導(dǎo)語(yǔ)：運(yùn)用信息時(shí)代下的檔案監(jiān)管工作一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

信息時(shí)代的來(lái)臨,給檔案事業(yè)帶來(lái)了全新的思維方式、管理方式和服務(wù)方式,推動(dòng)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。在信息時(shí)代,檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)以及具備信息分析處理能力,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。因而,培養(yǎng)和造就滿足信息時(shí)代檔案管理要求的高素質(zhì)復(fù)合型人才,是推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1提高“源頭素質(zhì)”,實(shí)現(xiàn)以人為本、科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)代管理

檔案工作源于社會(huì)生活各個(gè)方面,涉及社會(huì)的每個(gè)領(lǐng)域,然而,檔案工作又經(jīng)常處于被遺忘的邊緣。這緣于兩方面的原因:客觀上是由檔案工作的性質(zhì)所決定;主觀上則是受檔案管理人員的自身素質(zhì)的影響。檔案管理工作水平的高低在很大程度上取決于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在信息時(shí)代,要用現(xiàn)代化的手段管理檔案信息。這就要求檔案人員必須具備更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。因此,在檔案管理人員的配置上應(yīng)充分考慮人的素質(zhì),以高素質(zhì)的管理人員來(lái)勝任高質(zhì)量的檔案管理工作。

一是要做好檔案人員的配置,要精心考評(píng)選用綜合素質(zhì)優(yōu)秀,既有檔案專業(yè)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一專多能,且熱愛(ài)檔案事業(yè)的人從事檔案工作;盡量避免和減少日后因?qū)ぷ鞯牟贿m應(yīng)造成壓抑和換崗跳槽等現(xiàn)象。

二是要做好檔案人員的思想政治工作,落實(shí)檔案管理專業(yè)技術(shù)人員的各種待遇,充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性,使之發(fā)揮能力,挖掘潛力,以飽滿的工作熱情投入檔案管理工作。要促進(jìn)檔案人員的合理流動(dòng),對(duì)檔案人員進(jìn)行必要的換崗,避免使檔案部門變相成為老弱病殘的療養(yǎng)所?？傊?通過(guò)人力資源配置最佳整合,構(gòu)建一支綜合素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高,具有探索和創(chuàng)新精神的檔案隊(duì)伍,為高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成檔案工作提供根本前提和保證。

2立足崗位,與時(shí)俱進(jìn),重在培養(yǎng),使檔案管理人員從思想上、技能上進(jìn)入信息時(shí)代

信息時(shí)代的檔案工作,手工的、經(jīng)驗(yàn)型的、封閉式的傳統(tǒng)檔案工作方式將逐漸被自動(dòng)化的、科學(xué)型的、開放式的現(xiàn)代檔案管理方式所取代。文件的形成幾乎完全在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了登記、立卷、著錄、查閱工作的一體化;檔案的保存管理方式依賴電子文件;現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)電子檢索,檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳送,直接利用。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化后,計(jì)算機(jī)的軟硬件可能受到破壞和篡改,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在輸入、輸出、存貯、傳輸過(guò)程中可能會(huì)被丟失、竊取等,這就要求檔案人員要熟識(shí)電子文件的特性和電子檔案的全程管理辦法。掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的知識(shí),要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性,并采用技術(shù)措施確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文檔的安全。因此,檔案工作者不僅要懂檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí),還要熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)。面對(duì)信息時(shí)代檔案工作的需求,檔案工作者只有立足本職,不斷強(qiáng)化自我學(xué)習(xí),自覺(jué)接受繼續(xù)教育,不斷更新專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,與時(shí)俱進(jìn)、銳意進(jìn)取,才能跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)時(shí)代的要求。

為使檔案人員盡快由傳統(tǒng)的管理理念向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變,完成由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,盡快進(jìn)入信息時(shí)代,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有計(jì)劃地組織檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),特別是對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等知識(shí)的教育培訓(xùn)。進(jìn)行現(xiàn)代化管理的普及,做到先“化”人,后“化”物。強(qiáng)化檔案人員素質(zhì)能力建設(shè),使檔案人員不僅精通檔案專業(yè)知識(shí),而且掌握計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),成為適應(yīng)信息時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)復(fù)合型的檔案人才。要鼓勵(lì)檔案人員積極參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng),要組織開展現(xiàn)代科技進(jìn)展和新技術(shù)方面的學(xué)術(shù)講座,了解檔案界的研究動(dòng)態(tài)、檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用,擴(kuò)大知識(shí)面。要組織參加學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),到發(fā)達(dá)地區(qū)、檔案工作水平較高的單位參觀、學(xué)習(xí),開闊檔案人員的視野。加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高檔案人員素質(zhì),是搞好檔案工作的根本保證。

3創(chuàng)新檔案管理制度,用現(xiàn)代化管理規(guī)范檔案管理人員的工作行為

為使信息時(shí)代檔案管理工作更加規(guī)范,要根據(jù)國(guó)家電子檔案管理要求,結(jié)合檔案管理實(shí)際,在原管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是,因地制宜,制定適應(yīng)信息時(shí)代的檔案管理制度。全面加強(qiáng)檔案制度化建設(shè),健全和完善系統(tǒng)、科學(xué)的檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案管理工作的每一個(gè)步驟和細(xì)節(jié),做到責(zé)任明確、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限清楚、操作程序嚴(yán)格。用制度規(guī)范工作行為,減少和杜絕因?yàn)椴僮鞑划?dāng)引起的檔案信息丟失以及網(wǎng)絡(luò)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的毀壞。

同時(shí)要制定檔案工作考核辦法,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核體系。檔案考核標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)添加檔案網(wǎng)絡(luò)信息新知識(shí)、新技術(shù)、新技能,制定切實(shí)可行的檔案工作量化、細(xì)化考核辦法,并適時(shí)制定檔案管理人員的職業(yè)道德評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),使檔案人員的職業(yè)素質(zhì)評(píng)定有理可循、有據(jù)可依。

做好信息時(shí)代的檔案工作,就是做好人的工作,人的質(zhì)量決定檔案工作的質(zhì)量。因此,配好檔案管理人員,不斷強(qiáng)化檔案管理人員素質(zhì)能力,構(gòu)建一支綜合素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高的檔案隊(duì)伍,是高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量做好信息時(shí)代檔案管理工作的首要問(wèn)題和根本保證。

4結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的任務(wù),任重道遠(yuǎn),它集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、檔案管理技術(shù)于一體,是一項(xiàng)創(chuàng)新性的工作。要強(qiáng)化檔案人員素質(zhì)能力建設(shè),要?jiǎng)?chuàng)新管理制度、管理方式和服務(wù)方式,使檔案管理工作趕上時(shí)代步伐。