石化企業(yè)采購管理探討

時間:2022-10-04 10:30:36

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石化企業(yè)采購管理探討

摘要:在石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,采購成本通常會在石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總成本中占到60%以上,由此可見,采購成本對石化企業(yè)的經(jīng)濟效益有很大的影響。因此石化企業(yè)在實際的生產(chǎn)作業(yè)過程中要加強對采購環(huán)節(jié)的管理控制,加強與供應(yīng)商之間的關(guān)系管理,這對企業(yè)的采購方式進行不斷的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)采購管理的信息化,這樣就可以合理的配置企業(yè)內(nèi)部的采購資金,才能有效的控制石化企業(yè)的采購成本。

關(guān)鍵詞:采購管理;成本控制;優(yōu)化

在企業(yè)的發(fā)展過程中采購成本對企業(yè)盈利能力的影響是非常關(guān)鍵的。就石化企業(yè)的目前的經(jīng)營狀況來看,針對采購成本的合理管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展過程中成本管理的重中之重,因此,石化企業(yè)的采購成本能夠達到企業(yè)運營總成本的60%以上,最大程度的降低企業(yè)的采購成本對企業(yè)的盈利能力的提升有極大的促進作用。因此,如何有效的降低企業(yè)的采購成本已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展一個重要的研究課題,而企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中如何合理的加強對企業(yè)采購的管理并以此來達到降低采購成本的目這一重要課題中非常重要的一個研究內(nèi)容。企業(yè)管理的核心任務(wù)之一就是要合理的控制企業(yè)的采購成本,在企業(yè)的發(fā)展過程中是非常重要的一部分,有效的降低采購成本對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有很重要的作用。

1、降低企業(yè)采購成本的重要性

1.1降低采購成本是石化企業(yè)。參與市場競爭的實際需求石化企業(yè)的在運營過程中其主要的競爭優(yōu)勢就是企業(yè)的成本優(yōu)勢以及產(chǎn)品的差異。最大程度的降低采購成本是石化企業(yè)控制采購成本、提升市場競爭力的主要手段。石化企業(yè)的采購成本將直接對企業(yè)的產(chǎn)品定價以及最終的盈利結(jié)構(gòu)造成較大的影響。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)對采購工作給與了高度的重視,不斷的加強對企業(yè)采購管理水平的提升,使得采購成本的控制成為了企業(yè)獲取利潤的一個重要途徑。1.2降低采購成本是石化企業(yè)。開展低成本經(jīng)營戰(zhàn)略的必然要求企業(yè)針對市場上同類型的產(chǎn)品進行供應(yīng)的時候,不斷的強化企業(yè)內(nèi)部的成本控制,針對企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、宣傳等各個環(huán)節(jié)的成本進行對大程度的控制,這樣就能夠使企業(yè)自身的成本結(jié)構(gòu)處在行業(yè)的最低,在同行業(yè)中企業(yè)的成本優(yōu)勢就會凸顯出來,這樣就能在市場中占據(jù)更大的市場份額,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,這就是成本戰(zhàn)略。石化企業(yè)的成本戰(zhàn)略實施于要根據(jù)整體石化行業(yè)的特征來定位。不同的石化企業(yè)會根據(jù)行業(yè)的特點來對成本戰(zhàn)略進行不一樣的表述,成本的控制要從企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人力資源、組織結(jié)構(gòu)等各個方面進行優(yōu)化和創(chuàng)新,不斷的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的成本運作流程,這樣才能在保證產(chǎn)品品質(zhì)的基礎(chǔ)上為客戶提供更低成本的產(chǎn)品。這樣才能在市場結(jié)構(gòu)中獲取優(yōu)勢。低成本戰(zhàn)略可以讓企業(yè)在市場競爭中處在領(lǐng)先的位置。成本低的企業(yè)可以有效的降低企業(yè)產(chǎn)品的終端價格,這樣企業(yè)就可以以低價格產(chǎn)品來吸引市場的份額,最終在市場的價格戰(zhàn)中獲得領(lǐng)先,并從中賺取更高的利潤。但是在企業(yè)實際的運營過程中低成本戰(zhàn)略的實施是比較困難的,國內(nèi)大部分的石化企業(yè)在近年來市場經(jīng)濟改革的環(huán)境下針對執(zhí)行力和控制力下了很大的功夫,其主要的目的就是要從戰(zhàn)略上解決企業(yè)成本控制問題,為石化企業(yè)實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略打下基礎(chǔ)。而降低采購成本是石化企業(yè)實施低成本戰(zhàn)略中非常重要的一部分。

