導語：企業(yè)精益化財務管理分析探討論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著國內外市場競爭的日趨激烈，很多企業(yè)面臨巨大壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。為了適應經營管理精益化活動過程，企業(yè)必須采用精益化財務管理系統(tǒng)。本文從財務預算、成本管理、財務流程以及財務部門工作等四個方面分析了企業(yè)實施精益化財務管理的做法。

關鍵詞:精益化財務管理內容做法

精益財務管理或稱精益化財務管理，是以“精益管理”的思想為出發(fā)點，在企業(yè)的財務預算、成本管理、財務流程、財務部門工作等方面，把精益管理思想與企業(yè)財務管理的思想相結合，設計的一套現(xiàn)代化的財務管理模式。具體地說，精益化理念的精髓就是“精”——少投入，少消耗資源，少花時間，尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費，高質量。“益”——多生產出經濟效益，實現(xiàn)企業(yè)升級的目標，更加精益求精。簡而言之，精益化財務管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。

受前兩年國際金融危機的影響，我國許多從事外向型或低端產業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產品和服務流提速，所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)已經很難支撐公司的精益化業(yè)務管理。為了更精確的描述精益化活動過程，使財務信息更準確地反映公司的真實業(yè)務發(fā)展，財務部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動進展的精益化財務管理系統(tǒng)。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務管理的內容和做法:財務預算精益化、成本管理精益化、財務流程精益化和財務部門工作精益化。

1財務預算“精益化”

傳統(tǒng)的預算方法存在以下不足:年度預算的時間長，無法適應快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預算的編制過程漫長且浪費巨大;傳統(tǒng)的財務預算通常只關注財務結果，往往看似專業(yè)，卻不能滿足企業(yè)實際的運營需求。

“精益化”的財務預算則是建立在運營規(guī)劃基礎之上的，運營規(guī)劃完成之后，企業(yè)便掌握了與預期銷售額、生產、改進和新產品相關的諸多有用信息，根據這些信息以及對企業(yè)相關成本的理解，企業(yè)便可快速完成財務預算?！熬婊钡呢攧疹A算不再強調預算數(shù)據本身的精確，它要求預算管理工作做細，要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全，從而能夠在洞悉企業(yè)經營環(huán)境變化的同時，客觀評價對企業(yè)的影響，為企業(yè)經營者做出經營決策，調整企業(yè)經營策略，實現(xiàn)既定目標提供財務專業(yè)支持和服務。從一定意義上講，“精益化”的財務預算將成為連結企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)年度經營計劃和企業(yè)經營環(huán)境的紐帶。

“精益化”的財務預算是動態(tài)的，這樣可以使全面預算管理達到精、細、全的標準，從而持續(xù)優(yōu)化成本結構，減少無效、重復的支出，確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預算管理的指標體系，加強單項預算間的銜接;能根據生產實際修訂成本定額，提高預算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預算指標之間的內在聯(lián)系，達到各單位預算的協(xié)調和平衡。

在預算管理流程設計方面，公司應制定一套完整的預算工作流程，包括預算編制、跟蹤控制、考核分析、調整等各個環(huán)節(jié)，通過這套流程，使得企業(yè)整個預算管理有章可循，提高工作效率，公司也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責，理順各部門的相互關系，保證權與責的一致。

公司的預算跟蹤分析工作應是一項日常性的工作，財務部專人對各月度的預算數(shù)據于快報數(shù)據進行對比，通過對差異的分析和對未來經濟環(huán)境的判斷，形成較為詳細的月度預算完成情況分析報告。報告可以作為經營管理者順利完成年度經營計劃，適度調整經營策略，把握重點收入，成為成本項目動態(tài)的重要參考文件加以利用。

財務預算要切實做到上述“精益化”需要多方面的配合，包括企業(yè)高層管理人員的重視;固定的財務預算編制流程和參與者的積極配合;對預算的相關環(huán)節(jié)和每個部門的問題進行持續(xù)不斷的改進等。

2成本管理“精益化”

