不困難。五、樹立動(dòng)態(tài)的管理觀念所謂動(dòng)態(tài)的管理觀念指的就是擺脫傳統(tǒng)的一成不變的管理方法，要隨機(jī)應(yīng)變，一方面是不僅僅要保存舊的檔案，更要對(duì)舊的檔案進(jìn)行源源不斷的補(bǔ)充和解釋，這些內(nèi)容可以以一年為一個(gè)階段來補(bǔ)充說明，這樣會(huì)是的檔案內(nèi)容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案信息。而另一方面是在公司人員流動(dòng)頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息，所以檔案管理部門必須要安排好人員來做好接收信息，篩選信息，拼湊信息和管理信息的工作。傳統(tǒng)檔案管理體制一直都在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新，但是效果卻并不太令人滿意，而且在信息飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的改革方法已經(jīng)跟不上時(shí)代的腳步。所以新的改革和創(chuàng)新成為了不可或缺的角色。努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的科學(xué)化水平，是信息時(shí)代提出的要求。國(guó)家提出了機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)，不僅要求充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性、和技能性很強(qiáng)的工作，尤其是要提高對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，要嚴(yán)把關(guān)，勤查工作，做好每一項(xiàng)檢查。檔案信息對(duì)于個(gè)體和組織而言都是十分重要的資源，對(duì)于各項(xiàng)工作的發(fā)展都有著重要的意義。

本文作者：郭思彤工作單位：吉林省高速公路管理局長(zhǎng)春管理分局