財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系研究

時(shí)間:2022-10-13 03:14:47

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財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系研究

一、高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系

高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系是指在遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)的前提下、保證高校財(cái)務(wù)資金安全的情況下,為了適應(yīng)高校財(cái)務(wù)工作情況的特殊性而建立的財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付系統(tǒng),一般來(lái)說(shuō),它具有方便快捷的特點(diǎn)。高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系主要有資金結(jié)算體系和資金支付體系兩方面構(gòu)成,其主要包括資金支付系統(tǒng)、資金支付工具、金融活動(dòng)的機(jī)構(gòu)以及對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)等方面的內(nèi)容,這幾個(gè)方面相輔相成,缺一不可。

二、高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系中存在的問(wèn)題

(一)工作效率低

由于高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量也隨之不斷增加,資金結(jié)算支付工作也變得更加復(fù)雜,這就加重了高校財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)。但是與之相對(duì)的是,高校中財(cái)務(wù)部門(mén)人員較少,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程十分繁瑣,審批程序較為復(fù)雜以及高校的的財(cái)務(wù)工作主要集中于下學(xué)期的期末這一特殊情況,這兩者也就造成了高校不斷增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系帶來(lái)的工作效率較低的弊端之間的矛盾,因此,如何改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系,提高財(cái)務(wù)工作的效率,是許多高校目前面臨的一個(gè)最緊迫的問(wèn)題。

(二)安全性較差

在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系中還存在著很大的安全隱患和漏洞,其主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:第一,由于傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)結(jié)算支付以現(xiàn)金為主,因此日常會(huì)經(jīng)常運(yùn)送大量現(xiàn)金,這就造成了很大的風(fēng)險(xiǎn),不僅如此,傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)方式還有很大的滯后性,而且很容易出現(xiàn)意外的狀況。第二,高校財(cái)務(wù)人員會(huì)經(jīng)常容易出現(xiàn)對(duì)錯(cuò)帳等差錯(cuò),這些差錯(cuò)也會(huì)給高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的安全性隱患。由于傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)體系限制較多、流程較為復(fù)雜、處理業(yè)務(wù)速度較慢、工作效率較低,這造成了資金結(jié)算支付工作具有很大的滯后性,并且最終導(dǎo)致了高校與銀行對(duì)賬較為困難。

(三)成本較高

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系中還有一個(gè)很大的問(wèn)題就是會(huì)給高校造成較高的成本。高校為了建設(shè)和完善自身財(cái)務(wù)的安保體系,每年都需要花費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力,同時(shí),高校還需要專(zhuān)門(mén)組織財(cái)務(wù)部門(mén)人員和安保人員進(jìn)行現(xiàn)金運(yùn)送的清點(diǎn)和保護(hù)工作,還需要安排專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛。還需要指出的是,高校的各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)還需要購(gòu)買(mǎi)銀行的票據(jù)材料等,這些都是高校財(cái)務(wù)成本居高不下的原因。因此,高校要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行改革和完善,從而降低財(cái)務(wù)活動(dòng)所帶來(lái)的成本。

(四)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞

在目前部分高校中存在著許多財(cái)務(wù)管理方面的不健全之處,具體表現(xiàn)為利用虛開(kāi)發(fā)票、虛報(bào)項(xiàng)目、虛造合同以及擴(kuò)充勞務(wù)費(fèi)名單等手段,冒領(lǐng)高校的勞務(wù)費(fèi)。造成這種情況的很大一部分原因是由于部分高校的財(cái)務(wù)管理存在巨大漏洞和缺陷,還是采取傳統(tǒng)落后的現(xiàn)金結(jié)算支付的制度,這樣造成了違規(guī)違法行為的不斷滋生。因此,高校要積極采取對(duì)應(yīng)措施,取消現(xiàn)金結(jié)算和支付,采取直接使用銀行卡進(jìn)行結(jié)算等新形式,這樣不僅可以杜絕此類(lèi)事件的再次產(chǎn)生,還方便對(duì)于高校財(cái)務(wù)方面的管理工作,利于高校的健康發(fā)展。

三、高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系的完善措施

(一)建立新的資金結(jié)算工具

建立新的資金結(jié)算工具能夠有效地解決上文中傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)體系所出現(xiàn)的效率低、安全性差以及成本較高等問(wèn)題。其主要包括以下幾個(gè)方面:第一,建立企業(yè)網(wǎng)上銀行結(jié)算體系。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,網(wǎng)上銀行已經(jīng)得到很大程度、很大范圍的應(yīng)用和普及,在高校中建立網(wǎng)上銀行結(jié)算體系,不僅方便了財(cái)務(wù)人員的工作,而且還提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率;第二,建立公務(wù)卡結(jié)算體系。在高校中推行公務(wù)卡,既有利于完善國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系,積極響應(yīng)了國(guó)家推行公務(wù)卡的大趨勢(shì),又有利于高校對(duì)于財(cái)務(wù)工作的管理,可謂一舉兩得;第三,對(duì)傳統(tǒng)的支付結(jié)算工具進(jìn)行完善和改革。傳統(tǒng)的支付結(jié)算工具主要包括了銀行票據(jù)和現(xiàn)金,高校要加強(qiáng)對(duì)于支票和匯兌等銀行票據(jù)以及現(xiàn)金的管理,聘用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的工作人員,定期組織培訓(xùn),并且要經(jīng)常對(duì)其工作進(jìn)行檢查,降低人為出錯(cuò)率。

