財務(wù)項目設(shè)備管理研究

時間:2022-04-17 03:39:18

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財務(wù)項目設(shè)備管理研究

摘要:隨著項目化運作方式的推廣,合理的管控項目成本,能夠極大的提高公司運營效率,但也對公司的項目管理能力提出了更高的要求,如項目設(shè)備的選用與管理。對于當(dāng)前項目設(shè)備管理過程中存在的規(guī)劃不全面、選用不合理、管理不恰當(dāng)?shù)葐栴},筆者基于實踐經(jīng)驗,提出合理規(guī)劃、精準(zhǔn)匹配、強化管理等相關(guān)的建議,目的是加強設(shè)備資源的有效配置與管控,將設(shè)備的效率發(fā)揮到最大,降低項目成本。

關(guān)鍵詞:財務(wù)視角;項目設(shè)備;管理

一、研究背景

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,設(shè)備越來越成為企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的重要組成部分,特別是對于國有大型施工企業(yè)來說,設(shè)備已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分,做好企業(yè)設(shè)備管理關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展。就目前而言,我國企業(yè)對項目設(shè)備管理的認識不一,有的企業(yè)把設(shè)備當(dāng)作核心競爭力的重要元素,具備完整的項目設(shè)備管理制度,最大程度上發(fā)揮設(shè)備的效能;而有的企業(yè)對于設(shè)備管理沒有足夠的重視,在設(shè)備的選用、管理、維修等方面都相當(dāng)?shù)摹按植凇?,一味的“拼設(shè)備”,不能及時更新、改進設(shè)備,在設(shè)備管理上也存在諸多缺漏,最終導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。在不同的設(shè)備管理理念下,給企業(yè)帶來不同的影響,在新形勢下,如何根據(jù)企業(yè)自身的實際做好項目設(shè)備管理是本文要重點探討的問題。

二、項目設(shè)備管理財務(wù)視角研究的必要性

項目設(shè)備是企業(yè)經(jīng)營的成本投入,也是企業(yè)的重要資產(chǎn),設(shè)備的購置會占用企業(yè)大量的資金。一是項目設(shè)備管理,這是提升企業(yè)資源利用和項目管理水平的內(nèi)在需求。從成本控制的角度來說,能夠?qū)椖吭O(shè)備的選用有合理的規(guī)劃,最大程度的減少企業(yè)生產(chǎn)的成本投入,將資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理化。此外,規(guī)范項目設(shè)備管理是影響項目開發(fā)與建設(shè)的重要因素。例如,在項目招投標(biāo)的過程中,擁有相應(yīng)的項目實施設(shè)備就是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的重要競爭力,在項目建設(shè)過程中,項目設(shè)備的有效管理直接關(guān)系到項目實施的進度與成效?;谪攧?wù)視角,加強項目設(shè)備管理,可以提升企業(yè)資金資產(chǎn)的利用率,使得項目管理高效化。二是項目設(shè)備管理是財務(wù)參與決策的重要體現(xiàn)。合理進行項目設(shè)備的購置、租賃、日常管理,是項目精細化管理、財務(wù)參與決策的重要體現(xiàn)。做好項目設(shè)備選用與管理,從財務(wù)管理的角度,就是分析企業(yè)如何在能夠承受的范圍內(nèi),選擇對項目最優(yōu)的設(shè)備方案,減少資金占用,控制設(shè)備成本,最大程度上提高企業(yè)資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。

