供應(yīng)鏈企業(yè)采購管理策略分析

時(shí)間:2022-04-04 04:16:35

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供應(yīng)鏈企業(yè)采購管理策略分析

【摘要】在科技快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化水平不斷加強(qiáng)的背景下,企業(yè)經(jīng)營管理開始由傳統(tǒng)的縱向一體化向橫向一體化轉(zhuǎn)變,企業(yè)競爭不僅表現(xiàn)為企業(yè)實(shí)力的競爭,供應(yīng)鏈的競爭也日益凸顯。在供應(yīng)鏈管理中,采購管理是非常重要的一環(huán)。因此,企業(yè)必須對采購管理進(jìn)行有效控制,進(jìn)一步降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。本文首先闡釋了供應(yīng)鏈中采購管理的相關(guān)理論,然后對目前企業(yè)供應(yīng)鏈中采購管理存在的問題進(jìn)行了梳理,最后明確了基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理的相關(guān)策略。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;企業(yè)采購;采購管理

在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中,采購是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是供應(yīng)鏈運(yùn)行的關(guān)鍵,一方面它關(guān)系到企業(yè)成本的支出,同時(shí)也是企業(yè)競爭力提升的重要因素。對于一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,要想在時(shí)展的洪流中強(qiáng)化競爭力,必須高度重視采購管理,堅(jiān)持科學(xué)化、精細(xì)化的原則,減少成本支出,提高利潤空間,強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營的整體實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈中采購管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)

(一)供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵。如今,企業(yè)經(jīng)營管理開始由傳統(tǒng)的縱向一體化向橫向一體化轉(zhuǎn)變,企業(yè)競爭不僅表現(xiàn)為企業(yè)實(shí)力的競爭,供應(yīng)鏈的競爭也日益凸顯。所謂供應(yīng)鏈就是從采購到供應(yīng)到客戶的物流。供應(yīng)鏈管理就是通過對整個(gè)物流系統(tǒng)的管理,確保能夠?qū)γ恳晃豢蛻舻男枨鬂M足,在一定的時(shí)間范圍之內(nèi),滿足物流貨物的數(shù)量和質(zhì)量,在控制物流成本的同時(shí),提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)采購管理的內(nèi)涵。采購管理是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的過程,它包括采購計(jì)劃下達(dá)、采購單確定、采購進(jìn)行、采購到貨、產(chǎn)品檢驗(yàn)、發(fā)票收集和采購結(jié)算等多個(gè)方面,在此基礎(chǔ)上,要對采購的全過程進(jìn)行系統(tǒng)嚴(yán)密的監(jiān)督和跟蹤,排除采購過程中各環(huán)節(jié)會出現(xiàn)的問題,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動(dòng)科學(xué)有效的管理。通常情況下,采購管理包括采購計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。(三)供應(yīng)鏈中采購管理的特點(diǎn)。一是低成本性。在供應(yīng)鏈模式下,企業(yè)采購與傳統(tǒng)的采購方法不同,其不再是單純地為了增加企業(yè)的庫存,更多的是進(jìn)行訂單的采購。在訂單采購的引導(dǎo)下,采購一方面實(shí)現(xiàn)了客戶需求的滿足,另一方面,能夠降低成本,提高物流整體效率,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。二是戰(zhàn)略性。企業(yè)競爭力的提升必須依靠企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略規(guī)劃,在供應(yīng)鏈管理模式的背景下,采購實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營關(guān)系的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)由傳統(tǒng)的供需合作向戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變,對問題的處理不再是單一性的,而是轉(zhuǎn)為全局性的處理。比如,以企業(yè)庫存問題為例,在不同企業(yè)合作之后,不同企業(yè)之間的信息得到了有效共享,克服了合作中的信息失真,實(shí)現(xiàn)決策透明,提高雙方的信譽(yù)。

