全面成本管理論文
時(shí)間:2022-12-23 10:13:00
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【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代資訊技術(shù)的發(fā)達(dá),民眾對(duì)政府服務(wù)品質(zhì)的要求也越來越高,這要求我們的政府不僅是一個(gè)規(guī)范的政府、服務(wù)的政府,同時(shí)也應(yīng)該是一個(gè)高效的政府,由此并聯(lián)審批制度呼之欲出。成都市“一站式到一窗式”并聯(lián)審批制度的實(shí)行,大大提高了政府辦事效率,獲得了公眾與專家的一致好評(píng)。
【關(guān)鍵詞】并聯(lián)審批制度改革
2007年7月,成都率先在全國(guó)推行并聯(lián)審批,并在市政務(wù)服務(wù)中心正式運(yùn)行。這次并聯(lián)審批制度的推行從一開始便受到社會(huì)各界的關(guān)注,被定義為一次“革命”性的變革,而從試運(yùn)行效果來看也獲得了公眾和專家的一致好評(píng)。
一、并聯(lián)審批的涵義及步驟
所謂并聯(lián)審批,就是由政府牽頭,成立并聯(lián)審批管理組織,對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)涉及需要政府其他職能部門審批的,由并聯(lián)審批中心通過專用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸給相關(guān)審批部門同步審批,相關(guān)審批部門受到審批中心抄告的事項(xiàng)后,對(duì)審批申請(qǐng)的事項(xiàng)進(jìn)行審查,并在規(guī)定期限內(nèi)完成審批事項(xiàng)的審批工作,同時(shí)將審批的結(jié)果通過專用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞和反饋,受理部門按規(guī)定的時(shí)限和要求辦結(jié),即“一門受理、抄告相關(guān)、同步審批、限時(shí)反饋”。
并聯(lián)審批有兩層含義:一是對(duì)于依法需要前置審批的單個(gè)審批事項(xiàng),由相關(guān)行政審批部門同步審批;二是階段式并聯(lián)審批,既多個(gè)審批事項(xiàng)之間具有緊密的關(guān)聯(lián)性,可以合并到同一階段,各審批單位并行交叉作業(yè),前置審批單位出具初審意見,告知后置審批單位,后置審批單位的審查工作最遲應(yīng)在前置審批單位提出初審意見時(shí)與前置審批事項(xiàng)同步交叉進(jìn)行。具體來說包括以下幾個(gè)步驟:許可預(yù)告;服務(wù)前移;一窗受理;內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn);并行審批;限時(shí)辦結(jié);
監(jiān)控測(cè)評(píng)。
二、并聯(lián)審批的優(yōu)勢(shì)與不足
通過目前試運(yùn)行效果來看,我們可以看到并聯(lián)審批具有以下優(yōu)勢(shì):
第一,大大節(jié)約了申辦人的時(shí)間
由于采用并聯(lián)的方式,各流程同步進(jìn)行,無需受上一流程的限制,因此大大縮短了審批時(shí)間。如以?shī)蕵沸袠I(yè)為申辦為例,在過去,整個(gè)流程辦理完結(jié)最長(zhǎng)需要54個(gè)工作日,有的在一個(gè)部門的一項(xiàng)審批就需要20個(gè)工作日,大大影響了辦事效率,增加了行政成本。而通過并聯(lián)審批再造后的流程只需7個(gè)工作日就可完結(jié)。
第二,有利于增強(qiáng)政府部門的服務(wù)意識(shí)
并聯(lián)審批要求各審批部門在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)反饋意見,審批部門為了按時(shí)反饋,必須在接到并聯(lián)審批中心傳輸?shù)牟⒙?lián)審批的信息后,立即主動(dòng)與申辦人聯(lián)系,變被動(dòng)的坐等申辦人上門的工作方式為主動(dòng)的找申辦人,將服務(wù)前移,有利于改變政府形象,增強(qiáng)政府部門服務(wù)意識(shí)。
第三,可以節(jié)約行政成本,提高行政效率,實(shí)現(xiàn)資源共享
由于采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息渠道為技術(shù)手段,吸納了所有的前置審批部門,不再需要每個(gè)部門抽調(diào)專人到專用地點(diǎn)進(jìn)行辦公,亦不需成立除政務(wù)服務(wù)中心之外的專門機(jī)構(gòu),不需重建辦公場(chǎng)所和購(gòu)置其他硬件設(shè)備,節(jié)約了人力、財(cái)力、和物力,且通過網(wǎng)絡(luò)的文件收發(fā),大大的減少了公文在不同部門之間的流轉(zhuǎn)時(shí)間,具有范圍廣、節(jié)奏快、保密性好、效率高的特點(diǎn)。第四,有利于構(gòu)筑透明政府,便于公眾監(jiān)督
并聯(lián)審批制度規(guī)定各審批部門需將行政審批事項(xiàng)的法律法規(guī)依據(jù)、需具備的法定條件、需提交的申請(qǐng)材料、承諾辦理時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)依據(jù)等行政審批有關(guān)的詳細(xì)信息,通過印制辦事指南、在網(wǎng)上、辦證大廳公布等方式給社會(huì)公眾,使申請(qǐng)人通過便捷的方式獲取信息。
當(dāng)然,在這次成都推行的并聯(lián)試運(yùn)行審批中由于經(jīng)驗(yàn)不足加上缺乏可供借鑒的案例,在實(shí)際運(yùn)行中也存在以下不足:
1.試運(yùn)行中未考慮行政審批層級(jí)不統(tǒng)一的問題
