財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)策

時(shí)間:2022-08-09 11:14:53

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財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)策

【摘要】為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)需要分析新的會(huì)計(jì)制度,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。因此,本文分析了新的會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的影響,希望能為相關(guān)人士提供參考,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接影響企業(yè)的發(fā)展。隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制也面臨著新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。近年來(lái),隨著新會(huì)計(jì)制度的繼續(xù)執(zhí)行和深化,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制提出了更大的要求。此外,由于內(nèi)部控制工作的財(cái)務(wù)管理需要能夠進(jìn)入企業(yè)的各種業(yè)務(wù)方案提供融資的一種方式,在管理過(guò)程中有很大的風(fēng)險(xiǎn),特別是在目前的信息技術(shù)發(fā)展的條件下與社會(huì)的迅速變化的背景下,公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加。然而,在實(shí)踐中,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量相對(duì)較低,因?yàn)閮?nèi)部控制的任何方面都沒(méi)有完全適應(yīng)新的會(huì)計(jì)制度的需要。因此,在新的會(huì)計(jì)制度下分析公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制戰(zhàn)略具有一定的意義,希望本文能給相關(guān)人士提供參考。圖1為企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的意義。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性

1.1確保企業(yè)的資產(chǎn)安全

企業(yè)的最終目標(biāo)是盈利,所以在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,保證資產(chǎn)的安全是最重要的。影響企業(yè)資產(chǎn)安全的最重要因素是資產(chǎn)的流動(dòng)性。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,如加強(qiáng)資金預(yù)算控制、加強(qiáng)授權(quán)和審批流程、調(diào)整資金兼容性等,降低資產(chǎn)流動(dòng)性對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的威脅??梢圆扇〉木唧w措施包括但不限于盤點(diǎn)企業(yè)資金、固定資產(chǎn)等。定期定點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄,便于隨時(shí)檢查;對(duì)企業(yè)大額資金支出、固定資產(chǎn)和原材料采購(gòu)等進(jìn)行預(yù)審核,以確保過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

1.2確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確

對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性對(duì)股東、投資者和債權(quán)人都非常重要,因此企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,以確保他們提供的會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的。但在實(shí)踐中,由于人為因素和其他客觀因素的影響,內(nèi)部會(huì)計(jì)流程不夠完善,會(huì)計(jì)執(zhí)行流程不夠規(guī)范,影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性,阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的流程化和規(guī)范化,以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,例如,在不違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,制定完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)流程,并確保嚴(yán)格執(zhí)行;充分利用信息技術(shù),提高工作效率和工作質(zhì)量,減少或避免編制差錯(cuò)和人為調(diào)整因素。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的不足之處

2.1成本管理意識(shí)較為淡薄

如果考慮到公司財(cái)務(wù)管理中目前的內(nèi)部控制情況,就會(huì)發(fā)現(xiàn)資金的有效管理存在一個(gè)普遍的問(wèn)題,歸根結(jié)底,這是由于管理人員缺乏資金管理認(rèn)識(shí)。在管理資金使用的過(guò)程中,往往是根據(jù)支出項(xiàng)目進(jìn)行的,這是以提高資金使用效率為代價(jià)的。此外,在財(cái)政內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,有渠道收集定義不明確的支出項(xiàng)目,這意味著管理者無(wú)法計(jì)算基金的綜合使用成本,最終無(wú)法讓他們有效地使用。

2.2預(yù)算管理與預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)重不一致

目前,大部分公司認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的重要性,并建立了相應(yīng)的預(yù)算機(jī)制和制度。然而,在實(shí)踐中,預(yù)算的管理和執(zhí)行之間仍然存在著相當(dāng)大的差距,這反映預(yù)算編制過(guò)程不是建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上的,程序是不適當(dāng)?shù)?,方法是不科學(xué)的。使預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),導(dǎo)致具體執(zhí)行過(guò)程中資金使用缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,無(wú)法對(duì)資金使用情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)估。同時(shí),對(duì)企業(yè)各部門的資金使用缺乏詳細(xì)的規(guī)劃和分析。根據(jù)目前預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,一些部門仍在使用增量預(yù)算,偏離了新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展需要,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.3沒(méi)有明確的資金使用界定

專項(xiàng)資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分。在使用專項(xiàng)資金的過(guò)程中,企業(yè)必須受到嚴(yán)格的控制。然而,在實(shí)踐中,企業(yè)在使用和管理分配的資金方面仍然存在缺陷,嚴(yán)重的挪用案件仍然存在。其原因歸根結(jié)底是缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,這種控制對(duì)所分配資金的使用沒(méi)有明確的定義和科學(xué)的限制。企業(yè)一旦在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中其他資金配置不足,就會(huì)利用專項(xiàng)資金進(jìn)行彌補(bǔ)。

