企業(yè)物資采購管理模式分析
時間:2022-09-05 10:40:19
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企業(yè)的物資采購管理,實(shí)際上就是企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中,由專門的部門以及個人,對企業(yè)所需要的物資進(jìn)行不定期的采購工作,以此來保證企業(yè)在日常的運(yùn)營過程中能夠滿足需求。在這個過程中,企業(yè)會對其制定專門專項(xiàng)的相關(guān)規(guī)則,保證采購計劃以及管理工作等得以實(shí)施進(jìn)行。同時,企業(yè)也會對采購進(jìn)行專門的把控,保證對采購成本的把握。而企業(yè)在對采購過程進(jìn)行管理時,也會根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步的管理以及改善工作。比如與制造相關(guān)的企業(yè),在進(jìn)行物資采購的過程中,遇到的問題往往會更加復(fù)雜,會面臨著相對較多的問題。無論是從一開始的采購計劃編制,還是后續(xù)的采購過程,都會面臨著材料更新快、實(shí)時變動情況多的現(xiàn)象,這在電子行業(yè)尤其突出,因此對于這些問題,相關(guān)的工作人員更應(yīng)該做好管理工作,保證物資采購的及時性以及準(zhǔn)確性,維持好企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需求。
2企業(yè)物資采購管理過程中的問題
2.1企業(yè)物資采購流程問題。企業(yè)在進(jìn)行物資采購時,需要對采購的整個過程進(jìn)行事前計劃,并且還需要對采購的內(nèi)容以及結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的控制,保證好企業(yè)采購的順利進(jìn)行。但是在這個過程中,企業(yè)往往會缺乏相關(guān)的控制措施。并且因?yàn)槠髽I(yè)自身存在的制度缺陷,部分工作人員會出現(xiàn)出工不出力的現(xiàn)象,任意采購,導(dǎo)致采購的物資無法滿足企業(yè)的經(jīng)營需求。而且還會出現(xiàn)部分員工利用自身職權(quán),獲取個人利益,損害公司的資金成本。2.2企業(yè)物資采購觀念問題。我國國內(nèi)的企業(yè)在進(jìn)行物資采購時,除了管理制度方面有問題之外,相關(guān)的采購人員的能力與認(rèn)知等方面也普遍沒有達(dá)到一個較高的水平。這是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏專門的培訓(xùn)措施,沒有對公司內(nèi)部的采購人員進(jìn)行定期培訓(xùn)以及考核等方式,來提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力。另外,我國國內(nèi)企業(yè)發(fā)展時間較短,對于采購方面的成本控制以及采購質(zhì)量的意識等還處在一個發(fā)展的階段,還有許多問題需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索以及解決。在這個過程中,企業(yè)的采購過程沒有大局觀,相關(guān)的采購部門沒有站到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來看待企業(yè)的采購工作,這就容易在采購過程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。2.3企業(yè)信息管理方面問題。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中,需要對采購的物資信息進(jìn)行登記以及保存,企業(yè)的采購人員對采購的內(nèi)容進(jìn)行比對,并及時確認(rèn)好相對短缺的物資,保證物資的正常供給。但是在這個過程中,采購管理系統(tǒng)的相關(guān)功能有可能跟不上企業(yè)以及市場的變化情況,而且相關(guān)系統(tǒng)的更新?lián)Q代等情況也有可能得不到及時的保障,這在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部信息管理的不確定性以及延遲性,無法對企業(yè)的物資采購起到真正的指導(dǎo)作用。因此,對于企業(yè)內(nèi)部的物資采購系統(tǒng),相關(guān)的工作人員也要加強(qiáng)重視,保證信息能夠及時維護(hù)。
3企業(yè)物資采購管理的相關(guān)改進(jìn)措施
