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［摘要］石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效控制能夠節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)當(dāng)受到石油企業(yè)管理者的重視。文章對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)成本進(jìn)行了介紹，分析了影響石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的主要因素，探索了石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，探討了石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低方法，希望有助于石油企業(yè)有效降低物資采購(gòu)成本，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)其長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］石油企業(yè);物資采購(gòu)成本;招標(biāo)采購(gòu)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，對(duì)資源的需求也在逐漸提升，包括石油資源，這就給石油企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了良好的機(jī)遇。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這一機(jī)遇，采取多種方式來(lái)提升自身實(shí)力，比如降低企業(yè)物資采購(gòu)成本。石油企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，物資采購(gòu)所占成本非常大，而如何有效控制企業(yè)物資采購(gòu)成本，對(duì)于石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有著很大的影響。而從當(dāng)前的情況來(lái)看，部分石油企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題，不利于其物資采購(gòu)成本的控制。基于此，文章對(duì)石油企業(yè)的物資采購(gòu)情況進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上探索了降低石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的方法。

1石油企業(yè)物資采購(gòu)成本概述

物資采購(gòu)成本的構(gòu)成要素包括物料、管理和儲(chǔ)存成本，而且物資采購(gòu)成本具有動(dòng)態(tài)化、多元化的特征，這就使得能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)成本造成影響的因素也相對(duì)比較復(fù)雜。而對(duì)我國(guó)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，其物資采購(gòu)具有一定的特點(diǎn)，采購(gòu)涉及的種類比較多，范圍比較廣。石油企業(yè)的規(guī)模通常都比較大，而在企業(yè)生產(chǎn)管理的過(guò)程中，必然離不開各項(xiàng)物資的支持，而不同生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)對(duì)物資的需求也有所不同，這就使得石油企業(yè)物資采購(gòu)涉及的種類相對(duì)較多。［1］另外，為了保證物質(zhì)采購(gòu)的規(guī)范化，所需采購(gòu)物資都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，而不同物資的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也必然不同，這就導(dǎo)致石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程非常復(fù)雜。除此之外，石油企業(yè)最為重要的工作就是石油開采，而石油開采經(jīng)常在比較偏僻的地方進(jìn)行，交通條件無(wú)法獲得良好的保障，這也在一定程度上增加了石油企業(yè)物資采購(gòu)的人力、物力、財(cái)力等方面的成本，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)成本增高。

2石油企業(yè)物資采購(gòu)成本影響因素

石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本主要受到以下幾項(xiàng)因素的影響。首先，采購(gòu)物質(zhì)的數(shù)量和價(jià)格。物資采購(gòu)成本的核心影響因素就是所采購(gòu)物質(zhì)的數(shù)量和價(jià)格，這同時(shí)也是決定石油企業(yè)物資采購(gòu)成本高低的最重要因素。石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)通常需要考慮多種因素，但是不可否認(rèn)的是，采購(gòu)數(shù)量越多成本也會(huì)隨之增加，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注意到，在大批量采購(gòu)的情況下，采購(gòu)企業(yè)能夠獲得較為明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，從而在一定程度上降低采購(gòu)成本。其次，市場(chǎng)當(dāng)中的相關(guān)物資供求情況也會(huì)對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)成本造成比較大的影響。通常情況下，市場(chǎng)物資供應(yīng)量超過(guò)需求量時(shí)，物質(zhì)采購(gòu)成本會(huì)相對(duì)較低，反之采購(gòu)成本會(huì)增加。［2］在信息全球化的背景下，石油企業(yè)可以充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)對(duì)市場(chǎng)供求情況有一個(gè)相對(duì)正確的了解和判斷，進(jìn)而選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行物資采購(gòu)，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。再次，物流成本也是影響石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的一項(xiàng)重要因素。物流成本是指在物資儲(chǔ)存、包裝、運(yùn)輸過(guò)程中所產(chǎn)生的成本。石油企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中，在保證企業(yè)物資供應(yīng)的情況下，可以選擇合適的運(yùn)輸方式、時(shí)機(jī)、路線等，這樣也能有效減少物流成本，從而降低物資采購(gòu)成本。最后，監(jiān)督因素對(duì)于石油企業(yè)采購(gòu)物資成本的控制也起著非常重要的作用。對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，可以減少物資采購(gòu)過(guò)程中的一些不必要支出，并且減少以權(quán)謀私行為的出現(xiàn)，從而起到降低物資采購(gòu)成本的目的。良好的監(jiān)督機(jī)制能夠保證工作人員積極主動(dòng)地開展物資采購(gòu)工作，不僅能夠提高物資采購(gòu)效率，合理掌握采購(gòu)時(shí)機(jī)，而且還能制訂出合適的物資采購(gòu)方案來(lái)保證物資供應(yīng)，減少物資采購(gòu)成本。