3提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效率的措施

3.1提高固定資產(chǎn)管理效率

采用新的會(huì)計(jì)制度是企業(yè)改革和發(fā)展的良好基礎(chǔ)。為了抓住發(fā)展的機(jī)會(huì),企業(yè)必須將新會(huì)計(jì)制度的要求同建立和執(zhí)行健全的內(nèi)部金融制度和部門會(huì)計(jì)制度結(jié)合起來(lái)。此外,公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是一項(xiàng)特別的任務(wù),需要整個(gè)公司各個(gè)部門之間相互協(xié)作,需要服務(wù)部門之間的交流,以確保一個(gè)組織擁有良好的財(cái)務(wù)管理,使其內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理水平得到普遍提高。

3.2根據(jù)實(shí)際情況制定長(zhǎng)期預(yù)算管理機(jī)制

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心。為了提高財(cái)務(wù)管理效率和內(nèi)部控制的質(zhì)量,一般在財(cái)務(wù)管理時(shí),公司必須分析新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展需要和使用資金的實(shí)際情況,制定長(zhǎng)期的預(yù)算管理機(jī)制,并確保資金的使用和管理合理化。與此同時(shí),企業(yè)還必須加強(qiáng)預(yù)算方法的管理,確保編制方法的制度化和規(guī)范化,并促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制需要不斷地分析及細(xì)化收支項(xiàng)目,通過(guò)零基預(yù)算的方法編制預(yù)算,以提高預(yù)算管理的控制效率。全面預(yù)算管理解決方案如圖2所示。

3.3加強(qiáng)資本項(xiàng)目管理

使用監(jiān)督機(jī)制有助于資金和經(jīng)濟(jì)的順利運(yùn)作。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金的管理,考慮到它們的實(shí)際情況,并建立有效的機(jī)制來(lái)監(jiān)督和管理所投資的項(xiàng)目。在監(jiān)督的同時(shí),應(yīng)定期監(jiān)督和特別監(jiān)督,以確保公司的財(cái)務(wù)狀況是公開(kāi)和透明的,使所有工作人員能夠參與監(jiān)督,并有效地?cái)U(kuò)大監(jiān)督機(jī)構(gòu)。根據(jù)這一監(jiān)管機(jī)制,金融、審計(jì)和企業(yè)主管部門將嚴(yán)格監(jiān)管自己的行為,并在發(fā)生違規(guī)行為時(shí)受到嚴(yán)厲懲罰。此外,企業(yè)必須更加注意會(huì)計(jì)的控制和管理,提高其一般的專業(yè)和道德能力,遵守新的會(huì)計(jì)制度的規(guī)則,避免私人創(chuàng)造賬簿。會(huì)計(jì)人員在控制管理中違反會(huì)計(jì)規(guī)則,需要單位嚴(yán)厲制裁。此外,采用新的會(huì)計(jì)制度為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的創(chuàng)新和發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。為了充分滿足發(fā)展新的會(huì)計(jì)制度的需要,企業(yè)必須將信息技術(shù)與其創(chuàng)新目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。

3.4提高會(huì)計(jì)人員的綜合水平

如前所述,采用新會(huì)計(jì)制度對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制提出了更大的要求。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行人,對(duì)內(nèi)部控制的有效性和管理的質(zhì)量有直接影響。顯然,企業(yè)必須提高會(huì)計(jì)人員的技能水平,以便充分適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的需要。必須分析財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際情況,并加強(qiáng)培訓(xùn)。確保財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到他們的責(zé)任和義務(wù),并根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則嚴(yán)格管制他們的工作行為。與此同時(shí),企業(yè)必須提高會(huì)計(jì)人員的信息操作技術(shù)水平,以確保在新時(shí)期內(nèi)部控制效率和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的普遍提高。此外,企業(yè)必須通過(guò)建立有效的機(jī)制來(lái)促進(jìn)穩(wěn)定的發(fā)展,以確保只有在符合特定條件的人員才能上崗。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有積極的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,在新會(huì)計(jì)制度深化的過(guò)程中日益突出。因此,為了促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,必須更加注意財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制等措施,定期地進(jìn)行改善固定資產(chǎn)管理,發(fā)展長(zhǎng)期的預(yù)算管理機(jī)制,有效提升資本項(xiàng)目的管理,不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合水平,確保財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制有序地進(jìn)行。

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作者:武啟輝 單位:中鋼天源股份有限公司