學(xué)校建設(shè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究

時(shí)間:2022-04-13 12:09:08

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學(xué)校建設(shè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究

1當(dāng)前學(xué)校基建財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

(1)管理制度相對(duì)滯后,有些明顯落后于基本建設(shè)發(fā)展的要求。管理制度不健全、不完善,監(jiān)督約束機(jī)制失控,加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位,忽視單位基建財(cái)務(wù)管理,注重爭(zhēng)項(xiàng)目,爭(zhēng)資金,不抓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,不抓財(cái)經(jīng)法紀(jì)的貫徹執(zhí)行,超投資、超概算、超標(biāo)準(zhǔn)的“三超”現(xiàn)象普遍存在,投資效益差,甚至多付工程款,導(dǎo)致違法亂紀(jì)的事情發(fā)生,滋生了腐敗,一些學(xué)校干部因此而落馬。(2)缺少有效的管理工具,管理手段落后陳舊。有些學(xué)校至今還沒(méi)有建立基建賬本,只有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,有些學(xué)校雖有賬本,但和行政賬是合在一起的,其支出是掛在行政賬的某個(gè)科目下的,不能完整反映基建項(xiàng)目的全貌,有些學(xué)校還是手工記賬,沒(méi)有運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)基建財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,記載不完整、不規(guī)范,管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,財(cái)務(wù)管理效率不高。(3)監(jiān)管手段落后陳舊,職能有限,關(guān)系不順,出現(xiàn)多頭監(jiān)管,監(jiān)管工作中出現(xiàn)盲區(qū),工作難到位。由于管理理念的陳舊,“重項(xiàng)目,輕管理”的思想一直存在,加上內(nèi)部、外部監(jiān)督不到位,使得基建財(cái)務(wù)管理相當(dāng)混亂,投資效益不盡人意。

2加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

2.1建立和健全基建財(cái)務(wù)管理制度

建立健全科學(xué)的管理制度,是保證基建財(cái)務(wù)管理規(guī)范的重要前提條件,也是提高基建投資效益的重要保證。有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前基建財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,及時(shí)制定和修改有關(guān)基建財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行制度創(chuàng)新。(1)建立健全基建項(xiàng)目審批制度和預(yù)算管理制度,規(guī)定學(xué)?;?xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須以批準(zhǔn)的規(guī)劃為依據(jù),而部門(mén)預(yù)算的編制必須以批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件為依據(jù),規(guī)劃未經(jīng)批準(zhǔn)不得立項(xiàng)和編入部門(mén)預(yù)算,建立起基建項(xiàng)目預(yù)算管理和控制體系。(2)建立健全招投標(biāo)制度,規(guī)定投資金額超過(guò)50萬(wàn)元的基建項(xiàng)目必須經(jīng)市招投標(biāo)中心招標(biāo),5萬(wàn)至50萬(wàn)元的基建項(xiàng)目須經(jīng)教育招投標(biāo)分中心招標(biāo),3萬(wàn)至5萬(wàn)元的項(xiàng)目由學(xué)校組織招標(biāo)。招投標(biāo)必須做到公開(kāi)、公平、公正,以保證基建工程造價(jià)合理,質(zhì)量符合規(guī)范要求,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)事件和腐敗現(xiàn)象。(3)建立健全資金撥付和會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)定基建撥款程序和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目與核算方法,所有基建項(xiàng)目必須單獨(dú)建賬,撤消學(xué)?,F(xiàn)有的基建賬戶(hù),由核算中心統(tǒng)一開(kāi)戶(hù),統(tǒng)一審核票據(jù),統(tǒng)一撥付資金,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,從而加強(qiáng)建設(shè)資金源頭管理。(4)建立健全工程預(yù)決算和財(cái)務(wù)審計(jì)制度,規(guī)定學(xué)?;?xiàng)目必須實(shí)行審計(jì)制度,市審計(jì)分局負(fù)責(zé)工程預(yù)決算的審計(jì),保證基建工程造價(jià)的正確和合理,避免“三超”現(xiàn)象的出現(xiàn),財(cái)政局基建監(jiān)督科負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)的審計(jì),保證各種費(fèi)用支出的合理、合法,對(duì)基建工程的管理費(fèi)用加強(qiáng)控制,及時(shí)審批基建工程竣工財(cái)務(wù)決算,學(xué)校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的決算辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

