導(dǎo)語：工程建設(shè)虛擬采購中心的構(gòu)建和管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而任務(wù)艱巨的工作，工程建設(shè)過程中涉及的物資采購、供應(yīng)等物流活動(dòng)比較多，在實(shí)際運(yùn)行中必須要做好管理工作，以便提高工程建設(shè)質(zhì)量和效率。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的進(jìn)步和信息管理技術(shù)的應(yīng)用，工程建設(shè)管理也必須要融入信息科技技術(shù)，優(yōu)化物資采購管理方法。虛擬采購中心的構(gòu)建滿足了工程建設(shè)現(xiàn)代化管理要求，提高工程管理效率，使工程建設(shè)工作更好的推行。

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)管理；虛擬采購中心；構(gòu)建；管理

工程建設(shè)過程中工程項(xiàng)目所需要的物資在工程建造成本中占重要的比重，但是工程建設(shè)活動(dòng)中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前繁雜的工程程序，導(dǎo)致材料采購和供應(yīng)業(yè)務(wù)無法得到充分的發(fā)揮[1]。所以必須要建立新的管理模式解決物資采購和供應(yīng)問題。結(jié)合目前信息技術(shù)和先進(jìn)管理對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的影響，此次研究探討虛擬采購中心管理模式，優(yōu)化材料管理，提高工程建設(shè)管理質(zhì)量。

一、工程項(xiàng)目虛擬采購概念

工程項(xiàng)目虛擬采購中心主要特征：工程項(xiàng)目虛擬采購中心主要是為了服務(wù)特定工程項(xiàng)目建設(shè)需要而由采購方和供應(yīng)商為成員組成的項(xiàng)目暫時(shí)性聯(lián)合體。其組織成員以信息技術(shù)為基礎(chǔ)而聯(lián)系在一起，相互進(jìn)行信息溝通，形成采購活動(dòng)參與各方的信息交互網(wǎng)絡(luò)。各方充分協(xié)作并交互彼此資源，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為紐帶實(shí)現(xiàn)物資采購活動(dòng)各項(xiàng)功能臨時(shí)性虛擬網(wǎng)絡(luò)組織[2]。這種管理模式通過虛擬采購中心這一信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各供應(yīng)商成員資源和信息的共享，針對(duì)一些大項(xiàng)目應(yīng)用虛擬采購中心能夠集中獲取采購需求信息，通過集中采購減少不確定性對(duì)采購的影響，降低采購成本。

