導(dǎo)語：高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理綜述一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

高校檔案計算機(jī)管理已基本普及,但網(wǎng)絡(luò)化檔案管理還不成熟,本文從三個方面提出如何實現(xiàn)高校檔案的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化管理。

1.高校檔案計算機(jī)管理現(xiàn)狀

目前,高校檔案的計算機(jī)管理已基本普及,但對那些規(guī)模較小的院校來說仍存在著管理水平不高的問題,網(wǎng)上檔案管理較其他網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)物還顯得稚嫩、不成熟,高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的現(xiàn)狀還不容樂觀,有鏈接標(biāo)識的檔案管理僅占上網(wǎng)總數(shù)的百分之幾,而與此相比,幾乎每個上網(wǎng)高校都有圖書館的主頁,究其原因,可歸納為以下幾點(diǎn):①傳統(tǒng)檔案管理在宣傳力度和服務(wù)意識上有一定欠缺;②檔案管理人員自身缺乏應(yīng)有的現(xiàn)代化意識和勇于開拓的精神;③檔案管理人員計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識和現(xiàn)代化設(shè)備的操作能力有待進(jìn)一步提高;④高校領(lǐng)導(dǎo)部門對檔案實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理不夠重視。

2.高校檔案計算機(jī)管理應(yīng)注意解決的幾個問題

2.1更新觀念,解放思想。檔案管理人員應(yīng)從現(xiàn)在做起,改變現(xiàn)有狀況,有關(guān)部門應(yīng)及時對檔案管理人員進(jìn)行計算機(jī)操作和計算機(jī)輔助檔案管理、上網(wǎng)等方面的培訓(xùn),進(jìn)行更新觀念的教育,提高創(chuàng)新意識,以適應(yīng)信息時代給人們帶來的新挑戰(zhàn)。

2.2制訂規(guī)劃,分步實施。高校應(yīng)致力于計算機(jī)與網(wǎng)上檔案資源的開發(fā),服務(wù)于大眾,重塑檔案管理的良好形象,借鑒網(wǎng)上圖書館的成功經(jīng)驗,有計劃、分步驟、實實在在地下功夫進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)上檔案管理的各項建設(shè)。

2.3領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項工作,在資金、設(shè)備、人才上給予充分的支持和保證,努力辦出富有個性、別具特色的計算機(jī)網(wǎng)上檔案管理。

3.高校檔案計算機(jī)管理要圍繞服務(wù)開展

工作服務(wù)是檔案管理的目的,是檔案管理的關(guān)鍵所在,一個沒有實際服務(wù)功能的檔案管理部門就沒有存在的意義。高校檔案的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化管理要為檔案利用者提供更全面、更方便的查詢服務(wù),做好以下幾方面的工作。

3.1建立具有特色的檔案主頁。檔案管理主頁設(shè)計應(yīng)生動形象,具有美感和新意,且能突出本校特色,主頁上應(yīng)包括檔案管理部門概況、學(xué)校簡介、檔案管理信息服務(wù)內(nèi)容、檔案檢索工具使用方法、檔案管理工作制度、用戶信箱及一些有關(guān)檔案管理的近期信息、新聞動態(tài)等信息和文章,并將主頁鏈接到校園網(wǎng)或因特網(wǎng),供廣大利用者及時獲得有價值的信息。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對高校有關(guān)部門和師生員工的一些不宜公開的信息,經(jīng)專家審定后,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

3.2提供全方位的檔案查詢服務(wù)。檔案查詢是計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)的主要內(nèi)容。讀者登陸到某高校檔案管理部門,主要還是為了查閱現(xiàn)行的電子文檔。要按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則,逐步建立并完善文件檔案、教職工和學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫等,為各種文檔的檢索和查詢服務(wù)打下基礎(chǔ)。第一、文件檔案數(shù)據(jù)庫。高校檔案的公共文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:教學(xué)、科研、人事、外事、校產(chǎn)等。建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫是高校檔案建設(shè)的重要組成部分,一個高校的基本情況,應(yīng)當(dāng)從本校的檔案管理部門中得到全面的反映。