3石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題

當(dāng)前，部分石油企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)工作不夠重視，沒有建立完善的物資采購(gòu)工作制度，而且物質(zhì)采購(gòu)流程、管理方式等都不科學(xué)，不僅不利于物資采購(gòu)工作的順利開展，同時(shí)也不利于物資采購(gòu)成本的有效控制，下面針對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。3.1物質(zhì)基礎(chǔ)薄弱。對(duì)石油企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，石油企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善，缺乏統(tǒng)一的物資信息交流平臺(tái)，各部門之間無(wú)法進(jìn)行物資信息的有效共享，同時(shí)也無(wú)法根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行物資的合理調(diào)配，影響了石油企業(yè)的物資使用效率，而且在一定程度上增加了其物資采購(gòu)成本。［3］另外，物資信息無(wú)法有效共享，以致物資采購(gòu)部門不能預(yù)先制訂相應(yīng)的物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，也不利于其掌握最佳的物資采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而導(dǎo)致物資采購(gòu)成本的增加。除此之外，石油企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面不夠完善，而且缺乏科學(xué)的物資保存手段，以致部分物資無(wú)法進(jìn)行長(zhǎng)期保存，在長(zhǎng)期物資保存過(guò)程中必然出現(xiàn)一定的損失。3.2資源分散。石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，各個(gè)部門都需要將采購(gòu)的物資從供貨商處運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所，并且采用合適的方法進(jìn)行物資保存。在此過(guò)程中，石油企業(yè)缺乏有效的集成化管理模式，以致資源分散情況嚴(yán)重，增加了物資運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等的成本，影響了物資采購(gòu)成本的合理控制。比如，石油企業(yè)內(nèi)部的部分物資需求部門之間原本可以共同使用一個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物資存儲(chǔ)，這樣能夠有效降低物資存儲(chǔ)成本，但是由于缺乏相關(guān)的管理機(jī)制，以致各物資需求部門分別負(fù)責(zé)各自的物資存儲(chǔ)和管理工作，導(dǎo)致物資存儲(chǔ)成本的增高，以及各部門倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所利用效率較低的情況。3.3石油企業(yè)內(nèi)部溝通不暢。石油企業(yè)的管理方式比較特殊，各部門之間通常都是獨(dú)立管理，因此各部門工作之間的交集比較少，這就導(dǎo)致石油企業(yè)內(nèi)部存在溝通不暢的問(wèn)題。而溝通不暢導(dǎo)致各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，無(wú)法進(jìn)行有效的資源共享，而且各部門的物資采購(gòu)計(jì)劃也都是分別制定的，這就導(dǎo)致石油企業(yè)的物資采購(gòu)存在著一定的分散情況，而這種物資采購(gòu)分散的情況不僅會(huì)增加石油企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)壓力，而且還會(huì)降低物資使用效率。比如，在同一時(shí)間，某一部門的某項(xiàng)物資缺乏，需要進(jìn)行再次采購(gòu)，而另一部門的此項(xiàng)物資長(zhǎng)期囤積直至超過(guò)保存期，這種情況不僅降低了物資使用效率，而且造成物資浪費(fèi)的情況，增加了石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。另外，這種分散采購(gòu)的方式，一次的采購(gòu)數(shù)量必然無(wú)法達(dá)到較大的規(guī)模，難以獲取大批量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，這也在一定程度上增加了石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本。3.4缺乏有效的監(jiān)督管理。當(dāng)前，石油企業(yè)物資采購(gòu)缺乏有效的監(jiān)督管理，這也在一定程度上影響了其物資采購(gòu)成本的有效控制。監(jiān)督管理不到位，以致物資采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)紕漏不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而影響了物資采購(gòu)成本的控制效果。部分石油企業(yè)，根本未設(shè)置相應(yīng)的物資采購(gòu)監(jiān)督部門，在物資采購(gòu)的過(guò)程中，由于采購(gòu)人員的職業(yè)道德水平不高，以致經(jīng)不起利益誘惑，在采購(gòu)過(guò)程中弄虛作假、以次充好，不僅增加了石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本，而且采購(gòu)物資的質(zhì)量也無(wú)法獲得有效保障。［4］另外，部分石油企業(yè)雖然設(shè)置有相應(yīng)的物資采購(gòu)監(jiān)督管理部門，但是監(jiān)督管理手段過(guò)于落后，根本無(wú)法收到預(yù)期的監(jiān)督效果，無(wú)法對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制。