三、項目設(shè)備的管理現(xiàn)狀分析

(一)項目設(shè)備規(guī)劃不科學(xué)、利用率低,可能導(dǎo)致資產(chǎn)浪費。目前,企業(yè)的項目設(shè)備存在過剩的問題,部分項目設(shè)備變成“一次性用品”,使用率低。一方面,企業(yè)對于工程實際需要的設(shè)備沒有切實的把握,過量購買或租賃設(shè)備,導(dǎo)致很多的設(shè)備在項目實施過程中處于閑置狀態(tài),設(shè)備的利用率并不高,這直接造成了企業(yè)資產(chǎn)的浪費。另一方面,企業(yè)對于設(shè)備的“家底不清”、“狀態(tài)不明”,沒有對設(shè)備進行全面的盤點,沒有形成清晰的設(shè)備清單,企業(yè)對項目設(shè)備的管理處于十分低效率的狀態(tài)。(二)項目設(shè)備選用不合理、匹配不當(dāng),導(dǎo)致成本偏高。項目設(shè)備的選用是否合理直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的順利開展和企業(yè)成本支出的高低。然而,當(dāng)前的企業(yè)在項目設(shè)備選用時沒有進行相應(yīng)的價格對比、設(shè)備匹配、質(zhì)量把控,導(dǎo)致企業(yè)的項目設(shè)備成本偏高。一是在項目設(shè)備的選用上,有些企業(yè)的項目設(shè)備負責(zé)人只看到眼前的利益,看似在短期內(nèi)減少了成本支出,但從長遠來看卻帶來企業(yè)項目施工成本的增加。另外,有的設(shè)備可修性弱,設(shè)備容易出現(xiàn)故障,造成項目的成本增加。二是選擇設(shè)備時與項目的其他設(shè)備配套不當(dāng),如挖掘機、裝載機要與自卸汽車配套;混凝土運輸設(shè)備要與混凝土拌和設(shè)備配套等,部分管理人員沒有細化這些項目,直接造成經(jīng)濟效益上的巨大浪費。(三)項目設(shè)備管理不恰當(dāng)、問責(zé)缺位,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險。在當(dāng)前企業(yè)的項目設(shè)備管理上,沒有建立一套完善的管理制度,甚至沒有專人負責(zé),容易出現(xiàn)項目設(shè)備損壞嚴(yán)重但是無人問津的狀況,進而衍生相應(yīng)的安全、質(zhì)量問題。一是在制度建設(shè)上還不夠完善,很多企業(yè)未將設(shè)備管理列為內(nèi)部控制的重點,特別是沒有從財務(wù)視角建立設(shè)備管理體系,導(dǎo)致企業(yè)的項目設(shè)備管理缺少相應(yīng)的制度依據(jù)。二是缺少專業(yè)人員負責(zé),施工企業(yè)在人員配置上普遍缺少專業(yè)設(shè)備的管理人員,大都認為設(shè)備管理就是設(shè)備聯(lián)系與看護,只要設(shè)備不丟失就沒問題了,更別提通過設(shè)備管理降低運營成本了。三是缺少相應(yīng)的問責(zé)機制,出現(xiàn)問題無處問責(zé),給企業(yè)帶來了潛在的施工風(fēng)險。

四、提升項目設(shè)備管理水平,促進工程項目效益實現(xiàn)

