導(dǎo)語：基層水利檔案監(jiān)管探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，水利事業(yè)正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)水利向現(xiàn)代水利加速轉(zhuǎn)變。水利檔案管理是水利工程建設(shè)管理過程中一項十分重要的工作。雖然水利檔案管理T作不直接作用于水利工程建沒，但它是水利部門在水資源規(guī)劃、水利建設(shè)、水利管理工作中的依據(jù)，是水利部門進行水利建設(shè)的真實記錄。建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利檔案，充分利用水利檔案對加快全社會的水利建設(shè)，提高各地區(qū)的經(jīng)濟效益和社會效益都有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。因此，水利檔案事業(yè)的發(fā)展要跟上水利事業(yè)的前進步伐，更好地為水利事業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)。

由于種種原因。一些基層水利部門或單位對水利檔案工作重視不夠．檔案資料混亂，未能進行分類整理，檔案管理制度不健全，主動收集檔案的意識差，檔案信息化弱，這些弊端嚴重制約著水利的改革與發(fā)展。特別是近年來，各地水利工程建設(shè)蓬勃開展，投入的水利建設(shè)資金大幅增加，水利檔案資料的收集、整理和信息化、規(guī)范化工作意義更加重大，因些，水利檔案資料的收集、整理和信息化、規(guī)劃化作意義更加重要，因此，水利檔案工作如何改革，如何開展檔案利用工作，如何與水利工作的新情況、新變化緊密結(jié)合，并努力為其服務(wù)，值得我們水利檔案工作者進行深入的研究和探討。

一、加強水利檔案收集

水利檔案的收集整理牽涉部門多、覆蓋范同』‘、工作繁瑣，陶此，基層水利單位的檔案收集工作往往較被動，主動收集意識差。水利檔案管理部門應(yīng)該加強檔案收集工作，增強“檔案意識”，營造“水利檔案，人人負責(zé)”的濃厚氛嗣，激發(fā)大家收集整理檔案的工作熱情和積極性，變被動為主動。水利檔案的收集要實行專群結(jié)合，既要明確?！C構(gòu)專門人員負責(zé)，同時各相關(guān)部門、科室也均應(yīng)負責(zé)搜集相關(guān)資料的職責(zé)。水利檔案收集的內(nèi)容應(yīng)包括具體數(shù)據(jù)、聲像資料、請示批復(fù)、圖紙、合同、招投標(biāo)書、賬冊、會議記錄等，要做到應(yīng)收盡收，應(yīng)納盡納、確保歸檔文件、數(shù)據(jù)和聲像資料的完整性。在檔案資料的收集巾要做到兩個結(jié)合：一是辦公室收發(fā)文件時要把關(guān)收集與檔案管理人員專項收集相結(jié)合，二是日常收集與每年年底歸檔案整理時查漏補缺相結(jié)合。只有將水利檔案資料收集得更為齊全完整，才會在今后的水利建設(shè)工作中，把最系統(tǒng)、最有價值的檔案信息傳遞給使用者，使其更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

二、加強檔案的縱向管理

水利行業(yè)檔案包括文件、設(shè)計、施工、管理等方面的資料。文件登記主要是記錄文件的來源、內(nèi)容和去向。各種文件能歷史地反應(yīng)項目的建設(shè)過程，如發(fā)文文件中有發(fā)文日期、發(fā)文字號、文件標(biāo)題、密級、發(fā)往機關(guān)、簽收、歸入卷號和備注等項目。文件的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式、電子文檔式?？h級以下基層水利單位保存的水利檔案較多，這為檔案的開發(fā)利用提供了基礎(chǔ)。因此，在檔案的縱向管理工作中要注意發(fā)現(xiàn)幾個方面：

(一)基層單位必須建立本單位統(tǒng)一的水利檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。水利行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是大框架，并不一定完全適合基層單位的檔案管理，基層檔案管理部門應(yīng)在現(xiàn)有各種管理制度的基礎(chǔ)上，通過對自身檔案的調(diào)查研究，探討制訂更有效、更符合本單位實際的水利檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。如水利檔案的劃分可分這：水利源檔案(地表水資源和地下水資源)、水資源開發(fā)利用檔案、水利工程技術(shù)檔案和水利工程運行管理檔案。也可以按大、中、小型工程進行歸檔。這樣做的好處是能夠突出檔案管理的重點，便于對文書檔案進行區(qū)分，從而使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就可以為計算機管理和實現(xiàn)水利行業(yè)檔案資源共享的打下良好的基礎(chǔ)。

