導(dǎo)語(yǔ)：當(dāng)前水利科技檔案管理的探究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、水利檔案的價(jià)值和意義

在水利工作中，有至關(guān)重要的一環(huán)，那就是開(kāi)發(fā)水利檔案，其可以直接表現(xiàn)到服務(wù)社會(huì)實(shí)踐，并且對(duì)社會(huì)發(fā)展意義重大。

（一）充分認(rèn)識(shí)水利單位建檔工作的意義

在孝義市，在建國(guó)時(shí)期開(kāi)始到現(xiàn)在，已經(jīng)建起了很多的水利工程，這一工程體系包括供水、灌溉、排澇和防洪等，在很多方面都起著至關(guān)重要的作用，包括保護(hù)沙土，促進(jìn)社會(huì)和生產(chǎn)科學(xué)化發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)直到保障作用，以及對(duì)水旱災(zāi)害進(jìn)行抗御。并且孝義市在這幾年以來(lái)，也大規(guī)模地進(jìn)行了安全達(dá)標(biāo)建設(shè)，面向當(dāng)前所有的水利工程，進(jìn)行了大規(guī)模的檢查，加固，以及進(jìn)行達(dá)標(biāo)建設(shè)。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，這一項(xiàng)工作，不僅僅關(guān)系到水利單位本身對(duì)自己的約束，另外一個(gè)關(guān)鍵的因素是整理好水利資料。第一，我們可以遵循自然的規(guī)律來(lái)利用好檔案，針對(duì)檔案的特點(diǎn)，做好準(zhǔn)確的把握，自覺(jué)地做好遵循，有效且科學(xué)地把服務(wù)提供。在日常的很多應(yīng)用中，都是利用檔案來(lái)進(jìn)行資料的查找，從而達(dá)到對(duì)單位的利益進(jìn)行維護(hù)的目的，這一舉措，會(huì)有著很長(zhǎng)的時(shí)間跨度和比較大的數(shù)量；第二，在工程建設(shè)中，有一個(gè)組成部分特別重要，就是檔案工作，這一項(xiàng)工作對(duì)工程完整性有著重要影響，另外還對(duì)廉政監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)定和科技人員借鑒等方面起到不容忽視的作用。

（二）水利檔案的價(jià)值

水利資料的原始性很重要，水利單位又是這資料的第一手記載單位，所以其所掌握的是最原始的資料。在水利單位的管理活動(dòng)和相關(guān)管理建設(shè)過(guò)程中，也會(huì)有很多種形式的材料產(chǎn)生，并且可以給后人提供參考以及取證，水利單位掌握著這些優(yōu)秀的資料，其他單位都很難對(duì)這些進(jìn)行通徹的了解。所以，水利單位負(fù)責(zé)整理保存這些水利資料，以第一手資料的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行保存，這些水利資料都會(huì)是最寶貴和最劉備的。所以，我們要抓緊檔案工作這一個(gè)點(diǎn)，從基礎(chǔ)方面做好資料的收集工作，要對(duì)這一方面特點(diǎn)重視，對(duì)資料進(jìn)行加工和鑒定，對(duì)收藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行提高，從而創(chuàng)造出開(kāi)發(fā)利用的條件。另外，這一些檔案有著其他方面的應(yīng)用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到這一些檔案，在設(shè)計(jì)水利工作，行政執(zhí)法，進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃的擬訂的時(shí)候，作為憑據(jù)進(jìn)行考查；第二，在防汛搶險(xiǎn)中，檔案也會(huì)直到很大的幫助，領(lǐng)導(dǎo)的決策可以借助檔案，通過(guò)檔案對(duì)水情的歷史狀態(tài)還有工程的狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解；第三，在相關(guān)學(xué)術(shù)研究方面，可以在通過(guò)水利檔案這一途徑，查找到大量的歷史資料，通過(guò)參考這一些資料，可以較快地對(duì)研究成果進(jìn)行獲得；第四，檔案查找的方法經(jīng)濟(jì)實(shí)用，在節(jié)約方面有著不容忽視的作用，能夠讓不必要支出減少。

