企業(yè)成本管理問題及對策探討

時(shí)間:2022-09-01 08:40:08

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企業(yè)成本管理問題及對策探討

一、企業(yè)成本管理存在的問題

(一)成本管理主體確立錯(cuò)誤

很多企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí),大多對成本管理的理解存在誤區(qū),他們認(rèn)為成本的管理指存在于企業(yè)的管理層,而實(shí)際上成本管理不只是財(cái)務(wù)人員和少數(shù)決策者的權(quán)利,特別是一些長期受現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境制約的企業(yè)。這些企業(yè)在工作人員分工時(shí)常常會(huì)一概而論,把產(chǎn)品的生產(chǎn)者規(guī)定為在生產(chǎn)車間上班的員工和班組的員工,而管理職能只能由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),企業(yè)的成本和利潤只能由財(cái)務(wù)部門的員工負(fù)責(zé)。這種管理理念不利于企業(yè)長久的發(fā)展的。成本管理人員不僅要了解企業(yè)的管理以及企業(yè)的成本、利潤,而且應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的產(chǎn)品、生產(chǎn)技術(shù)、工藝成本、技術(shù)成本等有一定了解,所以,單單由極少數(shù)管理者或財(cái)政部門員工來負(fù)責(zé)是無法有效地進(jìn)行成本管理的。

(二)成本管理范疇過窄

很多企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時(shí)候會(huì)忽略一些問題,比如成本管理思想過于狹窄。對于成本管理的理解不夠透徹,就會(huì)偏向于生產(chǎn)成本的管理和控制,而忽視在制造產(chǎn)品時(shí)的各種成本費(fèi)用、安排比例對產(chǎn)品的影響。比如在研究成本的影響因素時(shí)就要考慮原材料、人工費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用等與產(chǎn)品單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際價(jià)格之間的差異來確定成本管理是否有效,只有這樣,才能滿足企業(yè)對成本管理的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。同時(shí),企業(yè)也要重視分析其他環(huán)節(jié)的成本動(dòng)因,了解企業(yè)內(nèi)部各方面活動(dòng)與產(chǎn)品之間的聯(lián)系,權(quán)衡產(chǎn)品成本和帶來經(jīng)濟(jì)效益過程中的利與弊,通過分析活動(dòng)對產(chǎn)品的成本和效益的影響來對企業(yè)進(jìn)行成本管理。另外,企業(yè)在具體核算成本時(shí),不應(yīng)當(dāng)只考慮分析企業(yè)內(nèi)部價(jià)值,核算財(cái)務(wù)成本,還應(yīng)該注重于分析管理成本;再者,企業(yè)在成本管理時(shí)容易忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品在研發(fā)階段各生產(chǎn)要素投入而產(chǎn)生的成本,往往只重視管理投產(chǎn)后的成本;而且,企業(yè)還有可能忽視的一點(diǎn)是對同行業(yè)競爭對手的企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈進(jìn)行分析,對供應(yīng)商和銷售商進(jìn)行分析。這些都會(huì)使成本管理范疇過窄。

(三)成本管理模式不合理

企業(yè)在成本管理模式的運(yùn)用回收到各種因素的影響,這些影響因素會(huì)使企業(yè)的管理體制在多變的市場環(huán)境中出現(xiàn)漏洞,例如,一些企業(yè)習(xí)慣引進(jìn)或模仿其他管理較好企業(yè)的模式進(jìn)行成本企劃管理,但是一味引進(jìn)和模仿而不考慮企業(yè)自身本身的能力和水平,反而會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理效率的下降。利用這種方式的運(yùn)作成本較高,而且需要企業(yè)將人力資源傾向企業(yè)的日常的管理與經(jīng)營。在高成本的運(yùn)作狀態(tài)下,有可能導(dǎo)致這種模式在實(shí)際操作中受到各方面的束縛,達(dá)不到應(yīng)有的效果。另外,這種模式也會(huì)給成本估算帶來阻礙,導(dǎo)致在現(xiàn)有生產(chǎn)工藝條件下一些企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本出現(xiàn)誤差,影響企業(yè)日程的運(yùn)行。所以這種引進(jìn)或模仿其他企業(yè)的成本企劃管理模式并不適用于所有企業(yè),僅僅在生產(chǎn)控制階段可以取得較為明顯的成效。

二、提高企業(yè)成本管理水平的對策建議

(一)樹立成本管理優(yōu)先思想

實(shí)現(xiàn)效益的最大化是企業(yè)經(jīng)營的重要目標(biāo),效益由成本決定,所以,企業(yè)要想維持良好競爭力、就要通過企業(yè)自身管理體制的優(yōu)化不斷強(qiáng)化成本管理管理,在產(chǎn)品的成本上盡量擇優(yōu),削減不必要的開支,樹立成本管理優(yōu)先的思想。成本管理優(yōu)先思想要滲透到整個(gè)公司的運(yùn)行中,從內(nèi)而外由上至下,這就要求決策者和管理者要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)和管理技能,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,在必要時(shí)對企業(yè)的生產(chǎn)和戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)成根據(jù)市場變化做出正確的決策,制定正確的管理措施,同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)制定科學(xué)合理的現(xiàn)代管理制度,包括財(cái)務(wù)管理制度和成本管理制度。確保企業(yè)上下在進(jìn)行管理時(shí)能夠依照管理制度和準(zhǔn)則行事,更好地進(jìn)行企業(yè)管理。然而,企業(yè)管理者和決策者做到這些還不足以滿足企業(yè)成本管理,還要在每天的經(jīng)營活動(dòng)時(shí),拋棄傳統(tǒng)落后的市場先行、銷售先行的思維模式,轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略,觀察成本控制目標(biāo)。另外,財(cái)務(wù)部門要在經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行中控制好成本,分析項(xiàng)目的成本與利潤,適時(shí)控制好成本。最后,企業(yè)要制定好相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)和成本目標(biāo),并根據(jù)這些目標(biāo)適時(shí)對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,控制好項(xiàng)目的成本。企業(yè)上下樹立成本管理優(yōu)先思想有利于企業(yè)防范未然,良性發(fā)展。

