財(cái)務(wù)管理信息一體化發(fā)展思考

時間:2022-04-18 03:52:26

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財(cái)務(wù)管理信息一體化發(fā)展思考

1財(cái)務(wù)管理定義及解釋

財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,對于資金籌集及投資,資產(chǎn)購置,單位業(yè)務(wù)現(xiàn)金運(yùn)營,以及利潤分配等涉及到的一切財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它是根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

2財(cái)務(wù)管理的發(fā)展階段

伴隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,財(cái)務(wù)管理大體分為以下三個發(fā)展階段。(1)私人作坊時期的財(cái)務(wù)管理。資本主義初期,社會的經(jīng)濟(jì)實(shí)體多是私人業(yè)主為主的作坊實(shí)體,這時的財(cái)務(wù)管理是記賬,財(cái)務(wù)人員是賬本先生,職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會計(jì)支付和賬薄登記工作。這個時期的財(cái)務(wù)管理是最基本的原始形式,只體現(xiàn)了會計(jì)核算的功能。(2)近代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理時期。自16世紀(jì)開始,進(jìn)入人類社會的近代史時期,西方資本主義開始萌芽發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,特別是近50年內(nèi),交通和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)規(guī)模迅速龐大起來,產(chǎn)生了大量跨地區(qū)、跨國企業(yè)。企業(yè)管理架構(gòu)龐大繁雜,層次多分工明細(xì),組織管理環(huán)節(jié)多,規(guī)??绲貐^(qū)、跨越國家,辦公流程流轉(zhuǎn)主要以紙質(zhì)文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點(diǎn)的限制,辦公方式不夠靈活。此時期財(cái)務(wù)管理得到了發(fā)展,在企業(yè)管理中發(fā)揮了更多作用,這段時期財(cái)務(wù)管理包括兩種職能:會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。增加了財(cái)務(wù)管理功能,主要是財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)資金支付中監(jiān)控、事后根據(jù)財(cái)務(wù)部門掌握的會計(jì)核算資料,總結(jié)分析企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)及整體效益,提出建議及對策。此期的財(cái)務(wù)管理多通過紙質(zhì)文檔傳閱審核審批為主。(3)網(wǎng)絡(luò)時代財(cái)務(wù)信息化管理時期。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已運(yùn)用到企業(yè)管理方方面面?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新帶來了企業(yè)管理模式巨大變革,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理中,大大提高了工作效率。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理包括:設(shè)計(jì)管理、采購管理、庫存管理、合約管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政辦公管理等等企業(yè)一切管理中,網(wǎng)絡(luò)是這個時期企業(yè)管理的基本支撐。雖然財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)在現(xiàn)有企業(yè)中應(yīng)用較少,但這是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢,未來10年中,建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息化管理將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理主流模式。財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn):(1)網(wǎng)絡(luò)辦公流轉(zhuǎn)程序大大減少紙張的使用量。(2)工作效率高,只要能夠上網(wǎng)就可以隨時辦公。(3)管理更加嚴(yán)格及嚴(yán)密。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)流程設(shè)計(jì)縝密,管理監(jiān)控執(zhí)行更加嚴(yán)密,環(huán)環(huán)相扣,設(shè)計(jì)好的流程必須經(jīng)過才能推進(jìn)到下一步,杜絕了紙質(zhì)審核審批方式存在的疏漏事件發(fā)生。是一種更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。(4)辦公不受地點(diǎn)和時間限制,離開辦公室出差出國照樣可以批閱文件;(5)辦公流程不再是面對面方式,可以通過網(wǎng)絡(luò)完成電子審核審批程序;(6)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行管理,企業(yè)管理更加科學(xué)和高效率。

