導語：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的應用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化在企業(yè)財務管理中的作用日益凸顯，erp信息化管理軟件在企業(yè)的應用也越來越廣泛，促進了企業(yè)財務管理水平的整體提升。但是，企業(yè)管理者對ERP定位認識不足、傳統(tǒng)管理模式與ERP理念沖突、企業(yè)管理人員素質達不到要求，導致ERP管理軟件在財務管理的應用存在不少的阻力。本文簡要概括了“ERP”的概念，分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中的問題，并提出有針對性的對策和建議。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);財務管理;應用

ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡稱，著重針對企業(yè)物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理(財流)、信息資源管理集成一體化的管理軟件。相對于企業(yè)管理軟件而言，ERP系統(tǒng)更是企業(yè)實現(xiàn)集約組織模型、信息技術、企業(yè)規(guī)劃和實施方法于一體的綜合管理體系機制，借助于先進的信息技術及財務管理思想，推動企業(yè)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。全球化趨勢及社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭環(huán)境，利用ERP將企業(yè)財務和內(nèi)部系統(tǒng)結合起來，整合企業(yè)人、財、物等資源，借助信息化技術，提升企業(yè)財務管理水平，是提升企業(yè)管理的重要辦法之一。

1ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理的作用

ERP是一種全新企業(yè)管理理念，把企業(yè)人、財、物等資源納入高效的管理體系，并轉化為數(shù)據(jù)及信息統(tǒng)一平臺化管理，對企業(yè)各項行為進行經(jīng)營、決策與管控。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類資源轉化為一種價值形態(tài)，根據(jù)資金流動對采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、成本、利潤、人力資源等情況進行判斷和預測，增強資源統(tǒng)籌管理能力，提高企業(yè)利潤。ERP管理具有時效性、集成性、預測性的特點，企業(yè)管理人員可以通過ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及信息進行預測、預警，便捷查詢企業(yè)財務報表，隨時掌握企業(yè)運行狀況，保證資金透明化運行，有助于提高企業(yè)資金審批和撥付效率，確保資金的高效運用。1.1實現(xiàn)財務與非財務指標有效結合，有利于建立敏捷的財務管理體系。ERP系統(tǒng)的應用能夠真正的將企業(yè)財務和非財務信息融合在一個完整體系內(nèi)，這就改變了傳統(tǒng)財務指標單一分析與管理的模式，將財務與非財務指標有效結合，推動企業(yè)綜合管理的全面改善，同時，ERP信息技術能夠幫助企業(yè)解決部門間協(xié)同的問題，提升共享效率，進而改善企業(yè)的財務分析、決策等技術條件，建立敏捷的財務管理體系，從而對財務管理產(chǎn)生有效的影響。例如，供應鏈中心可以根據(jù)ERP動態(tài)的銷售數(shù)據(jù)及市場反饋的信息進行分析及預測，對采購、生產(chǎn)及安全庫存進行合理化安排，從而提高庫存的周轉效率，降低滯銷庫存對資金的占用，提高資金的使用效率。1.2實現(xiàn)財務管理一體化，有利于落實預算事前的管控模式。ERP系統(tǒng)的應用和發(fā)展帶動了企業(yè)財務管理創(chuàng)新，具有集成、預測、時效性等特點。有助于財務預算的指標量化與執(zhí)行監(jiān)督等。例如，財務管理資金管控，將資金的申請、使用納入系統(tǒng)化財務事前預算管理，能夠清晰的掌握企業(yè)資金預算、使用的情況，企業(yè)資金管理更加透明、清晰，由ERP系統(tǒng)對資金進行統(tǒng)一的申請、審批與調(diào)撥，也能夠提高資金審批的時效，使資金管理更為準確。1.3實現(xiàn)信息平臺一體化，有利于提升整體企業(yè)財務管理效率。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)還可以將人力資源管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站為代表的應用系統(tǒng)為系統(tǒng)內(nèi)部兩級管理提供了一體化工作平臺，這可以推動企業(yè)組織內(nèi)部的垂直化管理，提升資源配置的內(nèi)部效率與執(zhí)行力，將企業(yè)財務管理與其他綜合管理有效整合起來。