(二)樹立成本管理系統(tǒng)工程思想

系統(tǒng)工程是適用于全體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的科學(xué)方法,具有普適的特點(diǎn),用于指導(dǎo)系統(tǒng)的籌劃、設(shè)計(jì)、研發(fā)、實(shí)驗(yàn)和應(yīng)用。在成本管理中應(yīng)當(dāng)突出系統(tǒng)工程思想的作用,使用系統(tǒng)工程思想指導(dǎo)成本管理。這要求企業(yè)管理者整體把握,從全局考慮成本問題,在規(guī)避每個(gè)模塊的管理互相掣肘的前提下,做到優(yōu)化籌劃設(shè)計(jì)、優(yōu)化組織管理、優(yōu)化控制過程。一方面,要明確企業(yè)的目的是獲取競爭優(yōu)勢,這就要求企業(yè)成本的水平需要保持在行業(yè)的較低水平并具有可持續(xù)性,借此實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。要做到這一點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)全方位提高企業(yè)成本的管理控制能力,從各個(gè)角度提高企業(yè)成本的管理控制水平,如在企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、工作程序、資源配置、企業(yè)業(yè)余活動(dòng)配置、人事方法等多個(gè)角度考量并進(jìn)行改進(jìn)。另一方面,要明確企業(yè)是外向的,不僅僅內(nèi)部原因會(huì)影響成本,外部因素等隱性因素同樣會(huì)起到一定作用。這就要求在成本控制過程中,考量企業(yè)的生產(chǎn)銷售鏈、生態(tài)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈,控制外部成本;考量人事問題,控制主觀成本;考量長遠(yuǎn)與眼下的權(quán)衡問題,控制戰(zhàn)略成本。

(三)構(gòu)建成本管理制度

沖動(dòng)、突發(fā)奇想要搞成本控制,過幾天就逐漸馳廢,或者成本臃腫到一定程度才想起來實(shí)施幾天,這樣的做法都是非常不利于成本控制的落實(shí)和運(yùn)行的。企業(yè)的成本控制必須常態(tài)化、制度化,并為此建立相關(guān)的制度。成本管理制度應(yīng)當(dāng)分為兩個(gè)模塊:行為準(zhǔn)則條例和獎(jiǎng)懲機(jī)制。行為準(zhǔn)則條例可以參照現(xiàn)代會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、中外財(cái)務(wù)管理制度、世界500強(qiáng)相關(guān)的規(guī)章、中國的相關(guān)法律等,以清晰明了的條文要求所有職員,將企業(yè)的所有商業(yè)活動(dòng)都納入成本控制之內(nèi),將企業(yè)所有職員的行為納入成本控制。條例的設(shè)置只能保證在正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起到作用,但不能保證條例一定會(huì)得到貫徹。為了貫徹執(zhí)行條例,就需要強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲制度,經(jīng)過明確可辨識(shí)的考核,對職員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,才能夠讓成本控制落到實(shí)處,條例起到預(yù)期作用。與此同時(shí),獎(jiǎng)懲制度也可以用來糾偏條例,一旦行為準(zhǔn)則條例出現(xiàn)了問題,可以通過獎(jiǎng)懲激發(fā)職員的積極性,發(fā)現(xiàn)更好的解決措施,改進(jìn)完善條例,進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制的效率。

(四)樹立成本管理動(dòng)態(tài)化思想

首先,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行成本管理。產(chǎn)品的生命周期成本包括生產(chǎn)成本、使用和維護(hù)成本、廢棄產(chǎn)品處理成本,這不僅體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀要求的可持續(xù),還可以使企業(yè)的成本能夠維持在較低水平,為企業(yè)在行業(yè)中的獲得主動(dòng)權(quán),使企業(yè)獲取更強(qiáng)的競爭力和長久的發(fā)展?jié)摿?。其次,將成本控制與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。從預(yù)期的企業(yè)未來狀況推算未來企業(yè)的成本狀況,逆向推測,就能夠知道目前成本的結(jié)構(gòu)和變化趨勢。動(dòng)態(tài)計(jì)算成本不僅需要判斷經(jīng)濟(jì)大環(huán)境對企業(yè)和行業(yè)的影響,還要判斷行業(yè)內(nèi)競爭對手的成本變化,進(jìn)而可以指導(dǎo)企業(yè)對未來競爭力的預(yù)測,為中長期計(jì)劃提供理論依據(jù),有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語

企業(yè)只有在成本管理上做好,才能進(jìn)一步對企業(yè)施行戰(zhàn)略性改革、提升企業(yè)在生產(chǎn)方面的技術(shù)等,所以,成本管理對于企業(yè)的生存及發(fā)展都是至關(guān)重要的。

作者:李瑋瑋 單位:北京三聯(lián)虹普新合纖技術(shù)服務(wù)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]朱燕群.關(guān)于中小企業(yè)成本管理的問題及對策研究[J].全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2014,(12):26-28.