此次試運(yùn)行中涉及的部門包括工商局、質(zhì)監(jiān)局、國(guó)稅局、地稅局、公安局等10多個(gè)部門,但前置項(xiàng)目的審批部門層級(jí)各不相同,有的在市行政部門審批,如衛(wèi)生許可、治安許可等;有的是省級(jí)行政部門審批,如化學(xué)危險(xiǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)審批等;有的需要國(guó)務(wù)院有關(guān)部門審批,如出國(guó)留學(xué)中介、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審批等,因此在實(shí)際運(yùn)行中審批層級(jí)的不同,將極大的制約并聯(lián)審批制度發(fā)揮其提高審批效率的作用,難以滿足并聯(lián)審批制度的時(shí)限要求。實(shí)行全面成本管理要求在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、服務(wù)、考核等多個(gè)環(huán)節(jié),全面地實(shí)行管理和成本預(yù)測(cè)、決策及控制,使自己生產(chǎn)的產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中質(zhì)量好、成本低、價(jià)格合理,從而獲得市場(chǎng)的認(rèn)同,并占領(lǐng)市場(chǎng),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。全面成本管理大致分為四個(gè)階段。
第一階段,新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段。
這個(gè)階段的成本管理中的成本核算非常重要,但是,往往不被人所重視,通常人們把成本管理的重點(diǎn)放在生產(chǎn)過程中料、工、資的消耗控制上面,忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)核算及成本計(jì)算。隨著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的不斷相互滲透,要求技術(shù)設(shè)計(jì)人員,不僅要精通技術(shù),同時(shí)還要求注意設(shè)計(jì)中的經(jīng)濟(jì)核算,使技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)同成本計(jì)算結(jié)合起來,使工程技術(shù)人員成為雙贏專家。
這個(gè)階段應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題。
(一)新產(chǎn)品開發(fā)的視角應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,搜集市場(chǎng)信息,以購(gòu)買者的要求愿望和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象現(xiàn)在的實(shí)力及將來可能變化的趨勢(shì),以及自己的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)力量和生產(chǎn)條件決策開發(fā)對(duì)象;
(二)新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及工藝設(shè)計(jì)中,要求盡量采用先進(jìn)的技術(shù)和最經(jīng)濟(jì)的加工工藝,保證新產(chǎn)品在一定的時(shí)期內(nèi)具有比較先進(jìn)的技術(shù)水平,從可靠、耐用、高效出發(fā),提高使用價(jià)值,滿足社會(huì)需要。同時(shí),還必須保證所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理。這就要求設(shè)計(jì)既要決策先進(jìn)的技術(shù)內(nèi)容,又要預(yù)測(cè)合理的成年水平。在設(shè)計(jì)單位產(chǎn)品的原材料、協(xié)作配套件、工資和費(fèi)用的技術(shù)消耗定額時(shí),對(duì)原材料、配套件品種和數(shù)量,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量選用低價(jià)材料,以達(dá)到低成本、價(jià)格便宜,同時(shí),既要注意發(fā)揮材料本身應(yīng)有的功能效率,又要避免重復(fù)功能和多余功能;
(三)對(duì)間接費(fèi)用消耗定額的預(yù)算一般應(yīng)就低不就高,對(duì)于變動(dòng)性費(fèi)用應(yīng)分?jǐn)偤侠恚?/p>
(四)對(duì)單位產(chǎn)品的目標(biāo)利潤(rùn)的設(shè)定,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況確定微利目標(biāo)。
總之根據(jù)上述四項(xiàng)內(nèi)容制定產(chǎn)品的目標(biāo)成本及其投放市場(chǎng)后的價(jià)格,測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)。
第二階段,產(chǎn)品生產(chǎn)階段。
