導(dǎo)語(yǔ)：論企業(yè)采購(gòu)和財(cái)務(wù)的融合管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)作為企業(yè)價(jià)值鏈中重要的環(huán)節(jié)日益得到?jīng)Q策層的重視，采購(gòu)管理融入了更多的財(cái)務(wù)管理因素，兩者完美結(jié)合更能發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文主要論述企業(yè)采購(gòu)和財(cái)務(wù)的融合管理及其對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；財(cái)務(wù)管理；融合

引言

在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，采購(gòu)作為企業(yè)價(jià)值鏈中重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可以降低采購(gòu)成本，進(jìn)而影響產(chǎn)品市場(chǎng)定價(jià)，有助產(chǎn)品提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，有助企業(yè)提升銷售業(yè)績(jī)，拓展利潤(rùn)空間。同樣財(cái)務(wù)管理可促進(jìn)采購(gòu)工作質(zhì)的提升，有利于企業(yè)管理供應(yīng)鏈思維的建立，所以建立一套采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理相互融合的管理體系至關(guān)重要。本文著重論述如何做好采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化融合，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo)。

一、重塑的采購(gòu)管理理念融入了更多財(cái)務(wù)管理因素

在傳統(tǒng)的采購(gòu)理念中，采購(gòu)人員被認(rèn)為是指令的執(zhí)行者，采購(gòu)部門也往往被看作是“后勤部”，就連決策層對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的理解也只停留在采購(gòu)人員是否忠誠(chéng)、廉潔及議價(jià)談判能力強(qiáng)弱上。這種認(rèn)知使企業(yè)錯(cuò)失了很多機(jī)會(huì)，造成了很多損失?，F(xiàn)代企業(yè)管理需要重新定義采購(gòu)，重塑采購(gòu)管理理念，從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)層面、企業(yè)價(jià)值鏈、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有效性多視角審視采購(gòu)業(yè)務(wù)，這便是“價(jià)值采購(gòu)”。伴隨著價(jià)值采購(gòu)理念的提出，從采購(gòu)戰(zhàn)略到具體采購(gòu)工作的開展，如采購(gòu)預(yù)算、具體執(zhí)行、庫(kù)存管理、采購(gòu)模式選擇、采購(gòu)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用、采購(gòu)流程的執(zhí)行、采購(gòu)績(jī)效考核等各個(gè)環(huán)節(jié)都伴有財(cái)務(wù)管理的影子，彰顯出財(cái)務(wù)管理對(duì)如何做好采購(gòu)是何等的重要，同時(shí)也凸顯出采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)管理的密不可分性。價(jià)值采購(gòu)理念中采購(gòu)有協(xié)調(diào)與整合內(nèi)外部資源的作用，可促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。采購(gòu)將外部供應(yīng)商及企業(yè)內(nèi)部各部門連接起來(lái)，作為樞紐，不管從信息掌控方面還是職能方面，對(duì)供應(yīng)商和企業(yè)的契合度及潤(rùn)滑度負(fù)責(zé)，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部部門和供應(yīng)商的對(duì)話渠道和語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)，以消除因溝通障礙造成的不必要麻煩。同時(shí)采購(gòu)作為企業(yè)的重要組成部分，同企業(yè)一樣關(guān)注持續(xù)性發(fā)展，而可持續(xù)性發(fā)展的本質(zhì)是縱向利益最大化，所以采購(gòu)在供應(yīng)商選擇方面必須保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)能夠滿足企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)的需求；與供應(yīng)商關(guān)系必須著眼于長(zhǎng)期合作，以雙贏合作模式取得各自利益的最大化，切忌短視行為，避免企業(yè)處于不確定性采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)中。

二、通過采購(gòu)預(yù)算管理做好資金安排和執(zhí)行

樹立供應(yīng)鏈思維，加強(qiáng)采購(gòu)全鏈條管理，首先就是要做好采購(gòu)預(yù)算管理。采購(gòu)部依據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算，結(jié)合生產(chǎn)部門或者業(yè)務(wù)部門提出的具體物資需求編制采購(gòu)預(yù)算，參考物資趨勢(shì)價(jià)格編制采購(gòu)預(yù)算，與其他預(yù)算報(bào)表一同交由預(yù)算編制委員會(huì)綜合審核平衡后下達(dá)執(zhí)行年度采購(gòu)預(yù)算，同時(shí)也便于財(cái)務(wù)部提前安排年度資金計(jì)劃。在采購(gòu)預(yù)算的具體執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部門或者預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督部門要監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)生預(yù)算偏差較大的情形及時(shí)糾偏并進(jìn)行原因分析，執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不合理的采購(gòu)預(yù)算審批后及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整要慎重，體現(xiàn)預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性、控制性，加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行性也是控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的體現(xiàn)。