3國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理包括會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩部分職能。會計(jì)核算利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化發(fā)展方面較早,目前國內(nèi)會計(jì)核算使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌,有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版,會計(jì)核算電子化已有20多年歷史,會計(jì)核算軟件經(jīng)過20多年的研發(fā)、實(shí)踐及完善已比較成熟,比較完善,從單機(jī)版發(fā)展到集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版,完成了集團(tuán)內(nèi)會計(jì)核算的集成統(tǒng)一管理。但在財(cái)務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面比較滯后,財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)利用方面仍處于初期,而且應(yīng)用也比較少。按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平劃分,將國內(nèi)企業(yè)分為以下三類:(1)財(cái)務(wù)管理沒有使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大多數(shù)企業(yè)仍然習(xí)慣于紙質(zhì)文件審核審批方式,計(jì)劃編制及預(yù)算編制紙質(zhì),資金支付流程審核審批紙質(zhì),工作效率低下,預(yù)算控制管理滯后,數(shù)據(jù)信息反饋滯后,從而導(dǎo)致糾正計(jì)劃偏差實(shí)施滯后。(2)財(cái)務(wù)管理部分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要是電子審核審批方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高了審批環(huán)節(jié)工作效率。但業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算編制、控制執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析方面仍然采用紙質(zhì)辦公形式,這類企業(yè)完成了財(cái)務(wù)管理部分職能的信息化應(yīng)用技術(shù)。(3)財(cái)務(wù)管理全部運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理財(cái)務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢,是企業(yè)高效管理的需要,財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢是企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢及其非凡功能,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的瞬時反應(yīng)功能應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個方面,將財(cái)務(wù)管理推進(jìn)到高效率、高效果運(yùn)作的新時代。

4財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢-財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,是企業(yè)高效管理的需要,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢、新功能,將財(cái)務(wù)管理提高到高效率高效果運(yùn)作的新水平。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人類社會的學(xué)習(xí)、工作、生活等各個方面,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會全面運(yùn)用于企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)中。企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)應(yīng)用需求越來越強(qiáng)烈,將會出現(xiàn)許多更為綜合性進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的辦公軟件。網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在以下三方面。

(1)財(cái)務(wù)管理全面應(yīng)用信息化技術(shù)

未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢是,不僅會計(jì)核算方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),財(cái)務(wù)管理方面也全面應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新技術(shù)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全部事項(xiàng)的聯(lián)合管理。采用一個軟件進(jìn)行會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一管理,或者應(yīng)用相互連接可轉(zhuǎn)化多個軟件完成會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理功能。企業(yè)將越來越多地將財(cái)務(wù)管理的所有內(nèi)容納入網(wǎng)絡(luò)信息化一體化管理體系之中,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的整體效率和管理功效,改變目前企業(yè)僅是財(cái)務(wù)管理中部分職能應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理模式。

(2)會計(jì)核算-財(cái)務(wù)管理一體化

將會計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,將財(cái)務(wù)管理資金支付程序轉(zhuǎn)化為會計(jì)核算工作內(nèi)容,減少重復(fù)工作程序,提高工作效率。目前一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了將電子審批單據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)核算軟件的會計(jì)憑證,已經(jīng)可行,但僅此而已。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步,應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的其他方面,不單單是資金支付電子審批,還要應(yīng)用于預(yù)算管理、制度管理、業(yè)績考核評價等多個方面,有效發(fā)揮利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時反應(yīng)的迅捷優(yōu)勢,充分利用現(xiàn)代技術(shù)提高企業(yè)運(yùn)營效果。

(3)財(cái)務(wù)管理-業(yè)務(wù)管理一體化

財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合,實(shí)時反應(yīng)業(yè)務(wù)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度結(jié)果,使業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息更加透明化、共享性,按級別按照權(quán)限使用財(cái)務(wù)管理信息,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,在預(yù)算執(zhí)行程序階段完成預(yù)算執(zhí)行偏差的矯正工作,加強(qiáng)企業(yè)管理制度的執(zhí)行實(shí)施能力。企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息有限制共享性,在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條,使得管理目標(biāo)清晰可見,管理制度全員掌握,管理程序規(guī)范調(diào)理,總結(jié)分析更加及時,管理決策更加正確可行,更易更快實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景。

(4)全面預(yù)算管理-資金支付管理一體化

財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展趨勢是預(yù)算管理-控制執(zhí)行緊密結(jié)合。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、資金支付、管理監(jiān)督、預(yù)算分析、糾正預(yù)算執(zhí)行偏差等財(cái)務(wù)管理的各個管理程序均應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化體系,完成預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督管理的一體化。財(cái)務(wù)管理信息化摒棄了目前多數(shù)企業(yè)采用的傳統(tǒng)預(yù)算管理方式的預(yù)算管理與資金支付管理相脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)滯后、預(yù)算分析總結(jié)滯后、糾正偏差不及時、預(yù)算執(zhí)行效果較差等缺陷。