產(chǎn)品成本是企業(yè)商品生產(chǎn)的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗補(bǔ)償?shù)膬r(jià)值。這個(gè)階段的成本管理是一種生產(chǎn)消耗和費(fèi)用要素的動(dòng)態(tài)過程,是控制成本消耗偏離定額(標(biāo)準(zhǔn))的過程,是挖掘生產(chǎn)潛力的關(guān)鍵階段。產(chǎn)品成本價(jià)格是外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn),把市場(chǎng)上價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)要求引導(dǎo)到企業(yè)內(nèi)部,則是企業(yè)加強(qiáng)成本管理,降低消耗和提高經(jīng)濟(jì)效益的動(dòng)力。成本水平是一個(gè)企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效果的綜合表現(xiàn),是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效績(jī)的重要標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)階段成本管理的范圍、內(nèi)容和方法等有如下幾方面。
(一)范圍:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以產(chǎn)品的目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對(duì)產(chǎn)品的投產(chǎn)、制造、完工入庫(kù)進(jìn)行全面的、有組織有系統(tǒng)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、核算、計(jì)算。分析和考核的科學(xué)管理,也就是對(duì)生產(chǎn)全過程的物流成本、人工成本和費(fèi)用開支進(jìn)行全方位的控制、分析及考核;
(二)內(nèi)容:(1)以產(chǎn)品設(shè)計(jì)目標(biāo)成本為依據(jù)制定合理的消耗定額。以技術(shù)定額為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)行定額下料,定額發(fā)料和定額消耗;(2)抓好進(jìn)貨管理的核算,要做到材料質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)時(shí)要價(jià)比三家,組織進(jìn)貨時(shí)要做到小批量,多批次,以降低成本,減少資金占用,減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,并盡量消滅和減少庫(kù)存物資積壓、變質(zhì)和霉?fàn)€等造成的經(jīng)濟(jì)損失;(3)對(duì)半變動(dòng)費(fèi)用(電、氣、水等動(dòng)能)要建立健全計(jì)量?jī)x表、儀器,嚴(yán)格流量管理,防止遺漏和廠外偷用等的損失;(4)對(duì)固定資產(chǎn)折舊和維修費(fèi)用,應(yīng)合理計(jì)算使用年限和維修期,按產(chǎn)量或臺(tái)時(shí)合理分?jǐn)傇摦a(chǎn)品負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;(5)對(duì)間接費(fèi)用,應(yīng)嚴(yán)格費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行預(yù)算制,按預(yù)算控制支出?;ㄙM(fèi)用預(yù)算確定后,應(yīng)對(duì)各專業(yè)部門下達(dá)相關(guān)的費(fèi)用開支限額,同時(shí)與部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,進(jìn)行周期內(nèi)預(yù)、決算檢查考核、評(píng)績(jī),有獎(jiǎng)有罰;(6)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量成本管理,應(yīng)按產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)要求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),把因質(zhì)量可能造成的廢品損失和賠償損失等費(fèi)用消滅在事前,盡量減少或消滅因質(zhì)量問題所造成的成本負(fù)擔(dān)。與此同時(shí),還應(yīng)強(qiáng)調(diào)人人樹立質(zhì)量觀念,確保本部門、本崗位不出現(xiàn)質(zhì)量問題。(7)成本會(huì)計(jì)部門在對(duì)一切費(fèi)用開支審查時(shí),應(yīng)區(qū)分資本性開支和收益性開支,不能把資本性開支列入當(dāng)期成本,也不能將收益性開支列入資本性開支。同時(shí)還應(yīng)區(qū)分當(dāng)期成本負(fù)擔(dān)的開支和延期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用開支,做到正確計(jì)算當(dāng)期成本和后期成本。
(三)方法:(1)成本管理應(yīng)是全員的工作,在主管領(lǐng)導(dǎo)、專家和職能部門的指導(dǎo)下,開展群眾性的增產(chǎn)節(jié)約活動(dòng),使降成本、增效益深入人心,并與個(gè)人利益掛起鉤來,使全體員工每個(gè)人都為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)成本而出力,保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(2)為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求和戰(zhàn)略性的成本管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員和工程技術(shù)人員,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)代知識(shí)和技能的培訓(xùn)、再學(xué)習(xí),創(chuàng)新觀念,提高現(xiàn)代企業(yè)管理智能水平,達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理人員懂技術(shù)管理和生產(chǎn)管理,工程技術(shù)人員懂經(jīng)濟(jì)管理和成本管理。經(jīng)營(yíng)管理人員和工程技術(shù)人員的知識(shí)、技能、管理的一體化,是實(shí)施全面成本管理的根本保證。
