快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑探究

時(shí)間:2022-11-26 03:00:55

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快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑探究

摘要:近年來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷提速,快遞行業(yè)作為新興服務(wù)行業(yè)迎來了飛速發(fā)展期。而財(cái)務(wù)管理作為每個(gè)企業(yè)及單位都需要重視的工作,在快遞行業(yè)企業(yè)管理工作的重要組成部分,關(guān)乎企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定性和盈利水平。文章主要探究了我國快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題,然后分析該行業(yè)中財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性和主要影響因素,最后分別從快遞行業(yè)公司財(cái)務(wù)人員、管理制度、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新等角度,提出財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新途徑和相關(guān)策略,希望能給相關(guān)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞:快遞行業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新優(yōu)化

近年來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,電子商務(wù)興起,同時(shí)社會(huì)生產(chǎn)規(guī)模水平提高,加上社會(huì)交通規(guī)模擴(kuò)大、全面提速,促使快遞行業(yè)以高速姿態(tài)迅速發(fā)展。在該發(fā)展過程中,雖然看到了該產(chǎn)業(yè)的美好前景,但也需要重視其內(nèi)部管理運(yùn)營存在的問題,其中財(cái)務(wù)管理問題更是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展前景。因此有必要對(duì)當(dāng)代快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行深入探究,分析問題原因,再從企業(yè)發(fā)展角度探索財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑,這對(duì)快遞行業(yè)提升盈利水平、可持續(xù)發(fā)展有重要意義。

一、快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。目前很多快遞企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,人員及業(yè)務(wù)涉及全國各個(gè)地區(qū),甚至在國外各地區(qū)也存在著業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),那么這無疑給其財(cái)務(wù)管理工作帶來了很多巨大挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理體系復(fù)雜、覆蓋面廣,存在著很多不確定因素,尤其是在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面難度較大。而且很多企業(yè)在這種情況下的財(cái)務(wù)監(jiān)管措施都重點(diǎn)放在工作完成后對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估分析,而忽略了日常監(jiān)督和預(yù)見性控制工作。這主要是由于在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方面缺乏相關(guān)意識(shí),同時(shí)在制度建設(shè)方面缺少相關(guān)人才,制度執(zhí)行受阻等方面有關(guān)。(二)信息化水平低。目前部分快遞企業(yè)仍然采用比較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,在會(huì)計(jì)記賬及報(bào)表編制方面雖然引進(jìn)了一些信息化軟件,但是整體在實(shí)施方面沒能很好利用這些軟件。另外,在日常財(cái)務(wù)管理工作中,沒能充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理事務(wù)處理效率低。在快遞企業(yè)這種業(yè)務(wù)部分布廣泛的特殊架構(gòu)下,內(nèi)部信息化水平低,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部管理機(jī)制無法形成高效、高質(zhì)量的信息共享狀態(tài),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低,且在管理過程中很容易出現(xiàn)紕漏和問題。(三)資金管理方式落后資金管理是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,但是我國一些快遞公司在行業(yè)整體利好情況下獲得了較好盈利效果。但是公司內(nèi)部缺乏一個(gè)比較科學(xué)的資金管理體系,同時(shí)管理者也沒有良好的資金管理意識(shí)。具體表現(xiàn)為大量資金被拿去投資不熟悉的產(chǎn)業(yè),或者大量資金處于閑置狀態(tài),甚至部分企業(yè)因?yàn)楣芾砣狈茖W(xué)性而導(dǎo)致運(yùn)營資金出現(xiàn)缺口等現(xiàn)象。資金管理水平低不利于企業(yè)本身建立可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展機(jī)制,在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)方面的能力也會(huì)大打折扣。(四)財(cái)務(wù)管理意識(shí)和機(jī)制不成熟。歸根結(jié)底,快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的大多數(shù)問題都是因?yàn)槿狈茖W(xué)管理意識(shí),例如很多快遞企業(yè)管理者在行業(yè)大好形勢(shì)下單純重視業(yè)務(wù)開展,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作僅僅就是記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),忽略了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要意義。這直接導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平低,且無法根據(jù)快遞行業(yè)實(shí)際情況制定更適用的會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理機(jī)制。另外,一些企業(yè)財(cái)務(wù)及管理人員流動(dòng)頻繁,財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一,因人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)變動(dòng)而進(jìn)行的財(cái)務(wù)制度優(yōu)化缺乏科學(xué)性,經(jīng)常出現(xiàn)大破大立現(xiàn)象,這對(duì)整個(gè)企業(yè)上下的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和執(zhí)行都會(huì)產(chǎn)生極為不利的影響。

