財務(wù)管理存在的問題及完善對策

時間:2022-07-09 10:37:33

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財務(wù)管理存在的問題及完善對策

摘要:合理的財務(wù)管理工作可以對以往資金浪費情況進行有效的規(guī)避,能夠根據(jù)實際情況對資金進行合理分配,提升資金利用率,進而為各項工作順利展開奠定堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,一些行政事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中仍然存在一些問題,本文針對幾種比較常見的問題進行說明,并且提出幾點有效的處理對策。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題

由于行政事業(yè)單位擔(dān)負的社會責(zé)任比較重,因此日常的事務(wù)管理工作比較繁重,容易對財務(wù)這項基礎(chǔ)性管理工作有所忽視。而當(dāng)下我國市場經(jīng)濟的不斷深化發(fā)展,要求行政事業(yè)單位必須要重視財務(wù)管理工作對于管理水平提升所具有的重要推動力,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的各種問題,并盡早使用有效方式解決問題,才能保證行政事業(yè)單位整體管理水平的提升,更好地為人民群眾提供服務(wù)。

1當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題

1.1財務(wù)控制工作觀念落后。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理工作的不重視,使得單位內(nèi)部的財務(wù)管理觀念很難及時跟隨時展而進行升級。重生產(chǎn)輕經(jīng)營的傳統(tǒng)觀念導(dǎo)致財務(wù)管理工作的重要作用得不到重視,財務(wù)管理的制度自然也得不到完善,導(dǎo)致單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作出現(xiàn)監(jiān)管不到位的情況,嚴(yán)重限制著財務(wù)管理工作的效率。而財務(wù)管理工作的被輕視也使得財務(wù)管理人員對于自身工作產(chǎn)生懈怠,再加上當(dāng)前行政事業(yè)單位中一些財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)跟不上現(xiàn)代化財務(wù)管理發(fā)展的需要,缺乏專業(yè)性管理知識,也使得單位財務(wù)管理工作的水平得不到提升,從而在單位內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)支出中,做不到合理控制成本,也難以為單位內(nèi)部的建設(shè)項目決策提供數(shù)據(jù)信息上的保障,不能做到用最少的價錢購置高性價比的基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施,間接提高了單位的基礎(chǔ)建設(shè)支出成本。1.2財務(wù)管理工作不到位。當(dāng)前不少行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中都存在著管理不規(guī)范、監(jiān)督不到位的狀況。一定程度上存在著隨意設(shè)置和自行亂用財會科目的情況,使得行政事業(yè)單位財務(wù)管理核算的數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),而且登記的財務(wù)信息還存在著失真的亂象。而行政事業(yè)單位的財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息能夠反映出單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r和收支水平,失真的財務(wù)信息會使得行政事業(yè)單位的管理層難以做到根據(jù)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息進行戰(zhàn)略目標(biāo)的決策,只會阻礙行政事業(yè)單位決策的科學(xué)性。不少單位財務(wù)管理人員對于記錄財務(wù)信息的賬簿管理不夠認(rèn)真,存在著未使用單位統(tǒng)一發(fā)行的賬簿,或者是將多張收據(jù)憑證不進行分類就存放在一本賬簿中的現(xiàn)象,使得單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的明細賬和總賬處理不清,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部的資金收支出現(xiàn)不合理的情況,長遠來看會阻礙單位效益的提升,不利于行政事業(yè)單位管理水平的提升。1.3財務(wù)工作預(yù)算管理不完善。當(dāng)前不少行政事業(yè)單位中還尚未建立起有效的財務(wù)預(yù)算管理體系,預(yù)算編制人員的工作得不到有效支持,因此對于財務(wù)預(yù)算的管理工作很難達到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)管理人員在進行數(shù)據(jù)報告時,對單位所進行的項目資金存在著不根據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進行合理論證的情況,使得資金的投入遠遠超出預(yù)算的數(shù)目,造成行政事業(yè)單位資金的大量浪費。而且不少單位對于財務(wù)預(yù)算管理工作的重視度不夠高,在進行財務(wù)預(yù)算時不能盡早將各類信息整理齊全后交給財務(wù)預(yù)算管理人員,導(dǎo)致留給預(yù)算管理人員進行數(shù)據(jù)分析的時間少之又少,難以做到充分根據(jù)數(shù)據(jù)信息來進行預(yù)算分析,從而導(dǎo)致提出的預(yù)算方式?jīng)]有足夠的科學(xué)可行性。不僅前期的預(yù)算管理工作中存在不科學(xué)的情況,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行階段也同樣存在著難以將預(yù)算方案落到實處的情況,預(yù)算管理工作缺乏實際執(zhí)行力和約束力,使得資金的支出難以控制在預(yù)算的范圍內(nèi),超支浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重限制著行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