精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構成。與傳統(tǒng)的成本管理相比，在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價”變?yōu)椤俺杀?售價-利潤”意即以用戶能接受的市場售價減去企業(yè)必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中，這樣就把企業(yè)為保證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉變成降低企業(yè)成本的內部矛盾，實現(xiàn)從成本決定售價到售價決定成本的轉變。

精益化成本管理是構建在為客戶創(chuàng)造價值的前提之上的，以供應鏈成本最小為目標，從而實現(xiàn)對整個企業(yè)供應鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價值增值為導向，融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術，把精益管理思想與成本管理思想相結合，形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:

2.1成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產品開發(fā)過程中進行的降低成本的活動，也叫新產品目標成本的控制。國外資料表明，在成本起因上，80%的產品是在產品設計階段形成的。但傳統(tǒng)成本管理工作卻并未將其作為重點，設計人員往往只注重產品的性能指標，不關心成本的多少、售價的高低。成本規(guī)劃工作要貫穿產品規(guī)劃的全過程，大體上要遵循以下程序:一是確定新產品開發(fā)任務的同時規(guī)定新產品開發(fā)的成本;二是目標成本按照產品結構分解落實到產品的各個總成本和零件上;三是產品開發(fā)的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析;四是根據分析對比發(fā)現(xiàn)問題，通過價值工程和價值分析方法，研究采用降低成本的措施，保證不突破目標成本。

2.2成本抑減。“成本抑減”一詞來源于西方國家，其意是指有組織、有計劃地運用各種技術方法和管理措施對企業(yè)成本形成的環(huán)境進行改造，以消除和減少無效成本的管理活動，它包括檢查成本花費的目的，以及通過各種方法消除或減少花費的需求。它是企業(yè)運用計劃或預算和行之有效的處理方法，從消除浪費、挖掘潛力、增加生產能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價，達到提高生產效率、降低生產成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統(tǒng)成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進，將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。成本改善是在生產制造過程進行的降低成本的活動，是通過徹底排除生產制造過程的各級浪費達到降低成本的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產要素，如過多的人、設備和庫存，它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產品制造過多或任務完成時間過早(精益生產不提倡超額完成任務，而強調適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要?？刂谱〉诙壣a過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費。

精益生產成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術降低成本;二是開展價值工程和價值分析，把技術和經濟結合起來考慮，在確保必要功能的前提下，求得最低成本;三是依賴精益生產，消除一切浪費，實現(xiàn)精益生產成本管理。精益生產方式的成功實現(xiàn)需要全體員工的積極支持。團隊活動和全體員工的自覺化是精益生產方式很重要的特征;四是采用作業(yè)成本管理。在作業(yè)成本管理模式下，通過作業(yè)對資源的消耗過程、產品對作業(yè)和資源消耗過程的成本動因分析，判別作業(yè)和產品對資源的耗費效率，識別有效作業(yè)和無效作業(yè)、增值作業(yè)和非增值作業(yè)，從而消除無效的或不增值的作業(yè)，使成本控制從產品級精細到作業(yè)級，在一定意義上真正體現(xiàn)了精益成本管理思想。

精益化成本管理與現(xiàn)行的成本管理最大的區(qū)別在于，它是全面的成本管理，主要體現(xiàn)在:一是成本概念的全面性;二是成本目標的全局性;三是成本構成的全動因性;四是成本形成的全關系性;五是成本計算的全方位性;六是成本管理的全過程性。

3財務流程“精益化”

財務流程設計關系到企業(yè)整個財務系統(tǒng)運行的效率和順暢，傳統(tǒng)的財務流程是以“財務會計功能”為核心的，已無法滿足企業(yè)對于“精益化生產”的要求。因此，越來越多的企業(yè)開始在“精益化”原則的指導下，對其自身的財務流程進行變革和重新設計。

3.1“精益化”財務流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則，要從戰(zhàn)略的高度理解和實施財務流程再造。二是顧客價值原則，明確“精益化”財務流程再造的核心是顧客價值。企業(yè)的使命就是了解市場和市場上顧客的需求，并有針對性地、經濟地提供產品和服務，為客戶提供價值的增值。三是以人為本的原則，要充分發(fā)揮員工的個人潛力和積極性，強調合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。