(一)合理規(guī)劃,提高使用效率、降低資產(chǎn)浪費。合理的規(guī)劃能夠提升項目設(shè)備管理效率,給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟效益。一是在項目設(shè)備購買前,應(yīng)以項目實際需求為導(dǎo)向進行項目設(shè)備購置,最大程度上減少項目設(shè)備的浪費。例如,設(shè)備購置前,應(yīng)對項目實施所需要的設(shè)備進行準(zhǔn)確、科學(xué)的測算,對項目設(shè)備的功能、價格進行對比分析,結(jié)合設(shè)備調(diào)遣方案,規(guī)劃項目最優(yōu)的設(shè)備購置方案;在項目設(shè)備使用過程中,要加強項目設(shè)備的調(diào)配,最大程度上提高項目設(shè)備的利用率,堅持“內(nèi)部調(diào)劑為主、外租為輔”的基本準(zhǔn)則,但對于租用的設(shè)備也要注重時間的把控,特別是對于大型設(shè)備的租用要做到時間最短。比如大型的履帶吊,每月租金高達85000元,進退場的時間安排直接關(guān)系到成本的支出。減少跨區(qū)域租賃設(shè)備,建設(shè)租賃設(shè)備成本。二是要建立企業(yè)設(shè)備清單臺賬,各分子公司按月編制設(shè)備臺賬報表,將每月調(diào)出及回退的設(shè)備形成動態(tài)表格,報公司匯總,通過對企業(yè)設(shè)備使用情況的有效掌握,合理規(guī)劃、調(diào)配項目設(shè)備,進而降低運營成本,提高經(jīng)濟效益。(二)精準(zhǔn)匹配,降低成本支出、提高項目收益。提高項目設(shè)備的匹配度主要體現(xiàn)在兩個方面。一是項目設(shè)備與項目生產(chǎn)的匹配度,依據(jù)項目工程的工程量、工期、施工條件、場地等進行項目成本測算,保證項目設(shè)備占比的合理性,選好設(shè)備、合理配置對工程項目的建設(shè)往往起到事半功倍的作用。如某項目實施中發(fā)生成本11607.8萬元,船機成本發(fā)生2178.6萬元,占總成本的18.76%,這樣的成本占比是比較合理的(通常比例15-25%左右)。二是項目設(shè)備和與配套設(shè)備的匹配度,在關(guān)注項目主要設(shè)備的同時,也要兼顧與配套設(shè)備是否相吻合,只有項目設(shè)備在工作能力、成本控制、人員安排等方面與工程需要精準(zhǔn)配套,才能夠發(fā)揮最大的作用,直接減少企業(yè)內(nèi)部的消耗,實現(xiàn)企業(yè)有效的成本控制,才能降低項目運營成本,給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。(三)強化管理,加強績效管理,提升管理效益。首先,要完善項目設(shè)備管理制度,做到項目設(shè)備安全、有序管理,為項目設(shè)備管理提供具有實操性的制度依據(jù),企業(yè)要從項目設(shè)備的規(guī)劃、選用、管理、使用、維護等方面進行制度完善,并且細化項目設(shè)備管理的每一個環(huán)節(jié),形成可操作的項目管理手冊,通過標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來加強設(shè)備管理,降低設(shè)備管理風(fēng)險。其次,要加強項目設(shè)備的人員安排,配備專人負責(zé)項目設(shè)備管理,并明確相應(yīng)的職責(zé),關(guān)鍵要確定主管設(shè)備負責(zé)人,同時,明確其職責(zé),通過建立設(shè)備租賃臺賬做好每月經(jīng)濟分析,為調(diào)配項目設(shè)備提供參考。最后,要建立項目設(shè)備管理的績效考核,調(diào)動相關(guān)人員在項目設(shè)備管理過程中的主動性和積極性。這主要通過設(shè)置設(shè)備管理操作性強指標(biāo),根據(jù)財務(wù)及設(shè)備等部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析各項指標(biāo)(如油耗水平、設(shè)備使用效率等),根據(jù)明確的目標(biāo)進行考核,能直接降低企業(yè)項目設(shè)備使用成本。比如某項目設(shè)備統(tǒng)計租用量前后多達105臺,如果操作人員竊取燃料,勢必會增加項目成本??傊?,設(shè)備使用管理的好壞直接影響項目的成本及施工進度,只有制度齊全、人員到位、考核合理,才能確保設(shè)備的有效管理,提高企業(yè)的管理效益。

五、結(jié)語

加強項目的設(shè)備管理、進行精細核算,除了直接帶來企業(yè)經(jīng)濟效益的提升外,還能為企業(yè)的工程實施提供有效的數(shù)據(jù)支撐,能夠為企業(yè)運營提供合理化的建議,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。所以,在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)特別是特大型建筑施工企業(yè)需要積極思考,通過降低設(shè)備使用成本、提高機械設(shè)備使用效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

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作者:王勇華 單位:中交二航局第四工程有限公司財務(wù)資金部