2、加強采購環(huán)節(jié)管理

在企業(yè)進行原材料、設(shè)備等采購的過程中要充分的認識到企業(yè)自身的需求,并找出市場中最有價格優(yōu)勢以及競爭力最強的供應(yīng)商。但是在實際的采購操作過程中,要找出具備這種條件的供應(yīng)商是非常困難的。企業(yè)可以根據(jù)自身需求,對采購管理的特殊環(huán)節(jié)進行控制,這樣就可以達到降低采購成本的目的。2.1制定采購預(yù)算與評估成本。采購預(yù)算就是在企業(yè)進行采購之前要對采購的成本進行合理的預(yù)算,這樣就可以做到對整體采購過程中采購資金的合理計劃,建立采購資金的使用標準,這樣就能夠在采購過程中將采購資金進行合理的配置。這樣在采購過程中就可以針對采購資金的使用情況進行實時的控制和檢測,保證了采購資金在實際的使用過浮動處在合理的范圍內(nèi)。隨著石化企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)的建立,在企業(yè)的采購過程中就可以很好的利用ERP來針對采購環(huán)節(jié)進行合理的預(yù)算,實現(xiàn)了對企業(yè)采購資金的合理使用。而在企業(yè)的采購過程中由于采購預(yù)算實際的采購行為形成了有效的約束,使得采購資金的配置更加合理,使用使用率更高,同時還將整個采購過程中的資源進行了優(yōu)化配置,實現(xiàn)了對采購資金流向、流量的有效控制,這樣就能夠有效的達到對采購成本的控制。2.2“比質(zhì)比價”是降低采購。成本的有效手段“比質(zhì)比價”就是要在采購的過程中針對某一項需要采購的物資,質(zhì)量相同的進行價格的比較,價格相同的進行信譽的比較。在采購管理過程中最核心的工作就是要確定最優(yōu)的采購價格。采購的最終價格會對企業(yè)產(chǎn)品的終端銷售價格形成很大的影響,因此,企業(yè)在實際的運行過程中都會在保證滿足品質(zhì)的前提下爭取采購成本的最低化,這也是企業(yè)采購人員最終的工作內(nèi)容。2.3招標采購時企業(yè)降低采購成本的有效方法。在眾多的物資采購形式中招標采購速來有“陽光采購”的稱謂,這主要是由于招標采購能夠有效的降低企業(yè)的采購成本,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。企業(yè)在開展招標采購的過程中要保證整個招標采購過程的公平、公正、公開原則,招標采購實施前要將產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)、費用等實際情況進行公開,這樣采購方就可以充分的針對招標方進行選擇,將一些不合格的、質(zhì)量沒有保障、價格高于行業(yè)平均水平的招標者進行淘汰。在企業(yè)實施招標采購的過程中,供應(yīng)商之間就會形成激烈的競爭關(guān)系,這樣物資的供應(yīng)價格就會相應(yīng)的降低,企業(yè)就可以以最低的價格獲取實際需求的物資。在石化企業(yè)實際的招標采購過程中,可以使用多種招標方式的結(jié)合使用,這樣就可以充分的提升招標的效率,而且對采購成本的控制也更有利。石化企業(yè)實施招標采購方式不僅能夠獲得物美價廉的物資,同時也能為企業(yè)創(chuàng)造額外的利潤。

3、優(yōu)化信息化采購管理

在現(xiàn)代石化企業(yè)中,ERP管理系統(tǒng)的使用為企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化,而且企業(yè)信息化的管理模式在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中非常重要。ERP系統(tǒng)中物資供應(yīng)模塊的普及使得企業(yè)的采購流程得到為了極大的優(yōu)化和規(guī)范,真正做到了采購公開透明,實現(xiàn)了對采購資源的共享。電子商務(wù)在現(xiàn)代社會越來越發(fā)達,在企業(yè)的采購過程中物資采購訂單的下達完全可以通過網(wǎng)絡(luò)的想形式實現(xiàn),并可以通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對采購計劃和物資采購訂單的同步管理,這樣就能有效的縮短采購周期,降低采購成本。此外,通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺可以實現(xiàn)對物資采購價格的共享,這樣就可以通過企業(yè)的ERP平臺可以將物資的采購價格以及相關(guān)信息進行上傳,這樣就可以建立起有效的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過ERP建立起企業(yè)的大宗物資采購價格與企業(yè)采購價格的數(shù)據(jù)庫,這樣就可以實現(xiàn)對企業(yè)采購價格的科學(xué)管理,避免了企業(yè)在市場中出現(xiàn)風險的機率。實現(xiàn)了企業(yè)的健康長久發(fā)展。

4、結(jié)束語

在企業(yè)的運營過程中要加強對采購環(huán)節(jié)的管理,有效的控制企業(yè)的采購成本,處理好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,這樣才能合理的配置企業(yè)的采購資金,在固定的采購資金基礎(chǔ)上實現(xiàn)資源的最大化采購,這樣才能達到降低采購成本的目標。

參考文獻

趙軍.中國石化企業(yè)采購管理體系研究[J].網(wǎng)絡(luò)財富,2010(13):44-45.

薄傳華.石油石化企業(yè)物資采購中存在的問題與對策[J].經(jīng)濟問題,2003(5):30-32.

作者:田洪坤 單位:中國石油化工總公司大慶石化分公司招標中心