2.2提高人員素質(zhì),運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)核算和管理

由于學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生較少,加上基建會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理比較繁瑣,因此許多學(xué)校對(duì)基建財(cái)務(wù)核算和管理不夠重視,有的學(xué)校至今還沒(méi)有建立總賬和明細(xì)賬,只有銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,有的學(xué)校采用手工記賬,科目設(shè)置和分類(lèi)不規(guī)范,有的學(xué)校雖用計(jì)算機(jī)記賬,但由于軟件版本較低,會(huì)計(jì)科目仍按普通事業(yè)單位的科目分類(lèi),沒(méi)有按基建會(huì)計(jì)的要求進(jìn)行設(shè)置,原始票據(jù)也不夠規(guī)范,以上情況,使得學(xué)校的基建財(cái)務(wù)核算和管理相當(dāng)混亂。鑒于此,我們認(rèn)為必須提高基建財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)在素質(zhì),運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),建立全新的基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和運(yùn)行機(jī)制。(1)以人為本,切實(shí)加強(qiáng)基建管理隊(duì)伍建設(shè)。由于基建工作政策性強(qiáng),思想上稍有偏差或疏忽就可能導(dǎo)致工作中出現(xiàn)較大的失誤,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,為此,要按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”的要求抓好學(xué)習(xí),采取“走出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合、書(shū)本學(xué)與實(shí)踐學(xué)相結(jié)合”的辦法,勤學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),苦練業(yè)務(wù)技能。核算中心通過(guò)編印學(xué)?;窘ㄔO(shè)流程圖,使基建管理人員少走彎路,提高工作效率;編寫(xiě)《學(xué)?;窘ㄔO(shè)單位會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)資料》,摘錄學(xué)校基建會(huì)計(jì)的常用會(huì)計(jì)科目及含義、財(cái)政局有關(guān)基建工程款的支付要求及竣工決算審計(jì)的辦法等內(nèi)容,簡(jiǎn)化常用會(huì)計(jì)分錄,使基建會(huì)計(jì)人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi)熟練掌握基建會(huì)計(jì)知識(shí),從而提高工作效率和工作質(zhì)量;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),掌握計(jì)算機(jī)記賬的技能,使學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)管理操作規(guī)范,核算準(zhǔn)確;定期組織基建管理人員到外地考察學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念及管理方法。(2)核算中心應(yīng)充分利用教育系統(tǒng)已實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì),對(duì)學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)也實(shí)行集中核算,利用先進(jìn)的會(huì)計(jì)集中核算軟件,按基建會(huì)計(jì)的要求把會(huì)計(jì)要素分為資金來(lái)源和資金占用兩大類(lèi),統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)的票據(jù)統(tǒng)一由核算中心專(zhuān)人審核并加蓋審核專(zhuān)用章,保證基建票據(jù)的規(guī)范性,審核完畢后退回給學(xué)校,并由學(xué)校進(jìn)行賬務(wù)處理,編制報(bào)表,與基建相關(guān)的票據(jù)復(fù)印件及有關(guān)合同等資料應(yīng)在核算中心留存一份備查。(3)核算中心利用教育網(wǎng)為每一所有基建賬務(wù)的學(xué)校開(kāi)通遠(yuǎn)程系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,記賬憑證的錄入由學(xué)校單位財(cái)務(wù)人員完成,憑證審核由核算中心專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)錄入不正確的憑證及時(shí)進(jìn)行修改,保證數(shù)據(jù)錄入的正確完整,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。月底通過(guò)記賬、結(jié)賬,及時(shí)生成會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)教育局和財(cái)政部門(mén)。