3.2“精益化”財務流程再造的目標。一是健全財務管理體制，建立和完善企業(yè)內部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢系統(tǒng)和內部協(xié)調系統(tǒng)，形成科學投資的決策系統(tǒng)，提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內部控制制度，增強企業(yè)的抗風險能力，適應國際、國內多變的市場環(huán)境。三是通過人力資源的投資、開發(fā)、激勵和保護，形成專業(yè)的管理團隊，嚴格貫徹執(zhí)行財務流程再造。公務員之家

3.3“精益化”財務流程再造的內容。一是“精益化”財務流程的分析。通過對內因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關鍵流程，鎖定再造目標。二是“精益化”財務流程的再造(包括優(yōu)化及重構)。財務流程的系統(tǒng)優(yōu)化實際上是在分析現(xiàn)有流程的基礎上對其進行整合，消除或減少非增值作業(yè)，從而創(chuàng)建出新流程。財務流程的重構則是著眼于企業(yè)運營的創(chuàng)新考慮，對財務流程進行重新設計。一般而言，系統(tǒng)優(yōu)化用于短期績效改進，風險較低，但隨著時間的推移，績效的改進程度會逐漸降低，因此，企業(yè)財務流程的優(yōu)化應是一項持續(xù)性的工作。

4財務部門工作“精益化”

減少資源浪費和提高財務效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。構建“精益化”財務部門必須遵循三項原則，即:關注外部客戶、分析連鎖反應(也就是說解決一個問題會揭示其他問題)和深入發(fā)掘問題的根本原因。

4.1關注外部客戶?，F(xiàn)代企業(yè)的財務部門應采用一種有效的機制，即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象，向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價值，哪些行為造成了浪費。以一家制造公司為例，銷售部門認為客戶對催款單都很敏感，擔心因催收賬款而得罪客戶，因此一般不大愿意讓財務部門接觸重要客戶。但事實上，客戶對公司急于收回款項非常理解，甚至會感激財務部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導致拖延付款的問題。如果財務與銷售兩個部門能達成一致意見，讓財務部門向所有客戶提供服務，并對大部分應收賬款負責，銷售部門只對幾個關鍵客戶的一部分應收賬款負責，并定期更新財務部門負責聯(lián)系的客戶名單。這樣不僅能提高財務部門工作的精益程度，而且事實也證明財務部門與外部客戶進行直接溝通對應收賬款的管理會更為有效。

4.2分析連鎖反應。引進一套更關注效率的管理系統(tǒng)的價值并不一定會明顯地體現(xiàn)在流程的每一個步驟之中，但總體的效果肯定會逐步顯現(xiàn)。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題，公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進改進措施，形成一套全面的解決方案，這些問題最終都將被一攬子解決。

4.3深入發(fā)掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題，在財務方面人們總是認為應該添置新系統(tǒng)或者數(shù)據庫來應對各種復雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業(yè)應對復雜的局面，但它們卻很難真正解決問題。如在關鍵績效指標(KPI)的制定過程中，高級管理層不應等到每個業(yè)務單元建立和定義了自已的KPI后才調整戰(zhàn)略規(guī)劃，而應從一開始便將KPI與公司的戰(zhàn)略方向聯(lián)系起來。這樣有助于形成一個更精簡的流程，可減少流程中最遭人詬病的重復，提前為KPI建立明確的假設，并更緊湊地界定各個部門的業(yè)務解決方案空間。

參考文獻:

[1]劉作慶，吳益兵，吳一平.公司精益財務系統(tǒng)的構建.財務與會計.2009(5):P24-25.

[2]任鵬，金彧昉.淺析精益化財務管理的發(fā)展趨勢.財務與會計.2009(5):P20—22.

[3]邰曉紅，李桂俠.淺談企業(yè)的精細化財務管理.會計之友.2006(11):P16.

[4]劉瑋，萬秋夢.如何構建精益化的財務部門.中國總會計師.2006(4):P66—67.

[5]柳虹.精益成本管理是企業(yè)在市場競爭中的利器.江南論壇.2003(8):P40—42.