企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理思考

時(shí)間:2022-01-23 09:49:25

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企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理思考

摘要:企業(yè)在生存發(fā)展中,其內(nèi)部的物資采購(gòu)部門(mén)具有重要的作用,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,抓住企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有十分重大的意義。在以往的采購(gòu)供應(yīng)管理中,由于信息系統(tǒng)的不健全、對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)管理上存在很大的局限性,在現(xiàn)代化發(fā)展大環(huán)境下更加不能適應(yīng),因此,本文就針對(duì)我國(guó)企業(yè)目前采購(gòu)供應(yīng)管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了一些提高物資采購(gòu)供應(yīng)管理的途徑。

關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購(gòu);供應(yīng)管理;策略

為了保障企業(yè)日常的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),物資采購(gòu)供應(yīng)發(fā)揮的職能就是針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)和倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的一系列管理,包括對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的定制,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)等。將企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和創(chuàng)新提升可以在一定程度上提高供應(yīng)管理部門(mén)的工作效率,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果得到增強(qiáng)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的現(xiàn)狀

(一)物資采購(gòu)供應(yīng)管理模式陳舊。在企業(yè)以往的物資采購(gòu)供應(yīng)管理中,由于一些觀念的落后、信息技術(shù)的不成熟和不完善導(dǎo)致企業(yè)不能切實(shí)地維護(hù)自身的利益,不利于自身的效益提升。為了在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中得到立足和發(fā)展就必須順應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng),發(fā)展現(xiàn)代采購(gòu)物流,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理。(二)采購(gòu)成本較高。很多企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)物品時(shí)僅僅注重其本身的價(jià)格,對(duì)于整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制不到位,這會(huì)引起一些潛在的成本消耗。頻繁地進(jìn)行供應(yīng)商的尋找和更換給企業(yè)造成了額外的成本支出和費(fèi)用消耗。(三)信息跟進(jìn)不及時(shí)。在這個(gè)產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速,科技日新月異的時(shí)代下,市場(chǎng)的信息具有多變性,企業(yè)在對(duì)于物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行深入的調(diào)查,包括對(duì)于產(chǎn)品的定位、實(shí)時(shí)價(jià)格和質(zhì)量信息等;很多企業(yè)由于本身的信息系統(tǒng)比較落后,技術(shù)水平比較低,導(dǎo)致在原料的采購(gòu)中面臨的局限性較大,對(duì)企業(yè)的利益和效率都造成了一定的影響。(四)監(jiān)督機(jī)制不完善。目前企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)往往都將注意力投入在價(jià)格控制以及事后分析中,忽略了對(duì)于整個(gè)環(huán)節(jié)中的監(jiān)督。這主要包括這幾方面:(1)對(duì)供應(yīng)商。在進(jìn)行采購(gòu)前對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,對(duì)市場(chǎng)的行情進(jìn)行分析,對(duì)采供工作的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;(2)對(duì)物資采購(gòu)。在物資的采購(gòu)過(guò)程中還很缺乏對(duì)于物資的合理監(jiān)控制度,需要進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。

二、提高物資采購(gòu)供應(yīng)管理的途徑

(一)對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理模式改進(jìn)。為了使企業(yè)在現(xiàn)代化市場(chǎng)中發(fā)展的更快更穩(wěn),必須對(duì)其物資采購(gòu)供應(yīng)管理模式進(jìn)行改進(jìn),改進(jìn)方式如下:1、編制物資供應(yīng)計(jì)劃。在企業(yè)進(jìn)行物資的采購(gòu)供應(yīng)管理過(guò)程中,要對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽?,如今是一個(gè)市場(chǎng)信息多變的時(shí)代,在這樣的背景下企業(yè)必須將市場(chǎng)行情和自身的發(fā)展情況相結(jié)合,從根本上對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行把控,提高企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)效率。2、進(jìn)行集中采購(gòu)模式。如今是一個(gè)規(guī)?;?jīng)濟(jì)的時(shí)代,企業(yè)在采購(gòu)中進(jìn)行集中采購(gòu)更易形成規(guī)?;少?gòu),這樣一來(lái)可以增加與供應(yīng)商之間的合作,爭(zhēng)取到一些對(duì)企業(yè)有利的優(yōu)惠政策。(二)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中不僅僅要控制所采購(gòu)的材料的價(jià)格,還要對(duì)整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的成本進(jìn)行嚴(yán)格把控,從根本上對(duì)企業(yè)的利益進(jìn)行維護(hù)。主要途徑如下:1、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商作為企業(yè)采供管理中的另外一個(gè)主體需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行高度重視,供應(yīng)商的質(zhì)量決定了企業(yè)的發(fā)展,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量、信用、時(shí)效性以及以往交易信息等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,擇優(yōu)選擇。2、提高工作人員素質(zhì)。在采購(gòu)供應(yīng)管理活動(dòng)中,對(duì)采購(gòu)工作人員要進(jìn)行正確的價(jià)值觀引導(dǎo),使其在采購(gòu)環(huán)節(jié)中發(fā)揮積極作用,抵制弄虛作假行為,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益努力。(三)發(fā)揮信息化管理作用。在這個(gè)信息更新日新月異的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引進(jìn)一些信息管理平臺(tái)和系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)信息,提高企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理效率。(四)完善監(jiān)督機(jī)制。對(duì)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,包括事前、事中、事后的控制,保障企業(yè)能夠進(jìn)行組織性、計(jì)劃性的采購(gòu)工作。

作者:沈嶺 夏淼 唐忠偉 單位:山東省鄒城市兗礦新陸建設(shè)發(fā)展有限公司