2.3加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)的監(jiān)管

強(qiáng)化監(jiān)督職能,實(shí)施基建項(xiàng)目全程監(jiān)管,切實(shí)提高基建投資效益,各部門(mén)要各司其職,加強(qiáng)合作,通過(guò)內(nèi)部和外部的有效監(jiān)管,保證學(xué)?;üぷ饕?guī)范進(jìn)行,為教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。(1)財(cái)政部門(mén)要對(duì)學(xué)校的基建項(xiàng)目實(shí)施全程監(jiān)管,包括基建項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目招投、合同管理、資金審核撥付、預(yù)決算審計(jì)以及資金使用情況等。具體可以分3個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)督和管理:一是對(duì)基建項(xiàng)目前期的監(jiān)管,審查基建項(xiàng)目立項(xiàng)是否按規(guī)定進(jìn)行,資金來(lái)源是否列入年度預(yù)算,對(duì)沒(méi)有預(yù)算安排的項(xiàng)目實(shí)行一票否決制,項(xiàng)目是否按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),訂立的合同條款是否合理等;二是對(duì)基建項(xiàng)目實(shí)施階段的監(jiān)管,審查資金是否及時(shí)到位,是否按規(guī)定及時(shí)支付,有否被挪作他用,資金支付累計(jì)額度是否超過(guò)文件規(guī)定比例(工程交付使用前支付金額應(yīng)控制在80%以?xún)?nèi));三是對(duì)基建項(xiàng)目完工及交付使用階段的監(jiān)管,審查基建工程是否按規(guī)定辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),竣工決算是否經(jīng)市審計(jì)分局審計(jì),投資額度是否超過(guò)概算,工程款是否按規(guī)定支付,各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合理、合規(guī),是否及時(shí)辦理資產(chǎn)交付手續(xù),通過(guò)遠(yuǎn)程系統(tǒng)檢查基建賬的處理過(guò)程和賬簿、報(bào)表等資料。(2)學(xué)校是基建項(xiàng)目的投資主體,參與基建項(xiàng)目的全過(guò)程,因此必加強(qiáng)監(jiān)管。學(xué)校應(yīng)成立基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),具體工作由學(xué)?;ㄌ幒拓?cái)會(huì)室組織實(shí)施。學(xué)?;ㄌ幐鶕?jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求和本校經(jīng)批準(zhǔn)的規(guī)劃,報(bào)校長(zhǎng)室同意組織實(shí)施基建項(xiàng)目的前期工作,包括向市發(fā)改委立項(xiàng)等工作,財(cái)務(wù)室根據(jù)市發(fā)改委立項(xiàng)文件安排年度預(yù)算,準(zhǔn)備項(xiàng)目資金;基建項(xiàng)目正式實(shí)施后,學(xué)校基建管理小組應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位和質(zhì)監(jiān)站加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督,及時(shí)記錄工程變更情況,根據(jù)施工合同、預(yù)算安排和工程進(jìn)度及時(shí)填寫(xiě)工程支付申請(qǐng)單,并依據(jù)核算中心審核后的票據(jù)登記賬簿,報(bào)送報(bào)表;項(xiàng)目竣工后及時(shí)辦理竣工決算和資產(chǎn)交付手續(xù),做好基建檔案整理歸檔工作。(3)核算中心應(yīng)對(duì)學(xué)校的基建票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不規(guī)范的票據(jù)堅(jiān)決退回,對(duì)超過(guò)工程款控制額度的支付不予辦理,對(duì)超預(yù)算額度的支付予以退回,并向財(cái)政部門(mén)報(bào)告,保證學(xué)校資金安全,減少損失,通過(guò)規(guī)范記賬,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,及時(shí)為財(cái)政部門(mén)提供基建財(cái)務(wù)信息,并做好交付使用資產(chǎn)的入賬工作??傊?,學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只有轉(zhuǎn)變觀念,建章立制,采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)核算,完善管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程操作,并通過(guò)上級(jí)有關(guān)部門(mén)、核算中心和學(xué)校自身對(duì)基建財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)和多維監(jiān)管,才能真正提高基建財(cái)務(wù)管理水平,提高基建投資效益,節(jié)約教育經(jīng)費(fèi),為學(xué)校的教育事業(yè)提供有力的后勤保障。

作者:許國(guó)工作單位:諸暨市教育局核算中心