二、新時(shí)期如何做好水利檔案管理工作

（一）強(qiáng)化水利檔案收集工作

在收集和整理水利檔案的工作中，有著長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，而且非常乏味，把比較多的部門(mén)牽涉其中，有著很廣的覆蓋范圍，所以，這需要全體員工的共同協(xié)作才能把這一項(xiàng)工作做好。在工作中，我們應(yīng)該樹(shù)立新的工作觀念，應(yīng)該改變封閉的工作局面，要把舊觀念“不重要的檔案工作”摒棄，努力把視野開(kāi)拓，進(jìn)行創(chuàng)新，全方位進(jìn)行檔案信息的搜集工作。各個(gè)科室都應(yīng)該明確各自的職責(zé)，對(duì)數(shù)據(jù)文件要有責(zé)任心，領(lǐng)導(dǎo)的部署要周密，詳細(xì)可以，每個(gè)工作人員的工作應(yīng)該落實(shí)到位，指定負(fù)責(zé)部門(mén)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，文件，在收集聲像資料方面和歸檔工作方面，不得馬虎，出不能漏過(guò)水利工程項(xiàng)目和臨時(shí)機(jī)構(gòu)方面，要把在施工和工作中做好的會(huì)議記錄、協(xié)調(diào)活動(dòng)、賬冊(cè)、招投標(biāo)書(shū)、合同、圖紙、請(qǐng)求批復(fù)和報(bào)告等做好詳細(xì)的收集并且歸檔，應(yīng)該有責(zé)任感地保證好這一些資料的完整性?！皺n案意識(shí)”是每一們職工都應(yīng)該增強(qiáng)的一項(xiàng)素質(zhì)，可以用大力宣傳作為傳導(dǎo)的媒介，讓全體職工的熱情都點(diǎn)燃，把檔案管理工作落到實(shí)處，做到“人人負(fù)責(zé)”，營(yíng)造出濃厚的工作氛圍，在組織上為檔案工作做出強(qiáng)有力的保證。在收集檔案資料的過(guò)程中，有兩個(gè)“結(jié)合”要做到：第一，辦公室工作人員把關(guān)收發(fā)文件時(shí)的收集和專(zhuān)項(xiàng)收集結(jié)合，第二，年底查漏補(bǔ)缺整理歸檔和日常收集結(jié)合。共同努力要靠全體工作人員，要盡量齊全地收集好水利檔案資料，向使用者傳遞最具價(jià)值和最系統(tǒng)的檔案信息，為現(xiàn)代化建設(shè)更好地服務(wù)。

（二）抓實(shí)檔案工作的軟、硬件建設(shè)

把水利檔案這一項(xiàng)工作做好，就一定要以人為本，把檔案設(shè)施建設(shè)工作加快，做到“硬件”和“軟件”兩手抓，在這里，隊(duì)伍的建設(shè)是軟件，辦公設(shè)施建設(shè)是硬件。首先，我們要把隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)，對(duì)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，把高素質(zhì)的人才打造出來(lái)，通過(guò)培訓(xùn)，把工作人員的現(xiàn)代化意識(shí)，保密意識(shí)，經(jīng)濟(jì)意識(shí)和信息意識(shí)，把業(yè)務(wù)技能提高并且把他們的職業(yè)操守培養(yǎng)好。讓檔案工作人員到其他地方的單位學(xué)習(xí)，把先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收，通過(guò)學(xué)習(xí)，改進(jìn)自己?jiǎn)挝缓妥约汗ぷ髦械牟蛔?。其?shí)，要把硬件的投入加大。一方面要把檔案室設(shè)施加快建設(shè)，把必要的設(shè)備都配置好，把保管條件改善，要做好“四防”工作。另外一個(gè)方面要完善好軟件設(shè)備，通過(guò)購(gòu)置相關(guān)軟件和電腦等設(shè)備，多元化存儲(chǔ)介質(zhì)，網(wǎng)絡(luò)化信息交流途徑，與時(shí)代接軌，把管理環(huán)境做好改善工作。第三方面，在完善了軟硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，要往現(xiàn)代化和信息化的方向發(fā)展，不能“重藏輕管”，要把工作人員的積極性充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)，在工作中要有進(jìn)取心，大膽創(chuàng)新，把先進(jìn)的技術(shù)手段和信息資源管理知識(shí)利用起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化利用，為各部門(mén)服務(wù)。在當(dāng)今的檔案工作中，要把創(chuàng)新和發(fā)展體現(xiàn)出來(lái)，把先進(jìn)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用好，更優(yōu)質(zhì)地管理檔案，把利用效率提高，例如用先進(jìn)的存儲(chǔ)介質(zhì)，把檔案存儲(chǔ)的地方減少；圖紙保管問(wèn)題可以用微縮技術(shù)做得更好；數(shù)據(jù)共享方面可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)更好地實(shí)現(xiàn)。通過(guò)電子檔案和網(wǎng)上查詢(xún)檔案這些服務(wù)和工作方法，更好地利用好和保管好水利檔案。

本文作者：李艷君工作單位：義縣水利局