人事檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建論文
時(shí)間:2022-06-23 04:37:00
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論文摘要:作者根據(jù)對人事檔案管理工作多年的實(shí)踐和探索提出了在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天,建立必要性。以及信息時(shí)代要求人事檔案管理巨作革新求變的現(xiàn)實(shí)意義.
論文關(guān)鍵詞:“網(wǎng)絡(luò)人事檔奚館”的可能性
人事檔案是個(gè)人生訊.學(xué)習(xí)、工作、成長經(jīng)歷的真實(shí)記錄。是每個(gè)黨政機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位考察用人的重要依據(jù)。從本質(zhì)上看,人事檔秦屬于社會(huì)信息的一部分。目前人事檔案的管理都是各個(gè)單位、各個(gè)部門以紙質(zhì)檔案形式歸口管理。作為社會(huì)信息的一部分,其利用率不高,使用范圍也受到很大限制。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和發(fā)展,特別是因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)已走進(jìn)千家萬戶,網(wǎng)絡(luò)象一條條高速公路連接著社會(huì)的各個(gè)層而,高速的社會(huì)信息化象一陣陣和煦春風(fēng)撲面而來這就為我們在網(wǎng)絡(luò)L建立虛擬的“電子檔案館”奠定了基礎(chǔ)。檔案信息上網(wǎng)將使利用檔案的入數(shù)成倍地增長,井人大提高檔案的利用效率。檔案信息進(jìn)入公共網(wǎng)絡(luò)已是大勢所趨。建立“網(wǎng)絡(luò)人事檔案館”提供所需人才信息,將使人事管理工作步入一個(gè)嶄新的時(shí)代。其現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在以下二個(gè)方面
1拓寬了人事管理工作的渠道
人事檔案是組織人事部「]在工作生活中形成的,記載和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)等情況,以個(gè)人為單位集中整理保存起來供備查使用的文件材料。隨著改革開放、社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們越來越認(rèn)識(shí)到,人才是最活躍、最有價(jià)值的因素,是世界上最寶貴、最有決定意義的資本。一個(gè)單位的發(fā)展,引進(jìn)急需人才,如果只局限在本部門、本單位、本系統(tǒng)這樣狹窄的范圍相空間里,是不行的。人才的需求,要沖破區(qū)域界限,擴(kuò)大選才的領(lǐng)域,單靠傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法已無法解決。因此,人事檔案作為人才信息資源的重要組成部分,其采用現(xiàn)代化手段大力開發(fā)利用已勢在必行
建立人事檔案網(wǎng)絡(luò),為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位選人、用人提供了綜合分析和決策的依據(jù)。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,檔案資源管理系統(tǒng)功能的完善與實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于先進(jìn)技術(shù)乎段的使用,計(jì)算機(jī)具有高效、快捷的信息處理功能,能以極快的速度輸入,存貯和輸出信息,能夠進(jìn)行邏輯推理和判斷而計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)大,為人事管理工作的選人用人,不僅提供基礎(chǔ)和保障,而且為實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置提供了便捷手段。人事檔案是一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、勞動(dòng)態(tài)度、思想品德、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能等情況的綜合反映。它有助干組織人事部門根據(jù)每個(gè)人的不同特點(diǎn),提出培養(yǎng)教育和合理使用的建議,做到“因才施教,和“量才錄用”,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性。而建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息,既能對已有人才資源進(jìn)行綜合的定最定性分析和篩選,義能對所需人才進(jìn)行縱向橫向分析比較和選擇,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化人才資源配置,達(dá)到個(gè)體選優(yōu),群體的整體優(yōu)化組合.在獲取較多的數(shù)據(jù)信息.中,為組織和領(lǐng)導(dǎo)提供完整、詳實(shí)的資料信息,作為科學(xué)決策的依據(jù),它是人事管理的好助手。因此,那種被動(dòng)的、手工式的提供利用方式必將逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的服務(wù)方式所代替。
2提高了人事管理工作的效率
建立“網(wǎng)絡(luò)人事檔案館”,將會(huì)促進(jìn)人事管理工作高效、迅猛地發(fā)展。人事檔案是證明個(gè)人有關(guān)事實(shí)的憑證。由于人事檔案形成于不同的歷史時(shí)期,不僅客觀地記錄了個(gè)人以往的情況,而且還保留著真切的歷史標(biāo)記。因此,它可以為人事管理工作提供可靠的線索和憑證?,F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理和信息為人事管理工作提供及時(shí)、全而、有效的信息服務(wù),不僅提供數(shù)據(jù)和信息,而且提高了工作質(zhì)量和速度。若想了解某個(gè)人某些方面的情況、有關(guān)的信息和資料,只要幾分種就會(huì)呈現(xiàn)在我們面前。這就比手工勞動(dòng)幾夭乃至更長時(shí)間才能搜集、整理到的數(shù)據(jù)信息快捷得多。不但節(jié)省了大量的內(nèi)查外調(diào)人力、財(cái)力和時(shí)間,而且還可以得到全面、詳實(shí)、客觀的資料供參考、選擇和利用。因此,“網(wǎng)絡(luò)人事檔案館”的建立,不僅加速了人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展,而民可以大大提高人事工作的效率
隨著人事制度的改革發(fā)展,干部的聘任、輪崗以及全員雙向選聘、競爭上崗,這些都使干部、職工的動(dòng)態(tài)管理更加錯(cuò)綜復(fù)雜。人事檔案網(wǎng)絡(luò)的使用,不但提高人事管理工作的效率,而且也使一些問題和矛盾解決變得簡單方便。同時(shí)也為人才結(jié)構(gòu)的日趨合理,知識(shí)的不斷更新,以及人才的終身培訓(xùn)提供了科學(xué)的信息資源,為千部的動(dòng)態(tài)管理奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3為編研工作提供了大量史實(shí)
人事檔案是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴資料。人事檔案內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大、有較高史料價(jià)值。它是研究黨和國家千部人事工作以及黨史,軍史、地方史、思想史等的珍貴資料。建V.和使用人事檔案網(wǎng)絡(luò)體系,特別是“名人檔案”信息網(wǎng)絡(luò),對T我們進(jìn)行政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、藝術(shù)、軍事等各方面的研究,具有重要的價(jià)值。豐富的人事檔案資料可以幫助編研者了解社會(huì)的風(fēng)上人情了解傳記人物家鄉(xiāng)的悠久歷史,激勵(lì)人們熱愛家鄉(xiāng)、熱愛祖國的感情。因此,”網(wǎng)絡(luò)人事檔案館’的建立和發(fā)展.使信息資源為社會(huì)共享,一定比傳統(tǒng)檔案實(shí)體具有更廣泛的編研使用價(jià)值
綜上所述,人事檔案是社會(huì)信息的一部分,必然要融入到社會(huì)電話的各個(gè)方面滲透到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域。社會(huì)的進(jìn)步要求社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,人事檔案管理工作也應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的發(fā)展觀,應(yīng)隨著社會(huì)進(jìn)步而不斷創(chuàng)新和發(fā)展。近幾年,伴隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,國家人事、分配制度改革也在不斷深化。雙向選擇、人才的合理流動(dòng)是必然趨勢。新的改革大潮給人事檔案工作帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),努力創(chuàng)新人事檔案管理工作的新思路,迅速建立起人事檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)讓人事檔案的管理盡早卜網(wǎng)、路,駛?cè)诵畔⑸鐣?huì)的快布道,使人事檔案工作能夠更好地承擔(dān)起為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)的職能。狡們只有堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀才能使檔案工作滿足社會(huì)的需要。人事檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)已是必然趨勢。