2淺談行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題的解決對策

2.1完善單位內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)管理水平。單位領(lǐng)導(dǎo)要對單位內(nèi)部控制要科學(xué)的認(rèn)識,同時財務(wù)部門要對單位內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí)和建設(shè)啟積極引導(dǎo)作用,建立健全單位內(nèi)部預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理、內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟活動關(guān)鍵崗位。通過對各關(guān)鍵崗位的控制,保證了單位經(jīng)濟活動合法合規(guī),保證了單位資產(chǎn)安全和使用有效,保證了單位財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果,從而提高了單位財務(wù)管理水平。2.2加大財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。通過監(jiān)督工作可以對財務(wù)管理工作中現(xiàn)存問題及隱患進行及時察覺,可以最大程度地減少問題及隱患帶來的影響,為此行政事業(yè)單位需要不斷加大監(jiān)督力度。在實際工作過程中需要做好以下工作:第一,根據(jù)行政事業(yè)單位實際情況對專項檢查工作的時間進行確定及公布,讓工作人員可以嚴(yán)格按照要求在規(guī)定時間展開專項檢查工作,通過此項工作對資金流動情況進行監(jiān)管,對財務(wù)工作內(nèi)容、具體的方式及方法等進行了解和掌握,保證每筆資金均用到實處,不會出現(xiàn)浪費的情況,進而使財務(wù)管理工作效果有所提升。第二,工作人員需要對國有資產(chǎn)進行嚴(yán)格管控,減少相關(guān)人員隨意使用職權(quán)對國有資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移或者轉(zhuǎn)賣,在發(fā)生以上情況時需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)對相關(guān)人員進行懲處,產(chǎn)生震懾作用,進而保證國有資產(chǎn)的完整性。第三,使用銀行存款的方式對資金進行管理,減少資金被盜的情況;嚴(yán)格按照規(guī)定要求支出資金,禁止使用打欠條的方式支出資金,進而使資金支出具有較高的合理性及規(guī)范性,對以往資金支出過程中出現(xiàn)的問題進行規(guī)避。第四,工作人員需要對資金入賬情況進行準(zhǔn)確記錄,避免出現(xiàn)重復(fù)報賬及私藏資金的現(xiàn)象。2.3做好財務(wù)報表分析工作。在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位資金來源的渠道有所拓寬,除原有政府部門撥款外,差額撥款項目及自主收支等也是資金來源的重要渠道,此種情況對行政事業(yè)單位發(fā)展有一定的促進作用,但是卻使財務(wù)管理工作難度逐漸增加。為了有效應(yīng)對上述情況,工作人員需要對財務(wù)報表分析工作給予更多的重視,借助此項工作可以對預(yù)算工作開展情況,單位當(dāng)前負債情況及固有資產(chǎn)使用情況等進行掌握,能夠為領(lǐng)導(dǎo)成員作出財務(wù)決策提供強有力的支持,進而有效提升財務(wù)管理效果。2.4對預(yù)算體制進行適當(dāng)調(diào)整。第一,對會計基礎(chǔ)進行創(chuàng)新。工作人員需要根據(jù)新時代的要求對預(yù)算會計制度進行相應(yīng)的調(diào)整及創(chuàng)新,在符合要求后合理應(yīng)用責(zé)任制度將每項工作落實到人頭上,確保每項工作均有人負責(zé),減少管理工作缺失導(dǎo)致資金浪費及使用缺乏合理性的情況發(fā)生;第二,對預(yù)算收支進行調(diào)整。工作人員需要對每一筆資金的使用情況進行全面掌控,避免將資金使用到不正當(dāng)?shù)牡胤?,進而提升資金利用率。第三,對財務(wù)管理工作的相關(guān)人員進行培訓(xùn)。工作人員的水平及素養(yǎng)對財務(wù)管理效果有著直接的影響,為了保證財務(wù)管理工作順利展開以及更好的取得預(yù)期效果,行政事業(yè)單位需要做好工作人員選拔及培訓(xùn)工作。在選拔過程中對應(yīng)聘人員的各方面能力及工作經(jīng)驗等進行全面考評,選擇全優(yōu)人員加入工作隊伍,提升工作隊伍的整體水平;此外需要做好崗前及崗中培訓(xùn)工作,讓工作人員對財務(wù)管理要求、具體流程及新式方法等進行學(xué)習(xí),可以嚴(yán)格按照要求展開實際工作,減少人為錯誤的幾率,進而為財務(wù)管理效果的提升提供更多的保障。

3結(jié)語

總而言之,行政事業(yè)單位要認(rèn)識到良好的財務(wù)管理工作為單位效益的發(fā)展起到的推動力。在進行財務(wù)管理工作時,跟進市場的動態(tài),及時進行職能的轉(zhuǎn)變,加強財務(wù)預(yù)算工作的管理力度。通過培訓(xùn)提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以不斷適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理工作的需要,還要提高單位內(nèi)部員工的風(fēng)險防范意識,積極引進新觀念、新方法來管理行政事業(yè)單位的財務(wù)工作。

參考文獻

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[2]侯莉彬.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策初探[J].經(jīng)濟師,2010(2).

作者:孫榮艷 單位:河南廣播電視臺