(二)積極適應(yīng)新的財(cái)政性資金管理模式

高校財(cái)務(wù)部門(mén)要在保證做好原有工作的基礎(chǔ)上,積極做好高校與國(guó)家財(cái)政部、高校與銀行的財(cái)務(wù)溝通和銜接工作。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該在年初分析統(tǒng)計(jì)出年度的資金使用量,這就可以使得在每年的國(guó)庫(kù)集中支付時(shí),高??梢郧宄匕盐召Y金的使用情況,并且要定期向相關(guān)管理部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)政性資金的使用情況,相關(guān)監(jiān)管部門(mén)還要將意見(jiàn)和建議進(jìn)行反饋,使財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和不足,從而對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作起到推動(dòng)和改善的作用,除此之外,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要將預(yù)算部門(mén)與核算部門(mén)緊緊聯(lián)系在一起,成為兩者之間的紐帶,并且要確保財(cái)政資金的流通渠道暢通。只有這樣,才能使財(cái)務(wù)部門(mén)充分發(fā)揮出自身的職能和作用,促進(jìn)新的財(cái)政性資金的管理模式構(gòu)建。

(三)提高高校財(cái)務(wù)體系的資金運(yùn)作能力

在完善和改進(jìn)高校財(cái)務(wù)體系過(guò)程中,高校財(cái)務(wù)部門(mén)除了要積極履行現(xiàn)金出納、資金結(jié)算以及資金調(diào)控等傳統(tǒng)的工作職能外,還需要充分發(fā)揮資金的時(shí)間價(jià)值和派生能力。相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)要積極引入市場(chǎng)金融運(yùn)用的體系和機(jī)制,充分發(fā)揮高校資金的投資理財(cái)功能,這樣不僅可以使得閑置資金得到充分利用,還可以通過(guò)投資等方式獲得一定的增值。但是需要注意的是,提高高校財(cái)務(wù)體系的資金運(yùn)作能力的必要前提是要求高校相關(guān)監(jiān)管部門(mén)必須要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)日常工作的監(jiān)管和控制,對(duì)于資金的流入和流出一定要清晰明了,防止出現(xiàn)人為的漏洞,對(duì)于重大項(xiàng)目一定要做好項(xiàng)目前資金預(yù)測(cè)、項(xiàng)目中資金管理以及項(xiàng)目完成后的資金評(píng)價(jià)的管理工作。

(四)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)報(bào)賬體系

在對(duì)高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系進(jìn)行改革和完善時(shí),其中很重要的一方面是要建立健全新型的財(cái)務(wù)報(bào)賬體系。具體來(lái)說(shuō),可以分為以下幾個(gè)方面和步驟:第一,要實(shí)行預(yù)約報(bào)賬制度。目前高校由于財(cái)務(wù)部門(mén)人員較少,而財(cái)務(wù)工作卻日益繁多,資金結(jié)算量也較大,尤其是在期末和新生入學(xué)的這一時(shí)間段內(nèi),經(jīng)常會(huì)造成排隊(duì)擁擠、報(bào)賬困難等問(wèn)題,這就造成了老師和學(xué)生的困擾。采取預(yù)約報(bào)賬體系,是指運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而方便了報(bào)賬工作,不但解決了上述問(wèn)題,還提高了工作的效率;第二,加強(qiáng)高校和銀行之間的聯(lián)系和溝通,努力建立銀行和高校直連的結(jié)算體系。這一體系的建設(shè)使高校享受到更多的銀行服務(wù)以及更加便捷的支付和結(jié)算方式。

四、結(jié)語(yǔ)

從上文不難看出,傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題,這些都嚴(yán)重阻礙了高校財(cái)務(wù)管理工作的健康有序發(fā)展。因此,各高校要積極結(jié)合自身的具體情況,針對(duì)自身財(cái)務(wù)體系中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行不斷改革,來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代高??焖侔l(fā)展的需求。當(dāng)然,高校的財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系是個(gè)很復(fù)雜的系統(tǒng),是有許許多多細(xì)微的小系統(tǒng)構(gòu)成的一個(gè)整體,如何更好地完善高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算支付體系,使它更好地為高校服務(wù),還有很長(zhǎng)的一段路要走,它還需要相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行不斷地研究和探討,最后希望本文能對(duì)高校的財(cái)務(wù)體系建設(shè)和改革起到借鑒和推動(dòng)作用。

作者:喬琳單位:長(zhǎng)春廣播電視大學(xué)