3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資采購控制以及監(jiān)督。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部物資的采購過程中,需要對采購流程進(jìn)行相應(yīng)的控制以及監(jiān)督,這樣能夠保證企業(yè)可以在進(jìn)行物資采購的過程中實(shí)現(xiàn)資源以及相關(guān)資金的有效利用,避免產(chǎn)生采購人員出工不出力以及部分人員貪污的現(xiàn)象發(fā)生。在這個過程中,企業(yè)要針對自身的物資采購需求,對市場的變化進(jìn)行及時地更正以及認(rèn)知,并且保證企業(yè)能夠在這個過程中控制好物資采購的整體流程。從物資采購的起點(diǎn)開始,企業(yè)就需要對物資采購的計劃編制、采購流程以及成本管理等方面進(jìn)行入手,派遣專門的采購管理人員設(shè)定好相關(guān)的采購制度,科學(xué)規(guī)范采購過程。在這個過程中,企業(yè)還可以對采購過程進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對采購的整體過程進(jìn)行控制,并且把物資采購單的結(jié)果等納入考核體系,激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對于內(nèi)部已有物資的管理工作,避免在進(jìn)行物資采購的過程中,出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象發(fā)生。同時,企業(yè)也要保證物資采購管理的權(quán)力的平衡,避免出現(xiàn)徇私的現(xiàn)象發(fā)生。只有這樣,才能夠保證采購工作能夠滿足企業(yè)的物資需求,尤其是更新?lián)Q代較快的物資采購。3.2提升工作人員能力以及戰(zhàn)略管理思維。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中,需要對相關(guān)的工作人員進(jìn)行不定期的考核等工作,以此來保證采購工作人員的能力以及素質(zhì),同時,相關(guān)工作人員還要注意對于戰(zhàn)略思維的培養(yǎng),保證對于物資進(jìn)行及時采購,并且按照既定的質(zhì)量要求進(jìn)行物資采購。在進(jìn)行物資采購的過程中,采購人員不僅需要對采購的價格進(jìn)行了解,同時還需要對企業(yè)自身的情況進(jìn)行充分把握。尤其是在電子行業(yè)等更新?lián)Q代較快的企業(yè),進(jìn)行采購的相關(guān)部門以及工作人員,更應(yīng)該與企業(yè)的各個部門之間進(jìn)行充分的交流,保證在了解了企業(yè)需求的前提下,按照市場規(guī)律進(jìn)行物資的采購活動,同時在這個過程中,工作人員還應(yīng)該注意維護(hù)好同供應(yīng)商之間的關(guān)系,對于可以集中購買的物資,可以進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)選,保證長期的供貨渠道。對于優(yōu)秀的采購人員,企業(yè)也要建立相應(yīng)的獎勵制度,提升優(yōu)秀員工的工作積極性。3.3建立良好的企業(yè)采購信息系統(tǒng)以及管理體系。在現(xiàn)在這樣一種新的市場經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候,有可能采購范圍涉及全球。在這樣一種形式下,更需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門,配合好采購部門做好物資信息的管理工作。在進(jìn)行物資采購管理系統(tǒng)搭建的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,保證體系的合理搭建。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,通過系統(tǒng)的搭建過程,可以充分提高物資的采購以及流轉(zhuǎn)效率,通過物資信息的有效共享,可以幫助企業(yè)提高自身的競爭能力,并且能夠使得企業(yè)提高物資采購效率。并且在這個過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對各個部門之間的溝通做到進(jìn)一步的加強(qiáng),提高企業(yè)在運(yùn)營過程中的信息共享能力。將企業(yè)內(nèi)部的物資供需信息進(jìn)行進(jìn)一步的溝通之后,可以節(jié)約較多的采購時間成本。同時,企業(yè)還應(yīng)該注意建立好系統(tǒng)相關(guān)安全防范措施,保證信息的安全性。對于信息的控制以及管理工作,企業(yè)也要加強(qiáng)不定期審核的頻率,保證信息與物資的相符。
4結(jié)論
在新的時展下,企業(yè)對于自身的物資采購應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,并不斷提升采購人員的專業(yè)素質(zhì)以及能力,保證物資采購的正常進(jìn)行,并能夠及時滿足企業(yè)的發(fā)展需求。同時,企業(yè)也應(yīng)引進(jìn)新的管理技術(shù),只有這樣,企業(yè)才能夠與時俱進(jìn),提高物資采購效率,節(jié)約物資采購成本。
參考文獻(xiàn):
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作者:潘媛媛 單位:濟(jì)南晶恒電子有限責(zé)任公司
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