三、全方位關(guān)注采購(gòu)成本降低采購(gòu)綜合成本

采購(gòu)人員需關(guān)注物資市場(chǎng)價(jià)格變化情況，及時(shí)了解物資市場(chǎng)狀況和走勢(shì)。需關(guān)注主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)決策需基于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而制定，如果你的企業(yè)采購(gòu)成本比市場(chǎng)下降快或比市場(chǎng)上升慢的話，你就具備了采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這就是市場(chǎng)機(jī)會(huì)成本，我們要關(guān)注這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)帶來(lái)的機(jī)會(huì)成本。從冰山模型上來(lái)看采購(gòu)成本包含顯性成本和隱性成本。顯性成本包括采購(gòu)成本、管理成本、儲(chǔ)備成本等，隱性成本包括質(zhì)量成本、缺陷成本、供應(yīng)商選擇和評(píng)估成本、機(jī)會(huì)成本等。而傳統(tǒng)觀念和思維方式、部門間的協(xié)作問題很大程度上制約我們成本觀的提升，企業(yè)隱性成本付出較大。價(jià)值采購(gòu)理念的提出對(duì)采購(gòu)和其他業(yè)務(wù)部門的傳統(tǒng)觀點(diǎn)都有顛覆性的改變，如采購(gòu)早期介入需求部門，開展針對(duì)性的物資需求了解是提升成本觀的重要體現(xiàn)，同時(shí)關(guān)注需求物資的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，有利于成本降低。采購(gòu)部門要結(jié)合物資消耗使用情況、物資屬性和生產(chǎn)周期、市場(chǎng)供應(yīng)狀況和發(fā)展趨勢(shì)做好庫(kù)存管理和采購(gòu)計(jì)劃，適時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)。有時(shí)企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)之外需要儲(chǔ)備一定量的庫(kù)存，庫(kù)存量確定的方法至關(guān)重要，避免出現(xiàn)庫(kù)存量過大而占用資金、庫(kù)存物資時(shí)間長(zhǎng)而變質(zhì)損壞造成資源浪費(fèi)資金損失的情況出現(xiàn)，避免出現(xiàn)庫(kù)存短缺造成生產(chǎn)中斷影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。

四、采購(gòu)流程執(zhí)行過程注重風(fēng)險(xiǎn)管控采購(gòu)要堅(jiān)持

6R原則，即“適質(zhì)，適量，適時(shí)，適地，適價(jià)，適供”，杜絕出現(xiàn)不合適的時(shí)間、地點(diǎn)買入不適用或者不良的物資，造成資源浪費(fèi)或資金損失。在這一原則下，成熟的采購(gòu)組織確保采購(gòu)流程規(guī)范執(zhí)行，并有相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)審與決策機(jī)制作為監(jiān)督制約，采購(gòu)部門要會(huì)同業(yè)務(wù)需求部門、企業(yè)監(jiān)督部門一起完成供應(yīng)商的選擇和物資采購(gòu)價(jià)格的談判確定，確保采購(gòu)過程的公正公開透明，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。企業(yè)要建立采購(gòu)合同會(huì)簽機(jī)制，業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)條款的審核，法務(wù)部門加強(qiáng)法律條款的審核，財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)付款及開票環(huán)節(jié)的審核，采購(gòu)整體上嚴(yán)格把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免因采購(gòu)合同不嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)雙方扯皮現(xiàn)象，甚至訴諸法律，給企業(yè)造成名譽(yù)損失甚至帶來(lái)金錢上的損失。到貨后嚴(yán)格按合同執(zhí)行驗(yàn)收，按公司規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷手續(xù)，各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離的原則。采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可強(qiáng)化采購(gòu)流程的有效執(zhí)行，有助于采購(gòu)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控與趨勢(shì)分析。物資從發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)審批完成，進(jìn)而采購(gòu)訂單建立、物資到貨驗(yàn)收后系統(tǒng)錄入發(fā)票并到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，整個(gè)流程節(jié)點(diǎn)在采購(gòu)系統(tǒng)清晰呈現(xiàn)，對(duì)于加強(qiáng)采購(gòu)的事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后分析提供強(qiáng)有力的支撐和依據(jù)，是做好采購(gòu)降本管理、落實(shí)本年度采購(gòu)預(yù)算管控的強(qiáng)有力工具。

