導(dǎo)語：水利單位檔案資源存在的問題及策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、水利檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題

檔案檢索效率不高也是普遍存在的主要問題。目前，水利管理單位檔案管理大多采用人工檢索的方法，電子檢索使用率不高；雖然部分檔案管理人員經(jīng)過多年的工作實(shí)踐研制出不少的檢索工具，但在實(shí)際操作中并不真正使用，難以發(fā)揮檢索工具的作用，造成了不必要的浪費(fèi)。檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高當(dāng)今，水利管理單位中，檔案管理人員多數(shù)還存在學(xué)歷偏低、知識面窄、進(jìn)修機(jī)會(huì)少、缺乏系統(tǒng)檔案知識培訓(xùn)。盡管有個(gè)別水利管理單位企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，也仍然難以發(fā)揮最大作用，檔案管理信息化就更談不上了。

二、加快水利管理單位檔案信息化建設(shè)的對策

檔案信息化是檔案工作順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展要求，謀求檔案事業(yè)自身發(fā)展的本質(zhì)需要，其根本目的就是“實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平”。這與檔案工作中落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、為發(fā)展經(jīng)濟(jì)、構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)的要求是一致的。筆者認(rèn)為，加快水利管理單位檔案信息化建設(shè)需要從以下幾點(diǎn)入手。

（一）注重水利檔案的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

水利檔案信息化的發(fā)展及應(yīng)用離不開相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的支持，必須注重對檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理。針對檔案所有信息資源，在實(shí)施整理、鑒定、復(fù)制、調(diào)閱等相關(guān)操作時(shí)，必須嚴(yán)格遵循相關(guān)的管理制度，對檔案資源進(jìn)行有效的管理。水利檔案管理工作中，如何有效利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是核心與重點(diǎn)環(huán)節(jié)，要將水利檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為計(jì)算機(jī)高效率的基本依據(jù)；同時(shí)，制定并實(shí)施具體的水利檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，是符合檔案信息化管理工作的需求。在實(shí)際操作過程中，要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制定出相應(yīng)的檔案信息資源管理辦法，將數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)等作為管理依據(jù)，加強(qiáng)對電子文檔的歸檔管理。

（二）注重對水利檔案信息化安全管理

確保檔案資源的安全性是檔案信息化管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為了保障相關(guān)管理系統(tǒng)以及檔案資料的安全性及穩(wěn)定性，一定要在制度層面加以完善。一方面，要制定出切實(shí)有效的管理制度，實(shí)施檔案信息安全責(zé)任制度，增強(qiáng)檔案人員的責(zé)任意識，使其能認(rèn)真遵守崗位職責(zé)，按制度辦事；另一方面，結(jié)合本單位實(shí)際，制定出詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)，還應(yīng)該注重系統(tǒng)安全管理，從機(jī)房管理、軟件管理、規(guī)范操作、監(jiān)督監(jiān)管等多方面抓起，采用先進(jìn)的技術(shù)方式來確保水利檔案信息的安全性。通過構(gòu)建水利檔案部門網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)，利用分層權(quán)限控制的措施，并實(shí)施一定的安全防范對策，進(jìn)一步加強(qiáng)對電腦、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)的管理。

（三）分步推進(jìn)信息檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》推出總體規(guī)劃的前提下，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，制定符合要求的水利管理單位分期方案，構(gòu)建完善的系統(tǒng)平臺(tái)，并規(guī)范管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)水利管理單位內(nèi)部自動(dòng)化辦公。同時(shí)，要長期堅(jiān)持這個(gè)過程，進(jìn)一步積累信息檔案數(shù)據(jù)。只有從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)水利管理單位現(xiàn)有的資源并加以充分利用，明確階段性的目標(biāo)，并通過現(xiàn)在水利管理單位檔案信息化的現(xiàn)狀，做到分步推進(jìn)，最終才能實(shí)現(xiàn)水利檔案信息化管理。

（四）加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提升水利管理

單位管理人員的綜合素質(zhì)人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，檔案數(shù)字化需要既懂檔案專業(yè)知識面、又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。應(yīng)該立足檔案工作發(fā)展的需要進(jìn)行檔案人才結(jié)構(gòu)的合理配置，把具有現(xiàn)代科技知識的人才吸納進(jìn)來，同時(shí)要強(qiáng)化對現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。水利管理單位在選配相關(guān)管理人員時(shí)，要立足于“人人皆才”、“人人皆可才”的觀念，把熱愛檔案工作、理解檔案工作重要性、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、能在實(shí)踐中與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案管理水平的專業(yè)人員充實(shí)到檔案管理崗位上，這樣才能切實(shí)把檔案管好，使之更好地服務(wù)于水利檔案信息化建設(shè)工作。

本文作者：史開英工作單位：新疆伊犁州喀什河流域管理處