商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對策
時間:2022-12-28 11:17:01
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摘要:煙草行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)重要的支柱型產(chǎn)業(yè),煙草商業(yè)企業(yè)在其中發(fā)揮的作用更是不容小覷。作為中間環(huán)節(jié)煙草商業(yè)企業(yè)面臨的資金往來繁多且財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,由于所處的壟斷地位和財(cái)務(wù)模式的特殊性,企業(yè)在過去對財(cái)務(wù)管理重視程度不高。近些年隨著市場形勢的變化煙草商業(yè)企業(yè)逐漸加大了財(cái)務(wù)管理投入力度,但仍然存在一些問題。本文首先從資金流動、經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)信息三方面闡述了企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性;其次結(jié)合實(shí)際情況分析了煙草商業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在的問題并提出解決的對策與建議。
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
1煙草商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性
1.1促進(jìn)企業(yè)資金流動的順暢。煙草商業(yè)企業(yè)在整個煙草行業(yè)里承擔(dān)了將煙草制品原料供應(yīng)商、煙草生產(chǎn)商和購買者連接起來的重要作用,是關(guān)鍵的分銷渠道。要將煙草制品原料、煙草制品購入再銷售出去,企業(yè)必須要保證資金的充足和流動的順暢,不然資金鏈一旦發(fā)生斷裂會影響整個煙草行業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理最基本也是最重要的職能就是保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以說煙草商業(yè)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理是非常必要的。財(cái)務(wù)管理部門可以通過預(yù)算的實(shí)施將企業(yè)的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,保證有足夠的流動資金用于煙草制品及其原料的采購,提高資金周轉(zhuǎn)率。1.2幫助管理者制定經(jīng)營決策。任何企業(yè)都需要對企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營和收益情況有清晰的認(rèn)知和把握,從而作出準(zhǔn)確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。這一點(diǎn)對于高層管理者來說尤為重要,那么煙草商業(yè)企業(yè)如此大的規(guī)模,管理者不可能親自逐一去考查,只能是通過財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解,財(cái)務(wù)管理的必要性進(jìn)一步凸顯出來。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著全面化和精細(xì)化的方向發(fā)展,不論是企業(yè)主營業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況,還是企業(yè)各非法人實(shí)體、職能部門的績效,都可以通過財(cái)務(wù)信息反映出來。前提是財(cái)務(wù)管理部門要做好本職工作,對企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和分析,提供給管理者幫助其決策的制定。1.3協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)關(guān)系。雖然說煙草行業(yè)在我國基本上處于壟斷地位,但實(shí)際上煙草商業(yè)企業(yè)作為中間環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)者,其所涉及到的內(nèi)部外財(cái)務(wù)關(guān)系是非常復(fù)雜的,不進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展是極為不利的。一方面,企業(yè)通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和手段將采購和銷售以及其中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)梳理清楚,保證向前能獲得持續(xù)的煙草供應(yīng),向后能獲得及時的貨款回收,與銀行的財(cái)務(wù)往來也能健康的進(jìn)行。另一方面,煙草商業(yè)企業(yè)也是納稅大戶,稅收業(yè)務(wù)涉獵較廣,尤其是營改增改革之后,涉稅核算等變得更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理能幫助企業(yè)更好的減輕稅負(fù)并處理好與稅收部門的關(guān)系。
2煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析
2.1預(yù)算管理體系沒有很好的建立起來。大部分的煙草商業(yè)企業(yè)都有專門的財(cái)務(wù)部門從事財(cái)務(wù)管理工作,但具體到預(yù)算管理上,很多企業(yè)的全面預(yù)算管理體系都沒有很好的建立起來,導(dǎo)致預(yù)算效果不好,主要有兩點(diǎn)體現(xiàn):一是預(yù)算對于成本費(fèi)用和收益的把握情況上,合理的預(yù)算從編制到執(zhí)行都應(yīng)該是考慮到市場形勢和企業(yè)自身實(shí)際而制定和實(shí)施的,但是由于煙草行業(yè)的特殊性,銷售目標(biāo)會一級一級的下放,因此一些煙草商業(yè)企業(yè)為了完成銷售目標(biāo)而不考慮市場供需關(guān)系盲目的制定預(yù)算計(jì)劃,這樣的預(yù)算很難發(fā)揮應(yīng)有效果,甚至?xí)焕谄髽I(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的正常發(fā)展;二是煙草商業(yè)企業(yè)缺少明確的預(yù)算指標(biāo),比如說資金周轉(zhuǎn)率在什么范圍之內(nèi)就算是達(dá)成了預(yù)算目標(biāo),這些指標(biāo)的缺乏直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和預(yù)算績效考核的困難。2.2對資金的營運(yùn)能力仍然欠缺。隨著先進(jìn)管理思想和技術(shù)的引進(jìn),預(yù)算管理所包含的內(nèi)容越來越多,內(nèi)涵也更加豐富,這意味著所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的職能越來越多,不同于以往將財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算相等同,如今財(cái)務(wù)管理應(yīng)能幫助企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)盈利,這就離不開財(cái)務(wù)管理資金營運(yùn)能力的發(fā)揮,然而現(xiàn)實(shí)是很多煙草商業(yè)企業(yè)的資金營運(yùn)能力仍然欠缺。煙草商業(yè)企業(yè)要兼顧采購和銷售,那么怎樣將銷售獲取的收益進(jìn)行分配就顯得尤為重要,毫無疑問采購所需費(fèi)用必須要有足夠的流動資金存儲,但有的企業(yè)除此之外還有大量的現(xiàn)金儲備,財(cái)務(wù)管理部門的工作之一就是進(jìn)行合理的資本運(yùn)作,是這些閑置資金產(chǎn)生收益,銀行存款是比較保險的做法,但收益未免太低,當(dāng)前財(cái)管人員亟待解決的問題就是提高資金營運(yùn)能力和資金使用效率與收益。2.3財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠完善。煙草商業(yè)企業(yè)的不僅業(yè)務(wù)量大、資金往來多,而且其中涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系也比較復(fù)雜,僅僅依靠人工不光效率比較低下,更重要的是不能保證所提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)非常必要,雖然煙草行業(yè)已推廣NC財(cái)務(wù)管理軟件,但當(dāng)前大部分企業(yè)的現(xiàn)狀是僅僅把財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)做賬的工具,實(shí)際上這種思想是非常錯誤的,這導(dǎo)致了財(cái)管信息系統(tǒng)對于企業(yè)資金資產(chǎn)管理、采購銷和報銷管理以及促進(jìn)有效經(jīng)營決策制定的作用得不到發(fā)揮。另外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理強(qiáng)調(diào)過程的規(guī)范化和科學(xué)化,由于沒有專業(yè)人員對企業(yè)的財(cái)管信息系統(tǒng)的使用作指導(dǎo),再加上財(cái)管人員自身專業(yè)素質(zhì)不過關(guān),系統(tǒng)操作錯誤或數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂的情況時有發(fā)生,于是信息化系統(tǒng)非但沒有提高財(cái)務(wù)管理水平,反而使效率降低。
3煙草行業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的對策建議