五、合理安排預(yù)付款和應(yīng)付款，提高資金使用效率

預(yù)付款作為物資采購(gòu)的一種資金結(jié)算方式普遍存在，在與供應(yīng)商談判過程中應(yīng)發(fā)揮談判技巧，盡量減少預(yù)付款的發(fā)生，降低資金預(yù)付不可控的風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)建立預(yù)付款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，并定期與財(cái)務(wù)部核銷預(yù)付款避免出現(xiàn)多付款造成企業(yè)的資金損失。日常工作中應(yīng)編制采購(gòu)周付款、月付款計(jì)劃報(bào)至財(cái)務(wù)部，便于財(cái)務(wù)部合理安排資金計(jì)劃，增強(qiáng)資金管理的可控性，減少付款過程的隨意變動(dòng)性。按簽訂合同執(zhí)行應(yīng)付款節(jié)奏，避免出現(xiàn)提前付款或者嚴(yán)重滯后付款造成公司資金緊張或者信譽(yù)受損的情況出現(xiàn)。

六、通過跟蹤采購(gòu)設(shè)備全生命周期綜合

成本和使用情況，提升資產(chǎn)使用效率、提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率設(shè)備全生命周期成本是指設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)安裝成本與采購(gòu)相關(guān)的成本，還包括設(shè)備運(yùn)行成本、維修費(fèi)用、技術(shù)更新或改造以及報(bào)廢成本等一系列成本，是企業(yè)采購(gòu)的一臺(tái)設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢所支出的全部費(fèi)用。采購(gòu)人員應(yīng)全程跟蹤設(shè)備的使用情況和生命周期內(nèi)發(fā)生的上述相關(guān)成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)情況，為下個(gè)周期內(nèi)同類設(shè)備選購(gòu)提供支撐。同時(shí)在跟蹤設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備未正確操作使用導(dǎo)致使用成本上升，或者利用不充分甚至閑置，可及時(shí)向使用方或管理層提出設(shè)備有效利用改進(jìn)建議，達(dá)到提升資產(chǎn)使用效率和提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的目的。

七、通過不同采購(gòu)方案的對(duì)比分析，合理使用和籌劃資金

企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)是進(jìn)行購(gòu)買還是租賃，可通過計(jì)算對(duì)比設(shè)備的購(gòu)買綜合成本和租賃成本，再結(jié)合管理需要得出何種方式采購(gòu)更為有利的結(jié)論，同時(shí)為合理使用和籌劃資金提供依據(jù)。如購(gòu)買大額資金設(shè)備，是購(gòu)買還是租賃，是一次付清還是分期付款，企業(yè)資金是否充裕，是否需要外部籌資等，采購(gòu)部門提供采購(gòu)設(shè)備的方案有利于決策者進(jìn)行決策，同時(shí)也便于財(cái)務(wù)部提前籌備資金，兼顧稅收籌劃，達(dá)到資金和稅收雙重籌劃的目的。

八、通過采購(gòu)戰(zhàn)略的調(diào)整和采購(gòu)模式的不斷優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理水平