(二)重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作。水利檔案管理人員雖然在水利工程的決策、設(shè)計、施工和運行管理中作出的貢獻并不大，但水利工作涉及面廣，內(nèi)容繁雜．在水利工程建設(shè)中往往牽涉到農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、電力、通信、市政、生態(tài)環(huán)境等各個方面，再加上水利專業(yè)本身又與電力、機械、建筑、水文、氣象等專業(yè)聯(lián)系緊密，由此形成的水利檔案也就具有多元性和綜合性，不僅僅是某一學(xué)科的信息反映，而是以水利為中心的多學(xué)科、多專業(yè)的信息綜合。因此，水利工作檔案是水利科技檔案的重要組成部分，是專業(yè)技術(shù)人員勞動智慧的結(jié)晶，它記錄了整個水利工作的全過程。要管好、用好這些檔案資料，并進行開發(fā)利用，必須對現(xiàn)有檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。使其適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要．．、加強檔案的開發(fā)利用，發(fā)揮檔案效益。

(一)水利檔案記錄了水利的發(fā)展史、建設(shè)史，從另一個側(cè)面反應(yīng)了人類利用自己和智慧推動社會進步的足跡。設(shè)計者往往需要借鑒前人設(shè)計的經(jīng)驗，來規(guī)劃和設(shè)計新型的水利_丁程項目，使已有的水利檔案成為優(yōu)化項目設(shè)計、施工管理和運行管理的決策依據(jù)?？梢姡訌姍n案的開發(fā)利用，能充分發(fā)揮水利檔案的作用。

(二)促進檔案資源的共享，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。由于受環(huán)境限制，基層水利部門或單位的水利技術(shù)人員信息相對閉塞，對一些好的設(shè)計、施工和運行管理的范本需求大，這為水利檔案的再利用提供了廣闊的需求市場。通過開發(fā)水利檔案效益，可以為培養(yǎng)知識和經(jīng)驗豐富的水利行業(yè)人才發(fā)揮應(yīng)有的作用。四、加強基層單位水利檔案管理網(wǎng)絡(luò)對分散的檔案進行歸類管理。建立網(wǎng)絡(luò)，其原則有：一是覆蓋范圍要大，相關(guān)業(yè)務(wù)部門均應(yīng)有專人負責(zé)本部門文件的收集、歸檔工作，尤其是臨時機構(gòu)及外部施工點，更不能疏漏；二是人員要精干，職責(zé)要明確；是要專、兼職相結(jié)合，由行政辦公室負責(zé)綜合協(xié)調(diào)管理?；鶎訂挝坏臋n案管理網(wǎng)絡(luò)與上級主管部門聯(lián)網(wǎng)后，可隨時接受業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)，獲取有關(guān)信息，并可將本單位的信息及時反饋給上級主管部門。

五、加強檔案工作人員的管理

(一)水利檔案工作著應(yīng)樹立責(zé)任意識和服務(wù)意識，深入水利工程一線和丁程建設(shè)現(xiàn)場，收集一手檔案資料。這是一項艱苦而又責(zé)任重大的工作，因此，水利檔案工作者一定要有很強的事業(yè)心、責(zé)任心和服務(wù)意識，要把深入現(xiàn)場作為收集檔案工作的重要環(huán)節(jié)，要把“現(xiàn)場第一”和“服務(wù)意識”作為衡量工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)要增強協(xié)調(diào)意識。在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中，要把協(xié)淵、協(xié)作作為水利檔案工作與其他部門聯(lián)系的紐帶。水利檔案工作不僅僅只是水利檔案部的事，更是水利工程施工單位、基層水利單位和上級水利主管部門應(yīng)當(dāng)共同關(guān)注的事情。各級水利部門和建設(shè)單位所產(chǎn)生的檔案，如不及時收集存檔，極容易造成檔案資源的流失。因此，水利檔案工作者應(yīng)樹立協(xié)調(diào)意識．加強與水利工程施工單位及其他水利部門之間的聯(lián)系溝通，建立水利檔案協(xié)調(diào)聯(lián)系制度，及時提供資料．主動服務(wù)工程建設(shè)。

六、加強檔案信息化管理

檔案信息化管理是以計算機技術(shù)應(yīng)用為載體的，這就要求檔案工作者不僅要具務(wù)圖書、情報和檔案學(xué)的專業(yè)知識，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。加快培養(yǎng)和構(gòu)建一支多層次的水利檔案信息化建設(shè)復(fù)合型人才隊伍是當(dāng)務(wù)之急。具體措施可從以下幾個方面人手：

一要制定切實可行的培養(yǎng)計劃，鼓勵專、兼職檔案人員通過在職培訓(xùn)、業(yè)余進修等多種形式，根據(jù)缺什么補什么的原則，提高檔案工作者掌握和運用信息技術(shù)的能力。

二要引進信息技術(shù)、計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的專業(yè)人才，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)檔案_丁作者現(xiàn)代化的需要。

三要加強對檔案工作者信息意識的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)檔案“重藏輕用”的局面，使檔案人員充分運用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，對檔案信息資源實施科學(xué)管理與有效開發(fā)利用。

四要建立必要的激勵機制，充分發(fā)揮檔案管理人員愛崗敬業(yè)和積極進取的工作熱情和主觀能動作用，提高工作效率和質(zhì)量，增強檔案管理改革和發(fā)展的動力。