(5)推行信息化財(cái)務(wù)管理存在的問題

目前,國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平相對落后,全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)全面管理企業(yè)少之又少,造成這種狀況的原因主要有以下幾個方面。①管理層對財(cái)務(wù)管理不夠重視;②企業(yè)沒有意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性;③目前國內(nèi)缺少財(cái)務(wù)信息化管理軟件;④財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)過程中障礙重重。一種新管理模式的推行,是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革,需要全員培訓(xùn)學(xué)習(xí),需要改變思維方式,給原有的管理方式及思維方式帶來沖擊,需要管理鏈條的每位員工付出時間、付出辛苦來適應(yīng)這種新的管理方式。因此總會引起一些人員的不滿,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)層全力支持和堅(jiān)決推行,雨過天晴,人們發(fā)現(xiàn),走過適應(yīng)期,步入正規(guī)的財(cái)務(wù)信息化管理程序,給企業(yè)的管理及運(yùn)營效果帶來無限的利益。

(6)關(guān)于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議及對策

針對目前國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,提出如下建議:①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視及全力支持財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)首先要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持。需要財(cái)務(wù)人員付出時間和辛苦,大力宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)種種優(yōu)點(diǎn)及給企業(yè)將會到來的利益。讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行,是企業(yè)全面提升管理水平的高效管理方式。②做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程設(shè)計(jì)工作財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)的方方面面,即涉及到會計(jì)核算工作,也涉及到財(cái)務(wù)管理工作,是財(cái)務(wù)方面的綜合管理體系,而且還涉及到業(yè)務(wù)管理工作。因此,需要財(cái)務(wù)人員充分做好財(cái)務(wù)管理信息化體系眾多流程的設(shè)計(jì)策劃工作,流程設(shè)計(jì)切實(shí)可行,不僅要取代紙質(zhì)辦公流程沒有問題,而且要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的高效優(yōu)勢,提高工作效率和管理效果。③選擇合適的軟件公司完成財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)工作目前國內(nèi)市場上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化成熟軟件領(lǐng)域仍是空白。企業(yè)要想建立起財(cái)務(wù)信息化管理體系,需要企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要自己設(shè)計(jì)并指導(dǎo)軟件公司編程實(shí)現(xiàn),也就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行定制。所以,企業(yè)選擇合適的軟件公司尤為重要,財(cái)務(wù)信息化管理體系涉及到的程序、環(huán)節(jié)非常多,是一個龐大的管理體系,不僅涉及到財(cái)務(wù),還涉及到業(yè)務(wù)板塊,選擇在財(cái)務(wù)管理方面有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)質(zhì)軟件公司來定制完成信息化財(cái)務(wù)管理平臺體系。④做好推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化體系全員培訓(xùn)工作在推行使用信息化財(cái)務(wù)管理體系前,要做好全體員工的使用培訓(xùn)工作。對財(cái)務(wù)管理信息化體系涉及到的各部門、各業(yè)務(wù)板塊人員分次分批進(jìn)行培訓(xùn)講解,并在上線后針對使用過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,調(diào)整完善,直至財(cái)務(wù)管理信息化體系流暢運(yùn)行,成為企業(yè)必不可少的高效管理流程。⑤克服困難,堅(jiān)決推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作一項(xiàng)新事物的出現(xiàn),不會是一帆風(fēng)順的。財(cái)務(wù)信息化管理體系涉及面廣,需要全體員工共同努力向前推進(jìn)。需要一個艱辛的磨合適應(yīng)期,期間遇到許多障礙及困難,需要財(cái)務(wù)人員堅(jiān)定信心,不怕困難并排除困難,堅(jiān)決推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,建立起財(cái)務(wù)事項(xiàng)的全面信息化管理體系,將財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理水平提升到新高度。

作者:曾憲芝工作單位:中國建筑股份有限公司技術(shù)中心