二、快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性分析

(一)時(shí)展的必然趨勢(shì)??偟膩碚f,包括快遞行業(yè)在內(nèi)的所有行業(yè)中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念只看重經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理機(jī)制建立和工作質(zhì)量評(píng)估方面考慮不周全。尤其表現(xiàn)在很多企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)只關(guān)注利潤率、利潤增長等數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)降低或不理想情況,就在核心業(yè)務(wù)中去尋找原因、進(jìn)行改革。但事實(shí)上,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境下,財(cái)務(wù)報(bào)表能反映出企業(yè)經(jīng)營、管理和市場(chǎng)等多方面問題,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)提高企業(yè)利潤率、優(yōu)化運(yùn)營狀態(tài)也有重要意義。隨著時(shí)展,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)不適合企業(yè)本身和市場(chǎng)發(fā)展要求,所以需要在財(cái)務(wù)管理意識(shí)、工作執(zhí)行方法、評(píng)估管理機(jī)制方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新,才能讓企業(yè)更適應(yīng)當(dāng)下及未來時(shí)展趨勢(shì)。(二)可以為企業(yè)管理水平提供評(píng)估依據(jù)??爝f行業(yè)作為新興服務(wù)產(chǎn)業(yè),其本身業(yè)務(wù)模式和管理機(jī)制都在探索狀態(tài),尤其是在當(dāng)前該行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下,企業(yè)管理水平是獲得更好發(fā)展勢(shì)態(tài)的關(guān)鍵。隨著財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新,財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)信息能更準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營狀況,尤其是對(duì)企業(yè)自身管理措施和改革效果有明顯展示。這一切都將有利于企業(yè)評(píng)估自身管理戰(zhàn)略變化和執(zhí)行質(zhì)量,對(duì)后續(xù)管理優(yōu)化有積極意義。(三)有利于優(yōu)化資金管理水平。財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新及水平提高,有利于企業(yè)管理者更好把控資金狀況,對(duì)企業(yè)資金條件和體系運(yùn)營狀況更了解。特別是細(xì)致全面的資金分析數(shù)據(jù)有利于企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)在對(duì)外投資方面更謹(jǐn)慎,同時(shí)也避免了資金使用違規(guī)行為發(fā)生。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來講,更好的資金體系有利于為企業(yè)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營提供資金保障,有助于提升企業(yè)抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

三、快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的影響因素

(一)財(cái)務(wù)人員。如今部分快遞企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)人員選擇和日常工作要求、培訓(xùn)方面都缺乏科學(xué)性。很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是做賬的,定期交一份準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就行,沒有讓財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的意識(shí)。在快遞行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新時(shí),首先關(guān)鍵影響因素就是財(cái)務(wù)人員水平,包括人員本身信息化意識(shí)、企業(yè)合作意識(shí)、管理意識(shí)水平、對(duì)快遞行業(yè)的熟悉度,以及財(cái)務(wù)人員個(gè)人素養(yǎng)、職業(yè)素質(zhì)水平等。(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和快遞產(chǎn)業(yè)本身不斷發(fā)展的大環(huán)境下,各個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身及市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)工作執(zhí)行方式、管理方法,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)和整體業(yè)務(wù)把控有重要影響。例如,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)比較單一,就是盈利,所以只看中成本、利潤等數(shù)據(jù),同時(shí)在目標(biāo)期限方面也只看半年度、年度數(shù)據(jù)。而在當(dāng)今時(shí)代當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的,這樣才能適應(yīng)快速變化、精準(zhǔn)激烈的市場(chǎng)特點(diǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)覆蓋面需要更加廣泛,從股東利益普及到職工、企業(yè)合作伙伴等共同利益。(三)財(cái)務(wù)管理制度。前面提到部分快遞企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法,這在信息化時(shí)代當(dāng)中無法發(fā)揮管理功能,同時(shí)也與信息共享、高效互通、數(shù)據(jù)分析的市場(chǎng)要求相背離??爝f行業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新方式、效果、效率都會(huì)受到傳統(tǒng)管理制度水平影響,需要在創(chuàng)新時(shí)重點(diǎn)分析舊制度本身局限性,再通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)。(四)資本結(jié)構(gòu)資本結(jié)構(gòu)反映著一個(gè)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理追求資本利用率最大化,同時(shí)要求該結(jié)構(gòu)具備一定保障能力,這是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此快遞企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需要重視資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,進(jìn)一步來講要涉及企業(yè)資本管理應(yīng)用方式,例如,制定資本運(yùn)作機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部資金監(jiān)管等。