第三階段,完工產(chǎn)品入庫(kù)后成本會(huì)計(jì)計(jì)算實(shí)際成本階段。
這個(gè)階段主要應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作。
(一)及時(shí)正確計(jì)算實(shí)際成本,只有及時(shí)算出成本數(shù)據(jù),才能不失時(shí)機(jī)地給產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格提供競(jìng)爭(zhēng)信息。只有正確真實(shí)的實(shí)際成本,才能正確地導(dǎo)向下一步的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)決策;
(二)正確地分析脫離定額(或標(biāo)準(zhǔn))的成本差異,從而找出產(chǎn)生差異的原因,借以改進(jìn)工作,降低消耗,同時(shí)作為修改定額的依據(jù),如此循環(huán)往復(fù)提高企業(yè)管理水平;
(三)反饋。實(shí)際成本計(jì)算出來以后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)經(jīng)辦部門,報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者,作為微觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的參考,同時(shí)作為同行業(yè)相互比較,互相學(xué)習(xí),從而制定各自企業(yè)加強(qiáng)成本管理的奮斗目標(biāo)。
第四階段,產(chǎn)品銷售費(fèi)用(成本)控制階段。
產(chǎn)品銷售費(fèi)用是整個(gè)企業(yè)費(fèi)用主要組成部分。企業(yè)應(yīng)以良好的產(chǎn)品質(zhì)量,合理的產(chǎn)品價(jià)格,良好的售后服務(wù)吸引購(gòu)買者,擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,占領(lǐng)產(chǎn)品市場(chǎng)。合理的廣告宣傳,召開聯(lián)誼會(huì)和公關(guān)等費(fèi)用是應(yīng)該的、必要的。但是應(yīng)該看到在實(shí)際的開支中存在著極大的浪費(fèi),甚至于失去控制.更值得提出的是一些經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)銷工作人員還認(rèn)為“為擴(kuò)銷路”是應(yīng)該的。筆者認(rèn)為從加強(qiáng)成本管理的角度來看,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)職能管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這部分費(fèi)用的監(jiān)管,并實(shí)行嚴(yán)格預(yù)決算制度,一切開支均應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)列入年度預(yù)算,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門共同審查批準(zhǔn)后執(zhí)行,年終送審決算,以杜絕浪費(fèi)。
上述四個(gè)階段的成本管理各有重點(diǎn)。
第一階段的重點(diǎn)是制訂產(chǎn)品的目標(biāo)成本。第二階段是嚴(yán)格按定額(標(biāo)準(zhǔn))控制生產(chǎn)成本。第三階段及時(shí)正確的計(jì)算完工產(chǎn)品的實(shí)際成本。第四階段實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)決算制度。在四個(gè)階段的成本管理中,均應(yīng)實(shí)行有計(jì)劃進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)算、成本核算、成本分析、成本考評(píng),并進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,像邯鄲鋼鐵集團(tuán)公司那樣實(shí)行“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,使效率轉(zhuǎn)化為企業(yè)的效益。
企業(yè)全面成本管理的核算及控制,既包括成本會(huì)計(jì)的綜合計(jì)算,也包括管理成本(管理會(huì)計(jì))的核算,還包括財(cái)務(wù)資金成本核算,如:借款、債務(wù)成本、投資債權(quán)權(quán)益成本、存貨資產(chǎn)成本、資產(chǎn)租賃成本、貨幣流動(dòng)成本等核算。在實(shí)際工作中的資金資產(chǎn)成本、計(jì)劃成本、目標(biāo)成本、會(huì)計(jì)成本、產(chǎn)品成本、管理成本和統(tǒng)計(jì)成本各自所計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)相互滲透,互相利用,進(jìn)行對(duì)比分析,加強(qiáng)控制及考核,避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效益,實(shí)現(xiàn)正確的全面的成本管理。
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