3.1落實(shí)全面和精細(xì)化預(yù)算管理。傳統(tǒng)簡單的以會計(jì)核算為核心的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)資金往來和繁多的財(cái)務(wù)信息,而且煙草商業(yè)企業(yè)僅依賴于簡單的賬務(wù)和數(shù)據(jù)管理以無法獲得更高的收益和競爭力,作為財(cái)務(wù)管理的初始環(huán)節(jié),全面和精細(xì)化預(yù)算管理的落實(shí)刻不容緩。首先,企業(yè)要使內(nèi)部各部門和員工認(rèn)識到全面和精細(xì)化預(yù)算管理的必要性和關(guān)鍵作用,讓他們積極的配合財(cái)務(wù)部門工作的開展并主動提供財(cái)務(wù)信息;其次,預(yù)算的編制要基于對企業(yè)以往經(jīng)營的大數(shù)據(jù)分析,這也是精細(xì)化預(yù)算的重心所在,并在執(zhí)行過程中要進(jìn)行嚴(yán)格而有效的監(jiān)督,確保預(yù)算是按計(jì)劃實(shí)施;最后,預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)同績效考核掛鉤,不光要判斷預(yù)算目標(biāo)是否達(dá)成,還要結(jié)合監(jiān)督人員反饋的實(shí)施過程中的行為表現(xiàn),綜合起來進(jìn)行評價并作出獎懲,最終形成良性循環(huán)。3.2著力提高資金使用和運(yùn)作效率。同其他所有企業(yè)一樣,煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營目的也是賺取最大化的利潤,更何況經(jīng)濟(jì)形勢的不斷嚴(yán)峻已經(jīng)讓作為壟斷行業(yè)的煙草企業(yè)也面臨了巨大挑戰(zhàn)。除了對企業(yè)主營業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金流動和財(cái)務(wù)信息做好規(guī)劃之外,要想更好實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo),做好資金運(yùn)作工作也同樣關(guān)鍵。一方面,企業(yè)要對資金進(jìn)行科學(xué)配置,比如多少比例用于上繳投資收益、煙草制品及其原料的采購,在何時采購、選誰作為供應(yīng)商可以盡量降低成本等,這是從資金使用的角度作出的考慮,總之就是要在不影響業(yè)務(wù)正常開展的前提下將資金最大化的利用。另一方面,對閑置資金進(jìn)行投資時,企業(yè)必須要做好收益與風(fēng)險的權(quán)衡,必要時可以請專業(yè)的投資專家做顧問或交給投資公司去運(yùn)作,避免盲目將資金投入到那些短期收益高,但是風(fēng)險大或者容易被套牢無法抽取出資金的項(xiàng)目中。3.3加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)范化進(jìn)程。面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)和資金往來,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是必然,而這其中最為關(guān)鍵的應(yīng)當(dāng)是加強(qiáng)系統(tǒng)的規(guī)范化進(jìn)程。從部門的規(guī)范化來說,各部門要明確自身對財(cái)務(wù)管理的影響以及在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中所處的位置,比如說,負(fù)責(zé)采購的部門要在采購結(jié)束后及時將這一階段發(fā)生的費(fèi)用、成本和一些稅務(wù)憑證上傳到系統(tǒng)中;而銷售、物流等部門在卷煙配送結(jié)束后也要做好資金往來的上傳,這樣每一筆資金收入和支出都直接在系統(tǒng)中得以顯示,期末財(cái)務(wù)部門只需要做好匯總,財(cái)務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性都得到了保證。從系統(tǒng)操作的規(guī)范性來說,因?yàn)楦鞑块T都要參與,難免會有一些員工對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)不熟悉而產(chǎn)生差錯,因此企業(yè)應(yīng)定期或在系統(tǒng)升級時在全公司范圍內(nèi)組織培訓(xùn),最大限度地降低操作不當(dāng)可能產(chǎn)生的不良影響。
4結(jié)語
當(dāng)前企業(yè)競爭力的提升和核心優(yōu)勢的獲取,除了商業(yè)模式的作用之外,企業(yè)內(nèi)部控制和管理對興衰成敗的影響也越來越顯著,而在內(nèi)部各項(xiàng)管理職能之中,財(cái)務(wù)管理可以說是最為根本的,因?yàn)槔麧櫴瞧髽I(yè)的終極目標(biāo)。煙草商業(yè)公司肩負(fù)著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和自身業(yè)務(wù)經(jīng)營的雙重使命,在認(rèn)識到財(cái)管重要性的同時,也要不斷去發(fā)現(xiàn)和解決問題,創(chuàng)造適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。
參考文獻(xiàn)
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作者:劉紹玉 單位:吉林省煙草公司遼源市公司