二、企業(yè)供應(yīng)鏈中采購管理存在的問題

(一)采購門檻設(shè)置不合理。在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中,最終的目的就是要通過對供應(yīng)鏈的有效管理實(shí)現(xiàn)對采購流程的規(guī)范,確保采購工作的合理推進(jìn),供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)是多方面、多角度的,必須要對供應(yīng)鏈上不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),對不同環(huán)節(jié)的各種資源進(jìn)行有效的整合,強(qiáng)化企業(yè)的整體運(yùn)營優(yōu)勢。但是,有些企業(yè)在供應(yīng)鏈采購管理中,沒有從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際和整體情況出發(fā),采購門檻的設(shè)置不夠合理,與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)度不夠,很容易造成質(zhì)量的差異性和不合格性,影響了企業(yè)采購產(chǎn)品的質(zhì)量,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。(二)采購成本控制難度大。在企業(yè)運(yùn)行中,采購成本是影響企業(yè)整體效益的一個(gè)重要因素,采購過程中的采購費(fèi)用包括多個(gè)層面,主要包括包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、其他采購經(jīng)費(fèi)等,這些費(fèi)用都存在很大的不確定性。與此同時(shí),采購產(chǎn)品成本測算難度大,通常情況下,采購一般都是人口價(jià),產(chǎn)品從原料采購、制作加工、物流運(yùn)輸、財(cái)會稅務(wù)等都是由供應(yīng)商自行測算,然后報(bào)供應(yīng)價(jià)格,這些都造成了對成本的控制難度增大。(三)采購人員的素質(zhì)有待提升。在供應(yīng)鏈企業(yè)采購管理中,采購人員的素質(zhì)高低在很大程度上決定了采購活動(dòng)開展的是否有序。從目前很多企業(yè)的實(shí)際情況看,很多企業(yè)采購工作人員的素質(zhì)有待提升。一方面,工作人員的綜合能力有待提升,專業(yè)能力、溝通能力需要進(jìn)一步提升和優(yōu)化,另一方面,有些企業(yè)的采購工作人員流動(dòng)性較大,企業(yè)的日常監(jiān)管開展非常困難,無形中增加了企業(yè)采購的成本,這些都影響了采購管理工作的有序開展,阻礙了企業(yè)采購管理水平的提升。(四)信息化程度較低。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入推進(jìn)和信息化進(jìn)程的加快,企業(yè)采購管理對信息化的要求越來越高。但是,從目前很多企業(yè)的實(shí)際情況看,很多供應(yīng)鏈管理的信息化程度還較低,還沒有完全將設(shè)置物流管理部門提上日程,對信息系統(tǒng)的研發(fā)、培訓(xùn)不夠積極,物流庫存信息平臺也不完善,造成了企業(yè)之間的信息共享度不夠,形成了信息孤島,影響了管理經(jīng)驗(yàn)的重大突破。(五)采購的協(xié)調(diào)性缺乏。一是部門之間缺乏協(xié)調(diào)性,采購的程序混亂。在供應(yīng)鏈采購管理中,采購部門和其他相關(guān)部門缺乏默契,在工作中缺乏協(xié)調(diào)性,造成信息的流通不暢。二是采購渠道和信息不暢通,源于信息的不通暢,一方面有些企業(yè)很難找到合適的供應(yīng)商,另一方面有些供應(yīng)商找不到合適的企業(yè),這樣就造成了兩者發(fā)展的瓶頸。三是物資庫存管理較差,隨著新產(chǎn)品的產(chǎn)出加大,企業(yè)的物質(zhì)庫存管理較多,成本較高。