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中存在的問題

2.1企業(yè)對ERP的定位認識不足。ERP在企業(yè)財務管理應用的定位，決定了最終發(fā)揮的作用，財務管理不是財務部一個部門的事或者一份分析報告，它是全公司、全員、全過程參與的管理模式。在企業(yè)經(jīng)營的過程當中，財務活動形成于基層的供應鏈及銷售等部門，但是財務管理卻多數(shù)集中在財務，財務部更關注會計結果，容易忽視經(jīng)營活動過程的管理，忽視預測及過程控制，且ERP管理系統(tǒng)建設上需要逐步覆蓋到基層單位，但是基層單位對財務管理的實際執(zhí)行以及獨立進行財務分析、管理等能力的不足。那么即便是ERP系統(tǒng)有比較完善的財務服務功能也不可能在這樣的企業(yè)認知下真正發(fā)揮出來，導致無法充分發(fā)揮完整價值鏈中管理作用。最終端基層部門更關注部門任務的達成，只要能夠達成任務，不乏資源投放粗放、投入產(chǎn)出不合理等違反財務管理責任制度的做法，這就影響了財務管理的執(zhí)行效果。2.2簡單復制，未形成符合自身的管理模式。ERP系統(tǒng)對財務管理的影響，主要是通過企業(yè)運用ERP系統(tǒng)有關的信息技術工具，改變財務管理模式與方法來實現(xiàn)。但是，不同行業(yè)、不同企業(yè)的經(jīng)營模式存在差異性，加上，企業(yè)財務管理平臺本身與部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)或者其他的信息化系統(tǒng)，兼容性不足，也會影響企業(yè)對ERP系統(tǒng)財務管理平臺運用的滿意度。如領先的企業(yè)有比較優(yōu)越的財務共享中心，在該中心有ERP及其他不同的信息系統(tǒng)配套運行，可以提升財務管理效力及準確性。但是也有很多的企業(yè)僅僅有覆蓋出納等基本業(yè)務的財務系統(tǒng)，或者引入了ERP系統(tǒng)，只是企業(yè)進行出入庫、采購銷售等基本業(yè)務的信息管理系統(tǒng)，而沒有真正的與財務管理，特別是財務預測和決策等真正融合起來，其功能發(fā)揮不足。2.3財務管理在ERP應用中對人員系統(tǒng)化思維提出較大的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)發(fā)展和運用中，不同行業(yè)不同企業(yè)對ERP系統(tǒng)與財務管理的融合利用模式有一定差異，企業(yè)人員的綜合素質高低也將決定著能否發(fā)揮最大的效果。生產(chǎn)、批發(fā)、零售等不同業(yè)務模式的復雜性使得其財務管理中參與的組織與人員有較大的素質差異，部分企業(yè)的員工不一定能夠嚴格按照ERP系統(tǒng)中企業(yè)財務管理的要求進行業(yè)務管理，在此情況下，往往容易出現(xiàn)財務管理中ERP系統(tǒng)因為組織、人員等的素質差異或者能力差異而導致的ERP系統(tǒng)應用效果不同。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財務管理中，企業(yè)財務管理將會更關注指標考核，而忽視市場、客戶等的要求及變化，這就使得財務管理在管理決策、資產(chǎn)綜合管理等方面的具體實踐落后于市場變化，財務管理的市場適應力也就相對較差。

3加強ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理的對策建議

3.1正確認識并主動尋求ERP系統(tǒng)與財務管理的融合發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)ERP與財務管理的融合是大勢所趨，且大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要積極地探索有利于兩者融合的發(fā)展路徑，加強企業(yè)信息集成系統(tǒng)建設，打造覆蓋ERP、財務管理、人力資源管理等不同信息流、資源流在內(nèi)的共享中心，在此基礎上打造ERP與財務管理融合的信息基礎。在具體的財務管理活動中，也應該借助該系統(tǒng)達成符合企業(yè)價值鏈的綜合分析與管理。如，對于企業(yè)的存貨資產(chǎn)，應該打造覆蓋供應鏈的動態(tài)管理方案，在企業(yè)生產(chǎn)前強化市場調(diào)查，根據(jù)市場需求進行設計創(chuàng)新、設計一個符合市場需求量的生產(chǎn)規(guī)模，進而調(diào)節(jié)采購生產(chǎn)規(guī)模、調(diào)節(jié)銷售策略，確保產(chǎn)品得到快速銷售，由此提高存貨周轉率，提高資金的使用效率。3.2建立符合企業(yè)自身管理需求的ERP系統(tǒng)。企業(yè)應當結合行業(yè)自身的管理模式，建立符合企業(yè)財務管理需求的ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)核心競爭力，有條件的企業(yè)可以自主研發(fā)符合企業(yè)功能性需求的ERP系統(tǒng)，而不具備獨立開發(fā)能力或條件的企業(yè)則可以積極尋求與軟件開發(fā)企業(yè)等的合作，借助合作將企業(yè)需求、特別是個性化需求反饋給設計者，并在ERP系統(tǒng)功能設計中得到滿足，提升系統(tǒng)與企業(yè)需求的匹配程度。在后續(xù)應用中，企業(yè)應不斷加強對ERP系統(tǒng)與財務管理融合利用的監(jiān)督檢測、注重系統(tǒng)運行環(huán)境的維護和軟硬件條件的優(yōu)化，及時根據(jù)企業(yè)需求變動調(diào)整系統(tǒng)功能模塊或進行升級。3.3培養(yǎng)人才，挖掘并使用多元化財務管理手段。ERP系統(tǒng)發(fā)展中企業(yè)財務管理的發(fā)展與創(chuàng)新，需要注重人才的重要性培養(yǎng)人才，并提升人才對ERP系統(tǒng)與財務管理融合、創(chuàng)新的投入能力。一般企業(yè)可以對現(xiàn)有人才隊伍加強培訓，提升企業(yè)管理者、企業(yè)信息化管理人才、企業(yè)信息化系統(tǒng)技術支持人才、核心研發(fā)人才等關鍵人才對管理會計的認識與運用能力，將管理會計與企業(yè)經(jīng)營活動中各項業(yè)務運行等密切結合起來，更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)下的財務管理功能。與此同時，企業(yè)還需要注重多元化的財務管理手段的綜合運用，比如預算手段、資產(chǎn)組合管理方案、財務預警等，都可以結合信息化工具，進行更加快速和準確的分析、預測與控制，進而提升財務管理的有效性與執(zhí)行力。

4結語

ERP系統(tǒng)成為全球信息技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主流，ERP系統(tǒng)時代，企業(yè)組織等的交易模式、會計信息生成環(huán)境發(fā)生了一定變化，這就極大地影響了企業(yè)財務管理。企業(yè)需要正確認識ERP系統(tǒng)發(fā)展對財務管理的影響，與時俱進不斷地推動財務管理的優(yōu)化創(chuàng)新，從企業(yè)自身出發(fā)，構建精細化、個性化的財務管理方案，善用信息化工具提升財務管理績效，加強內(nèi)部控制與人才培養(yǎng)，來更好地利用ERP系統(tǒng)發(fā)展中的更多信息技術工具來提升財務管理效果。

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作者:林漢輝 單位:廣州薇美姿實業(yè)有限公司