4石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低方法

面對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合適的方法來(lái)降低物資采購(gòu)成本。4.1加強(qiáng)物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)和資源統(tǒng)一管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)和資源統(tǒng)一管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)建統(tǒng)一的物資信息交流平臺(tái)，使各部門之間有效進(jìn)行物資信息共享，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行物資的合理調(diào)配，提升物資使用效率。另外，物資信息共享的實(shí)現(xiàn)，有助于采購(gòu)部門預(yù)先制訂相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，掌握最佳的物資采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而降低物資采購(gòu)成本。其次，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)科學(xué)的物資保存手段，減少物資保存過(guò)程中的損失。最后，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的集成化管理模式，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理，減少物資運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等的成本，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行合理控制。4.2組建專業(yè)的采購(gòu)管理委員會(huì)。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的采購(gòu)管理委員會(huì)，由其負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的所有物資采購(gòu)管理工作。采購(gòu)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)石油企業(yè)各部門在采購(gòu)方面的職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，并且制定完善的采購(gòu)管理制度。各部門應(yīng)當(dāng)由指定負(fù)責(zé)人制訂本部門的采購(gòu)計(jì)劃書，而采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)將所有部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)，并且制定出統(tǒng)一的采購(gòu)規(guī)劃，再按照采購(gòu)規(guī)劃統(tǒng)一安排物資采購(gòu)工作。采購(gòu)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)注意采購(gòu)流程的優(yōu)化，并且做好相應(yīng)的采購(gòu)管理工作。4.3采用招標(biāo)方式集中采購(gòu)。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行物資的集中采購(gòu)，這樣可以為自身獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，從而有效降低采購(gòu)成本。石油企業(yè)在實(shí)現(xiàn)物資信息共享、采購(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)建立完善的物資采購(gòu)機(jī)制，以及供應(yīng)商資格認(rèn)證機(jī)制，這樣有利于企業(yè)通過(guò)招標(biāo)的方式進(jìn)行集中采購(gòu)，同時(shí)還能有效保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，節(jié)約采購(gòu)成本。石油企業(yè)在采用招標(biāo)方式進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的公平性，并且在招標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸成本等多方面的因素，這樣才能對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行最合理的控制。4.4加強(qiáng)監(jiān)督管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，從而有效降低物資采購(gòu)成本。有效的監(jiān)督管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)紕漏。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的物資采購(gòu)監(jiān)督部門，并且采用現(xiàn)代化的監(jiān)督管理手段來(lái)保證監(jiān)督效果，這樣才能有效對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制。另外，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，同時(shí)還要加強(qiáng)職業(yè)道德方面的培育，這樣可以有效減少物資采購(gòu)過(guò)程中的行為失范問(wèn)題，降低采購(gòu)成本。

5結(jié)論

綜上所述，物資采購(gòu)成本，其實(shí)就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中由于采購(gòu)所需物資而產(chǎn)生的成本。當(dāng)前，部分石油企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中存在著一些問(wèn)題，影響了其采購(gòu)成本的控制，石油企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)和資源統(tǒng)一管理、組建專業(yè)的采購(gòu)管理委員會(huì)、采用招標(biāo)方式集中采購(gòu)、加強(qiáng)監(jiān)督管理等方式來(lái)降低采購(gòu)成本，提升石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

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作者:田雅濤 單位:中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司