三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理的相關(guān)策略

(一)強(qiáng)化采購職能,優(yōu)化采購理念。一是根據(jù)供應(yīng)鏈背景下企業(yè)的實(shí)際情況對采購結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,制定合理的采購組織結(jié)構(gòu),在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格的比較,從而提高質(zhì)量,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。二是確立合理性的采購準(zhǔn)則,所謂采購準(zhǔn)則就是在企業(yè)采購過程中的行為規(guī)范,以此為標(biāo)準(zhǔn)開展采購工作,企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),總結(jié)日常中采購中形成的經(jīng)驗(yàn),確保權(quán)責(zé)到位,強(qiáng)化采購人員的綜合能力,全面提高采購水平。三是優(yōu)化企業(yè)的采購模式和理念。堅(jiān)持效益第一的原則,采用先進(jìn)的采購理念,確保采購模式的有序開展,企業(yè)可以利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)電子化的溝通,對供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,提高采購的整體效率。(二)對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理,整合企業(yè)利益。在供應(yīng)鏈采購管理中,企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系尤為密切,“你中有我,我中有你”,生活在一個(gè)鏈條中,一旦形成這種互相依存的關(guān)系,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就在相互溝通中得到保障,從而降低供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的有序運(yùn)行。與此同時(shí),兩者如果形成良好的關(guān)系,企業(yè)的采購質(zhì)量不僅可以得到有效的保障,同時(shí)對企業(yè)發(fā)展中的整體運(yùn)營效率、產(chǎn)品價(jià)格定價(jià)、采購流程優(yōu)化等都會產(chǎn)生非常重要的影響。在具體的供應(yīng)鏈采購管理中,為了能夠確保供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢發(fā)揮,要對供應(yīng)商進(jìn)行精細(xì)化的分類和管理,要根據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值、種類、重要性進(jìn)行分類,從供應(yīng)層面上做到科學(xué)管理。同時(shí),為了能夠使采購的風(fēng)險(xiǎn)有效降低,企業(yè)應(yīng)該在評估供應(yīng)商信譽(yù)、能力、口碑的情況下,排除掉條件差或者不滿足條件的供應(yīng)商,選擇合適的供應(yīng)商。要對供應(yīng)商的技術(shù)水平、生產(chǎn)以及管理能力等進(jìn)行有效評估,將其作為選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)的整體運(yùn)營水平。另外,在企業(yè)與采購商的合作過程中,應(yīng)該強(qiáng)化信息的共享,加強(qiáng)雙向信息的溝通,讓采購企業(yè)及時(shí)掌握供應(yīng)商的情況,從而確保供應(yīng)和采購的合理性。(三)提高采購工作人員的綜合素質(zhì)。人才始終是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,對于供應(yīng)鏈采購管理而言也不例外。一是加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)應(yīng)該高度重視培訓(xùn)工作,組織員工進(jìn)行采購管理的相關(guān)培訓(xùn),不僅要進(jìn)行理論的培訓(xùn),還應(yīng)該進(jìn)行實(shí)踐的訓(xùn)練,形成一只全方位、多能力的采購人才隊(duì)伍,從而滿足企業(yè)對供應(yīng)鏈管理人才的需求。二是強(qiáng)化對工作人員的引進(jìn)力度。企業(yè)管理層應(yīng)該加強(qiáng)對人才的渴望和重視,不惜重金引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的人才,在引進(jìn)人才的過程中可以采用新人和老人共同引進(jìn)的辦法,所謂新人就是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,所謂老人就是有著多年采購管理經(jīng)驗(yàn)的人才,通過這種新舊的融合,實(shí)現(xiàn)采購人才隊(duì)伍的不斷壯大。(四)加強(qiáng)企業(yè)采購的信息化建設(shè)。一是健全采購信息管理系統(tǒng),充分發(fā)揮信息技術(shù)的整合優(yōu)勢,不斷強(qiáng)化不同信息之間的有效共享,確保企業(yè)掌握最新的消息,為生產(chǎn)提供必要的前提條件,為供應(yīng)鏈管理奠定重要的前提。二是將供應(yīng)鏈管理的思想運(yùn)用到企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中,以創(chuàng)新為目標(biāo),在硬件配置的基礎(chǔ)上開發(fā)新的軟件,更好地完善信息化體系,從而達(dá)到提高企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)水平的最終目的。三是引入智能化采購程序。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)庫,通過信息化的管理,對整個(gè)采購工作過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,對采購供應(yīng)鏈中的每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制??梢钥闯鲂畔⒐芾韺ζ髽I(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用有著巨大的幫助,只有建立信息管理系統(tǒng)才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張文杰.供應(yīng)鏈管理視野下制造企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略[J].經(jīng)營管理者,2014,3

作者:倪靜仁 單位:中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司