采購(gòu)戰(zhàn)略依企業(yè)戰(zhàn)略而定，跟隨企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。在傳統(tǒng)管理模式下，采購(gòu)?fù)灰暈楹笄诜?wù)部門，所以在企業(yè)戰(zhàn)略定位上，采購(gòu)被賦予有限的功能，被定義為成本中心，隨著企業(yè)戰(zhàn)略的不斷調(diào)整，采購(gòu)被定義為利潤(rùn)中心，成為企業(yè)價(jià)值鏈的重要一環(huán)，所以企業(yè)要打造專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，重新配置采購(gòu)資源，擴(kuò)展采購(gòu)功能，深度優(yōu)化采購(gòu)模式，塑造高效的采購(gòu)業(yè)務(wù)模式和采購(gòu)策略，提升采購(gòu)價(jià)值。采購(gòu)模式的選擇：集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)，對(duì)財(cái)務(wù)管理同樣影響較大。集中采購(gòu)集中談判，可準(zhǔn)確保證物資供應(yīng)，有效降低采購(gòu)成本，追求物資采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)和總成本最低；減少資金的占用，集中付款減少財(cái)務(wù)操作人員，避免中間環(huán)節(jié)過多，資金可直接付給供應(yīng)商，但不能分散資金風(fēng)險(xiǎn)。分散采購(gòu)不具有集中采購(gòu)成本低的優(yōu)勢(shì)，需要各子公司或成員單位各自付款，財(cái)務(wù)操作人員過多，資金可分散風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)中國(guó)物流和采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的調(diào)查，企業(yè)采購(gòu)支出占企業(yè)銷售收入的比重平均是55%，如何控制采購(gòu)成本是未來(lái)集團(tuán)公司提高利潤(rùn)的重要手段，集中采購(gòu)可大大降低企業(yè)成本，迎合了成本精細(xì)化管理的需求。同時(shí)根據(jù)不同物資的屬性和供應(yīng)商之間的關(guān)系，從采購(gòu)策略上可將采購(gòu)的物資分為四類：策略類、杠桿類、常規(guī)類、瓶頸類。策略類物資采購(gòu)數(shù)量小但采購(gòu)金額大，杠桿類物資采購(gòu)數(shù)量大、采購(gòu)金額也大，這兩類物資適宜與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，同時(shí)也是企業(yè)重點(diǎn)管理的物資，要時(shí)刻關(guān)注他們的使用效率；常規(guī)類物資采購(gòu)數(shù)量大但金額小，適宜與供應(yīng)商以合作伙伴關(guān)系為主，交易關(guān)系為輔，瓶頸類物資采購(gòu)數(shù)量小金額也小，與供應(yīng)商一般為交易關(guān)系，這兩類物資一般為消耗物資，管理等級(jí)上低于前兩者，但仍應(yīng)嚴(yán)格管理嚴(yán)控成本費(fèi)用的發(fā)生?？煽闯鰪奈镔Y劃分和供應(yīng)商關(guān)系管理的采購(gòu)策略及后期應(yīng)用管理上，都滲透著財(cái)務(wù)管理的基因。

九、構(gòu)建科學(xué)合理的采購(gòu)績(jī)效考核制度利于采購(gòu)成本優(yōu)化

采購(gòu)作為利潤(rùn)中心，要設(shè)置相應(yīng)的利潤(rùn)考核指標(biāo)，制定績(jī)效考核辦法，同時(shí)也要明確采購(gòu)人員的職責(zé)權(quán)限，設(shè)計(jì)制定合理的個(gè)人考核指標(biāo)，將個(gè)人利益與部門、公司利益掛鉤，調(diào)動(dòng)采購(gòu)部門人員的工作積極性，督促采購(gòu)人員在提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力和收入的同時(shí)，合理降低采購(gòu)成本，最大化公司利益。

十、加強(qiáng)采購(gòu)基礎(chǔ)性工作，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

摒棄只有應(yīng)收賬款才需對(duì)賬的固有觀念，每個(gè)月定期與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)賬目及發(fā)票開具、預(yù)付款情況，保持往來(lái)賬目清晰，有利于采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利開展，避免因往來(lái)賬目有誤給企業(yè)造成損失，同時(shí)避免此類財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高以及因信息質(zhì)量錯(cuò)誤導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)決策失誤給企業(yè)帶來(lái)的傷害，特別是公眾企業(yè)更是要避免財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)此類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真帶來(lái)的公眾負(fù)面影響。以上十個(gè)方面是采購(gòu)管理融入財(cái)務(wù)管理因素、采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)管理融為一體的直接體現(xiàn)，兩者的完美結(jié)合可以從內(nèi)控安全度、業(yè)務(wù)效率、成本節(jié)約等方面給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)全面提升，所以企業(yè)應(yīng)著眼于塑造這一核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:楊保軍 單位:河南宇鑫物流集團(tuán)有限公司