四、快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化路徑及策略

(一)提高財(cái)務(wù)人員技能要求。1.核心專業(yè)技能。快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新本身就是一個(gè)全新管理模式和制度道路的探索過程,同時(shí)也是新的理念和知識(shí)學(xué)習(xí)的過程。因此快遞行業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新首先需要從財(cái)務(wù)人員階層出發(fā),全面提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平,確保其完成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量更高。同時(shí)還要求財(cái)務(wù)人員配合管理階層找到一個(gè)更適合快遞行業(yè)及企業(yè)本身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,讓企業(yè)能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和工作內(nèi)容中對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行全面評(píng)估,為業(yè)務(wù)開展和功企業(yè)運(yùn)營提供依據(jù)。2.考核與培訓(xùn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)人員考核和培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),將考核目標(biāo)從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息層面提升到管理意識(shí)層面,重點(diǎn)要求財(cái)務(wù)人員能夠通過自身專業(yè)為企業(yè)整體管理運(yùn)營水平做出貢獻(xiàn)。在培訓(xùn)機(jī)制方面,要求財(cái)務(wù)人員除了自身專業(yè)水平保持進(jìn)步以外,還需要對(duì)快遞企業(yè)運(yùn)營模式、管理機(jī)制相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.提升信息化水平。財(cái)務(wù)人員需要具備當(dāng)前成熟的信息化財(cái)務(wù)管理能力,基于其專業(yè)為企業(yè)引進(jìn)適合快遞行業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件,并在企業(yè)內(nèi)部及合作關(guān)系中進(jìn)行推廣。通過該方法全面提升企業(yè)本身財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,簡化財(cái)務(wù)流程,同時(shí)讓企業(yè)獲得更多有利于運(yùn)營分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理水平。(二)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。在企業(yè)發(fā)展過程中,需要對(duì)企業(yè)在不同時(shí)期的管理目標(biāo)進(jìn)行確立,在該基礎(chǔ)上進(jìn)一步確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立與市場(chǎng)行情、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)本身戰(zhàn)略計(jì)劃有關(guān),另外,也有針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)問題提供解決方案的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。例如,某快遞企業(yè)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部固定資產(chǎn)閑置率過高,折舊率也過高,排除正常損耗,反映了該企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效機(jī)制,辦公物品采購缺乏計(jì)劃,功能及價(jià)值對(duì)比沒做好,同時(shí)員工對(duì)固定資產(chǎn)沒有保護(hù)意識(shí),存在大量浪費(fèi)情況。因此,管理層結(jié)合財(cái)務(wù)管理人員制定了降低辦公成本損耗的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),協(xié)同人事管理部門、采購部門和一線工作人員做好固定資產(chǎn)管理和維護(hù),取得了不錯(cuò)效果。另外,需要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)建立嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督機(jī)制,避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)違規(guī)等傷害企業(yè)利益的行為。例如,某快遞公司因?yàn)樯形唇⒁粋€(gè)比較成熟的派送人員隊(duì)伍,很多快遞人員沒有專門的配送交通工具,公司為了節(jié)省成本征用快遞人員自己的車輛,然后通過定期補(bǔ)貼車損和郵費(fèi)補(bǔ)貼等方式維持企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。顯然這種方式不僅在業(yè)務(wù)管理方面存在問題,在財(cái)務(wù)管理方面,也會(huì)遭遇補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一、虛報(bào)、謊報(bào)現(xiàn)象。針對(duì)這一情況,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)聯(lián)合企業(yè)管理者,建立有效的監(jiān)督制度,強(qiáng)化責(zé)任制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)、合理地進(jìn)行。(三)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新?;氐矫總€(gè)企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容上,在全新時(shí)代環(huán)境下,盈利能力依然是企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重視的對(duì)象??爝f行業(yè)需要具備科學(xué)分析企業(yè)獲利水平的能力,基于此發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并提出有效解決措施,逐步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化。同時(shí),財(cái)務(wù)獲利能力也能反過來反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施執(zhí)行效果。

創(chuàng)新是當(dāng)代社會(huì)不斷往前發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),快遞行業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè),其擁有良好的發(fā)展前景,同時(shí)也面臨著多方面挑戰(zhàn)。從財(cái)務(wù)管理角度來講,快遞企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。這要求快遞企業(yè)對(duì)自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行全面研究,從財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力、內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等角度出發(fā),建立現(xiàn)代信息化、科學(xué)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),推進(jìn)更先進(jìn)更合適的財(cái)務(wù)管理機(jī)制研究和應(yīng)用,提高企業(yè)綜合管理水平,讓企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展勢(shì)態(tài)。

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作者:陳燕舞 單位:泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院