導(dǎo)語：水利工程檔案工作策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

水利工程具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點，在其建設(shè)及管理過程中會產(chǎn)生大量的稗文件材料，經(jīng)過歸檔后即成為水利工程檔案。水利工程檔案是指水利工程項目在可行性研究、立項、審批、勘察設(shè)計、決策、招投標(biāo)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、竣驗收、試運行等工程建設(shè)及工程管理全過程中形成并對國家和社會具有保仔價值，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、表格、聲像、圖表圖紙、計算材料等各種載體材料的總和。它是水利～工2程建設(shè)活動的真實記錄和歷史見證，具有種類繁多、價值高、技術(shù)性強(qiáng)的特點，對以后水利工作及經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要作用，必須做好相關(guān)管理作。

一、要真正落實水利工程檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

檔案工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從源頭把關(guān)，在項日開始項時，豐動與技術(shù)人員一起參照國家關(guān)于科技檔案歸檔范同的規(guī)定，根據(jù)所從事的項目性質(zhì)和來源，初步確收集文件材料的內(nèi)容，確保關(guān)鍵性材料的有效控制。接收時，根據(jù)事先制定的歸檔范同，仔細(xì)閱瀆該項目的任務(wù)書或合同書，進(jìn)一步搞清該項目的隸屬關(guān)系、完成方式、本單位承擔(dān)的主要工作內(nèi)容以及技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)形成的文件材料，從整體上檢查該項目的收集材料是否符合歸檔要求，哪些部分還殘缺不全；按照工程項目的一般過程，還應(yīng)形成哪些文件材料，有無其他載體；對材料不全的促其補(bǔ)交，從而達(dá)到收全該項日材料的日的。

二、要將水利工程檔案按性質(zhì)和項目進(jìn)行分類，在任務(wù)下達(dá)時就同步進(jìn)行

即}1項同負(fù)責(zé)人到檔案室領(lǐng)取ll工程檔案號(工程總號、分類號、袋卷號)，使之在利用汁算機(jī)設(shè)計過程中就反映在設(shè)計文件和每一張設(shè)計圖紙上。這樣，不管這些文件和圖紙是單一還是散亂，都能很快歸納到它應(yīng)在位置，不僅有利于開展文件資料的收集、整理以及保證檔案的完整性、系統(tǒng)性，還為歸檔工作打下良好基礎(chǔ)，無須N-多作處理，即可在按檔案號進(jìn)行清點、填寫卷內(nèi)目錄、著錄、記架后，進(jìn)入提供利用階段。此外，需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)大多數(shù)都反映在檔案號和明細(xì)賬}，不必專門去進(jìn)行。當(dāng)以丁作完成之后，科技人員利工用檢索工具查找所需檔案，只要把檔案號告訴檔案人員，數(shù)分鐘之1人工即可準(zhǔn)確無誤地提供給對方。這樣既節(jié)省時問，又節(jié)省人力．

三、要體現(xiàn)水利工程檔案管理工作的及時性

水利工程檔案管理工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行，水利程檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。水利工程建設(shè)有嚴(yán)格的運行程宇，不同階段形成的文件一般可以分為依據(jù)性文件材料、施工文件材料與竣工圖、監(jiān)理文件材料、竣工驗收文件材料四大類。在工程準(zhǔn)備建設(shè)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時了解程建設(shè)項的汁劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等，并經(jīng)常程資料人員保持聯(lián)系，使檔案的跟蹤收集]作從工程項開始就工程同步進(jìn)行，特別是對立項、設(shè)計、施工中形成的報告、批復(fù)、圖紙、合同、標(biāo)書、賬冊、備忘錄、協(xié)調(diào)文件等文件材料進(jìn)行及時整理歸檔。要認(rèn)真實行檔案工作與科研、設(shè)計、基建、勘察等工作的“四同步”管理：即下達(dá)計劃任務(wù)時，同時要提出文件材料的歸檔要求；榆查計劃進(jìn)度時，同時要檢查文件材料的形成情況；評審鑒定成果時，同時要驗收、鑒定檔案材料的完整、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科技成果及科技人員提職考核時，檔案部¨要同時具專題歸梢情況證明材料。為此，各業(yè)主單位與施工企業(yè)簽訂有關(guān)工二程協(xié)議(合同)時，必須要對其應(yīng)歸檔材料提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時，必須檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況；進(jìn)行驗收時，必須同時驗收應(yīng)歸檔材料的完整、準(zhǔn)確程度與整理質(zhì)量。對于各階段檔案收集達(dá)不到要求的要限期整改，整改后仍不合格的，按工：程質(zhì)量不合格處理，業(yè)主單位不能返回程(項目)質(zhì)量保證金，更不能進(jìn)行工程驗收。

四、要注重施工現(xiàn)場文件資料的收集

水利丁程檔案當(dāng)中有一部分是在施工現(xiàn)場產(chǎn)生的，只有隨時隨地注意收集現(xiàn)場所產(chǎn)生的資料，才能系統(tǒng)地收集齊全所需歸檔材料。在一線跟班作業(yè)的技術(shù)人員，要堅持做好施工記錄，工程階段驗收以后，即將記錄移交檔案室歸檔。一是施工廠企業(yè)在施工過程中對資料的收集。有的2[2程在施工過程中會有一些變動、調(diào)整或完善，這往往都是在現(xiàn)場臨時產(chǎn)生的，所形成的資料很容易被人忽略。二是在日常工作中對于圖紙資料的修改和完善以及施_丁過程中所產(chǎn)生的一些會議記錄工：程進(jìn)度、資金安排、質(zhì)量要求、完成情況等都要有完善的文字記錄或原始材料。業(yè)主方在注重文件資料收集的同時，要督促施二工企業(yè)在工程進(jìn)展過程中收集相關(guān)的工程資料，如果資料不齊全，堅持不撥款、不驗收工程。

五、要注重水利-工程檔案的真實性

規(guī)范水利工程檔案管理工作，杜絕事后補(bǔ)充、完善，甚至弄虛作假偽造：[程檔案的現(xiàn)象。要高度重視工程檔案的移交工作，防止遺失。即應(yīng)做到：必須在規(guī)定的時間內(nèi)移交；必須按照規(guī)定方式和程序進(jìn)行移交；施工單位資料必須經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后移交；審查和移交必須履行必要的簽字手續(xù)。