二、虛擬采購中心的應(yīng)用

工程項(xiàng)目虛擬采購中心的運(yùn)行基礎(chǔ)是信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)的應(yīng)用為虛擬中心各方提供便利。從項(xiàng)目采購方的角度看，工程項(xiàng)目采購過程就是供應(yīng)商成員管理的過程[3]。采購方進(jìn)行供應(yīng)商管理的流程可以分為采購準(zhǔn)備、采購協(xié)商、采購執(zhí)行三個(gè)部分。其中采購準(zhǔn)備階段主要是對(duì)潛在供應(yīng)商的選擇；采購協(xié)商階段主要是與供應(yīng)商的商談，并簽訂采購訂單；采購執(zhí)行階段主要包括交貨與檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)?，以及處理必要的退貨和后續(xù)服務(wù)。采購流程各個(gè)階段流程如下：1.采購準(zhǔn)備階段信息化。這個(gè)階段的主要工作是評(píng)估潛在采購產(chǎn)品和供應(yīng)商，需要產(chǎn)品和供應(yīng)商名錄以及在線檢驗(yàn)工具。Agent工具是在互聯(lián)網(wǎng)上代表客戶執(zhí)行任務(wù)的軟件，它可以依據(jù)特定的采購情形提供問題的解決方案。在準(zhǔn)備階段Agent可以執(zhí)行查詢或過濾潛在產(chǎn)品和供應(yīng)商。主要是因?yàn)锳gent能利用自身人工智能特點(diǎn)接受信息分布著有關(guān)信息要點(diǎn)的注冊，同時(shí)能依據(jù)這些信息主動(dòng)通知用戶誰能夠提供其所需要信息。另外，在線檢驗(yàn)產(chǎn)品樣本工具的應(yīng)用能夠?qū)⒉糠衷拘枰獙?shí)地檢驗(yàn)的工作轉(zhuǎn)變成虛擬活動(dòng)，從而有效加快采購流程，降低采購成本，又能夠隨時(shí)提供所需產(chǎn)品的信息。2.采購協(xié)商階段的采購信息化。這個(gè)階段主要包括與供應(yīng)商的談判和訂購流程，在談判過程中采購合同的參數(shù)是一定的，在互聯(lián)網(wǎng)交易機(jī)制下，采購方和交易方可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)直接合同協(xié)調(diào)，然后進(jìn)行靜態(tài)定價(jià)或者動(dòng)態(tài)定價(jià)。在這個(gè)過程中電子留言板可以通過特定的采購或銷售意向促進(jìn)采買交易關(guān)系，采購方公布采購意圖后，供應(yīng)商可以進(jìn)行信息匹配；然后供應(yīng)商開始報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)過程中需要用到報(bào)價(jià)邀請，這個(gè)程序的主要特點(diǎn)是供應(yīng)商和采購商可以直接接觸，顯著加快采供雙方談判流程；互聯(lián)網(wǎng)目錄的設(shè)置，能拿個(gè)在多媒體展示的情況下提供產(chǎn)品電子化概覽，使?jié)撛诠?yīng)商從預(yù)先設(shè)定的產(chǎn)品分類中選擇自己所需要的采購的對(duì)象。這個(gè)程序的特點(diǎn)主要在于可以選擇靜態(tài)價(jià)格[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)拍賣系統(tǒng)是有別于互聯(lián)網(wǎng)目錄的一種系統(tǒng)設(shè)置，在拍賣過程中，很多采購者共同競購一個(gè)供應(yīng)商產(chǎn)品。采購者和供應(yīng)商均可以作為拍賣的發(fā)起者，從而減低采購產(chǎn)品價(jià)格，另外還能夠顯著加快投標(biāo)和談判流程。在線談判系統(tǒng)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)拍賣系統(tǒng)來說，以合同成交價(jià)格為核心，對(duì)于協(xié)商事項(xiàng)超出價(jià)格范疇，拓展到其他各種交易條件的商談，比如采購產(chǎn)品的包裝規(guī)格、供應(yīng)商運(yùn)輸方式以及定制加工等。3.采購實(shí)施階段的信息化應(yīng)用。采購協(xié)商完成后簽訂采購合同，在采購實(shí)施階段主要應(yīng)用在線物流服務(wù)和在線財(cái)務(wù)服務(wù)，在通信平臺(tái)、物流數(shù)據(jù)庫和物流信息處理只見的寫作實(shí)現(xiàn)，其中物流數(shù)據(jù)庫為在線物流服務(wù)奠定基礎(chǔ)；次系統(tǒng)使采供雙方能夠直接獲得特定的數(shù)據(jù)信息。物流信息處理工具一方面能同步手機(jī)物流階段的相關(guān)產(chǎn)品信息，提高物流運(yùn)作的透明度了另外能對(duì)所掌握的商品信息通過統(tǒng)計(jì)、分析等處理功能提高物流業(yè)務(wù)員的準(zhǔn)確性。在線財(cái)務(wù)服務(wù)，主要包括財(cái)務(wù)活動(dòng)本身、保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制和會(huì)計(jì)控制以及支付等。在線財(cái)務(wù)服務(wù)應(yīng)用工具能夠使財(cái)務(wù)流程更加準(zhǔn)確、快速的完成。比如采購方的內(nèi)部系統(tǒng)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部我那個(gè)直接連接到銀行和保險(xiǎn)公司，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理。4.綜合應(yīng)用系統(tǒng)。采購過程中綜合性應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用包括協(xié)作規(guī)劃、預(yù)測和補(bǔ)貨系統(tǒng)（CPFR）：此系統(tǒng)可以支持采購方和供應(yīng)商之間的合作性采購和供應(yīng)規(guī)劃、預(yù)測以及存貨管理。工程項(xiàng)目物資采購主要以工程建設(shè)現(xiàn)場需求拉動(dòng)物資采購過程。CPFR利用對(duì)反饋信息的快速、準(zhǔn)確掌控能力提高供應(yīng)商對(duì)工程現(xiàn)場物資需求的水平。另外，也通過互動(dòng)式協(xié)調(diào)過程不僅工程采供雙方之間的合作，同時(shí)使雙方共同分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃和物流計(jì)劃等信息，增進(jìn)雙方相互理解，使采供雙方更加順暢的完成整個(gè)交易過程。

在工程建設(shè)管理中，提供虛擬采購服務(wù)平臺(tái)的管理模式，將設(shè)計(jì)、采購、建造各個(gè)階段成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)全過程、全生命周期的工程項(xiàng)目建設(shè)管理。從采購準(zhǔn)備階段、協(xié)商階段、實(shí)施階段等不同方面進(jìn)行信息化管理，從而有效促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平的提高，最終降低成本，提高工程效益。

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作者:王聰 單位:江西省咨詢投資集團(tuán)有限公司